Melhor horário para trabalhar com máxima produtividade

Achamos normal a ideia de uma jornada de trabalho de oito horas. No entanto, esse conceito existe apenas desde o início da era industrial. Em termos de história da humanidade, isso não é muito tempo. O expediente comercial das 9h às 17h é um fenômeno ainda mais recente.

Essas regras de jornada de trabalho faziam sentido no momento em que foram criadas, mas parecem bastante ultrapassadas no século 21. Algumas pessoas acordam cedo naturalmente e já começam a atacar suas listas de tarefas.

Outras são mais noturnas e se sentem mais produtivas no final do dia. Talvez você nem saiba como tirar o máximo da sua produtividade e queira dicas que possam ajudar.

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Uma breve história da jornada de oito horas

Como mencionamos, a criação da jornada de trabalho de oito horas, cinco dias por semana, fazia muito mais sentido há cerca de 200 anos. No início do século XIX, era comum as pessoas trabalharem de 12 a 15 horas por dia e raramente terem dias de folga.

Só quando um industrial britânico, Robert Owen, lançou o slogan "oito horas de trabalho, oito horas de lazer, oito horas de descanso" é que algo começou a mudar. Logo depois, Henry Ford, magnata automobilístico dos EUA, seguiu pelo mesmo caminho.

Ele percebeu que trabalhadores sem tempo livre dificilmente comprariam seus veículos. Finalmente, o presidente americano Franklin Roosevelt assinou o Fair Labor Act em 1938, estabelecendo oficialmente a jornada das 9h às 18h ou a semana de trabalho de 40 horas. Hoje em dia, essas diretrizes já não favorecem a ideia de produtividade máxima. 

Descobrindo seu horário de trabalho ideal

Após a pandemia e a popularização do trabalho remoto, as discussões sobre gestão do tempo, produtividade, semanas de quatro dias e jornadas de seis horas se tornaram mais frequentes. Menos pessoas enfrentam deslocamento diário e perdem tempo no trânsito.

Por outro lado, alguns ainda têm dificuldade com o tempo perdido em redes sociais ou tarefas irrelevantes. Outro desafio é não conhecer seus próprios horários mais produtivos.

Felizmente, existe uma maneira bem simples de descobrir o horário ideal para o trabalho. Você pode considerar os seguintes fatores.

Em que horário do dia você tem mais energia?

Você pode já saber a resposta se for uma pessoa matinal ou sentir pouca energia nesse horário, mas é importante prestar ainda mais atenção aos sinais do seu corpo. Talvez você se sinta mais disposto logo após o café da manhã ou enquanto toma seu café no meio da manhã. Basicamente, trata-se de acompanhar seu ritmo ultradiano, que representa seu nível de energia ao longo do dia.

Quando você se sente mais focado?

Ter muita energia nem sempre significa foco total, por isso é essencial priorizar esse aspecto. Pesquisadores já comprovaram que a maioria de nós se distrai menos no período da manhã, embora isso não seja uma regra para todos.

Muitas vezes, somos interrompidos por notificações do Slack, tornando o foco difícil. Outras vezes, sua rotina matinal inclui levar as crianças para a escola, o que complica focar em tarefas do trabalho.

Quanto você pode controlar sua agenda de trabalho?

Mesmo que você trabalhe de casa, precisa estar presente em chamadas do Zoom ou cumprir prazos. Se você tem liberdade para gerenciar seus horários, certifique-se de concentrar o grosso do trabalho nas suas horas mais produtivas.

Quanto tempo você pode dedicar a tarefas de baixo valor?

Se você precisa enviar e-mails ou fazer lançamentos de dados por algumas horas todos os dias, é fundamental identificá-los. Assim, você pode se concentrar mais nas tarefas importantes quando estiver mais produtivo e não deixá-las para o dia seguinte.

Dicas para aumentar a produtividade

Se você trabalha em tempo integral, seja de casa ou no escritório, usar estratégias para melhorar a produtividade é essencial para o seu bem-estar. Mas que práticas adotar para ser mais produtivo?

Aqui vão algumas ideias:

• Técnica Pomodoro – Muitas pessoas produtivas confiam na técnica Pomodoro. Basicamente, você organiza períodos de trabalho focado de 25 minutos, seguidos por intervalos de cinco minutos.
• Sonecas programadas – Tirar 15 minutos de cochilo diário quando seu nível de energia estiver baixo pode aumentar bastante sua produtividade.
• Organizar o local de trabalho – Ao limpar e organizar sua mesa, você cria um ambiente bem mais agradável para trabalhar.
• Delegar tarefas – Se possível, delegue algumas tarefas a outros membros da equipe. Assim, você evita o esgotamento e reduz erros.
• Limite distrações – Considere instalar um bloqueador de sites no seu celular ou tablet. Também é possível usar uma extensão do navegador para limitar o tempo gasto em redes sociais.
• Defina pequenas metas – Tendemos a procrastinar quando nos sentimos sobrecarregados com uma tarefa. Em vez disso, estabeleça pequenas metas ou projetos e ganhe ritmo.

Aumente ainda mais sua produtividade com o Speechify

A multitarefa não é o ideal para a produtividade a longo prazo. Ainda assim, muitas vezes é impossível evitar trabalhar em mais de uma atividade ao mesmo tempo. Por exemplo, você pode precisar ler algo do trabalho e fazer tarefas domésticas.

O Speechify, um aplicativo confiável de texto para fala , pode ler qualquer texto digital em voz alta. Ouvir páginas da web sendo lidas em voz alta ajuda muitas pessoas a se concentrarem e aprenderem melhor. O Speechify está disponível online, como uma extensão para Chrome e como aplicativo móvel para Android e iOS . Você pode testar o Speechify hoje mesmo de graça e se tornar ainda mais produtivo.

Perguntas frequentes

Em que horário do dia as pessoas são mais produtivas?

Nem todo mundo é produtivo no mesmo horário do dia. No entanto, pesquisas indicam que a manhã é melhor para pensar, a tarde para tarefas físicas, e o período da noite é mais criativo.

Quais são os benefícios de ser produtivo?

Dominar a produtividade traz diversos benefícios importantes. Seu nível de energia aumenta, há menos procrastinação e distrações, e seu foco também pode melhorar. No geral, mais produtividade leva a um melhor equilíbrio entre vida e trabalho e pode evitar o esgotamento.

Quais são as desvantagens de trabalhar à noite?

Pesquisas mostram que trabalhar à noite de forma constante causa desequilíbrio na produção de hormônios. Se isso for combinado com uma dieta desbalanceada, pode levar a diferentes riscos à saúde.

O que fazer para ser mais produtivo durante o dia?

Há várias maneiras de alcançar melhor produtividade. Fazer pequenas pausas, planejar o cronograma de trabalho e gastar menos tempo com multitarefa são ótimos pontos de partida.