Produktivitetstips for Notion

Notion er en kraftig app for prosjektstyring. Lær mer om funksjoner og fordeler, og finn ut om det passer for ditt team.

Lei av bryet med at alle i organisasjonen bruker forskjellige dokumentdelingsprogrammer? Klar for å skape en bedre løsning for å organisere møter og gjøremålslister, en gang for alle? Hvis du er interessert i å øke produktiviteten, har du kanskje hørt om Notion som et mulig verktøy for produktivitet.

Hva er Notion?

Notion er en produktivitet app og oppgavestyringsløsning som lar deg og teamet ditt bygge den typen arbeidsflyt dere ønsker–uten at alle må prøve å synkronisere forskjellige plattformer. Her vil vi se på alt du trenger å vite for å maksimere produktiviteten din innenfor Notion-plattformen.

Notion-tips for produktivitet

Gå gjennom versjonsendringer

Ved et uhell slettet noe viktig? Vi har alle vært der, og hvis du bruker Notion, har du flaks. Akkurat som når du jobber i Google Docs, lar Notion deg se alle oppdateringene som er gjort på en side. Hvis du klikker på ellipsene øverst i høyre hjørne av sidepanelet i Notion-arbeidsområdet ditt, og deretter velger sidehistorikk, vil du kunne gå tilbake og se alle endringene siden dokumentet ble opprettet.

Del sider

Hvis du bruker Notion til å jobbe med teamet ditt, trenger du ikke lenger bekymre deg for å sende dokumenter og regneark via e-post, Google Drive eller andre delingstjenester. Når du vil at en kollega skal se på en av Notion-sidene dine, klikker du bare på del. Den andre parten vil kunne se dokumentet akkurat som en nettside. Vil du jobbe med den andre parten på dokumentet? Klikk på “vis lenke”-alternativet etter at du har klikket del. Derfra kan du velge om personen du deler lenken din med kan se, redigere, kommentere eller duplisere Notion-siden din.

Lag formler

Lei av å gjøre matte på egen hånd når du jobber i Notion? Akkurat som Microsoft Excel og Google Sheets, gir Notion deg muligheten til å lage formler, slik at arkene dine kan gjøre regnestykkene for deg. Enten du lager et ark for lønn eller jobber med et personlig budsjett, gir Notion deg verktøyene du trenger for å håndtere data enkelt. Med enkle hurtigtaster gjør Notion det enkelt, selv for nybegynnere.

Låse sider

Hvis du har delt en side med en gruppe og trenger at redigeringene stopper, kan du enkelt låse en side i Notion-systemet. Naviger til øverste høyre hjørne av siden, klikk på veksellisten, og velg lås side-alternativet. Du vil også ha muligheten til å låse opp siden hvis du bestemmer deg for at ytterligere gruppe-redigeringer er nødvendig.

Lag en innholdsfortegnelse

Når du lager store dokumenter for en gruppe mennesker, kan det å legge til en innholdsfortegnelse være en enkel måte å organisere informasjonen du trenger. Å lage en innholdsfortegnelse i Notion er enkelt. Først skriver du en skråstrek, deretter velger du innholdsfortegnelse. Et sett med lenker vil bli generert automatisk, slik at du og teamet ditt enkelt kan navigere i dokumentet ditt.

Sett påminnelser

Livet ditt er travelt, og det kan være vanskelig å holde oversikt over alt du trenger å gjøre hver dag for å holde ting i gang. Heldigvis kan påminnelser i Notion gjøre prosjektstyring enkelt for deg å huske hvilke oppgaver som må fullføres før du kan gå videre med arbeidet ditt. For å lage en påminnelse i Notion, finn først informasjonen du vil sette en påminnelse for. Skriv deretter et @-symbol etterfulgt av dagen og tiden du vil bli påminnet. Hvis du heller vil minne et annet medlem av teamet ditt om informasjonen, skriver du et annet @-symbol og deretter navnet deres ved siden av den opprinnelige påminnelsen. Dette kan eliminere behovet for å bruke Google Kalender eller et annet kalendersystem for påminnelser.

Bruk fargekoding

Hvis du liker å ha arbeidet ditt visuelt organisert slik at du alltid vet hvor alt er, er bruk av fargekodingsblokker i Notion en smart måte å skape det digitale arbeidsområdet som gir mening for deg. Noen foretrekker å fargekode hvert enkelt prosjekt, mens andre bruker farger for å indikere områder av arbeidet som trenger handling (som grønt for et område som er klart, gult for et område som trenger mer arbeid eller forbedring, og rødt for et område som må fjernes eller totalrenoveres). Du kan bruke farger til å merke undersider og gi teammedlemmer et raskt overblikk over hva som må gjøres.

Eksporter sider

Jobber du med en klient eller kunder som ennå ikke har tatt i bruk Notion? Ingen problem–du kan enkelt eksportere materialer i en rekke filformater slik at dere alle kan jobbe fra (bokstavelig talt) samme side. Akkurat som når du deler et dokument i Notion, starter du med å klikke på de tre prikkene øverst i høyre hjørne av siden. Derfra velger du eksport. Deretter velger du filformatet ditt (du kan velge mellom PDF-er, HTML-filer, Google Sheets eller CSV-er for de som bruker Excel).

Lag en hjemmeside

Du kan enkelt organisere alt du tilbyr i Notion ved å lage en hjemmeside som fungerer mye som en nettside. Du vil kunne legge til lenker som gjør det enkelt for deg og teamet ditt å få den informasjonen dere trenger uten å måtte rote gjennom alle Notion-dokumentene og -arkene dine. Disse sidene kan opprettes fra bunnen av eller fra ferdige Notion-maler.

Lag en leseliste

Å lage en leseliste i Notion lar deg holde oversikt over bøkene du vil lese som vil hjelpe deg til neste nivå både i forretningslivet og privatlivet.

Sett mål med oppfølging

Å lage et måldiagram i Notion kan hjelpe deg med å sikre at du beveger deg fremover med din personlige og forretningsmessige utvikling. Når du jobber regelmessig i Notion, får du se hvordan du gjør fremskritt mot målene dine, og du er mindre tilbøyelig til å legge dem på is.

Lag sider ved hjelp av Notion-maler

Med Notion-databasen er det enkelt å lage sider som både er enkle å følge og behagelige for øyet. Når du klikker på Maler-knappen i Notion, vil du se at du har mange alternativer tilpasset spesifikke behov innen programvaren. Enten du leter etter en møtemal eller en veikart for å utvikle et nytt produkt, vil maler gjøre det enkelt å sette opp Notion-sidene dine på en måte som gir mening for deg og teamet ditt.

Mørkt tema i Notion

For å aktivere Mørk Modus i Notion:

• Gå til 'Innstillinger og Medlemmer'
• Velg Utseende
• Endre rullegardinmenyen til 'Mørk'

Du kan også trykke ctrl+shift+L på en PC eller cmnd+shift+L på en Mac for å aktivere mørk modus i Notion. Grensesnittet ditt vil bli til en enklere å se app, og øynene dine vil takke deg.

Hurtigsøk i Notion

En annen nyttig veiledning for å maksimere produktiviteten med Notion er å lære hvordan du utfører et hurtigsøk. For å raskt søke etter en ny side i Notion:

• Trykk cmnd+P på en Mac eller ctrl+P på en PC.
• Dette vil åpne en hurtigmeny som vil skanne alle sidene dine.

Referer til en annen side eller person ved å bruke @-symbolet i Notion

Du kan lenke direkte til en annen side ved å ganske enkelt skrive '@'-symbolet og velge siden du ønsker å referere til. Du kan også nevne spesifikke brukere og abonnenter ved å skrive inn '@'-symbolet og velge navnet deres.

Merk: Hver gang du nevner en person, vil de bli varslet under 'Alle Oppdateringer'-fanen øverst i venstre hjørne av skjermen.

Lag blokk-kolonner i Notion

Notion lar deg organisere blokker side om side. For å lage en blokk-kolonne i Notion:

• Velg de seks grå prikkene til venstre for blokken eller blokkene du vil organisere.
• Flytt den valgte blokken til siden av blokken du ønsker å lage side om side kolonner
• Når du ser en blå vertikal linje, kan du klikke bort.

Skråstrek-snarvei i Notion

I stedet for å velge pluss-ikonet eller høyreklikke for å lage en ny blokk, trykk bare '/' og skriv inn navnet på blokken du ønsker å lage. Dette lar deg raskt lage nye blokker i malen din uten å bruke musen.

Forbedre Notion-arbeidsflyten din med Speechify

Speechify konverterer enkelt tekst til lyd, noe som gjør det enkelt å holde tritt med dokumentene du og teamet ditt jobber med i Notion. Det er ikke nødvendig å sette seg ned ved datamaskinen med Speechify. Biblioteket ditt med lydfiler synkroniseres automatisk med alle enhetene dine, fra Android til iPhone og videre, slik at du kan holde deg oppdatert på farten.

Ofte stilte spørsmål

Hjelper Notion med produktivitet?

I motsetning til andre populære apper som Evernote, Slack og Trello, er Notion mye mer enn en app for notater og enkel kommunikasjon. Du kan bygge en altomfattende produktivitetsløsning for livet ditt i den. Jeg har tidligere skrevet om hvordan jeg bygde en vane-tracker i Notion, og jeg bruker den fortsatt til å følge opp treningsøktene mine, katalogisere dagboken min og samle skrivingen min. Faktisk skriver jeg dette blogginnlegget i Notion akkurat nå. 

Fungerer Notion på min Apple- eller Samsung-telefon?

Notion har både skrivebords- og mobilapper, slik at du kan holde deg oppdatert uansett hvor du er. Mobilappen er tilgjengelig på både Android- og iOS-plattformer.