Vous vous demandez quel est le meilleur moment pour être le plus productif ? Voici la réponse à cette question ainsi que quelques idées pour vous aider à devenir plus productif.

Meilleur moment pour travailler et maximiser sa productivité

Nous prenons pour acquis l'idée d'une journée de travail de huit heures. Cependant, ce concept n'existe que depuis le début de l'ère industrielle. En termes d'histoire humaine, ce n'est pas une période significative. Les horaires de bureau de 9h à 17h sont un phénomène encore plus récent.

Ces directives de journée de travail avaient du sens à l'époque de leur création, mais semblent assez dépassées au 21e siècle. Certaines personnes se lèvent naturellement tôt et commencent à travailler sur leurs listes de tâches.

D'autres sont plus des oiseaux de nuit et se sentent plus productifs en fin de journée. Vous ne savez peut-être même pas comment maximiser votre productivité et souhaitez des conseils qui peuvent vous aider.

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Brève histoire de la journée de travail de huit heures

Comme nous l'avons mentionné, la création de la journée de travail de huit heures, cinq jours par semaine, avait beaucoup plus de sens il y a environ 200 ans. Au début du 19e siècle, les gens travaillaient régulièrement 12 à 15 heures par jour et avaient rarement des jours de congé.

Ce n'est que lorsqu'un industriel britannique, Robert Owen, a introduit le slogan "huit heures de travail, huit heures de loisirs, huit heures de repos" que quelque chose a changé. Henry Ford, un magnat de l'automobile des États-Unis, a rapidement suivi le mouvement.

Il a réalisé que les travailleurs sans temps libre étaient peu susceptibles d'acheter ses véhicules. Enfin, le président américain Franklin Roosevelt a signé le Fair Labor Act en 1938, établissant officiellement les horaires de travail de 9h à 18h ou une semaine de travail de 40 heures. De nos jours, ces directives ne soutiennent pas l'idée de productivité maximale.  

Déterminer votre temps de travail optimal

Suite à la pandémie et à la normalisation du télétravail, les discussions autour de la gestion du temps, de la productivité, des semaines de travail de quatre jours et des journées de travail de six heures sont plus fréquentes. Moins de personnes font la navette et passent moins de temps dans les embouteillages.

D'un autre côté, certains peuvent encore avoir du mal avec le temps qu'ils perdent sur les réseaux sociaux ou à faire des tâches non pertinentes. Un autre problème est de ne pas connaître leurs heures productives.

Heureusement, il existe un moyen assez simple de déterminer le moment optimal pour travailler. Vous pouvez prendre en compte les facteurs suivants.

À quel moment de la journée avez-vous le plus d'énergie ?

Vous connaissez peut-être la réponse si vous êtes une personne du matin ou si vous vous sentez faible en énergie à ce moment-là, mais vous devriez prêter encore plus attention aux signaux de votre corps. Peut-être vous sentez-vous le plus énergisé juste après le petit-déjeuner ou en buvant votre café de midi. Essentiellement, vous suivez votre rythme ultradien, qui représente vos niveaux d'énergie tout au long de la journée.

Quand êtes-vous le plus concentré ?

Des niveaux d'énergie élevés ne signifient pas toujours une excellente concentration, il est donc essentiel de prioriser cette considération. Les chercheurs ont prouvé que la plupart d'entre nous sont le moins distraits le matin, bien que ce ne soit pas le cas pour tout le monde.

Souvent, nous sommes distraits par les notifications Slack, ce qui rend la concentration difficile. D'autres fois, votre routine matinale inclut de conduire les enfants à l'école, ce qui signifie qu'il est impossible de se concentrer sur les tâches liées au travail.

Dans quelle mesure pouvez-vous contrôler votre emploi du temps ?

Même si vous travaillez de chez vous, vous devez être présent pour les appels Zoom ou respecter les délais. Si vous avez une certaine liberté pour gérer votre temps de travail et votre emploi du temps, assurez-vous qu'il s'adapte à vos heures les plus productives.

Combien de temps pouvez-vous consacrer aux tâches à faible valeur ajoutée ?

Si vous devez envoyer des e-mails ou traiter des saisies de données pendant plusieurs heures chaque jour, il est essentiel de les identifier. Ainsi, vous pouvez vous concentrer plus intensément sur les tâches importantes lorsque vous êtes le plus productif et ne pas les laisser pour le lendemain.

Conseils pour booster la productivité

Si vous travaillez à temps plein depuis chez vous ou au bureau, utiliser des stratégies pour améliorer la productivité est essentiel pour votre bien-être général. Mais quelles pratiques pouvez-vous utiliser pour devenir plus productif ?

Voici quelques idées :

• Technique Pomodoro – De nombreuses personnes productives s'appuient sur la technique Pomodoro. Essentiellement, vous planifiez des périodes de travail concentré de 25 minutes suivies de pauses de cinq minutes.
• Programmer des siestes – Prendre 15 minutes pour une sieste éclair quotidienne lorsque votre niveau d'énergie est bas peut augmenter votre productivité.
• Nettoyer l'espace de travail – En nettoyant et organisant votre bureau, vous créez un environnement de travail plus accueillant.
• Déléguer – Si possible, envisagez de déléguer certaines tâches à d'autres membres de l'équipe. Cela vous permettra d'éviter l'épuisement et les erreurs.
• Limiter les distractions – Envisagez d'installer une application de blocage de sites web sur votre téléphone ou tablette. Vous pouvez également utiliser une extension de navigateur pour limiter le temps passé sur les réseaux sociaux.
• Fixer de petits objectifs – Nous avons tendance à procrastiner lorsque nous nous sentons submergés par une tâche. Au lieu de cela, fixez de petits objectifs ou projets et gagnez en élan.

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Le multitâche est loin d'être idéal pour la productivité à long terme. Pourtant, travailler sur plusieurs tâches à la fois est souvent inévitable. Par exemple, vous pourriez avoir besoin de lire quelque chose pour le travail tout en faisant des tâches ménagères.

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FAQ

À quel moment de la journée les travailleurs sont-ils les plus productifs ?

Tout le monde n'est pas productif au même moment de la journée. Cependant, selon les recherches, les heures du matin sont les meilleures pour la réflexion, les heures de l'après-midi pour le travail physique, et les heures du soir pour la créativité.

Quels sont les avantages d'être productif ?

Maîtriser la productivité apporte de nombreux avantages importants. Vos niveaux d'énergie augmentent, il y a moins de procrastination et de distractions, et votre concentration peut également s'améliorer. Globalement, une meilleure productivité conduit à un meilleur équilibre travail-vie personnelle et peut prévenir l'épuisement.

Quels sont les inconvénients de travailler la nuit ?

Les recherches montrent que travailler la nuit de manière constante entraîne un déséquilibre dans la production d'hormones. Si cela est associé à une alimentation déséquilibrée, cela entraîne divers risques pour la santé.

Que pouvez-vous faire pour être plus productif pendant la journée ?

Il existe de nombreuses façons d'améliorer sa productivité. Prendre de courtes pauses, planifier son emploi du temps et passer moins de temps à faire du multitâche sont d'excellents points de départ.