Melhores aplicativos de produtividade para advogados

Trabalhar duro é importante para o sucesso. No entanto, quando grande parte desse trabalho consiste em horas não faturáveis, pode ser difícil manter o foco e a motivação. Como os advogados gastam quase 50% do seu tempo em tarefas rotineiras, como administração de escritório, sua produtividade pode ser seriamente prejudicada. Como resultado, um escritório de advocacia médio perde milhões em receita todos os anos.

A boa notícia é que as ferramentas digitais podem ajudar um escritório de advocacia a simplificar processos manuais tediosos e melhorar o fluxo de trabalho como um todo. Como os aplicativos têm um papel tão importante, reunimos uma lista dos melhores apps de produtividade para advogados e profissionais do direito.

Aplicativos que advogados deveriam usar agora

Usar aplicativos de produtividade ajuda advogados a se livrar rapidamente das tarefas mais enfadonhas, liberando mais tempo para focar nas atividades voltadas ao cliente. Como essas tarefas são mais relevantes, elas estão diretamente ligadas à satisfação profissional e à sensação real de realização e produtividade.

Confira a seguir nove aplicativos de produtividade que os advogados vão adorar.

Dropbox

O Dropbox é um aplicativo de produtividade poderoso que oferece várias ferramentas para otimizar o gerenciamento de tempo.

Com o Dropbox, advogados podem facilmente compartilhar documentos jurídicos e trabalhar neles em tempo real. O Dropbox Paper é uma excelente ferramenta de gerenciamento de projetos, permitindo atribuir funções e definir prazos para um projeto específico. Assim, todos os membros da equipe podem trabalhar em sintonia. Se você precisa enviar documentos importantes para clientes assinarem, pode conceder a eles acesso apenas aos arquivos necessários.

O Dropbox também oferece integrações com outros softwares e aplicativos de produtividade valiosos, como Zapier, Trello e Salesforce.

Evernote

Evernote é um excelente aplicativo de anotações que pode ajudar advogados a registrar e organizar suas ideias. Eles podem usar essa biblioteca digital para reunir documentos essenciais do dia a dia, como notas fiscais e cartões de visita. Além disso, advogados podem fazer anotações que ajudam na gestão de casos.

Como essa biblioteca pode crescer rapidamente, é possível usar tags para facilitar a localização dos documentos. Além disso, você pode arquivá-los em cadernos individuais para manter tudo em ordem. Esses cadernos depois podem ser usados para orientar novos membros da equipe no escritório de advocacia, instruir alunos de direito e compartilhar informações de clientes.  

Fastcase

O Fastcase oferece uma coleção de ferramentas de software baseadas em nuvem para tornar a prática jurídica mais inteligente, incluindo:

• Fastcase: uma extensa biblioteca jurídica usada para pesquisa jurídica
• Casemaker: contém resumos jurídicos
• Law Street Media: oferece notícias jurídicas
• AI Sandbox: uma ferramenta de IA personalizada com feeds de dados
• Docket Alarm: oferece análises com um clique
• Next Chapter: uma ferramenta de automação

Clio

Clio é um software de gestão de escritórios de advocacia repleto de recursos para apoiar o fluxo de trabalho diário e tornar a administração do escritório mais eficiente. Este valioso software é líder no setor jurídico, pois auxilia os advogados em todas as etapas. Algumas das tarefas incluem:

• Recepção de clientes
• Controle de tempo
• Gerenciamento de documentos
• Agendamento jurídico
• Gestão de tarefas
• Faturamento

Feedly

Feedly é um aplicativo agregador de notícias que reúne informações de várias fontes online. Embora não tenha sido criado inicialmente como um app jurídico, o Feedly pode ser muito útil para profissionais do direito ao filtrar informações irrelevantes e criar uma base de conhecimento jurídico prática.

O conteúdo reunido pode ser usado para pesquisa, análise de concorrência e marketing. Para ajudar advogados a se manterem organizados, este app permite marcar artigos com tags e agrupá-los em fluxos. Além disso, os advogados podem compartilhar rapidamente esse conteúdo nas redes sociais, garantindo que estejam sempre em dia com os temas em alta.

Slack

O Slack é um app muito popular que muitos escritórios de advocacia estão adotando para comunicação interna. Ele pode ser integrado a diversos outros aplicativos e plug-ins, permitindo automatizar trabalhos jurídicos cansativos, como pesquisas legais.

O Slack também pode simplificar processos caros de pesquisa jurídica. Você pode configurar um feed RSS para monitorar novos precedentes e citá-los, debatendo-os com colegas e partes interessadas do caso em um canal dedicado no Slack. O melhor de tudo é que isso pode ser feito de qualquer lugar.

iAnnotate

iAnnotate é um aplicativo para iOS que você pode usar para revisar e anotar documentos. Este app prático permite sincronizar documentos de várias fontes online, incluindo Dropbox, Google Drive e OneDrive. Além de processar rapidamente arquivos de diferentes origens, você pode compartilhar arquivos específicos com colegas e clientes.

GoodReader

GoodReader é um aplicativo profissional de leitor de PDF que permite criar, editar, anotar e converter seus arquivos de forma rápida e eficiente. Este app é uma excelente opção para revisar seus documentos eletronicamente. Além disso, ele faz sincronização direta com o Dropbox, permitindo armazenar com segurança documentos jurídicos importantes. 

Speechify

De acordo com a American Bar Association, aplicativos de texto para fala (TTS) podem ser recursos valiosos para profissionais do direito. Como o nome indica, esses aplicativos convertem textos digitais em arquivos de áudio, o que pode beneficiar advogados de várias maneiras. O Speechify é um dos principais TTS disponíveis no mercado, graças a seus diversos recursos úteis.

Para começar, esse ótimo aplicativo está disponível nas principais plataformas, seja em computadores, tablets ou dispositivos móveis. Se você é usuário Apple, pode baixar o Speechify para Mac ou visitar a App Store para as versões de iPad e iPhone. Usuários de Android contam com um aplicativo móvel prático, enquanto quem usa Windows pode contar com uma extensão confiável para o Chrome.

Independentemente da versão do Speechify que você usa, é possível trabalhar com diversos formatos de arquivos, incluindo PDFs, Google Docs e documentos da suíte Microsoft Office. Graças à funcionalidade de reconhecimento óptico de caracteres, você também pode extrair texto de imagens, facilitando a leitura de documentos jurídicos impressos.

Você também pode exportar seus arquivos de áudio, permitindo ouvi-los onde quiser. Todos esses recursos incríveis permitem que advogados:

• Melhorem a compreensão e a retenção de informações
• Economizem tempo e façam multitarefas
• Gerenciem seus documentos de forma mais eficiente
• Revisem documentos automaticamente

Experimente o Speechify – O aplicativo de produtividade em texto para fala para advogados

Com a variedade de ferramentas disponíveis hoje, aumentar a produtividade nunca foi tão simples. Você pode começar a aproveitar todos os benefícios do texto para fala ainda hoje baixando a versão gratuita do Speechify.

Perguntas frequentes

Como advogados acompanham o tempo de trabalho?

Advogados utilizam softwares de gestão com funcionalidade de controle de tempo integrada para monitorar as horas trabalhadas.

Advogados usam o OneNote?

Sim, muitos advogados usam o aplicativo OneNote. Na verdade, ele é um dos melhores aplicativos para profissionais que trabalham em ambiente Microsoft Office.

O Excel é útil para advogados?

O Excel pode ser bastante útil para advogados. Ele costuma ser usado para calcular dados financeiros ou controlar manualmente as horas faturáveis.

Qual é um exemplo de aplicativo relacionado ao direito?

Vários aplicativos foram criados pensando nos profissionais do direito, incluindo o Fastcase e o ABA Journal.

Quais são algumas alternativas ao Evernote?

Quem procura alternativas interessantes ao Evernote deve considerar o Microsoft OneNote, o Notion e o Zoho Notebook.