Zastanawiasz się, kiedy jest najlepszy czas na maksymalną produktywność? Oto odpowiedź na to pytanie oraz kilka pomysłów, które pomogą Ci stać się bardziej produktywnym.

Najlepszy czas na pracę dla maksymalnej produktywności

Przyjmujemy za pewnik ideę ośmiogodzinnego dnia pracy. Jednak ten koncept istnieje dopiero od początku ery przemysłowej. W kontekście historii ludzkości to niezbyt długi okres. Godziny pracy od 9 do 17 to jeszcze nowsze zjawisko.

Te wytyczne dotyczące dnia pracy miały sens w momencie ich powstania, ale wydają się dość przestarzałe w XXI wieku. Niektórzy ludzie naturalnie wstają wcześnie i zaczynają pracować nad swoimi zadaniami.

Inni są bardziej nocnymi markami i czują się bardziej produktywni pod koniec dnia. Może nawet nie wiesz, jak zmaksymalizować swoją produktywność i chcesz poznać kilka wskazówek, które mogą pomóc.

https://youtu.be/w-XXcfT7_zM

Krótka historia ośmiogodzinnego dnia pracy

Jak wspomnieliśmy, stworzenie ośmiogodzinnego dnia pracy, pięć dni w tygodniu, miało znacznie więcej sensu około 200 lat temu. Na początku XIX wieku ludzie rutynowo pracowali 12-15 godzin dziennie i rzadko mieli dni wolne.

Dopiero brytyjski przemysłowiec, Robert Owen, wprowadził hasło "osiem godzin pracy, osiem godzin rekreacji, osiem godzin odpoczynku", co zmieniło sytuację. Henry Ford, magnat motoryzacyjny z USA, szybko poszedł w jego ślady.

Zdał sobie sprawę, że pracownicy bez wolnego czasu raczej nie kupią jego pojazdów. W końcu prezydent USA Franklin Roosevelt podpisał w 1938 roku Fair Labor Act, oficjalnie ustanawiając godziny pracy od 9 do 18 lub 40-godzinny tydzień pracy. Obecnie te wytyczne nie wspierają idei szczytowej produktywności. 

Jak znaleźć swój optymalny czas pracy

Po pandemii i normalizacji pracy zdalnej, dyskusje na temat zarządzania czasem, produktywności, czterodniowego tygodnia pracy i sześciogodzinnego dnia pracy są coraz częstsze. Mniej osób dojeżdża do pracy i spędza mniej czasu w korkach.

Z drugiej strony, niektórzy mogą nadal zmagać się z ilością czasu, który marnują na media społecznościowe lub wykonując nieistotne zadania. Innym problemem jest nieznajomość swoich godzin produktywności.

Na szczęście istnieje dość prosty sposób na określenie optymalnego czasu pracy. Możesz wziąć pod uwagę następujące czynniki.

O której porze dnia masz najwięcej energii?

Możesz znać odpowiedź, jeśli jesteś rannym ptaszkiem lub czujesz się bez energii o tej porze dnia, ale powinieneś jeszcze bardziej zwracać uwagę na sygnały swojego ciała. Być może czujesz się najbardziej naładowany energią tuż po śniadaniu lub podczas picia kawy w południe. W zasadzie śledzisz swój rytm ultradialny, który reprezentuje poziomy energii w ciągu dnia.

Kiedy jesteś najbardziej skoncentrowany?

Wysoki poziom energii nie zawsze oznacza doskonałą koncentrację, więc priorytetowe traktowanie tego aspektu jest kluczowe. Badacze udowodnili, że większość z nas jest najmniej rozproszona w godzinach porannych, choć nie wszyscy.

Często rozpraszają nas powiadomienia z Slacka, więc trudno się skupić. Innym razem poranna rutyna obejmuje odwożenie dzieci do szkoły, co uniemożliwia skupienie się na zadaniach związanych z pracą.

Jak bardzo możesz kontrolować swój harmonogram pracy?

Nawet jeśli pracujesz z domu, musisz być obecny na spotkaniach Zoom lub dotrzymywać terminów. Jeśli masz pewną swobodę w zarządzaniu swoim czasem pracy i harmonogramem, upewnij się, że pasuje on do Twoich najbardziej produktywnych godzin.

Ile czasu możesz poświęcić na zadania o niskiej wartości?

Jeśli musisz wysyłać e-maile lub zajmować się wprowadzaniem danych przez kilka godzin dziennie, ważne jest, aby je zidentyfikować. Dzięki temu możesz bardziej intensywnie skupić się na ważnych zadaniach, gdy jesteś najbardziej produktywny, i nie zostawiać ich na następny dzień.

Wskazówki dotyczące zwiększania produktywności

Jeśli pracujesz na pełny etat z domu lub biura, stosowanie strategii zwiększających produktywność jest kluczowe dla Twojego ogólnego samopoczucia. Jakie praktyki możesz zastosować, aby stać się bardziej produktywnym?

Oto kilka pomysłów:

• Technika Pomodoro – Wielu produktywnych ludzi polega na technice Pomodoro. Polega ona na planowaniu skupionej pracy w 25-minutowych odcinkach, po których następują pięciominutowe przerwy.
• Planowanie drzemek – Codzienna 15-minutowa drzemka, gdy poziom energii jest niski, może zwiększyć Twoją produktywność.
• Sprzątanie miejsca pracy – Sprzątając i organizując biurko, tworzysz bardziej przyjazne środowisko pracy.
• Delegowanie – Jeśli to możliwe, rozważ delegowanie niektórych zadań innym członkom zespołu. Dzięki temu unikniesz wypalenia i błędów.
• Ograniczanie rozpraszaczy – Rozważ zainstalowanie aplikacji blokującej strony internetowe na telefonie lub tablecie. Możesz także użyć rozszerzenia przeglądarki, aby ograniczyć czas spędzany na mediach społecznościowych.
• Ustalanie małych celów – Mamy tendencję do odkładania na później, gdy czujemy się przytłoczeni zadaniem. Zamiast tego, ustalaj małe cele lub projekty i nabieraj rozpędu.

Zwiększ swoją produktywność dzięki Speechify

W dłuższej perspektywie multitasking nie sprzyja produktywności. Jednak często nie da się uniknąć pracy nad więcej niż jednym zadaniem jednocześnie. Na przykład, możesz potrzebować przeczytać coś do pracy i jednocześnie wykonywać obowiązki domowe.

Speechify, niezawodna aplikacja do zamiany tekstu na mowę, może czytać na głos dowolny tekst cyfrowy. Słuchanie stron internetowych czytanych na głos pomaga wielu osobom lepiej się skupić i uczyć. Speechify jest dostępne online, jako rozszerzenie Chrome oraz jako aplikacja mobilna na Androida i iOS. Możesz wypróbować Speechify już dziś za darmo i stać się jeszcze bardziej produktywnym.

FAQ

O jakiej porze dnia pracownicy są najbardziej produktywni?

Nie wszyscy są produktywni o tej samej porze dnia. Jednak według badań, poranne godziny są najlepsze do myślenia, popołudniowe do pracy fizycznej, a wieczorne do kreatywności.

Jakie są korzyści z bycia produktywnym?

Opanowanie produktywności przynosi wiele ważnych korzyści. Zwiększa się poziom energii, jest mniej prokrastynacji i rozproszeń, a także może poprawić się koncentracja. Ogólnie rzecz biorąc, lepsza produktywność prowadzi do lepszej równowagi między pracą a życiem osobistym i może zapobiegać wypaleniu.

Jakie są wady pracy w nocy?

Badania pokazują, że praca w nocy prowadzi do zaburzeń w produkcji hormonów. W połączeniu z niezrównoważoną dietą prowadzi to do różnych zagrożeń zdrowotnych.

Co można zrobić, aby być bardziej produktywnym w ciągu dnia?

Istnieje wiele sposobów na osiągnięcie lepszej produktywności. Robienie krótkich przerw, planowanie harmonogramu pracy i spędzanie mniej czasu na multitaskingu to doskonałe punkty wyjścia.