Najbolje vrijeme za rad za maksimalnu produktivnost

Osam sati rada dnevno uzimamo zdravo za gotovo. No taj je koncept prisutan tek od industrijske ere. U povijesti čovječanstva to nije dugo razdoblje. Radno vrijeme od 9 do 17 još je novija pojava.

Ta su pravila imala smisla kad su nastala, ali su danas zastarjela. Neki su ljudi prirodno ranoranioci i odmah ujutro kreću sa zadacima.

Drugi su noćne ptice i najproduktivniji su navečer. Možda ni sami ne znate kako najbolje iskoristiti svoju produktivnost i trebaju vam savjeti.

https://youtu.be/w-XXcfT7_zM

Kratka povijest osmosatnog radnog dana

Kao što smo rekli, osmosatni radni dan i pet radnih dana tjedno imali su smisla prije 200 godina. Početkom 19. stoljeća ljudi su radili 12–15 sati dnevno i rijetko imali slobodne dane.

Promjena je došla kad je britanski industrijalac Robert Owen osmislio slogan „osam sati rada, osam sati odmora, osam sati sna“. Ubrzo ga je slijedio američki auto-magnat Henry Ford.

Zaključio je da radnici bez slobodnog vremena neće kupovati njegova vozila. Američki predsjednik Franklin Roosevelt 1938. potpisuje Fair Labor Act, službeno uvodeći radno vrijeme od 9 do 6 ili 40 sati tjedno. Danas ta pravila više ne podržavaju maksimalnu produktivnost. 

Kako pronaći optimalno radno vrijeme

Nakon pandemije i normalizacije rada na daljinu, češće se raspravlja o upravljanju vremenom, produktivnosti, četverodnevnim radnim tjednima i skraćenim radnim danima. Manje ljudi putuje na posao i manje vremena gubi u prometu.

S druge strane, neki još uvijek puno vremena troše na društvene mreže ili nevažne zadatke. Još je jedan problem što ne znaju svoja najučinkovitija razdoblja.

Srećom, prilično je lako otkriti svoje najproduktivnije vrijeme. Razmotrite ove čimbenike.

U koje doba dana imate najviše energije?

Ako ste jutarnji tip ili osjetite manjak energije ujutro, moguće je da već znate odgovor, ali obratite pažnju na signale tijela. Možda ste najenergičniji poslije doručka ili uz popodnevnu kavu. Pratite svoj ultradijurni ritam, odnosno razinu energije kroz dan.

Kada ste najfokusiraniji?

Visoka razina energije ne znači nužno i dobar fokus, pa je važno i to uzeti u obzir. Istraživanja pokazuju da je većina najmanje ometena ujutro, ali to ne vrijedi za sve.

Često nam pažnju odvlače Slack notifikacije, pa je teško usredotočiti se. Možda ujutro vozite djecu u školu, pa se ne možete posvetiti poslu.

Koliko sami možete utjecati na raspored?

Čak i ako radite od kuće, morate biti dostupni za Zoom pozive ili poštovati rokove. Ako ipak možete sami upravljati vremenom, planirajte ključne zadatke u svoje najproduktivnije sate.

Koliko vremena trošite na manje važne zadatke?

Ako svaki dan morate slati e-mailove ili satima unositi podatke, važno je znati koje zadatke ostaviti za kasnije. Tako se možete posvetiti važnim stvarima kad ste najproduktivniji i ne ostavljate ih za sutra.

Savjeti za povećanje produktivnosti

Radite li puno radno vrijeme od doma ili u uredu, strategije za veću produktivnost bitne su za vaše opće dobro. Koje prakse mogu pomoći da budete učinkovitiji?

Evo nekoliko ideja:

• Pomodoro tehnika – Mnogi učinkoviti ljudi koriste Pomodoro. Radite 25 minuta, a zatim uzmite pauzu od 5 minuta.
• Planirane pauze za san – Odspavajte 15 minuta kad vam padne energija, to podiže produktivnost.
• Uredan radni prostor – Redovito čistite i organizirajte stol za ugodnije radno okruženje.
• Delegiranje – Ako možete, prebacite dio zadataka na druge iz tima i tako smanjite stres i broj grešaka.
• Manje ometanja – Instalirajte aplikaciju za blokadu web-stranica ili koristite web-ekstenziju za ograničenje društvenih mreža.
• Postavite male ciljeve – Skloni smo odugovlačenju kad nas zadatak preplaši. Postavite manje ciljeve i gradite zamah.

Povećajte produktivnost uz Speechify

Višezadaćnost dugoročno nije dobra za produktivnost. No često morate raditi više stvari odjednom – primjerice čitati i usput obavljati kućanske poslove.

Speechify, pouzdana text to speech aplikacija, može pročitati bilo koji digitalni tekst naglas. Slušanje stranica naglas pomaže mnogima da se lakše koncentriraju i uče. Speechify dostupan je online, kao Chrome dodatak i kao mobilna aplikacija za Android i iOS uređaje. Isprobajte Speechify besplatno i budite još produktivniji.

FAQ

Kada su radnici najproduktivniji?

Nisu svi produktivni u isto doba dana. Ipak, istraživanja kažu da je jutro najbolje za razmišljanje, poslijepodne za fizički rad, a večer za kreativnost.

Koje su prednosti produktivnosti?

Veća produktivnost donosi brojne prednosti: više energije, manje odgađanja i smetnji te bolji fokus. Sveukupno vodi do bolje ravnoteže između posla i privatnog života te može spriječiti izgaranje.

Koji su nedostaci noćnog rada?

Istraživanja pokazuju da stalan noćni rad narušava ravnotežu hormona. U kombinaciji s lošom prehranom može dovesti do zdravstvenih rizika.

Kako biti produktivniji tijekom dana?

Mnogo je načina za bolju produktivnost. Kratke pauze, planiranje rasporeda i manje višezadaćnosti odličan su početak.