Todoist è un'app per la gestione delle attività e delle liste di cose da fare che può migliorare il flusso di lavoro. Ne vale la pena? Leggi la nostra guida definitiva e le recensioni.

La guida definitiva a Todoist e recensioni: Ne vale la pena?

Todoist è un'app efficiente per liste di cose da fare e uno strumento di gestione delle attività. Offre varie funzionalità, modelli e opzioni di personalizzazione che renderanno la tua giornata e il tuo flusso di lavoro più semplici. Tuttavia, vale la pena scaricarla? Continua a leggere per scoprirlo.

Cos'è Todoist?

Todoist è un'app per la gestione delle attività e delle liste di cose da fare che ti permette di organizzare i tuoi compiti settimanali e ottenere di più ogni giorno. È un'app GTD (Get Things Done) che ti aiuta a sistemare i tuoi compiti più importanti in liste di cose da fare e bacheche Kanban.

Una volta aggiunti i compiti su Todoist, puoi impostare promemoria e scadenze e persino condividere i tuoi compiti con altri. Tutti i tuoi compiti possono essere organizzati in sezioni e sotto-compiti, inclusi compiti lavorativi e personali. Portare a termine le cose diventerà molto più facile con l'app Todoist.

Funzionalità essenziali di Todoist

Ecco alcune delle funzionalità più importanti di Todoist da tenere a mente:

Funzionalità di base

A prima vista, Todoist funziona come una normale lista di cose da fare digitale. Aggiungi compiti e spunti quelli completati dalla tua lista. Tuttavia, Todoist ti offre molte opzioni di personalizzazione. Dopo aver aggiunto un compito, puoi programmare notifiche e scadenze. Puoi anche aggiungere nomi di progetti e assegnarli a date specifiche.

Puoi anche aggiungere livelli di priorità alle tue liste di progetti. Ci sono tre filtri di priorità: Priorità 1, Priorità 2 e Priorità 3. Puoi anche aggiungere temi, ma solo se sei abbonato al piano pro.

Modelli e bacheche

Todoist offre vari modelli, alcuni dei quali includono riunioni 1-a-1, appuntamenti, gestione clienti, pianificazione eventi, tracciamento obiettivi, organizzazione dei compiti e altro ancora. Puoi usare le bacheche per organizzare i tuoi nuovi compiti, compiti ricorrenti e compiti giornalieri.

La vista a bacheca Kanban ti permette di organizzare tutti i tuoi compiti, nuovi progetti e progetti complessi in diverse liste di compiti e sotto-progetti.

Todoist per le aziende

Questo sistema di produttività può essere utilizzato anche dalle aziende, dove puoi condividere file, pianificare progetti e monitorare i progressi con i membri del tuo team. Inoltre, puoi sincronizzare Todoist su più di 10 piattaforme, così tutte le informazioni saranno aggiornate. È anche possibile assegnare progetti, impostare scadenze e controllare i progetti completati. I membri del team che completano i loro progetti in tempo possono essere premiati con punti Karma.

Compatibilità delle piattaforme

Todoist è principalmente realizzato come app desktop, disponibile per macOS, Windows 10 e 11, e sistemi operativi Linux. Questa app di gestione delle attività può anche essere installata come estensione del browser, disponibile per Chrome, Firefox, Microsoft Edge e Safari. Puoi scaricare Todoist sul tuo dispositivo mobile poiché è disponibile nell'App Store e su Google Play.

Integrazioni

Quando installi Todoist, potrai integrarlo con varie piattaforme, tra cui Google Calendar, Outlook, Alexa, Google Chrome, IFTTT, Slack, Safari, Opera, Microsoft Edge, Gmail, Dropbox, e altro ancora.

Le integrazioni disponibili sono suddivise in categorie come automazione, gestione file, email, tracciamento del tempo, comunicazione, produttività e pianificazione.

Piani tariffari

In termini di prezzi, Todoist offre piani gratuiti, pro e business. Il piano gratuito offre funzionalità limitate, mentre il piano pro (4 dollari al mese) include molte funzionalità premium, temi e filtri. Il piano business (6 dollari per utente al mese) è progettato per i membri del team e ha funzionalità esclusive per il team come la casella di posta del team e la fatturazione del team.

Pro e contro

Ecco alcuni dei vantaggi più notevoli di Todoist:

• Todoist offre vari temi, bacheche, filtri e modelli.
• È disponibile sia come app iOS che Android, oltre a vari plugin per browser.
• Todoist offre un piano gratuito, che include cinque progetti attivi, cinque collaborazioni per progetto, tre filtri e una cronologia delle attività di una settimana.
• Questa app di produttività ti permette di assegnare punti Karma ai membri del team per il completamento dei progetti.
• Puoi impostare promemoria automatici e basati sulla posizione.
• Todoist è adatto ai principianti. La sua interfaccia è facile da usare e navigare.

Ecco i principali svantaggi di Todoist:

• Anche se Todoist offre una versione gratuita, ha poche funzionalità e benefici limitati.
• Todoist non offre una funzione di tracciamento del tempo. Detto ciò, puoi integrare Todoist con un'app di tracciamento del tempo come Toggle Track, Flat Tomato o Time Doctor.

Speechify—Un compagno perfetto per Todoist

Che tu stia pianificando di installare Todoist o meno, un'altra app che può aiutarti a completare le attività quotidiane è Speechify.

Speechify è uno strumento di sintesi vocale che può rendere l'organizzazione più facile e fluida. È utilizzato principalmente per convertire il testo scritto in linguaggio parlato, ideale se hai molto lavoro e preferisci ascoltarlo piuttosto che leggerlo. Puoi ascoltare qualsiasi testo con gli attori vocali di Speechify , così ascolterai un linguaggio naturale invece di voci automatizzate.

Grazie alla funzione di accelerazione di Speechify, sarai in grado di completare più lavoro. Non solo, ma potrai ascoltare il tuo lavoro mentre completi altre attività, massimizzando la tua produttività.

Se usi il tuo computer (Windows o Mac) per monitorare la tua produttività, puoi installare Speechify come app desktop o plugin per browser. Inoltre, puoi scaricare Speechify su dispositivi Apple, come iPhone e iPad, e dispositivi Android.

Se vuoi vedere come funziona Speechify, puoi provarlo online gratuitamente.

FAQ

Vale la pena Todoist?

I piani tariffari di Todoist non sono troppo costosi rispetto a software simili, quindi l'app vale sicuramente la pena. Detto ciò, se vuoi usare Todoist per le tue routine quotidiane, la versione gratuita ti fornirà tutte le funzionalità necessarie per completare le attività giornaliere.

C'è qualcosa di meglio di Todoist?

Todoist è un'app di gestione delle attività piuttosto buona, ma potresti essere interessato a opzioni alternative. Altri software di gestione progetti e app di produttività includono Asana, Trello, OmniFocus, Sunsama, Any.do e ClickUp.

Posso fidarmi di Todoist?

Sì, puoi fidarti di Todoist. Grazie alla politica di sicurezza di questa app per liste di cose da fare, non dovrai preoccuparti che le tue informazioni vengano divulgate.

Todoist è sicuro?

Todoist è sicuro da usare perché tutti i tuoi dati sono criptati. Tutti gli utenti di Todoist possono stare tranquilli sapendo che le loro informazioni private sono al sicuro.