Dropbox – patogus įrankis failams perkelti ir laikyti viską, ko reikia, vienoje vietoje. Kadangi jis veikia debesyje, galite saugoti, dalintis ir pasiekti savo failus iš bet kurio įrenginio.
Jei norite, kad Dropbox būtų tvarkingas, galite imtis kelių paprastų žingsnių. Paruošėme jums naudingų patarimų, kaip geriausiai išnaudoti Dropbox funkcijas.
Patarimai, kaip išlaikyti tvarką Dropbox
Dropbox galite palaikyti tvarką keliais būdais. Pateikiame keturis naudingiausius patarimus.
Sukurkite Dropbox aplanką kiekvienam projektui
Pirmas patarimas – kiekvienai temai ar projektui susikurti atskirą Dropbox aplanką. Naudodami kelių failų tvarkyklę, lengvai rasite dokumentus iOS, Mac, Android ar Windows sistemose.
Naudokitės paieška, kad greitai rastumėte reikiamus failus
Kitas patarimas – naudokite paiešką, kad greitai rastumėte tai, ko reikia. Pravartu failus pavadinti pagal temą – pvz., jei renkate straipsnius apie paukščius, dokumentą pavadinkite jo pavadinimu. Nuosekli vardų sistema palengvina paiešką.
Bendrinkite aplankus darbui kartu su kitais
Taip pat naudokite bendrinamus aplankus, kai dirbate su komanda per Dropbox.com. Savo programėlėje ar naujoje Dropbox programoje spustelėkite norimą failą ar aplanką, kad juo pasidalintumėte.
Paspauskite bendrinimo ikoną ir įveskite asmens, grupės ar el. pašto adresą. Galite leisti redaguoti ar tik peržiūrėti failą (veikia panašiai kaip Google Docs).
Naudokite Dropbox komentarų funkciją pastaboms ir atsiliepimams apie failus
Komentavimas – dar vienas Dropbox privalumas darbui ar asmeniniam naudojimui. Nesvarbu, dalinatės aplanku ar dirbate vienas, galite rašyti komentarus kaip ir Google Docs.
Skaičiuoklėse galite pridėti komentarą prie failo – jis matysis dešiniajame šone. Dropbox Paper galite spustelėti „Visi failai“ ir „Komentarai“ bei palikti žinutę ten pat.
Pastabos paprastai atnaujinamos su kiekviena versija, bet verta patikrinti ankstesnes versijas dėl galimai dingusių komentarų. Išnaudokite Dropbox galimybes.
Norėdami dar geriau išnaudoti Dropbox galimybes, išbandykite įvairias integracijas. Pvz., galite įsidiegti TTS skaitytuvą tiesioginiam teksto įgarsinimui.
Dropbox failai
Pasiruošę peržiūrėti Dropbox failus? Gal norite greitai apžiūrėti naujus gautus dokumentus?
Čia pravers TTS skaitytuvas. Jis padeda greičiau atlikti užduotis, nes nebereikia patiems visko skaityti. Tai vienas iš produktyvumo triukų dirbant su Dropbox.
Teksto įgarsinimo (TTS) skaitytuvas
Teksto įgarsinimo technologija – pagalbinė inovacija, kuri bet kurį skaitmeninį tekstą perskaito balsu. Vienu mygtuku žodžius ekrane paversite garsu ir galėsite klausytis Dropbox turinio, jo patys neskaitydami.
Naudodami teksto įgarsinimą su Dropbox, supaprastinsite kasdienius darbus. Su Speechify galite klausytis visų dokumentų, o ne skaityti kiekvieną atskirai. Speechify – paprastas Chrome plėtinys. Įdiekite jį, ir visus Dropbox failus galėsite klausytis vienu mygtuko paspaudimu. Tai, ko gero, naudingiausias plėtinys Dropbox.
Kaip veikia Speechify?
Turėdami Speechify savo iPad, galite skaityti visus dokumentus tiesiai iš Dropbox. Naudojant Chrome, su plėtiniu galite įgarsinti bet kokį ekrane esantį tekstą.
Galbūt dar nepažįstate teksto įgarsinimo programų, bet jas naudoja daugelis. Tai naudinga ne tik tiems, kuriems sunku skaityti ar turintiems ADHD, disleksiją ar kitus sutrikimus.
Kas naudoja TTS su Dropbox?
Teisininkai, peržiūrintys šimtus bylų iki teismo. Turinio komandos, perklausančios medžiagą prieš publikuojant. Iš esmės bet kas gali dirbti produktyviau su šia technologija.
Kodėl verta konvertuoti Dropbox turinį į garsą su Speechify?
Sumažinsite akių nuovargį, galėsite klausytis failų dirbdami kitus darbus, atsisiųsti garso įrašus ir klausytis keliaujant ir dar daugiau.
Nesvarbu, ar jums reikia TTS greitesniam skaitymui ar tiesiog norite pagreitinti garsą, kad greičiau užbaigtumėte darbus nei skaitydami patys, šis papildinys puikiai tinka Dropbox naudotojams.
DUK
Ar Dropbox yra produktyvumo įrankis?
Taip. Dropbox – produktyvumo įrankis, prieinamas iš mobiliojo įrenginio, Chrome ir kitur. Jis veikia panašiai kaip Gmail, Google Docs ir Google Drive, nes yra debesų platforma.
Dropbox leidžia lengvai valdyti užduotis, nes galite prisijungti iš bet kur. Jis veikia Windows, Mac ir kitose sistemose.
Kaip maksimaliai išnaudoti Dropbox?
Kad išnaudotumėte Dropbox, stenkitės kuo geriau panaudoti jums suteiktą vietą, įjunkite dviejų žingsnių tapatybės patvirtinimą ir sinchronizuokite aplankus visuose įrenginiuose, kad pasiektumėte juos iš bet kur.
Naudojant selektyvinę sinchronizaciją renkatės, kurie failai atsinaujina visuose įrenginiuose. Taip galite pagrindiniame kompiuteryje laikyti tik jums reikalingus failus, o kitus bendrinti su komanda bendrai prieinamuose aplankuose.
Kokie yra Dropbox produktyvumo triukai?
Yra keli Dropbox produktyvumo triukai, kuriuos verta išbandyti. Vienas jų – naudoti MeisterTask Attachment Picker, kad svarbius failus prisegtumėte prie savo užduoties. Tai naudinga integracija tvarkai palaikyti.
Taip pat galite užduoties aprašyme įdėti nuorodas į susijusius dokumentus. Tai padeda viską greičiau rasti.
Trečias produktyvumo triukas – naudoti Speechify su Dropbox. Kai tik kažkas įkels naują failą ar norėsite peržiūrėti dokumentus, Speechify konvertuos juos į žmogišką balsą, kad galėtumėte klausytis, o ne skaityti.
Šie produktyvumo triukai padės greičiau atlikti užduotis dirbant su Dropbox.
{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Kuris teksto į garsą įrankis realistiškiausias?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Amazon Polly ir Speechify siūlo itin tikslius, natūralaus žmogaus balso įgarsinimus. Tačiau Amazon kainų modelis sudėtingas, todėl Speechify yra geresnis pasirinkimas už realistišką kainą."}},{"@type":"Question","name":"Kuri teksto įgarsinimo programėlė geriausia?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Geriausia teksto įgarsinimo programėlė ta, kuri atitinka jūsų poreikius. Yra daug pasirinkimų, kiekvienas turi privalumų ir trūkumų. Išmėginkite keletą ir pasirinkite tinkamiausią."}},{"@type":"Question","name":"Ar yra svetainė, kuri garsiai skaito tekstą?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Bet kuri teksto įgarsinimo programėlė ar naršyklės plėtinys gali garsiai skaityti tekstą WAV, MP3 ar kitu garso failų formatu."}},{"@type":"Question","name":"Koks geriausias nemokamas teksto įgarsinimo įrankis internete?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Geriausia nemokama teksto įgarsinimo programėlė internete – Speechify bandomoji versija. Nors Balabolka visiškai nemokama, joje trūksta kai kurių svarbių funkcijų, kurias nemokamai siūlo Speechify."}},{"@type":"Question","name":"Kurių programų balsai skamba žmogiškiausiai?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"NaturalReader, Speechify ir Amazon Polly balsai skamba realiausiai. Polly Neural Text-to-Speech (NTTS) išsiskiria rinkoje, o Speechify taip pat neatsilieka."}},{"@type":"Question","name":"Kokia teksto įgarsinimo programinė įranga tinka tinklalaidžių įrašų failams?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Daugelis populiarių teksto įgarsinimo programų gali įrašyti tinklalaidžių garso failus redagavimui ir publikuoti platformose, pvz., iTunes ar Spotify. Jos puikiai tinka norintiems pradėti tinklalaides be įrašymo įrangos ar nenorintiems kalbėti patiems."}},{"@type":"Question","name":"Kuris teksto įgarsinimo skaitytuvas tinka Android ir iOS?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"iOS ir Android yra kelios teksto įgarsinimo skaitytuvų galimybės. Rinkitės pagal poreikius – ar norite naudoti naršyklėje, ar atskiroje programoje. Išbandykite kelis ir pasirinkite mėgstamiausią."}},{"@type":"Question","name":"Kuriuose natūralaus balso sintezės įrankiuose naudojamas gilus mokymasis ar e. mokymas kuriant individualų balsą?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Technologiškai pažangiausios teksto įgarsinimo programos – Amazon Polly ir Speechify. Jose naudojamas gilusis mokymas bei dirbtinis intelektas, kad sukurtų tikroviškus, žmogiškus balsus dokumentų skaitymui."}},{"@type":"Question","name":"Kurį įgarsinimo įrankį rinktis asmeniniam naudojimui?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Asmeniniam naudojimui su natūraliu balsu puikiai tinka NaturalReader ar Speechify."}},{"@type":"Question","name":"Kurių teksto įgarsinimo programų garsai – įžymybių balsai?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Speechify siūlo plačiausią žinomų įžymybių balsų pasirinkimą. Galima rinktis žvaigždžių, tokių kaip Arnold Schwarzenegger, Gwyneth Paltrow ir kitų, balsus."}},{"@type":"Question","name":"Kur rasti geriausias teksto įgarsinimo internetines pamokas?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Internete apstu įgarsinimo programų pamokų. Geriausias rasite YouTube ir panašiose vaizdo platformose."}}]}
