会議記録の包括的ガイド：定義、重要性、そしてトップツール

会議記録とは？会議記録は、会議の音声や時にはビデオ内容を詳細に書き起こしたものです...

会議記録とは？

会議記録は、会議中に話されたすべての詳細を含む、音声や時にはビデオ内容の書き起こしです。ZoomやGoogle Meetなど、会議の音声録音を読みやすい形式に変換するサービスが利用されます。このプロセスは「書き起こし」と呼ばれ、すべての言葉を捉え、しばしばタイムスタンプや話者の識別などの追加要素も含まれます。

会議記録を取得する方法

会議記録を取得するのは簡単です。ZoomやMicrosoft Teamsなどの多くのビデオ会議プラットフォームには、リアルタイムまたは録音ファイルから会議を文字起こしする機能が組み込まれています。さらに、ウェビナー、ポッドキャスト、バーチャル会議などのさまざまな用途をサポートする正確な書き起こしサービスを提供するサードパーティツールも利用可能です。これらのツールは、Googleカレンダー、Slack、Dropboxなどのビデオ会議プラットフォームや他のワークスペースツールと統合されることが多いです。

会議記録と議事録の違い

会議記録と議事録はどちらも会議の書面記録を提供しますが、目的が異なります。会議記録は、話された内容を逐語的に記録し、すべての詳細を捉えます。一方、議事録は会議中に決定された重要なポイントやアクションアイテムに焦点を当て、通常は会議のアジェンダに従ってテンプレートで作成されます。

Microsoft TeamsとZoomでの会議記録

Microsoft Teamsのビデオ会議では、会議のコントロールにある「...」メニューから会議記録機能を利用できます。記録はリアルタイムで生成され、.txtまたは.docxファイルとしてダウンロード可能です。同様に、Zoomも書き起こしサービスを提供しています。このブログの公開時点では、Zoomの書き起こし機能はリアルタイムでは利用できず、会議録音を別の書き起こしサービスにアップロードする必要がありました。

会議記録の利点

会議記録にはいくつかの利点があります：

1. 包括的: リアルタイムでの音声理解が難しい人々をサポートします。
2. レビュー: 参加者が自分のペースで会議内容を見直すことができ、重要なポイントを見逃しません。
3. 記録: 将来の参照のために詳細な会議記録を提供します。
4. 効率性: メモを取る時間を節約し、会議中の議論に集中できます。
5. 明確さ: 言われたことを正確に記録することで、誤解を解消します。

トップ8の会議書き起こしツール

1. Otter.ai: ZoomやGoogle Meetと統合し、リアルタイムの書き起こし、コラボレーション機能、タイムスタンプを提供するAIベースの書き起こしサービス。iOS、Android、ウェブで利用可能。
2. Rev: 大規模なファイルや長時間の会議に適した、迅速で正確な書き起こしを提供する人気のサービス。
3. Descript: 書き起こし、編集、仕上げの包括的なワークフローを提供し、ビデオ編集もサポート。
4. Transcribe: 音声ファイルをテキストに変換することに特化したツール。ファイルをアップロードしてリアルタイムで書き起こし。
5. Trint: 音声とビデオファイルの書き起こしを簡単に行えるプラットフォームを提供し、編集機能も統合。
6. Scribie: 自動および手動の書き起こしサービスを提供し、正確さに重点を置く。
7. Temi: 手頃な価格のAIベースのサービスで、迅速かつ高レベルの書き起こしに最適。
8. Happy Scribe: 書き起こし、字幕、ポルトガル語を含む多言語への翻訳など、多様な機能を提供。

各プロバイダーは異なる価格モデルを持っているため、ニーズと予算を考慮してサービスを選択してください。多くはさまざまなアプリケーションとの統合を提供し、リモートワーク用のモバイルアプリバージョンも提供しています。

会議書き起こしツールを活用することで、会議の生産性と効率を向上させ、全員が同じページにいることを確認し、アクションアイテムがフォローアップされるようにします。

会議の文字起こしツールを選ぶ際には、会議のニーズ、組織の規模、そして議論の性質に合ったものを選びましょう。これらのポイントを押さえて、会議での貴重な会話をしっかりと記録しましょう。