სამსახურში თავს გადატვირთულად ვგრძნობ. რა ვქნა?

არავის უნდა უწევდეს გადატვირთულად ყოფნა სამუშაო გარემოში, მაგრამ ასე ხშირად ხდება, როგორც ახალ სამსახურში, ისე გამოცდილებისთვის. როცა თავს გადატვირთულად გრძნობთ, ხანდახან მარტივიც კი გიჭირთ. საქმეების შესრულება და ეფექტურობა ადვილად ეცემა, როცა სამუშაო ბევრი გაქვთ, დრო კი ცოტა.

საბედნიეროდ, გადატვირთვასთან გასამკლავებლად ყოველთვის არ არის საჭირო სამუშაო საათების ან ბალანსის შეცვლა. ნახეთ რჩევები, როგორ დაიბრუნოთ კონტროლი სამუშაო დღეზე და სწრაფად დამშვიდდეთ.

რა უნდა გააკეთოთ, რომ აღარ იყოთ გადატვირთული

გადატვირთულობას შეიძლება ნებისმიერ თანამშრომელი შეეჯახოს, ოფისშიც და სახლიდან მუშაობისასაც. ამ შეგრძნებამ შეიძლება ფსიქიკურ ჯანმრთელობაზე ცუდად იმოქმედოს და გამოიწვიოს 'burnout'. ასევე შეიძლება პირად ცხოვრებაზეც იმჩნეოდეს.

მნიშვნელოვანია, გააანალიზოთ, კონკრეტულად რა აჩენს ამ განცდას და შეცვალოთ ის ფაქტორები, რაც შეგიძლიათ.

გაიკეთეთ პაუზები

თუ გადატვირთულად გრძნობთ თავს, ზოგჯერ უბრალოდ პაუზაა საჭირო. რამდენიმე წუთი, როცა მარტო საკუთარ თავთან დარჩებით, ფიქრებს მოაწესრიგებთ.

თუ გაღიზიანებული ხართ, სცადეთ ღრმად სუნთქვა. თვითზრუნვა აუცილებელია პროდუქტიულობისთვის და ეს დროის ფლანგვა არ არის.

როცა მიზნების მისაღწევად დრო არ გყოფნით, ეს ძლიერ ზემოქმედებს ფსიქიკაზე. ცოტა ხნით მოშორდით სამუშაო ადგილს და ისუნთქეთ სუფთა ჰაერი. გარემოს შეცვლა გონების „გაწმენდაში“ დაგეხმარებათ.

დაალაგეთ პრიორიტეტები

ყველა სამუშაო დღეზე ჩამოწერეთ გასაკეთებელი საქმეები და დაალაგეთ პრიორიტეტები. სიაში ჩაწერა დაგეხმარებათ, დრო უფრო მკაცრად გააკონტროლოთ.

უპირველესად მიხედეთ ყველაზე გადაუდებელ საქმეებს. არ არის საჭირო ზედმეტ საათობამდე დარჩენა უსასრულო ამოცანებზე. თუ ხშირად აჭიანურებთ, ჯერ დაასრულეთ სასწრაფო, საჭირო হলে პაუზა გააკეთეთ და მერე გადადით სხვა ამოცანებზე. თქვენი სიის მიყოლა გადატვირთულობის შეგრძნებას შეგიმცირებთ.

დავალებების გადანაწილება

პრობლემის გადაწყვეტის ერთ-ერთი გზა საქმეების გუნდის სხვა წევრებზე გადანაწილებაა. თუ ყველაფერს მარტო ეჭიდებით, გადაღლას სწრაფად იგრძნობთ. მარტივი დავალებების სხვებისთვის მინდობა თქვენს სიას ამცირებს და მნიშვნელოვან საქმეებზე დროს გითავისუფლებთ.

ეს მიდგომა პირად ცხოვრებაშიც გამოგადგებათ. თუ გიგროვდებათ სხვა საქმეები, ნახეთ, შეეძლება თუ არა მეგობარს ან ოჯახის წევრს რომელიმე პირადი ამოცანის აღება. სამუშაოსა და პირადი ვალდებულებების გაზიარება მეტ თავისუფალ დროს მოგცემთ.

დაისახეთ რეალური მიზნები

თუ არარეალურ მიზნებს ისახავთ, მალე გადაიწვებით. სწორად დასახული სამუშაო მიზნები პროდუქტიულობის გასაღებია. სრულყოფილების ძიება ნებისმიერ თანამშრომელს აზიანებს – საჭიროა გეცოდინოთ, დღეში რამდენის გაკეთება შეგიძლიათ. თუ თქვენს სიაში მეტისმეტად ბევრი ან არარეალური ამოცანაა, მალე გაღიზიანდებით.

დასვით საზღვრები

პროექტებისთვის კონკრეტული დროის გამოყოფა სამუშაო დღის დაბალანსებაში გეხმარებათ. ზოგჯერ საჭირო ხდება, არასამუშაო დროს ზარებს აღარ უპასუხოთ. შეუფერხებლად მუშაობისას მოერიდეთ ზედმეტ საუბრებს.

თუ შემოთავაზებული პროექტი თქვენს კომპეტენციაში არ შედის, უარის თქმა აბსოლუტურად ნორმალურია. თუ გრძნობთ, რომ ყოველთვის უფრო მეტს გთხოვენ და ამის გამო ყოველდღე გადაიტვირთებით, ესაუბრეთ მენეჯერს და გადახედეთ ამოცანებს.

ისაუბრეთ კოლეგასთან

დატვირთულ სამუშაოზე ნდობით აღჭურვილ ადამიანთან გულწრფელი საუბარი შეიძლება ძალიან გამოგადგეთ. მათ შეუძლიათ გაგიზიარონ გამოცდილება, როგორ გაუმკლავდნენ მსგავს სიტუაციას.

უფრო გამოცდილი თანამშრომლები ასეთ სირთულეებს ხშირად შეხვედრილან და დაგეხმარებიან საქმეების დალაგებასა და დროის უკეთ გამოყენებაში. რთულ თემაზე გამოცდილ კოლეგასთან საუბარი დაგანახვებთ, როგორ გააკეთოთ მეტი ნაკლებ დროში.

შესაძლოა კონკრეტული რჩევებიც ვერ მიიღოთ, მაგრამ იმის ცოდნა, რომ ზედმეტი ვალდებულებები მარტო თქვენ არ გაწუხებთ, უკვე ამსუბუქებს გადატვირთულობის განცდას.

გაიუმჯობესეთ პროდუქტიულობა და აირიდეთ გადატვირთულობა Speechify-ის დახმარებით

Speechify არის ტექსტის ხმამაღლა წაკითხვის ინსტრუმენტი, რომელიც ამოცანებისა და სამუშაოს უკეთ შესრულებაში დაგეხმარებათ. აპი მნიშვნელოვნად ამცირებს სტრესს — დოკუმენტებს თვითონ წაგიკითხავთ, თქვენ კი დროს დაზოგავთ. კარგად მუშაობს Google Docs-თან და თავსებადია Android, Safari, Chrome და iOS-თან.

შეერწყეთ დავალებებს მარტივად — Speechify დაგეხმარებათ სწრაფად წაიკითხოთ და მეტი ინფორმაცია დაიმახსოვროთ. წაკითხვის სიჩქარის გაზრდა ბევრ უპირატესობას იძლევა სამსახურში და ზოგადადაც ამცირებს სტრესს.

იხილეთ, როგორ დაგეხმარებათ Speechify თქვენი დროისა და სამუშაოს უკეთ მართვაში, სცადეთ დღესვე.

FAQ

რატომ ფიქრობთ, რომ სამსახურში გადატვირთული ხართ?

პანიკის შეგრძნება ან სამუშაოთან დაკავშირებული შფოთვა გადატვირთულობის ერთ-ერთი მთავარი ნიშანია.

რომელი სამუშაო გთრგუნავთ ყველაზე მეტად?

დაზუსტება, კონკრეტულად რა განაპირობებს თქვენს გადატვირთულობას, დაგეხმარებათ, გაიგოთ, რა უნდა შეიცვალოს.

რა არის პირველი ნაბიჯი გადატვირთულობისას?

პაუზის გაკეთება საუკეთესო დასაწყისია. ხანდახან გარემოს შეცვლა და სუფთა ჰაერი გონებას ასუფთავებს.

შეიძლება პაუზის აღება და დროებით სხვა საქმეებზე კონცენტრირება?

რა თქმა უნდა. გადატვირთული დღის შემდეგ გარემოს შეცვლა ნამდვილად კარგს აკეთებს.