Siirry paperittomaan maailmaan vuoden 2023 parhailla mobiiliskannausohjelmilla. Selvitä, mitkä sovellukset ovat listamme kärjessä ja aloita skannaaminen liikkeellä ollessasi.

Vuoden 2023 viisi parasta mobiiliskannausohjelmaa

Digitaalisen asiakirjahallinnan suosion kasvaessa skannausohjelmista on tulossa välttämätön työkalu monille yksityishenkilöille ja yrityksille. Tutustutaanpa, mitä skannausohjelmat ovat ja mitkä viisi sinun kannattaa ehdottomasti kokeilla.

Miten skannausohjelmat toimivat?

Skannausohjelmat on suunniteltu tekemään asiakirjojen skannaamisesta helppoa ja kätevää. Nämä sovellukset käyttävät optista merkkien tunnistusta (OCR) tunnistaakseen tekstiä ja kuvia skannatuista asiakirjoista, mikä mahdollistaa käyttäjille digitaalisten kopioiden helpon tallentamisen ja hallinnan. Kun käytät skannausohjelmaa mobiililaitteellasi, sovellus ottaa kuvan asiakirjasta laitteen kameralla. Sovellus käyttää sitten OCR-tekniikkaa analysoidakseen kuvan ja muuntaakseen sen teksti- ja kuvadataksi. Tämä data tallennetaan digitaalisena tiedostona, yleensä JPEG-, JPG- tai PNG-muodossa. Skannausohjelmat tarjoavat usein integraation pilvitallennuspalveluiden, kuten OneDrive, OneNote, Evernote, Dropbox ja iCloud, kanssa. Tämä mahdollistaa käyttäjille skannattujen tiedostojen helpon tallentamisen ja käytön mistä tahansa, missä on internetyhteys. Kun skannatut asiakirjat on tallennettu pilvitallennuspalveluun, käyttäjät voivat valita niiden muuntamisen PDF-tiedostoiksi sovelluksilla kuten Acrobat. PDF-tiedostot ovat suosittu muoto skannatuille asiakirjoille, koska ne säilyttävät asiakirjan alkuperäisen muotoilun ja asettelun, mikä tekee niistä helppoja lukea ja jakaa.

Miksi ei vain ottaa kuvaa?

Skannausohjelmat käyttävät OCR-tekniikkaa tehdäkseen asiakirjojen skannaamisesta helppoa ja kätevää. Ne mahdollistavat käyttäjille digitaalisten kopioiden tallentamisen ja hallinnan eri muodoissa ja niiden helpon käytön mistä tahansa pilvitallennuspalveluiden avulla. Vaikka on totta, että asiakirjan tai kuvan kuvaaminen puhelimen kameralla voi olla nopea ja helppo tapa tallentaa tietoa, se ei aina tuota korkealaatuisia tuloksia. Skannausohjelmat käyttävät erikoistekniikkaa, kuten OCR, luodakseen digitaalisia kopioita, jotka ovat tarkempia ja helpompia lukea. Lisäksi skannatut kuvat voidaan helposti tuoda muihin ohjelmiin, kuten Excel, Word ja PowerPoint, mikä mahdollistaa suuremman joustavuuden ja käytettävyyden. Skannausohjelmat ovat myös hyödyllisiä tietojen tallentamiseen valkotauluista tai muista pinnoista, joita voi olla vaikea valokuvata. Vaikka puhelimen kameralla otetut kuvat voidaan helposti jakaa sosiaalisessa mediassa tai viestisovelluksilla kuten WhatsApp, skannatut asiakirjat tarjoavat paremman selkeyden ja ammattimaisemman ulkoasun.

Mitä etsiä skannausohjelmasta

Kun valitset skannausohjelmaa, on useita ominaisuuksia, joita kannattaa etsiä varmistaaksesi, että se täyttää tarpeesi:

• Korkealaatuiset skannaukset - Tärkein ominaisuus on valita sovellus, joka tuottaa korkealaatuisia skannauksia. Lue aina arvostelut ennen uusien sovellusten tai ohjelmistojen lataamista.
• Automaattinen reunojen tunnistus - Hyvä skannausohjelma tunnistaa automaattisesti asiakirjan reunat ja säätää kuvaa vastaavasti, poistaen ei-toivotun taustan ja tarjoten siistin, ammattimaisen skannauksen.
• Tallennus- ja vientivaihtoehdot - Etsi sovellus, joka mahdollistaa skannattujen asiakirjojen tallentamisen eri tiedostomuodoissa, kuten PDF, JPEG tai PNG, ja tarjoaa integraation pilvitallennuspalveluiden, kuten Dropbox, Google Drive tai iCloud, kanssa. Tämä helpottaa asiakirjojen käyttöä ja jakamista mistä tahansa.
• Muokkausominaisuudet - Parhaat skannausohjelmat tarjoavat monipuolisia muokkausominaisuuksia, kuten tiedoston nimeämisen tai mahdollisuuden rajata, kiertää, etsiä helposti avainsanaa asiakirjasta sekä säätää skannausten kirkkautta ja kontrastia.
• Monisivutuki - Jos aiot skannata useita sivuja yhdeksi tiedostoksi, haluat varmistaa, että valitsemasi sovellus voi helposti skannata ja tallentaa useita sivuja yhdeksi asiakirjaksi ilman, että sinun tarvitsee yhdistää niitä manuaalisesti myöhemmin.
• Tekstin tunnistus - Toinen hyödyllinen ominaisuus on tekstin tunnistus, joka mahdollistaa skannatun tekstin muuntamisen muokattavaksi tekstiksi. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen liiketoiminta-asiakirjoille tai lomakkeille, jotka vaativat manuaalista tietojen syöttämistä.
• Turvatoimenpiteet - Salasanasuojaus tai salaus on myös tärkeä ominaisuus, jos sinun on suojattava arkaluonteista tietoa. Etsi sovellus, joka tarjoaa pääsykoodin suojauksen tai muita turvatoimenpiteitä varmistaaksesi, että skannatut asiakirjasi ovat turvassa luvattomalta käytöltä.
• Vesileimat - Varmista, että sovelluksesi ei jätä vesileimoja skannattuihin asiakirjoihisi.
• Väriskannaus - Jotkut sovellukset tukevat vain mustavalkoskannauksia, joten jos tarvitset täysväriä, varmista, että valitsemasi sovellus tukee tätä ominaisuutta.

Viisi parasta mobiiliskannausohjelmaa

Markkinoilla on saatavilla niin monia mobiiliskannausohjelmia, että voi olla vaikeaa päättää, mitkä ovat parhaita. Tarkastellaanpa viittä parasta mobiiliskannausohjelmaa, jotka tarjoavat monipuolisia ominaisuuksia skannaustarpeisiisi.

1. Adobe Scan — Adobe Scan on skannaussovellus, joka mahdollistaa käyttäjille korkealaatuisten asiakirjaskannausten ottamisen ja tallentamisen PDF-muodossa. Se käyttää OCR-teknologiaa tekstin tunnistamiseen skannauksista, mikä tekee niistä haettavia ja muokattavia. Siinä on myös ominaisuus, joka suoristaa ja rajaa skannaukset automaattisesti parantaakseen niiden ulkonäköä.
2. CamScanner — Tämä ilmainen sovellus mahdollistaa asiakirjojen skannaamisen ja tallentamisen eri muodoissa, kuten PDF ja JPEG. Sovelluksen ominaisuuksiin kuuluvat kuvan parannus, rajaus ja mahdollisuus lisätä merkintöjä. Ilmaisversiossa on mainoksia ja rajoituksia skannattavien sivujen määrässä. Maksullinen versio poistaa mainokset ja sallii rajattoman skannauksen. Sovelluksen sisäisiin ostoksiin kuuluu ominaisuuksia, kuten OCR (optinen merkkien tunnistus) ja pilvitallennus.
3. TinyScanner — TinyScanner on skannaussovellus, joka voi skannata asiakirjoja, kuitteja ja muita paperiasiakirjoja ja tallentaa ne PDF- tai JPEG-muodossa. Siinä on ominaisuuksia, kuten automaattinen reunojen tunnistus, kuvan säätö ja perspektiivin korjaus, jotka varmistavat skannausten korkean laadun. Se mahdollistaa myös skannausten järjestämisen kansioihin ja jakamisen sähköpostitse tai pilvitallennuspalveluiden kautta.
4. Genius Scan Ultra — Genius Scan Ultra on mobiiliskannaussovellus, joka voi ottaa korkealaatuisia skannauksia asiakirjoista, kuiteista ja valokuvista. Siinä on ominaisuuksia, kuten älykäs sivun tunnistus, kuvan parannus ja perspektiivin korjaus, jotka auttavat luomaan teräviä ja selkeitä skannauksia. Se mahdollistaa myös skannausten järjestämisen kansioihin ja niiden synkronoinnin useiden laitteiden välillä.
5. Speechify: Speechify on mobiilisovellus, joka käyttää OCR-teknologiaa muuntaakseen tekstin puheeksi. Se mahdollistaa asiakirjojen, artikkeleiden ja muun fyysisen tekstin skannaamisen ja kuuntelemisen puhuttuna. Speechifyssa on ominaisuuksia, kuten ääniohjaus, nopeudensäätö ja integrointi muiden sovellusten, kuten Google Driven ja Dropboxin, kanssa.

Kunniamaininnat

Vaikka olemme jo käsitelleet parhaat skannaussovellukset, tässä on muutama lisää, jotka kannattaa ottaa huomioon.

1. TurboScan — TurboScan on mobiiliskannaussovellus, joka voi nopeasti tallentaa asiakirjoja ja tallentaa ne korkealaatuisina PDF- tai JPEG-muodossa. Siinä on reunojen tunnistus, kuvan parannus ja monisivuskannaus, mikä mahdollistaa useiden sivujen skannaamisen yhdeksi asiakirjaksi.
2. SwiftScan — Tämä sovellus tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden skannata ja tallentaa asiakirjoja, kuitteja ja käyntikortteja eri muodoissa. Siihen kuuluu ominaisuuksia, kuten automaattinen reunojen tunnistus ja kuvan parannus. Ilmaisversio rajoittaa skannausten määrää ja sisältää mainoksia. Maksullinen versio poistaa mainokset ja tarjoaa rajattoman skannauksen.
3. Scanner Pro — Tämä sovellus tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden skannata ja tallentaa asiakirjoja, kuitteja ja valkotauluja eri muodoissa, kuten PDF ja JPEG. Sovelluksessa on automaattinen reunojen tunnistus ja kuvan parannus. Sovellus ei ole ilmainen, ja käyttäjien on ostettava se voidakseen käyttää sen ominaisuuksia.

Speechify - Skannaussovellusten ykkönen

Speechify on tekstistä puheeksi sovellus, joka hyödyntää kehittynyttä optista merkkien tunnistusteknologiaa (OCR) muuntaakseen minkä tahansa tekstin valokuvaskannaukset äänitiedostoiksi, tehden siitä ykkösvaihtoehdon kaikille, jotka etsivät yksinkertaista ja tehokasta ratkaisua asiakirjojen lukemiseen ja kuuntelemiseen. Ohjelma on saatavilla kaikilla tietokoneilla, tableteilla ja puhelimilla, mukaan lukien iOS (kuten iPhone ja iPad) ja Android-laitteet, sovelluksen kautta, joka löytyy Google Play ja App Storesta. Sovellus tarjoaa yksinkertaisen ja käyttäjäystävällisen käyttöliittymän, joka tekee siitä helpon navigoida ja käyttää, mahdollistaen käyttäjille minkä tahansa fyysisen asiakirjan, opiskelumateriaalin jne. muuntamisen luonnollisen kuuloiseksi puheeksi yhdellä skannauksella. Jos etsit luotettavaa asiakirjaskannaussovellusta, joka voi muuttaa skannatun tekstin puheeksi, rekisteröidy Speechify tänään.

UKK

Mikä on paras sovellus QR-koodien skannaamiseen?

QR Code Reader by Scan on saatavilla sekä iOS- että Android-laitteille ja mahdollistaa QR-koodien nopean ja helpon skannauksen. Siinä on myös sisäänrakennettu QR-koodigeneraattori, joka voi olla hyödyllinen henkilökohtaisten tai liiketoiminnallisten koodien luomiseen.

Mikä on paras sovellus viivakoodien skannaamiseen?

Barcode Scanner by ZXing Team on saatavilla sekä iOS- että Android-laitteille ja mahdollistaa viivakoodien skannauksen ja yksityiskohtaisen tuotetiedon, kuten hintojen ja arvostelujen, tarkastelun. Siinä on myös taskulamppuominaisuus skannaamiseen heikossa valaistuksessa.