Vous cherchez à améliorer la productivité de votre cabinet d'avocats ? Voici les meilleures applications de productivité pour les avocats afin d'améliorer vos processus d'affaires.

Meilleures applications de productivité pour les avocats

Le travail acharné est la clé du succès. Cependant, lorsque la plupart de ce travail consiste en des heures non facturables, il peut être difficile de rester concentré et motivé. Étant donné que les avocats passent près de 50 % de leur temps sur des tâches banales, telles que l'administration de bureau, leur productivité peut en souffrir considérablement. En conséquence, un cabinet d'avocats moyen perd des millions de revenus chaque année.

Heureusement, les outils numériques peuvent aider un cabinet d'avocats à rationaliser les processus manuels fastidieux et à améliorer le flux de travail global. Comme les applications jouent un rôle si important, nous avons compilé une liste des meilleures applications de productivité pour les avocats et les professionnels du droit.

Les applications que les avocats devraient utiliser dès maintenant

Utiliser des applications de productivité aidera les avocats à se débarrasser plus rapidement des processus fastidieux, leur laissant plus de temps pour se concentrer sur les tâches orientées client. Comme ces tâches sont plus significatives, elles sont directement liées à la satisfaction au travail et aux sentiments d'accomplissement et de productivité.

Voici neuf applications de productivité que les avocats vont adorer.

Dropbox

Dropbox est une application de productivité puissante qui offre de multiples outils de gestion du temps.

Avec Dropbox, les avocats peuvent facilement partager des documents juridiques et travailler dessus en temps réel. Dropbox Paper est un excellent outil de gestion de projet qui vous permet d'assigner des rôles et de fixer des dates d'échéance sur un projet spécifique. De cette façon, tous les membres de l'équipe peuvent travailler en synchronisation. Si vous devez envoyer des documents importants aux clients pour signature, vous pouvez leur accorder l'accès à ces fichiers spécifiques.

Dropbox propose également des intégrations avec d'autres logiciels et applications de productivité précieux, tels que Zapier, Trello et Salesforce.

Evernote

Evernote est une excellente application de prise de notes qui peut aider les avocats à capturer et organiser leurs idées. Ils peuvent utiliser cette bibliothèque numérique pour collecter des documents d'affaires essentiels comme des factures et des cartes de visite. De plus, les avocats peuvent prendre des notes qui peuvent aider à la gestion de leurs dossiers.

Étant donné que cette bibliothèque peut croître assez rapidement, vous pouvez utiliser des étiquettes pour faciliter la localisation des documents. Vous pouvez également les classer dans des carnets individuels pour vous aider à rester organisé. Ces carnets peuvent ensuite être utilisés pour intégrer de nouveaux membres de l'équipe au cabinet d'avocats, éduquer les étudiants en droit, et partager des informations sur les clients.  

Fastcase

Fastcase propose une collection d'outils logiciels basés sur le cloud pour encourager une pratique juridique intelligente, y compris :

• Fastcase : une vaste bibliothèque juridique utilisée pour la recherche juridique
• Casemaker : contient des résumés juridiques
• Law Street Media : offre des actualités juridiques
• AI Sandbox : un outil d'IA personnalisé avec des flux de données
• Docket Alarm : offre des analyses en un clic
• Next Chapter : un outil d'automatisation

Clio

Clio est un logiciel de gestion de cabinet d'avocats rempli de fonctionnalités pour aider à naviguer dans le flux de travail quotidien et gérer un cabinet d'avocats plus efficacement. Ce logiciel précieux est un leader dans l'industrie juridique, car il aide les avocats à chaque étape. Certaines des tâches incluent :

• Prise en charge des clients
• Suivi du temps
• Gestion des documents
• Calendrier juridique
• Gestion des tâches
• Facturation

Feedly

Feedly est une application agrégatrice de nouvelles qui compile des informations provenant de diverses sources en ligne. Bien qu'elle ne soit pas initialement conçue comme une application juridique, Feedly peut bénéficier aux professionnels du droit en filtrant les informations non pertinentes et en créant une base de connaissances juridiques pratique.

Le contenu collecté peut être utilisé pour la recherche, l'analyse de la concurrence et le marketing. Pour aider les avocats à rester organisés, cette application leur permet de taguer des articles et de les regrouper en flux. De plus, les avocats peuvent rapidement partager ce contenu sur les réseaux sociaux, s'assurant ainsi de toujours rester au courant des sujets tendance.

Slack

Slack est une application très prisée que de nombreux cabinets d'avocats adoptent pour la communication. Elle peut s'intégrer à plusieurs autres applications et plug-ins, vous permettant d'automatiser des tâches juridiques fastidieuses comme la recherche juridique.

Slack peut également rationaliser les processus de recherche juridique coûteux. Vous pouvez configurer un flux RSS pour surveiller les précédents pour de nouvelles citations et en discuter avec des collègues et des parties prenantes dans une salle Slack dédiée. Le meilleur de tout, vous pouvez faire tout cela à distance.

iAnnotate

iAnnotate est une application IOS que vous pouvez utiliser pour examiner et annoter des documents. Cette application pratique vous permet de synchroniser des documents à partir de diverses sources en ligne, y compris Dropbox, Google Drive et OneDrive. En plus de traiter rapidement les fichiers de différentes sources, vous pouvez partager des fichiers spécifiques avec des collègues et des clients.

GoodReader

GoodReader est une application professionnelle de lecture de PDF qui vous permet de créer, éditer, annoter et convertir vos fichiers rapidement et efficacement. Cette application est une excellente option pour examiner vos documents électroniquement. De plus, elle se synchronise directement avec Dropbox, vous permettant de stocker en toute sécurité des documents juridiques essentiels.

Speechify

Selon l'American Bar Association, les applications de synthèse vocale (TTS) peuvent être un atout précieux pour les professionnels du droit. Comme son nom l'indique, ces applications convertissent le texte numérique en fichiers audio, ce qui peut être bénéfique pour les avocats de plusieurs façons. Speechify est l'une des principales applications TTS sur le marché, grâce à ses nombreuses fonctionnalités utiles.

Pour commencer, cette excellente application est disponible sur toutes les grandes plateformes sur ordinateurs, tablettes et appareils mobiles. Si vous êtes utilisateur Apple, vous pouvez télécharger une application Speechify pour votre Mac ou visiter l'App Store pour les versions iPad et iPhone. Les utilisateurs Android peuvent compter sur une application mobile pratique, tandis que les utilisateurs Windows disposent d'une extension Chrome fiable.

Quelle que soit la version de Speechify que vous utilisez, vous pourrez travailler avec divers formats de fichiers, y compris les PDF, les documents Google et les fichiers de la suite Microsoft Office. Grâce à une fonctionnalité de reconnaissance optique de caractères, vous pouvez également extraire du texte à partir d'images, rendant la lecture de documents juridiques imprimés sans tracas.

Vous pouvez également exporter vos fichiers audio, vous permettant de les écouter en déplacement. Toutes ces fonctionnalités incroyables permettent aux avocats de :

• Améliorer la compréhension et la rétention des données
• Gagner du temps et multitâche
• Gérer leurs documents plus efficacement
• Réviser des documents automatiquement

Essayez Speechify - L'application de productivité de synthèse vocale pour les avocats

Grâce à l'abondance d'outils à votre disposition, augmenter la productivité n'a jamais été aussi facile. Vous pouvez commencer à profiter de tout ce que la synthèse vocale a à offrir dès aujourd'hui en téléchargeant la version gratuite de Speechify.

FAQ

Que utilisent les avocats pour suivre leur temps ?

Les avocats utilisent des logiciels de gestion avec une fonctionnalité de suivi du temps intégrée pour suivre le temps.

Les avocats utilisent-ils OneNote ?

Les avocats utilisent l'application OneNote. En fait, c'est l'une des meilleures applications pour les avocats opérant dans un environnement Microsoft Office.

Excel est-il utile pour les avocats ?

Excel peut être utile pour les avocats. Ils l'utilisent généralement pour traiter des données financières ou suivre manuellement les heures facturables.

Quel est un exemple d'application liée au droit ?

De nombreuses applications ont été conçues pour les professionnels du droit, y compris Fastcase et ABA Journal.

Quelles sont les alternatives à Evernote ?

Les personnes à la recherche d'alternatives valables à Evernote devraient envisager Microsoft OneNote, Notion et Zoho Notebook.