オンラインでプロフェッショナルなボイスメールメッセージを作成する方法：完全ガイド

プロフェッショナルなボイスメールメッセージとは？プロフェッショナルなボイスメールメッセージ、またはビジネスボイスメール挨拶は、発信者が...

プロフェッショナルなボイスメールメッセージとは？

プロフェッショナルなボイスメールメッセージ、またはビジネスボイスメール挨拶は、発信者があなたの電話番号にかけた際に、あなたが応答できない場合に聞く録音メッセージです。これは、あなたのビジネスの第一印象を与え、ブランドのトーンとプロフェッショナリズムを伝えます。良いボイスメール挨拶は、簡潔で情報が豊富で礼儀正しく、潜在的な顧客やパートナーが大切にされていると感じるようにします。

ボイスメールメッセージに含めるべき内容は？

プロフェッショナルなボイスメール挨拶には、会社名、現在電話に出られない旨の簡単なメッセージ、そして発信者が折り返しの電話を期待できる時間枠を含めるべきです。営業時間、連絡先情報、ソーシャルメディアやメールなどの代替連絡方法も含めてください。また、フォローアップのために発信者の情報を求めることも重要です。

異なるタイムゾーンで営業している企業の場合、主要なタイムゾーンの営業時間を言及することが役立つかもしれません。さらに、営業日、営業時間外、休日用の別々のメッセージを用意することを検討してください。例えば、特別な休日用のボイスメール挨拶などです。

ボイスメールメッセージとは？

ボイスメールメッセージは、電話に出られないときに発信者が受取人に音声メッセージを残すことができるデジタル録音システムです。これは応答機の役割を果たしますが、通常は電話システム自体に統合されています。ボイスメールメッセージは、受取人が今電話に出られないことを伝える簡潔で一般的なメッセージから、代替連絡先情報、営業時間、発信者への具体的な指示を含む詳細なメッセージまで、個別にカスタマイズできます。

ボイスメールメッセージは、電話に関連付けられた特定の番号をダイヤルする、ウェブインターフェースでアクセスする、またはメールアドレスに送信するなど、さまざまな方法でアクセスおよび管理できます。直接の会話がすぐにできない場合にコミュニケーションを維持するために重要であり、いつでもメッセージを残し、受取人の都合の良いときに取得できます。

ビジネスの文脈では、プロフェッショナルなボイスメールメッセージは、プロフェッショナルなイメージを維持し、重要な情報を提供し、発信者にメッセージが聞かれ、迅速に対応されることを保証します。

オンラインでボイスメールメッセージを録音する利点は？

オンラインでボイスメールメッセージを録音することで、毎回完璧なボイスメールを確保する高品質でプロフェッショナルなボイスオーバーが可能になります。プロフェッショナルな声の才能、編集、オートアテンダント機能を使用して、発信者の体験を向上させることができます。さらに、オンラインボイスメールメッセージ作成ツールは、テンプレートやボイスメール挨拶の例を提供し、ガイドします。

プロフェッショナルなボイスメールメッセージを作成するためのヒント

1. 短くする: プロフェッショナルなボイスメール挨拶は、必要な情報をすべて伝えつつ、発信者の時間をあまり取らない短いメッセージであるべきです。
2. プロフェッショナルであること: 明瞭でプロフェッショナルな声を使用します。ブランドの個性に合わない限り、面白いボイスメール挨拶は避けましょう。
3. 定期的に更新する: 営業時間や休日、休暇による利用可能性の変化を反映するために、ボイスメールメッセージを更新しましょう。
4. ポジティブなメモを含める: 発信者に良い一日を願うなど、ポジティブな印象を残すようにメッセージを締めくくりましょう。

ボイスメールメッセージを使用するのに適した時期は？

プロフェッショナルなボイスメールメッセージは、電話に出られないときに適しています。これは、営業時間外、他の電話中、または単に電話に出られないときに該当します。

ボイスメールメッセージはどのように作成されるのか？

VOIP技術の進化により、多くのオンラインサービスがプロフェッショナルなボイスメール挨拶を録音、編集、設定することを可能にしています。以下はトップ8です：

1. Grasshopper: プロの声優による挨拶メッセージの録音を提供し、小規模ビジネスオーナーに適したバーチャル電話システムも含まれています。料金はニーズに応じて異なります。
2. RingCentral: 自動応答と高度なコールルーティング機能を提供します。カスタマイズ可能なボイスメール挨拶テンプレートが含まれています。
3. 8x8: プロフェッショナルなボイスメール挨拶、コールルーティング、保留音楽を含む、フル機能のビジネス電話システムを提供します。
4. Phone.com: プロのナレーションサービスのオプションを備えた、挨拶メッセージの録音に使いやすいインターフェースを特徴としています。
5. Google Voice: 小規模ビジネスに最適な無料オプションです。ボイスメール挨拶を簡単に録音および変更できます。
6. Nextiva: プロフェッショナルなボイスメール、自動応答、高度なコールルーティングオプションを備えた包括的なビジネス電話システムを提供します。
7. VirtualPBX: 詳細な分析、高度なルーティング、プロの音声録音サービスを提供します。あらゆる規模のビジネスに最適です。
8. Vonage: カスタマイズ可能なボイスメール挨拶、高度なルーティング、保留音楽を備えた手頃な価格のVOIPサービスを提供します。

これらのツールとヒントを活用すれば、オンラインでプロフェッショナルなボイスメールメッセージを作成し、発信者に良い印象を与えることができます。重要なのは、プロフェッショナルで簡潔かつ親しみやすい内容にすることです。