Microsoft Outlookでテキスト読み上げ機能を有効にするのは非常に簡単です。ナレーターやスピーク機能を使って、Microsoft Outlookメールでの設定方法を紹介します。

Microsoft Outlookメールのテキスト読み上げ機能

Microsoft Outlookメールのテキスト読み上げ機能 - メール体験をより生産的でシンプルに

Microsoft Outlookでのメール体験が変わります。テキスト読み上げ機能は、メールを聞く方法を革新し、メール体験をより快適にします。

テキスト読み上げ機能には多くの利点がありますが、最も重要なのは利便性です。ハンズフリーが当たり前の時代に、移動中でもメールを聞くことが簡単になります。視覚障害のある方にとって、テキスト読み上げアプリは便利なツールであり、メールやPDF、ドキュメント、記事などを簡単に音声に変換できます。

最後に、テキスト読み上げアプリは時間を最大限に活用することを可能にします。例えば、犬と公園を散歩しながらメールを聞くことができます。

TTSアプリを入手するためのさまざまなオプション

Windows、Android、iOSシステム向けにさまざまなテキスト読み上げアプリが利用可能です。Microsoftのオペレーティングシステムには、PowerPoint、Microsoft Word、Outlook、OneNote、Microsoft Teams、Excelなど、すべてのMicrosoft Officeアプリケーションで利用可能な組み込みのテキスト読み上げ機能があります。これらのアプリケーションをカスタマイズしてテキスト読み上げにアクセスするのは非常に簡単です。

Windows 10には、視覚障害のある方のために設計された画面読み上げ機能であるナレーターがあります。何もダウンロードする必要はなく、有効にするだけで簡単に使用できます。ナレーターは画面上の内容を読み上げることができ、Microsoft Outlookでのメールの読み書きやインターネットの閲覧、ドキュメントの読み上げにも使用できます。

ナレーターとAppleの組み込みテキスト読み上げオプションへのアクセス

Windowsオペレーティングシステムでナレーターを有効にする方法は、コントロールパネルにアクセスし、簡単操作をクリックしてナレーターを選択し、有効にすることです。非常にユーザーフレンドリーで、いつでも開始および停止できます。ナレーターを簡単に開始または停止する方法は、Windowsロゴキー + Ctrl + Enterのキーボードショートカットを使用することです。

Appleデバイスでは、iPhoneやiPadで使用できる組み込み機能を使用してテキスト読み上げを変更できます。非常にユーザーフレンドリーで、例えば話す速度を自分に合わせて変更できます。設定が完了したら、読み上げたいテキストをハイライトし、コピーのツールバーに表示されるアイコンをクリックすると、音声で読み上げられます。

Apple Macには、画面上のテキストを選択して読み上げることができる組み込み機能があります。この機能は非常に基本的で、男性または女性の声と声の速度を選択できます。Windowsの組み込みアプリには、テキストの読み上げ方法にこだわりがある場合に、より多くの機能があります。

Apple製品でこれらの機能にアクセスするには、iPhoneまたはiPadの設定に移動し、アクセシビリティを選択し、スピーチ選択をタップしてスピーチ選択をオンにします。Apple Macでは、システム環境設定でアクセシビリティを選択し、スピーチを選択します。

テキスト読み上げで生産性を向上

テキスト読み上げでマルチタスク

Outlookのテキスト読み上げの大きな利点の一つは、マルチタスクを可能にすることです。コンピュータの画面に縛られることなく、メールやカレンダーの予定を聞きながら他の作業を行うことができます。これにより、時間を最大限に活用し、単調な作業中でも生産的でいられます。

テキスト読み上げのアクセシビリティの利点

生産性を向上させるだけでなく、テキスト読み上げは幅広いユーザーにアクセシビリティの利点を提供します。視覚障害のある人々は、メールやカレンダーと簡単にやり取りできるようになります。読み書きの困難を抱える人や学習障害のある人も、この機能から恩恵を受けることができます。テキスト読み上げを採用することで、Microsoft Outlookは新たな可能性を開き、コミュニケーションと情報アクセスにおける包括性を確保します。幸いなことに、よりシームレスな体験を提供する無料のTTSリーダーがあります。

Microsoft Outlookのテキスト読み上げ

前述のように、Microsoft Outlookでテキスト読み上げ機能を有効にするのは非常に簡単です。ナレーターまたはスピーク機能のどちらかを使用します。スピーク機能をOutlookで有効にすると、メールのみを読み上げますが、ナレーターは画面上のすべてを読み上げるため、しばらくすると少し繰り返しになることがあります。

Microsoft Outlookでテキスト読み上げを有効にする方法

1. Microsoft Outlookを開きます。
2. クイックアクセスツールバーの横にあるカスタマイズをクリックします。
3. 下にスクロールして「その他のコマンド」をクリックします。
4. 「コマンドの選択」リストで「すべてのコマンド」を選択します。
5. 「スピーク」コマンドを選択し、「追加」をクリックします。
6. 「OK」をクリックします。

Microsoft Outlookでのテキスト読み上げ機能の欠点

WindowsやIOSに付属する上記の組み込み機能は、非常に使いやすく、ある程度効果的ですが、限界があります。読み上げ機能はPDFを読むことができず、PDFを読み上げたい場合はAdobeのPDFリーダーをダウンロードする必要があります。この場合、私はSpeechifyを使用します。これはすべてのプラットフォームで使用でき、より多くの機能を提供します。Microsoft Outlookの読み上げ機能は句読点にあまり注意を払わず、メール全体が長い一文のように聞こえます。

Microsoft Outlookのテキスト読み上げの代替案

1. Speechify
2. TTS Reader

Speechify

WindowsオペレーティングシステムやIOSシステムにダウンロードでき、モバイルやデスクトップで簡単に使用できるアプリがいくつかあります。これらのアプリは、テキスト読み上げアプリにもう少しカスタマイズを求める人向けです。

最初に検討すべきアプリはSpeechifyです。これはナンバーワンの音声読み上げアプリで、非常に多用途です。クールな機能の一つは、異なる声を選んで読み上げさせることができる点です。これらの声は自然な響きを持ち、通常のAIの声とは異なります。ドキュメント、記事、PDF、メールメッセージを読み上げることができます。

Speechifyは非常にアクセスしやすく、無料版では10種類の標準的な読み上げ声と、声の速度を調整する機能が含まれています。有料版も非常にリーズナブルな価格で提供されており、20の異なる言語、ハイライトやメモ機能、プレミアムパッケージの加入者向けに30の高品質な声など、多くの機能が含まれています。

視覚障害のある子供の親であるエリザベスさんのレビューでは、このアプリがどのように彼女の生活を変えたかが強調されています。「このアプリに対する感謝の気持ちを表現するのに、宇宙中の言葉では足りません！Speechifyのおかげで、私の娘（法的に盲目）は友達ができることを成功させることができるようになりました。」

よくある質問

メールを読み上げるにはどうすればいいですか？

1. モバイルデバイスでOutlookメールを開きます。
2. 設定に移動し、「メールを再生」を選択して「メールを再生」をオンにします。
3. 「再生するメール」から、読み上げたいメッセージを選択します。例えば、スパム、受信トレイなど。
4. 「再生する内容」から、未読メールや過去72時間のメールを聞くかどうかを選択します。

テキストを音声に変換するにはどうすればいいですか？

テキストを音声に変換するのは非常に簡単です。テキストを入力するか、コンピュータからテキストを含むファイルをアップロードしてダイアログボックスに入れます。その後、好みの声を選び、読み上げ速度を選択できます。また、後で再生ファイルを聞きたい場合は、mp3ファイルとしてダウンロードすることもできます。