PowerPointプレゼンテーションにナレーションを追加すると、より魅力的になります。TTS技術を使ってナレーションを作成する方法をご紹介します。

PowerPointプレゼンテーションにナレーションを追加する方法

Microsoft PowerPointは非常に多用途なコラボレーションツールです。柔軟性、デザインオプション、簡単な共有を提供します。ビジネスプロフェッショナル、教師、学生などが特定のトピックについてプレゼンテーションを作成できます。仕事や学校のためにプレゼンテーションを準備する必要がある場合、スライドショーをより興味深くする方法を考えているかもしれません。ナレーションを追加することは、優れた解決策です。最良のナレーションの実践に従うことで、プレゼンテーション全体がよりエキサイティングで理解しやすくなります。この記事では、ナレーションが重要な理由と、PowerPointプレゼンテーションにナレーションを録音する方法を説明します。

PowerPointとは？

PowerPoint、略してPPTはプレゼンテーションソフトウェアです。Microsoft Officeスイートの一部であり、PowerPointを使用して、グラフ、画像、ビデオ、その他の重要な情報を含むスライドショーを作成できます。企業の場でプロジェクトやアイデアを発表する際にPowerPointを使用することは一般的です。利用可能なオプションは、PowerPointのバージョンによって異なりますが、いくつかの機能は最初のバージョンから変わっていません。PowerPointはまた、トランジション、アニメーション、テンプレート、異なるレイアウトなどの機能を提供します。Microsoft 365パッケージやビジネスバージョンのオペレーティングシステムを購入している場合、PowerPointにアクセスできます。また、ユーザーはスライドをJPG、PDF、XML、GIFなどのさまざまなファイル形式でエクスポートできることも重要です。

なぜPowerPointプレゼンテーションにナレーションを追加するのか？

無声映画を見ていると想像してみてください。ビジュアルは魅力的かもしれませんが、音声やサウンドがないと何かが欠けていると感じるかもしれません。プレゼンテーションも同様です。スライドデッキにテキストや画像があっても、ナレーションを追加することでその内容が生き生きとします。まず、ナレーションはプレゼンテーションに個人的なタッチを加えます。スライドを読むだけでなく、聴衆はあなたの声を聞いて内容を案内されます。スライドの左上のオーディオアイコンをクリックするだけで、ナレーションを聞くことができます。それは一方的な講義ではなく、会話をしているようなものです。これにより、聴衆は資料やプレゼンターであるあなたにより親近感を感じることができます。次に、すべての人が同じ方法で情報を処理するわけではありません。中には、聴覚学習者と呼ばれる人々がいて、聞くことで物事をよりよく理解し、記憶します。ナレーションを追加することで、これらの学習者に対応し、より多くの聴衆があなたが共有している情報を把握し、記憶することを確実にします。また、予算が限られている場合、無料のテキスト読み上げソフトウェアオプションがあり、これらのナレーションを作成するのに役立ちます。さらに、ナレーションは明確さを提供します。スライド上のテキストが曖昧であったり、解釈の余地がある場合があります。ナレーションを使用することで、複雑なアイデアを説明し、重要なポイントを強調し、必要なコンテキストを提供できます。それは、物語を説明する親切なナレーターがいるようなもので、すべての人が同じページにいることを確実にします。また、チェックボックス機能を使用すると、リスナーは後で再訪したいポイントをマークできます。最後に、便利さを忘れてはいけません。ライブプレゼンテーションを見逃した場合でも、ナレーション付きのバージョンがあれば、自分のペースで完全な体験を得ることができます。難しいと感じたセクションを一時停止、巻き戻し、再生することができ、柔軟な学習ツールとなります。要するに、PowerPointプレゼンテーションにナレーションを追加することで、より魅力的で明確でアクセスしやすくなります。それは、あなたのコンテンツがどのように受け取られ、理解されるかに大きな違いをもたらす簡単なステップです。

PowerPointプレゼンテーションにナレーションを作成する手順

良いニュースは、ナレーション付きのPowerPointプレゼンテーションを作成するのは比較的簡単だということです。ソフトウェアには組み込みの機能があるため、サードパーティのアプリに頼る必要はありません。WindowsまたはMacコンピュータを使用しているかどうかは関係ありません。手順はどちらも同じです。ただし、音声を録音するには、デバイスのオーディオが機能していることを確認する必要があります。ノートパソコンの内蔵マイクやヘッドセットを使用することができます。このチュートリアルに従って、スライドショーを録音し、ナレーションを追加してください。

1. MacまたはWindowsコンピュータでPowerPointを起動します。
2. 既存のプレゼンテーションを開くか、新しいものを開始します。
3. メインツールバーから「挿入」メニューに移動します。
4. 「オーディオ」を選択し、ドロップダウン矢印をクリックして「オーディオの録音」をクリックします。
5. オーディオファイルに名前を付け、準備ができたら録音ボタンを選択します。
6. 終了したら、ダイアログボックスから再生ボタンを選択して再生を確認します。
7. 結果に満足したら、「挿入」ボタンをクリックします。
8. ファイルタブに移動し、「名前を付けて保存」オプションを選択して新しいPowerPointプレゼンテーションを保存します。

注意: 録音機能を終了するには、キーボードの「ESC」ボタンを押すことができます。録音中はスライドのタイミングに従うようにしてください。録音が気に入らない場合は、キャンセルボタンをクリックして再録音を開始します。また、PowerPointではナレーションの録音だけが解決策ではありません。PowerPointスライドに従ったビデオを作成することもできます。スライドショータブに移動すると、「録音」ボタンがあり、ビデオと音声を録音できます。

素晴らしいナレーションを作成するためのヒント

オーディオナレーションは理論的には簡単です。しかし、優れたナレーションを録音する際には考慮すべきことがたくさんあります。ここに役立ついくつかのヒントがあります。

機材を確認する

オーディオがクリアで鮮明であることを確認することが重要です。高価な機材は必要ありませんが、すべてが正常に動作することを確認してください。デバイスのオーディオ設定を確認し、必要に応じてマイクスタンドを使用してください。

常に準備する

ナレーションの準備にはいくつかの方法があります。まず第一に、スクリプトを書くことです。PowerPointのナレーションは、スクリプトを読むときに最も効果的です。自分で書いていない場合は、少なくとも一度は読み通してください。準備不足で現在のスライドから次のスライドに移動すると、質の低いナレーションになります。最後に、口が乾いたときのために、録音中は水の入ったグラスを手元に置いてください。

ノイズを排除する

最初はバックグラウンドノイズに気づかないかもしれませんが、オーディオ機器はおそらくそれを拾います。PowerPointでスピーカーアイコンをクリックして録音を開始する前に、窓とドアを閉めてください。すべての通知をオフにし、うるさい場合は時計を部屋から取り除いてください。

自信を持つ

ナレーションしている内容に自信がないと、聴衆にそれが伝わります。自信を持つことは言うは易く行うは難しですが、それが素晴らしいナレーションの鍵です。スクリプトに個性を加え、プロのようにセリフを届けることで、プレゼンテーションはより良く、より興味深いものになります。

プレゼンテーションをさらに充実させるための追加機能

ナレーションがPowerPointスライドデッキにうまく統合されたので、さらに追加機能を取り入れてプレゼンテーションを充実させることができます。以下を考慮してください：

バックグラウンドミュージックと効果音の取り入れ

バックグラウンドミュージックと効果音は、プレゼンテーションに深みとインパクトを与えることができます。感情を引き起こしたり、重要なポイントを強調したり、特定の雰囲気を作り出すために、控えめかつ戦略的に使用してください。音量レベルがバランスが取れていることを確認し、オーディオがナレーションを圧倒したり、聴衆の注意をメインコンテンツから逸らしたりしないようにしてください。

アニメーションとトランジションの効果的な使用

アニメーションとトランジションは、プレゼンテーションを生き生きとさせ、視覚的に魅力的にすることができます。聴衆の注意を引きつけたり、重要な情報を強調したり、スライド間のスムーズな移行を作り出すために、戦略的に使用してください。ただし、アニメーションを過剰に使用しないように注意してください。過度のアニメーションは気を散らし、プレゼンテーションのプロフェッショナリズムを損なう可能性があります。

Speechify - テキスト読み上げでPowerPointプレゼンテーションのナレーションを録音

PowerPointプレゼンテーションに音声を追加する別の方法があります。Speechifyアカウントをお持ちの場合、いつでもナレーションを録音し、後で音声ファイルを追加できます。Speechifyは、テキスト読み上げソフトウェアで、あらゆるデジタルテキストを音声で読み上げます。 テキスト読み上げは支援技術の一種で、ナレーション作成に最適なツールです。PPTプレゼンテーションのナレーション録音を始める準備ができたら、今すぐSpeechifyを試してみてください。無料で。

よくある質問

PowerPointのナレーションの利点は何ですか？

PowerPointのナレーションの主な利点は、プレゼンテーションに説明を追加できることです。スライドを直接発表できない場合、ナレーションを使用することが次善の策です。対面での発表が苦手な場合も、ナレーションを使うことで解決できます。

PowerPointの最初のスライドはどのようにすべきですか？

PowerPointの最初のスライドは、視聴者の期待に影響を与えます。統計や興味深いデータを使って注意を引くことが重要です。短いジョークを書いたり、重要な質問をしたりすることもできます。時には、引用を使うことがPowerPointプレゼンテーションを始めるのに最適な方法です。

他にどのようなテキスト読み上げアプリがありますか？

Speechifyは市場で最も優れたテキスト読み上げアプリの一つです。しかし、他にも選択肢があります。ユーザーはAmazon Polly、NaturalReader、Speech Central、Voice Dream Readerなどを検討できます。