音声からテキストへのツールで生産性を向上させる方法

オフィスでの生産性を向上させ、日常を最適に自動化する高品質な技術を探る。

音声認識技術の最も明白な応用の一つは、マイクに話しかけることでコンピュータにコマンドを与える能力です。従来のキーボードやマウスの方法に加えて、音声認識を通じて情報を入力することが可能になりました。これらの新しい高品質な技術がどのようにオフィスでの生産性を向上させ、日常を最適に自動化するか見てみましょう。

音声からテキストへの技術とは？

音声認識、または音声からテキストへの技術は、コンピュータが人間の音声を解読し、それをテキストに変換する技術です。最も基本的な音声認識ソフトウェアでも、語彙は非常に小さいことがあります。現代のコンピュータは、さまざまな言語や幅広いアクセントで人間の音声を処理することができます。音声からテキストへのツール（別名トランスクリプション）は、機械学習と音声認識ソフトウェアを基盤としており、職場やトランスクリプションが有用な他のコンテキストで生産性を大幅に向上させることができます。音声認識の分野は、言語学、コンピュータサイエンス、コンピュータ工学の研究に基づいています。今日のスマートフォンやテキストベースのソフトウェアには、デバイスの操作を簡単にしたり、ハンズフリーにしたりするための音声認識機能が組み込まれていることがよくあります。自然言語処理と機械学習を搭載したデバイスやアプリ、例えばAmazon Alexa、Google Home Assistant、またはSiriの導入により、高い音声認識精度がすでに利用可能です。

音声認識と声認識は同じものですか？

音声認識と声認識は同じではなく、混同すべきではありません：

• 音声認識は、話し言葉の中の単語を認識するために使用されます。
• 声認識は、個人の声を識別するための生体認証技術です。

音声をテキストに変換するソフトウェアアルゴリズムは、さまざまな方言、アクセント、言語、話し方を認識するように教えられています。また、ソフトウェアは、話している人の音を周囲の雑音から分離します。音声認識システムは、2種類のモデルを使用します：

• 音響モデル。これは、個別の音声要素と音響インパルスの関係を象徴します。
• 言語モデル。似たように綴られているが異なる音の単語を区別するために、この方法は音のパターンを使用して単語を一致させます。

音声からテキストへのツールを使用する利点は何ですか？

このスタンフォードの研究によると、音声からテキストへの方法はタイピングよりも3倍速く、現代の世界で最も人気のあるAIオプションの一つです。録音された音声が役立つ利点と分野をいくつか紹介します：

• 教育。音声認識ソフトウェアは言語学習を支援します。プログラムはユーザーの声と音声コマンドを分析し、発音を改善するためのフィードバックを提供します。
• 時間の節約。音声からテキストへの使用は、メモを取ったり書き留めたりする時間をほとんど（あるいは全く）かけないことと同義です。音声認識技術は、長時間会議に縛られるビジネスパーソンから教師、ブロガー、ジャーナリスト、セラピストなど、ほぼすべての業界で完璧に機能します。会議の終わりに正確な音声形式でスピーチノートが用意されていることは、誰にとっても素晴らしいワークフローの利点です。
• カスタマーサービス。顧客の質問に応じて、自動音声アシスタントが追加情報を提供できます。
• 医療。音声認識ソフトウェアを使用して、医師は患者ファイルにメモを即座に転記できます。
• 障害者支援。聴覚障害者でも、音声認識ソフトウェアと字幕を使って会話を追うことができます。物理的にタイピングができない人でも、マイクを通じてコマンドを与えることでコンピュータを使用できます。
• 裁判記録。法廷での審理を記録する際にソフトウェアを使用することで、人間の書記者を使用する必要がなくなります。
• 感情認識。音声からテキストへのソフトウェアを使用すると、話者の声から感情状態を推測することができます。感情分析と組み合わせることで、顧客が特定のサービスや商品についてどのように感じているかを知ることができます。
• ハンズフリーコミュニケーション。ハンズフリーの音声コントロールは、ドライバーの間でますます人気が高まっており、使用していない人がいることはほとんど考えられません。これらは、電話、ラジオ、GPSシステムなどのデバイスを指します。

試してみたいトップ5のトランスクリプションツール

現代のデジタル時代において、文字起こしは便利なスキルです。ほぼ何でも記録するために使用でき、オンラインでのコンテンツのアクセスを容易にし、検索エンジン最適化を向上させます。自分で行う時間があるなら、多くの優れた選択肢があり、良い結果をもたらします。私たちは5つの異なる無料の文字起こしプログラムをテストし、ここにまとめました。

1. アリス トランスクリプション

アリスはジャーナリスト向けに文字起こしサービスを提供しています。他のサービスがあなたのトランスクリプトを保持し（期限付きまたは期限なし）、リアルタイムで変更を可能にする一方で、アリスは音声ファイルとトランスクリプトをメールで提供し、その後Googleドライブにアップロードします。アリスは従量課金制で、1〜2時間のリスニング時間に$9.99、20時間で1時間あたり$4.99、100時間で1時間あたり$2.99を請求します。最初の60分は無料で、AppleユーザーはiOSアプリで利用できますが、残念ながらAndroid版はまだ利用できません。

2. オッター

オッターは、Zoom、Dropbox、IBMなどの多くの有名企業で文字起こしに使用されています。モバイルデバイスやコンピュータブラウザ（Chrome推奨）から音声をキャプチャし、即座に文字起こしが可能です。単なる文字起こしだけでなく、話者ID、メモ、写真、キーワードを追加することもできます。つまり、簡単な強化のためにサードパーティツールを使う必要はありません。トランスクリプションで協力する方法の一つは、グループを作成し、他の人を招待することです。サインアップすると、オッターは600分の無料トランスクリプションを提供します。

3. Google ドキュメントの音声入力

Googleの最先端の人工知能（AI）研究開発に支えられたAPIを使用して、音声を正確にテキストに変換します。新規ユーザーは、$300の無料クレジットでSpeech-to-Textを開始できます。毎月、すべてのアカウントで60分の無料音声トランスクリプションと分析時間が提供されます。Google ドキュメントの音声入力は以下で認識されています：

• ドメイン固有のモデル
• 品質の簡単な比較
• オンプレミスの音声からテキスト
• デバイス上の音声

iPhoneでもAndroidでも、安定したインターネット接続があれば問題ありません。

4. Nuance Dragon

Nuanceは、選択するバージョンに応じて、音声からテキストへの変換器またはトランスクリプターとして機能する多用途なソフトウェアです。一般市民、専門家、法執行機関などのオプションがあります。声だけで何でも操作できるため、時間を節約する素晴らしいツールです。マイクにコマンドを口述するだけで、即座に実行されます。その助けを借りて、プロフェッショナルな品質の文書を迅速かつ簡単に作成できます。

5. ワードキャブ

ワードキャブは、使いやすいインターフェースとスケーラブルなAPIを備えた会議要約ツールで、営業電話や会議を自動的に要約します。インタラクティブにナビゲートできるトランスクリプトと要約を使用して、必要な情報を見つけます。チームではなく書類に焦点を当てるために、すべての会話を自然な会議記録に記録します。ワードキャブはポッドキャスト、音声録音、YouTube動画などをインポートできます。会議の要約を迅速かつ簡単に作成し、リモート参加者に配布します。また、音声ファイルをアップロードし、テキストにトランスクリプションし、自動的に要約を生成することもできます。

これらのツールはどのように使用できますか？

この技術は、人間よりも速く音声を文字起こしできるため、会議で話し合われたことを忘れることはありません。実際、音声録音が企業の会議のデフォルトの記録方法であるべきだという主張もあります。個人の記憶や古い配布資料に頼るのではなく、最新かつ包括的なデータにアクセスできます。音声からテキストへのソフトウェアを使用して、講義、メモ、テキストメッセージ、インタビューの文字起こしから、会議や通話の記録まで、さまざまな用途に利用できます。

音声からテキストへの変換とその他の音声関連技術

音声からテキストへのAI以外にも、仕事や日常のコミュニケーション、またはあなたやあなたの大切な人が支援を必要とする場合に役立つ音声関連ツールがあります。 読書、話すこと、または 聞くことに関してです。 Speechify は、Windows、Android、Mac、iOS、Linux、Microsoftなど、さまざまなオペレーティングシステムやデバイスで動作する一流の音声ツールです。Speechifyのテキスト読み上げ機能を他の選択肢と比較すると、ソーシャルメディアの投稿の確認、オーディオブックの聴取、学術論文の読解において優れていることが明らかです。Speechifyは15以上の言語で音声を提供するだけでなく、人工知能の音声のライブラリには、完全に人間のように聞こえる30以上の音声が含まれています。そのナレーターの本物のような音声は、コマーシャル、ポッドキャスト、その他の音声が必要なものに使用するためにライセンスを取得できます。このプログラムは、書籍や他の書かれたテキストをスキャンして、光学文字認識技術を使用して音声に変換することもできます。アプリのカメラを使用して、撮影したテキストを聞くことができ、音読させることができます。素晴らしいSpeechifyのテキスト読み上げ体験をお試しください。