Todoist er en app for oppgavehåndtering og gjøremålslister som kan forbedre arbeidsflyten. Er det verdt det? Les vår ultimate guide og anmeldelser.

Den ultimate guiden til Todoist og anmeldelser: Er det verdt det?

Todoist er en effektiv gjøremålsliste-app og et verktøy for oppgavehåndtering. Den kommer med ulike funksjoner, maler og tilpasningsmuligheter som vil gjøre dagen og arbeidsflyten din enklere. Men er det verdt å laste ned? Fortsett å lese for å finne ut.

Hva er Todoist?

Todoist er en oppgavehåndterer og gjøremålsliste-app som lar deg organisere ukentlige oppgaver og oppnå mer hver dag. Det er en GTD-app (Get Things Done) som hjelper deg med å ordne de viktigste oppgavene dine i gjøremålslister og Kanban-tavler.

Når du legger til oppgaver i Todoist, kan du sette påminnelser og forfallsdatoer og til og med dele oppgavene dine med andre. Alle oppgavene dine kan organiseres i seksjoner og underoppgaver, inkludert forretnings- og personlige oppgaver. Å få ting gjort blir mye enklere med Todoist-appen.

Viktige funksjoner i Todoist

Her er noen av de viktigste funksjonene i Todoist å huske på:

Grunnleggende funksjoner

Ved første øyekast fungerer Todoist som en vanlig digital gjøremålsliste. Du legger til oppgaver, og du krysser av fullførte oppgaver fra listen din. Imidlertid gir Todoist deg mange tilpasningsmuligheter. Etter at du har lagt til en oppgave, kan du planlegge varsler og forfallsdatoer. Du kan også legge til prosjektnavn og tildele dem spesifikke datoer.

Prioritetsnivåer kan også legges til i prosjektene dine. Det finnes tre prioriteringsfiltre: Prioritet 1, Prioritet 2 og Prioritet 3. Du kan også legge til temaer, men bare hvis du abonnerer på pro-planen.

Maler og tavler

Todoist kommer med ulike maler, noen av dem inkluderer 1-til-1 møter, avtaler, kundehåndtering, arrangementplanlegging, målsporing, organisering av oppgavene dine og mer. Du kan bruke tavler til å ordne nye oppgaver, gjentakende oppgaver og daglige oppgaver.

Kanban-tavlevisningen lar deg organisere alle oppgavene dine, nye prosjekter og komplekse prosjekter i forskjellige oppgavelister og underprosjekter.

Todoist for bedrifter

Dette produktivitetssystemet kan også brukes av bedrifter, hvor du kan dele filer, planlegge prosjekter og spore fremgang med teammedlemmene dine. I tillegg kan du synkronisere Todoist på mer enn 10 plattformer, slik at all informasjon er oppdatert. Det er også mulig å tildele prosjekter, sette forfallsdatoer og sjekke fullførte prosjekter. Teammedlemmer som fullfører prosjektene sine i tide kan bli tildelt Karma-poeng.

Plattformkompatibilitet

Todoist er primært laget som en skrivebordsapp, tilgjengelig for macOS, Windows 10 og 11, og Linux-operativsystemer. Denne oppgavehåndteringsappen kan også installeres som en nettleserutvidelse, tilgjengelig for Chrome, Firefox, Microsoft Edge og Safari. Du kan laste ned Todoist på mobilenheten din siden den er tilgjengelig i App Store og på Google Play.

Integrasjoner

Når du installerer Todoist, vil du kunne integrere den med ulike plattformer, inkludert Google Kalender, Outlook, Alexa, Google Chrome, IFTTT, Slack, Safari, Opera, Microsoft Edge, Gmail, Dropbox, og mer.

De tilgjengelige integrasjonene er tilgjengelige i kategorier som automatisering, filhåndtering, e-post, tidsregistrering, kommunikasjon, produktivitet og planlegging.

Priseplaner

Når det gjelder prising, tilbyr Todoist gratis, pro og forretningsplaner. Gratisplanen tilbyr begrensede funksjoner, mens pro-planen ($4 per måned) kommer med mange premiumfunksjoner, temaer og filtre. Forretningsplanen ($6 per bruker per måned) er designet for teammedlemmer, og den har eksklusive teamfunksjoner som teaminnboks og teambetaling.

Fordeler og ulemper

Her er noen av de mest bemerkelsesverdige fordelene med Todoist:

• Todoist tilbyr ulike temaer, tavler, filtre og maler.
• Den er tilgjengelig som både iOS og Android mobilapper, samt ulike nettleserutvidelser.
• Todoist tilbyr en gratis plan, som inkluderer fem aktive prosjekter, fem samarbeid per prosjekt, tre filtre og en ukes aktivitetslogg.
• Denne produktivitetsappen lar deg gi teammedlemmer Karma-poeng for å fullføre prosjekter.
• Du kan sette opp automatiske og stedsbaserte påminnelser.
• Todoist er nybegynnervennlig. Grensesnittet er enkelt å bruke og navigere.

Her er de mest bemerkelsesverdige ulempene med Todoist:

• Selv om Todoist tilbyr en gratis versjon, har den få funksjoner og begrensede fordeler.
• Todoist har ikke en tidsregistreringsfunksjon. Når det er sagt, kan du integrere Todoist med en tidsregistreringsapp som Toggle Track, Flat Tomato eller Time Doctor.

Speechify—En perfekt følgesvenn for Todoist

Enten du planlegger å installere Todoist eller ikke, er en annen app som kan hjelpe deg med å fullføre daglige oppgaver Speechify.

Speechify er et tekst-til-tale-verktøy som kan gjøre organisering enklere og mer sømløs. Det brukes primært til å konvertere skriftlig tekst til muntlig språk, noe som er ideelt hvis du har mye arbeid og heller vil lytte til det enn å lese. Du kan lytte til hvilken som helst tekst med Speechify stemmeskuespillere, så du vil høre naturlig språk i stedet for automatiserte stemmer.

Takket være Speechifys hastighetsfunksjon, vil du kunne få mer arbeid gjort. Ikke bare det, men du vil kunne lytte til arbeidet ditt mens du fullfører andre oppgaver, noe som maksimerer produktiviteten din.

Hvis du bruker datamaskinen din (Windows eller Mac) for å spore produktiviteten din, kan du installere Speechify som en skrivebordsapp eller nettleserutvidelse. I tillegg kan du laste ned Speechify på Apple enheter, som iPhones og iPads, og Android enheter.

Hvis du vil se hvordan Speechify fungerer, kan du prøve det online gratis.

FAQ

Er Todoist verdt pengene?

Todoists prisplaner er ikke for dyre sammenlignet med lignende programvare, så appen er absolutt verdt det. Når det er sagt, hvis du vil bruke Todoist til dine daglige rutiner, vil gratisversjonen gi deg alle de nødvendige funksjonene du trenger for å fullføre daglige oppgaver.

Finnes det noe bedre enn Todoist?

Todoist er en ganske god oppgavehåndteringsapp, men du kan være interessert i alternative alternativer. Andre prosjektstyringsprogrammer og produktivitetsapper inkluderer Asana, Trello, OmniFocus, Sunsama, Any.do og ClickUp.

Kan jeg stole på Todoist?

Ja, du kan stole på Todoist. Takket være denne gjøremålsappens sikkerhetspolicy, trenger du ikke bekymre deg for at informasjonen din blir lekket.

Er Todoist trygg?

Todoist er trygg å bruke fordi alle dataene dine er kryptert. Alle Todoist-brukere kan være trygge på at deres private informasjon er sikker.