5 alternatiivi Todoistile

Todoist on üks populaarsemaid ülesannete ja produktiivsuse halduse tööriistu. See muljetavaldav programm aitab tõhustada töövoogu, seada prioriteete ja parandada meeskonnatööd. Kuigi Todoistil on palju häid omadusi, eelistavad mõned teisi projektihalduse lahendusi.

Vaatame lähemalt Todoisti võimalusi ja tuntumaid alternatiive.

Mis on Todoist?

Enne alternatiividest rääkimist tasub mõista, mis on Todoist. Todoist on Doisti poolt 2007. aastal loodud lihtsa kasutajaliidesega ülesannete halduse programm. See on loodud aitama inimestel oma tegevusi hallata, paremini keskenduda ja ajakava korras hoida.

Paljudele meeldib Todoist tema kasutajasõbralikkuse tõttu. Saab luua ülesandeid ja nimekirju, korraldada neid projektidesse ning jaotada projektid omakorda sektsioonideks.

Ülesannete loomisel saab määrata tähtaegu, lisada märkmeid ja värvikoodida. Korduvad ülesanded saab automatiseerida ning igale ülesandele saab seada teavitusi, et edenemisel paremini silma peal hoida.

Todoisti üks võtmefunktsioone on Kanban-tahvel, mis lihtsustab tiimitööd ja annab hea ülevaate töö hetkeseisust.

Todoisti saab ühendada mitmete rakendustega. Populaarsemad integratsioonid on Gmail, Slack, Google Drive, Google Calendar, Google Docs jne.

Todoistil on tasuta plaan ja kaks tasulist paketti. Tasuta versioon sobib alustamiseks, kuid kõikide võimaluste kasutamiseks tuleb valida tasuline pakett.

Todoisti alternatiivid

Siin on parimad Todoisti alternatiivid:

ClickUp

ClickUp on projektihalduse ja ajahaldustarkvara, mis loodi 2017. aastast alates on ClickUp kogunud miljoneid kasutajaid üle maailma.

ClickUp on populaarne oma paindlikkuse tõttu: seda saavad kasutada nii üksikisikud, väikesed ettevõtted kui ka suured organisatsioonid, kes tahavad tõsta tõhusust.

ClickUpi tööruum ongi sinu ettevõte. Selle saab jagada alamruumideks (osakonnad) ning luua ja korraldada ülesandeid, nimekirju jpm. Nii saadki programmist täpselt oma firma vajadustele sobiva tööriista.

Nagu paljudel teistelgi rakendustel, on ClickUpis mitmeid vaateid: Gantti vaade (kus saab teha Gantti graafikuid), kalendervaade, tahvlivaade ja nimekirjavaade.

ClickUpil on igavesti tasuta plaan ja mitu tasulist varianti. Paljud peavad seda parimaks Todoisti alternatiiviks.

Any.do

Any.do on populaarne ülesannete haldustarkvara aastast 2011. Sellega saab koostada ülesannete ja alamülesannete nimekirju ning need kalendriga sünkroonida, et näeksid oma päeva- ja nädalaplaane.

Premiumversioonis saad luua korduvaid ülesandeid kohandatavate intervallidega ning oma ajakava veel paremini juhtida.

Any.do töötab nii arvutis kui ka mobiilis, seega saad oma ajakaval igal pool jooksvalt silma peal hoida.

Nagu Todoistki, sobib Any.do lihtsate ülesannete korraldamiseks. Keerukamate tööde jaoks ei pruugi sellest aga piisata.

Asana

Asana on projektihaldustarkvara, mis aitab tiimidel luua, hallata ja korrastada ülesannete nimekirju. Eesmärgiks oli teha tööriist, mis vähendaks koosolekute ja kirjade hulka ja aitaks inimestel keskenduda päris tööle.

Asana pakub palju võimalusi töö korraldamiseks. Ülesandeid saab kellelegi määrata ja lisada kommentaare, et tiimi paremini toetada.

Iga projekti tööruumis on nimekirjavaade, kus on projektiga seotud info, tiimisisesed vestlused, kalendervaade ja edenemise vaade.

Asanas saab ülesanded omavahel sõltuvusse panna ja jälgida verstaposte, et projekt liiguks sujuvalt. See tarkvara sobib Todoistist paremini, kui pead haldama paljusid projekte või vajad rohkem funktsioone.

Trello

Trello on veebipõhine Kanban-projektijuhtimistarkvara, loodud 2014. aastal. Kuigi suhteliselt uus, kasutab seda miljoneid inimesi üle maailma.

Trello võimaldab kasutajatel luua, hallata ja tiimiga jagada ülesandeid. Iga ülesanne on Trellos kaart, mida saab lohistada tahvlil ühest veerust teise.

Trello vaikimisi vaade on Kanban. Rohkemate vaadete kasutamiseks tuleb osta tellimus.

Erinevalt Todoistist saab Trellos hallata ka keerukamaid projekte ja töövooge.

OmniFocus

OmniFocus on väga hea ülesannete haldur macOS-i ja iOS-i kasutajatele. Lihtne liides võimaldab mugavalt ülesandeid hallata ilma liigsete lisade või rakenduste vahel hüppamiseta.

Üks parimaid omadusi on automaatikate mallide loomine eri projektide jaoks spetsiaalse süntaksiga. Neid malle saab taas kasutada ja tiim säästab aega.

OmniFocus on väga kohandatav: tegevusi saab grupeerida projektidesse, lisada märkmeid, luua silte ja kasutada palju muid vahendeid, et püsida hästi organiseeritud.

Tänu integratsioonile Siriga saab ülesandeid sisestada häälkäsklustega, mis aitab aega säästa.

Erinevalt Todoistist puudub OmniFocusel tasuta versioon.

Tõsta oma produktiivsust veelgi Speechify abil

Ülesannete haldustööriistad aitavad sul produktiivsust tõsta ja tiimisuhtlust parandada. Kui soovid veel enamat, tasub kaaluda kõnetuvastusplatvorme nagu Speechify.

Speechify on TTS-teenus, mis muudab teksti kõneks. See kasutab uusimat tehnoloogiat, et muuta kirjateksti loomulikuks kõneks.

Speechify abil saab iga veebilehe, projektihaldustarkvara, dokumendi, esitlusmaterjali jms muuta heliks.

Speechify pakub üle 20 keele, 30 hääle ning mugavaid võimalusi nagu märkmete tegemine, tekstide esiletõstmine ja järjehoidjad.

Speechify töötab eraldiseisva Maci rakendusena, brauserilaiendusena Chrome’is ja Safaris ning mobiilirakendusena Androidi ja Apple’i (iPhone, iPad) seadmetel.

Proovi Speechify’d tasuta ja avasta selle võimalusi.

KKK

Milline rakendus on parem kui Todoist?

Iga inimene on erinev, seega on keeruline öelda, kas Todoist või mõni teine lahendus on parem. Kõik sõltub sinu vajadustest.

Kas Todoist on parem kui Trello?

Paljud leiavad, et Todoist sobib paremini lihtsamate projektidega. Keerukamate tööde jaoks võib Trello olla parem valik.

Milline äpp sobib isiklike ülesannete jaoks?

Parimad isiklike ülesannete rakendused on Google Tasks, TickTick, Microsoft To Do, Evernote, Google Keep ja MeisterTask.

Milline on parim ülesandeloendi rakendus?

Parimad ülesandeloendi äpid: Todoist, Asana, TickTick, Any.do jne.