インタビューを文字起こしする5つの簡単なステップ

インタビューの文字起こしは時間がかかることがありますが、適切なツールと方法を使えば、プロセスは効率的に進められます。このガイドを読んでみましょう...

インタビューの文字起こしは時間がかかることがありますが、適切なツールと方法を使えば、プロセスは効率的に進められます。このガイドを読んで、文字起こしの技術をマスターしましょう。

1. インタビュー文字起こしの理解

文字起こしとは、音声やビデオファイルを文字に変換するプロセスです。インタビューの文字起こしでは、インタビュアーとインタビュイーの話した言葉をテキストドキュメントに変換します。目的に応じて、例えば質的研究、ジャーナリズム、学術研究など、必要な詳細のレベルは異なることがあります。

文字起こし者はこの技術に熟練した個人であり、優れた聴力、高速なタイピング速度、そして英語の完璧なコマンドを持つことが多いです。

2. インタビュー文字起こしの種類

• 逐語文字起こし: 音声ファイルの言葉をそのまま記録します。「えーと」や「うーん」などの言葉も含まれます。最も正確な表現を提供しますが、冗長な言葉でいっぱいになることがあります。
• インテリジェント逐語文字起こし: 不要な言葉や音を省略する方法です。逐語よりもすっきりしていますが、要点は維持されます。
• 編集済み文字起こし: 文法を整え、冗長なフレーズを削除して明確にする方法です。インタビュイーの正確なトーンを捉えないこともありますが、読みやすくなります。

3. 文字起こしの方法: 5ステッププロセス

ステップ1: ツールの準備: 文字起こしを始める前に、以下を用意してください:

• 再生と巻き戻し機能を備えた優れたオーディオプレーヤーまたはソフトウェア。
• バックグラウンドノイズを最小限に抑える高品質のヘッドフォン。
• Microsoft Wordのようなワードプロセッサ。
• 特定の引用やセクションの時間を記録するためのタイムスタンプ。

ステップ2: まずは聞く: タイピングせずに音声またはビデオ録音を一度再生します。これにより、音声の質や文脈を理解し、難しいセクションに備えることができます。

ステップ3: 文字起こしプロセスを開始: 音声/ビデオを最初から再生し、聞きながら内容をタイプします。ワードプロセッサのショートカットを使用してプロセスをスピードアップします。音声の質が悪い場合は、巻き戻して再度聞いてください。

ステップ4: 校正とフォーマット: 文字起こしが終わったら、エラーを校正します。各話者のヘッダーを付けて、読みやすくフォーマットします。

ステップ5: 文字起こしソフトウェアやサービスを利用: 手動の文字起こしは時間がかかることがあります。1時間の音声を文字起こしするのに4〜6時間かかることもあります。そのため、文字起こしツールを検討してください。

4. トップ8の文字起こしソフトウェア/アプリ:

1. Otter.ai: Zoomなどのプラットフォームでのインタビュー録音に最適なリアルタイム自動文字起こしを提供します。
2. Rev: 迅速な納期と正確な文字起こしを提供するプロフェッショナルな文字起こしサービス。
3. Trint: AIを使用して音声をテキストに変換し、ビデオ字幕機能を提供します。
4. Sonix: 複数の言語に対応した自動文字起こしツール。
5. Transcribe: 手動および自動文字起こしサービスを提供するウェブベースのアプリ。
6. Temi: 迅速な自動文字起こしを提供し、精度もそこそこです。
7. Descript: 転写されたテキストを編集することで音声を編集できます。
8. Express Scribe: PCまたはMac用のプロフェッショナルなオーディオプレーヤーソフトウェアで、文字起こし者をサポートします。

5. 最後の考え:

ポッドキャスト、ビデオインタビュー、または質的調査のために文字起こしを行う際、適切な方法とツールを使用することで、時間を大幅に節約し、文字起こしの正確性を確保できます。