Если вы ищете способ максимально эффективно использовать преобразование текста в речь в Excel, вы попали по адресу. Мы покажем вам, как использовать функцию диапазона ячеек и некоторые ярлыки для повышения вашей продуктивности.

Понимание возможностей преобразования текста в речь в Excel

Преобразование текста в речь — это технология, которая преобразует текст в естественно звучащую речь. Она может использоваться для чтения текста из документов, веб-сайтов, электронных писем и других электронных сообщений.

Используя преобразование текста в речь, вы можете заставить ваш компьютер читать текст вслух, чтобы вы могли слушать, пока работаете. Это может значительно сэкономить время, особенно если у вас много текста для прочтения.

Эта технология также может использоваться в приложениях Microsoft Office, таких как Microsoft Word, Microsoft Powerpoint и MS Excel, что является отличным способом ускорить выполнение работы, так как они имеют встроенную функцию преобразования текста в речь, которая может использоваться для чтения вслух ячеек в презентации или рабочем листе. Это может быть полезно, если вы хотите проверить данные или поделиться информацией с другими. 

Вы можете настроить скорость чтения текста вслух, перейдя в меню “Преобразование текста в речь” и выбрав опцию ”Скорость голоса”. Если вы хотите, чтобы текст читался медленнее, выберите более низкую скорость. Если вы хотите, чтобы текст читался быстрее, выберите более высокую скорость.

Как использовать преобразование текста в речь в Excel

Чтобы использовать функцию преобразования текста в речь для чтения текста в Excel, откройте таблицу Excel и выберите ячейки, которые вы хотите прочитать вслух. Затем перейдите на ленту и нажмите команду "Произнести ячейки". Появится всплывающее окно, где вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы Excel читал ячейки по строкам или по столбцам. После выбора нажмите 'OK', и Excel начнет читать вслух.

Чтобы добавить кнопку, которая будет произносить содержимое ячейки, сначала выберите ячейку. Затем перейдите в Вставка > Фигуры и выберите форму для вашей кнопки. После добавления кнопки щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите "Добавить текст". В появившемся окне введите = speak(cell("contents",A1)). Это заставит кнопку произносить содержимое ячейки A1. Вы можете изменить ссылку на любую ячейку, которую хотите.

Вкратце, чтобы использовать функцию преобразования текста в речь в Excel, щелкните правой кнопкой мыши на ячейке, которую вы хотите услышать вслух. Появится диалоговое окно; нажмите Enter. Функция преобразования текста в речь затем прочитает текст вслух для вас. 

Максимизация использования преобразования текста в речь в Excel

Если вы ищете способ максимально эффективно использовать преобразование текста в речь в Excel, вы попали по адресу. В этой статье мы покажем вам, как использовать функцию диапазона ячеек и некоторые ярлыки для повышения вашей продуктивности.

Диапазон ячеек относится к целому столбцу или строке, содержащей ваши данные. Чтобы выбрать диапазон ячеек, просто щелкните первую ячейку в диапазоне, а затем перетащите мышь до последней ячейки в диапазоне. Вы также можете удерживать клавишу Shift, щелкая по последней ячейке в диапазоне.

После того как вы выбрали диапазон ячеек, вы можете использовать следующие ярлыки для быстрого преобразования текста в речь:

-Ctrl+A: Выделяет весь текст в диапазоне ячеек.

-Ctrl+B: Начинает чтение с текущей ячейки.

-Ctrl+C: Приостанавливает чтение.

-Ctrl+D: Возобновляет чтение с последней приостановленной ячейки.

-Ctrl+E: Останавливает чтение ячеек.

Панель быстрого доступа в Excel

Функция речи в Excel также может использоваться для выбора команд и настройки панели быстрого доступа. Это можно сделать, выбрав функцию речи в меню параметров Excel.

После выбора функции речи вы можете выбрать, какие голосовые команды вы хотите использовать, и настроить панель быстрого доступа, чтобы включить ваши наиболее часто используемые команды. Вы также можете настроить скорость чтения и громкость в меню параметров. Это поможет вам максимально повысить производительность при работе с Excel.

Озвучивание текста ячеек

Excel предоставляет встроенную функцию преобразования текста в речь, которая может озвучивать содержимое ваших ячеек. Это полезно для корректуры или для обеспечения доступности. Чтобы включить преобразование текста в речь в Excel, выполните следующие шаги:

1. Откройте файл Excel, который вы хотите озвучить.

2. Нажмите на вкладку "Файл" в верхней части экрана.

3. Выберите "Параметры" из выпадающего меню.

4. Нажмите на "Правописание" в левом столбце параметров.

5. Прокрутите вниз до раздела "При проверке орфографии и грамматики в Word" и установите флажок рядом с "Озвучивать при проверке орфографии и грамматики".

6. Нажмите "ОК", чтобы сохранить изменения.

Теперь, когда вы проверяете ваш документ Excel, функция преобразования текста в речь будет озвучивать любые найденные ошибки. Вы также можете использовать эту функцию, чтобы Excel озвучивал содержимое выбранных ячеек. Просто выделите ячейки, которые вы хотите озвучить, затем нажмите кнопку "Озвучить ячейки" на ленте.

Практическое применение преобразования текста в речь в Excel

Теперь, когда вы настроили и сконфигурировали преобразование текста в речь, давайте рассмотрим некоторые практические применения, где эта функция может оказаться незаменимой.

Технология преобразования текста в речь в Excel, часто называемая "озвучивание в Excel", предлагает ряд преимуществ, выходящих за рамки базовой функциональности программного обеспечения. Включив эту функцию в ваш рабочий процесс анализа данных, вы можете повысить свою продуктивность и улучшить доступность ваших таблиц.

Использование преобразования текста в речь для обзора данных

Обзор данных — это критический этап любого анализа. Часто мы привыкаем к определенным шаблонам и упускаем из виду аномалии. Однако, используя возможности преобразования текста в речь, особенно функции "озвучивание ячеек в" и "озвучивание ячеек при вводе", вы можете преодолеть это ограничение и получить свежий взгляд на ваши данные.

Представьте, что вы анализируете большой набор данных с тысячами строк и столбцов. Легко пропустить мелкие ошибки или несоответствия при визуальном просмотре данных.

Однако, прослушивая содержимое с помощью функции "озвучивание текста", вы можете легче выявлять несоответствия или выбросы. Этот метод улучшает вашу способность обнаруживать ошибки и обеспечивает целостность данных перед принятием решений или представлением результатов.

Кроме того, преобразование "Excel в текст" с помощью функции преобразования текста в речь может быть особенно полезным при работе со сложными или техническими данными. Прослушивая информацию, вы можете лучше понять контекст и взаимосвязи между различными переменными, что приводит к более точному анализу и выводам.

Использование преобразования текста в речь для обеспечения доступности

Доступность — это важный аспект любого программного обеспечения или технологии. Инклюзивность и равный доступ к информации — это фундаментальные принципы, которые движут инновациями и прогрессом. Преобразование текста в речь в Excel открывает возможности для людей с нарушениями зрения или трудностями в чтении, позволяя им эффективно взаимодействовать с данными таблиц.

Включив эту функцию, вы способствуете созданию инклюзивной рабочей среды, которая ценит и поддерживает разнообразные потребности. Люди с нарушениями зрения могут воспользоваться возможностью прослушивать содержимое таблицы, что позволяет им самостоятельно навигировать и анализировать данные.

Аналогично, люди с трудностями в чтении, такими как дислексия, могут использовать преобразование текста в речь, чтобы преодолеть трудности и более эффективно воспринимать информацию.

Более того, преобразование текста в речь может быть полезным для людей, которые предпочитают аудиальное обучение. Прослушивая данные, они могут легче усваивать информацию и запоминать ее на более длительные периоды.

В целом, интеграция функции преобразования текста в речь в Excel не только расширяет функциональные возможности программы, но и способствует инклюзивности и доступности. Используя эту функцию, вы даете возможность людям с различными потребностями полноценно работать с данными в таблицах и участвовать в процессах принятия решений на основе данных.

Microsoft Excel с TTS в классе

Microsoft Excel с TTS в классе может стать отличным способом предоставления информации студентам в доступном формате. Используя TTS, Excel может озвучивать текст в ячейках, что позволяет студентам с нарушениями зрения получать доступ к информации, которая иначе была бы недоступна. Кроме того, TTS можно использовать для проверки документов или для предоставления аудиофидбэка при вводе данных.

Некоторые советы по Excel: просто выберите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите, чтобы Excel озвучил. Затем перейдите к кнопке "Говорить" на ленте и нажмите на нее. Появится выпадающее меню с вариантами, как вы хотите, чтобы Excel озвучивал выбранный текст. Выберите нужный вариант, и Excel начнет озвучивать текст сразу же.

Вы также можете настроить скорость и тон голоса, нажав на кнопку "Голос" на ленте. Это откроет диалоговое окно, где вы можете выбрать из множества различных голосов и настроить параметры речи.

TTS может быть отличным инструментом для студентов, испытывающих трудности с чтением или нуждающихся в дополнительной помощи для понимания текста. Его также можно использовать как средство адаптации для студентов с определенными нарушениями обучения. Используя TTS в Excel, обязательно экспериментируйте с различными опциями, чтобы найти те, которые лучше всего подходят вам и вашим студентам.

Насколько полезен Speechify в классе

Многие люди считают Speechify незаменимым инструментом в классе. Он помог многим студентам с чтением и пониманием на слух, а также упростил преподавателям создание аудиоверсий лекций или документов.

В целом, Speechify — отличный инструмент для студентов, которым нужна помощь в чтении или которые хотят улучшить понимание на слух. Приложение также может использоваться профессионалами, которым необходимо преобразовать текст в речь для презентаций или других целей.

Speechify - лучший выбор для TTS в Excel

Если вы ищете способ, чтобы ваш Excel-файл был озвучен, у нас хорошие новости — Speechify может помочь. Приложение предлагает функции озвучивания, которые можно использовать с Excel, что позволяет легко озвучивать ваши рабочие листы.

Существует несколько способов использования Speechify с Excel, и вы можете ознакомиться с простыми инструкциями здесь:

1. Первый способ — через надстройку Speechify, которую можно установить прямо в Excel и использовать для преобразования ячеек или целых листов в речь. Это отличный вариант, если вам нужно регулярно озвучивать таблицы, так как это позволит быстро и легко преобразовать их в речь всего за несколько кликов.
2. Другой вариант — использовать онлайн-конвертер Speechify, который можно найти на speechify.io/convert. Этот конвертер можно использовать для преобразования любого Excel-файла в формат, который может быть озвучен нашим движком преобразования текста в речь. Просто загрузите ваш файл и выберите опцию 'Excel' на левой стороне, затем нажмите 'Конвертировать'. Ваш файл будет обработан, и вы сможете скачать аудиоверсию для прослушивания в удобное для вас время.

Итак, вот два способа преобразования вашего Excel-файла в речь с помощью Speechify. Независимо от того, нужно ли вам регулярно слушать ваши данные или просто хотите легко перевести их в другой формат.

Часто задаваемые вопросы

​​Как использовать преобразование текста в речь в Excel?

Чтобы использовать преобразование текста в речь в Excel, выполните следующие шаги:

1. Найдите панель быстрого доступа, рядом с ней нажмите Настроить панель быстрого доступа и выберите Дополнительные команды
2. Выберите Все команды из списка Выбрать команды
3. Прокрутите вниз и найдите команду Произнести ячейки. Выберите Добавить. Сделайте то же самое для команды Остановить произнесение.
4. Нажмите ОК

Могу ли я настроить голос или скорость TTS в Excel?

Да, голос и скорость функции TTS в Excel обычно регулируются системными настройками вашего компьютера. Например, в Windows вы можете перейти в Панель управления, выбрать «Специальные возможности», а затем выбрать «Распознавание речи». Там вы можете настроить параметры голоса. На Mac эти настройки находятся в разделе «Системные настройки», затем «Универсальный доступ».

Доступна ли функция TTS во всех версиях Excel?

Функция TTS доступна в большинстве последних версий Excel, включая Excel для Office 365, Excel 2019 и Excel 2016. Однако доступность и точные шаги для доступа к функции могут варьироваться в зависимости от вашей версии и платформы. Всегда обращайтесь к официальной документации или ресурсам помощи для вашей конкретной версии Excel.