Geriausias įrankis darbui atliekant kelias užduotis

Darbas atliekant kelias užduotis leidžia geriau valdyti laiką ir produktyvumą, tad darbus užbaigsite greičiau. Kai kuriems tai net tapo it olimpinė sporto šaka! Laimei, yra keletas programėlių, kurios padeda susidėlioti visus darbus ir juos lengviau valdyti.

Sužinokite apie geriausius įrankius „Google Play“ ir „App Store“, kurie padės susitelkti ir efektyviai tvarkyti savo darbų sąrašą.

Speechify padeda efektyviai derinti kelias užduotis

Kartais viena iš jūsų užduočių gali būti skaitymas. Būtų puiku tuo pačiu metu nuveikti ir kitų darbų, tiesa? Tai įmanoma su nauja programa ir pirmaujančia teksto į kalbą paslauga – „Speechify“.

Speechify garsiakalbiu skaito tekstą, todėl galite klausytis ir kartu dirbti kitus darbus. Ji naudoja dirbtinį intelektą (DI), kad nuskaitytų tekstą ir sintetintų balsus natūraliam skaitovui. Galite rinktis balsą, akcentą, kalbą ir skaitymo greitį iki 9 kartų greičiau. Patirtis primena audioknygas.

Speechify naudokite skaitydami dokumentus, straipsnius, el. laiškus ar net naršydami socialiniuose tinkluose, pavyzdžiui, LinkedIn.

Speechify gali skaityti tekstą jūsų Windows ar MacBook naršyklėje per Chrome plėtinį. Galite įsidiegti iOS programėlę, kad klausytumėtės teksto savo iPad ar iPhone, ir Android programėlę Android įrenginiams. Išsaugoję tekstą Speechify bibliotekoje, jį pasieksite iš bet kurio įrenginio bet kada.

Kiti įrankiai darbui atliekant kelias užduotis

Netvarka mažina susikaupimą ir produktyvumą, o netvarkinga darbo vieta trukdo patogiai perjunginėti programas ir langus. Štai dar kelios programos, kurios paspartins jūsų darbą Microsoft Windows ar Apple įrenginyje.

FancyZones iš Windows PowerToys

Naudojant 32 colių 21:9 ar didesnį ekraną, programos neužpildo viso vaizdo ploto. Nors Windows 10 leidžia išdėstyti programas greta, ultra-plačiuose monitoriuose to nepakanka – jie tarsi du 16:9 ekranai viename. Čia galite patogiai atverti tris ar daugiau programų vienu metu. Windows 11 Snap Layout tai palaiko, o FancyZones leidžia tą patį daryti Windows 10 naudotojams.

FancyZones yra nemokamas įrankis PowerToys rinkinyje. Jis leidžia padalinti ekraną į kelias virtualias zonas ir greičiau persijungti tarp užduočių.

Virtualūs darbastalai Windows sistemoje

Virtualūs darbastalai leidžia išlaikyti tvarkingą ekraną, kai programos veikia fone. Jie pasiekiami per užduočių rodinio mygtuką Windows 10 sistemoje. Programų nereikia uždaryti – jūsų užduočių juosta išliks tvarkinga. Pvz., darbai skirtingiems projektams ar klientams gali būti išdėstyti atskiruose darbastaliuose.

Todoist

Todoist motyvuoja ir didina produktyvumą paversdama jūsų darbų sąrašą žaidimu. Ji siūlo sinchronizaciją realiu laiku, filtravimą, ženklinimą, subtasks ir spalvinį žymėjimą kasdieniams prioritetams.

Milanote

Milanote – tai tvarkaraščių ir projektų organizavimo programėlė ir vienas geriausių planavimo įrankių. Ji leidžia planuoti, dėliotis laiką, projektus ir susikurti individualius darbų skydus.

Milanote siūlo viską, ko reikia – nuo projekto planuotojų bei nuotaikų lentų iki paprastų darbų sąrašų. Galite pridėti nuotraukas ar vaizdo įrašus ir viską lengvai pritaikyti pagal save. Puikiai tinka dalintis planais su draugais ar kolegomis.

Mosaic

Mosaic – Mac naudotojams skirta langų valdymo programėlė. Galite išdėstyti ir keisti langų dydį tiesiog vilkdami. Kurkite suasmenintus maketus ir maksimaliai išnaudokite ekraną. Greitai pritaikykite išdėstymą naujoms Mac programoms.

Mission Control MacOS sistemoje

Mission Control Mac sistemoje veikia panašiai kaip „Virtual Desktops“ Windows 10. Jis padeda tvarkingai dirbti, laikant užduotis atskiruose darbastaliuose.

Atidarę Mission Control, matysite visus darbalaukius bet kuriame lango režime. Naują darbastalį sukursite spustelėję „+“ ženklą Mission Control lange.

Magnet

Magnet siūlo geriausius Windows daugiafunkcio darbo privalumus Mac sistemai. Kaip ir Mosaic, galite išdėstyti langus, o pritraukus juos prie ekrano kraštų – atveriamos lygiagrečios sritys. Jums nereikės laikyti mygtukų, kad sukurtumėte naują darbo vietą kaip MacOS vidinėje split screen funkcijoje.

Magnet leidžia patogiai naudoti trigubą langų padalijimą. Galite sudėlioti iki 6 langų lygiagrečiai. Be to, langų valdymą galima susikonfigūruoti sparčiaisiais klavišais ar meniu juostos įskiepiu.

Kaip su Speechify efektyviai derinti kelias užduotis

Darbas atliekant kelias užduotis turi pliusų ir minusų. Privalumai:

• Taupo laiką
• Nuolat dirbant, lavinamos smegenys
• Neatidėliojate darbų, nuveikiate daugiau
• Gerėja atsparumas ir gebėjimas tvarkytis su sunkumais

Minusai:

• Atliekant kelias užduotis, keisdami veiklas eikvojate laiką, kol smegenys persijungia.
• Intensyvus daugiafunkcis darbas gali sukelti mąstymo blokų.
• Gali pabloginti atmintį.

Darbų derinimas geriausiai veikia, kai vieną dėmesio reikalaujančią užduotį (pvz., skaitymą) jungiate su automatine veikla, pvz., vedžiojimu ar skalbinių lankstymu.

Speechify programėlė padės tapti daugiafunkcio darbo meistru dviem būdais:

• Atliksite automatines užduotis klausydamiesi turinio.
• Jums nereikės skaityti iš ekrano, tad sumažės trukdžių, pvz., socialinių tinklų pranešimų.

Speechify padidins produktyvumą ir dėmesį. Atraskite savo „skaitymo supergalią“ – efektyviam darbui atliekant kelias užduotis išbandykite Speechify nemokamai šiandien.

DUK

Kaip valdyti kelias užduotis iš karto?

Atsižvelkite į šiuos patarimus darbui atliekant kelias užduotis:

• Sudarykite darbų sąrašą.
• Suskaidykite užduotis į mažesnes veiklas.
• Nustatykite prioritetus.
• Ribokite ar pašalinkite trukdžius. 

Kaip atlikti kelias užduotis nepervargstant?

Kad daugiafunkcis darbas nevargintų, derinkite dėmesio reikalaujančią užduotį su paprasta, automatine veikla.

Koks yra geras daugiafunkcio darbo pavyzdys?

Geras pavyzdys – klausytis radijo vairuojant. Taip pat – lankstyti skalbinius žiūrint TV.