O guia definitivo do Todoist com avaliações: Vale a pena?

Todoist é um aplicativo eficiente de listas de tarefas e uma ferramenta de gerenciamento de tarefas. Ele oferece vários recursos, modelos e opções de personalização que vão facilitar seu dia a dia e seu fluxo de trabalho. Mas será que vale a pena baixar? Continue lendo para descobrir.

O que é o Todoist?

O Todoist é um gerenciador de tarefas e aplicativo de listas de afazeres que permite organizar as suas tarefas semanais e realizar mais coisas todos os dias. É um app do tipo “getting things done” (GTD) que te ajuda a organizar suas tarefas mais importantes em listas e quadros Kanban.

Depois de adicionar tarefas no Todoist, você pode configurar lembretes e datas de vencimento, além de compartilhar as tarefas com outras pessoas. Todas as suas tarefas podem ser organizadas em seções e subtarefas, incluindo tarefas pessoais e profissionais. Cumprir suas tarefas ficará muito mais fácil com o app Todoist.

Recursos essenciais do Todoist

Confira alguns dos recursos mais importantes do Todoist para você ficar de olho:

Recursos básicos

À primeira vista, o Todoist funciona como uma lista digital comum. Você adiciona tarefas e marca as tarefas concluídas na lista. Mas o Todoist oferece várias opções de personalização. Depois de adicionar uma tarefa, você pode agendar notificações e datas de vencimento. Também pode criar projetos e atribuí-los a datas específicas.

Níveis de prioridade também podem ser adicionados às suas listas de projetos. Existem três filtros de prioridade: Prioridade 1, Prioridade 2 e Prioridade 3. Você também pode adicionar temas, mas apenas se for assinante do plano Pro.

Modelos e quadros

O Todoist possui vários modelos, alguns dos quais incluem reuniões 1-a-1, compromissos, gestão de clientes, planejamento de eventos, rastreador de metas, organização das suas tarefas e muito mais. Você pode usar quadros para organizar novas tarefas, tarefas recorrentes e tarefas diárias.

A visualização em quadro Kanban permite organizar todas as suas tarefas, novos projetos e projetos complexos em diferentes listas e subprojetos.

Todoist para empresas

Este sistema de produtividade também pode ser usado por empresas, onde é possível compartilhar arquivos, planejar projetos e acompanhar o andamento com os membros da equipe. Além disso, você pode sincronizar o Todoist em mais de 10 plataformas, mantendo todas as informações sempre atualizadas. Também é possível atribuir projetos, definir prazos e conferir projetos concluídos. Integrantes que finalizam seus projetos no prazo podem ganhar pontos Karma.

Compatibilidade de plataforma

O Todoist foi feito, principalmente, para desktop, disponível para macOS, Windows 10 e 11 e sistemas Linux. Esse app de gestão de tarefas também pode ser instalado como extensão de navegador, disponível para Chrome, Firefox, Microsoft Edge e Safari. Você também pode baixar o Todoist no seu dispositivo móvel, já que ele está disponível na App Store e Google Play.

Integrações

Quando você instala o Todoist, é possível integrá-lo a diversas plataformas, incluindo Google Calendar, Outlook, Alexa, Google Chrome, IFTTT, Slack, Safari, Opera, Microsoft Edge, Gmail, Dropbox, entre outras.

As integrações estão disponíveis em categorias como automação, gerenciamento de arquivos, e-mail, controle de tempo, comunicação, produtividade e planejamento.

Planos de preço

Em termos de preços, o Todoist oferece planos gratuito, Pro e Empresarial. O plano gratuito apresenta recursos limitados, já o plano Pro (US$ 4 por mês) inclui vários recursos premium, temas e filtros. O plano empresarial (US$ 6 por usuário por mês) é voltado para equipes e conta com recursos exclusivos, como caixa de entrada da equipe e faturamento em grupo.

Prós e contras

Veja alguns dos principais benefícios do Todoist:

• O Todoist oferece vários temas, quadros, filtros e modelos.
• Está disponível tanto como app para iOS quanto para Android, além de diversas extensões para navegadores.
• O Todoist possui um plano gratuito, que inclui cinco projetos ativos, cinco colaboradores por projeto, três filtros e histórico de atividades de uma semana.
• Este aplicativo de produtividade permite premiar membros da equipe com pontos Karma por concluir projetos.
• É possível configurar lembretes automáticos e baseados em localização.
• O Todoist é amigável para iniciantes. Sua interface é fácil de usar e de navegar.

Veja os principais pontos negativos do Todoist:

• Apesar de oferecer uma versão gratuita, ela possui poucos recursos e benefícios limitados.
• O Todoist não possui um recurso de controle de tempo nativo. Por outro lado, você pode integrar o Todoist a aplicativos como Toggle Track, Flat Tomato ou Time Doctor.

Speechify — O companheiro perfeito para o Todoist

Independentemente de você estar planejando instalar o Todoist ou não, outro app que pode te ajudar a dar conta das tarefas diárias é Speechify.

Speechify é uma ferramenta de texto para fala que torna a organização mais fácil e fluida. É usada principalmente para converter texto escrito em áudio, ideal para quem tem muito trabalho e prefere ouvir em vez de ler. Você pode ouvir qualquer texto com os narradores do Speechify, recebendo áudio com linguagem natural, em vez de vozes automatizadas.

Graças ao recurso de aumento de velocidade do Speechify, você conseguirá fazer ainda mais. Além disso, poderá ouvir seu trabalho enquanto realiza outras tarefas, maximizando sua produtividade.

Se você usa o computador (Windows ou Mac) para acompanhar sua produtividade, pode instalar o Speechify como aplicativo de desktop ou extensão de navegador. Além disso, é possível baixar o Speechify em dispositivos Apple como iPhones e iPads, e também em dispositivos Android.

Se quiser experimentar o Speechify, você pode testar online gratuitamente.

Perguntas frequentes

Vale a pena pagar pelo Todoist?

Os planos do Todoist não são muito caros quando comparados a softwares similares, então definitivamente valem a pena. Mesmo assim, caso queira utilizar o Todoist na sua rotina diária, a versão grátis oferece todas as funcionalidades necessárias para concluir tarefas do dia a dia.

Existe algo melhor do que o Todoist?

O Todoist é um ótimo app de gerenciamento de tarefas, mas talvez você se interesse por alternativas. Outros softwares de gestão de projetos e produtividade incluem: Asana, Trello, OmniFocus, Sunsama, Any.do e ClickUp.

Posso confiar no Todoist?

Sim, você pode confiar no Todoist. Graças à política de segurança do app de listas de tarefas, você não precisa se preocupar com vazamento de informações.

O Todoist é seguro?

O Todoist é seguro de usar, já que todos os seus dados são criptografados. Todos os usuários podem ficar tranquilos sabendo que suas informações privadas estão protegidas e seguras.