5 alternatív k Todoist
Todoist patrí medzi najznámejšie nástroje na správu úloh a produktivity. Tento šikovný program vám pomôže zefektívniť prácu, stanoviť priority a lepšie spolupracovať v tíme. Hoci Todoist ponúka výnimočné funkcie, niektorí dávajú prednosť iným manažérom úloh a kolaboračným nástrojom.
Pozrime sa bližšie na Todoist, jeho možnosti a najpopulárnejšie alternatívy.
Čo je Todoist?
Než sa pustíme do alternatív, objasnime si, čo vlastne je Todoist. Ide o prehľadný program na správu úloh, ktorý vyvinula spoločnosť Doist v roku 2007. Pomáha používateľom zostať organizovaní, lepšie sa sústrediť a plánovať si čas.
Používatelia majú Todoist radi vďaka jednoduchým, intuitívnym funkciám. Úlohy a checklisty môžete zoskupiť do projektov a v rámci projektu vytvoriť sekcie pre lepší prehľad.
Pri pridávaní úloh môžete nastaviť termíny, pridať poznámku alebo ich farebne odlíšiť podľa priority. Opakujúce sa úlohy možno automatizovať a pri každej úlohe nastavíte upozornenia podľa vlastných potrieb.
Jednou z hlavných funkcií Todoist je vizualizácia úloh pomocou Kanban tabuľky, ktorá uľahčuje tímovú komunikáciu a poskytuje jasný prehľad o stave práce.
Todoist možno prepojiť s viacerými aplikáciami a platformami. Medzi najznámejšie integrácie patria Gmail, Slack, Google Drive, Google Kalendár, Google Dokumenty a ďalšie.
Čo sa týka ceny, Todoist ponúka bezplatný plán a dva prémiové plány. Bezplatná verzia je vhodná pre začiatočníkov na vyskúšanie aplikácie. Ak však chcete využívať všetky funkcie, zvoľte prémiový plán.
Alternatívy k Todoist
Toto je zoznam najlepších alternatív k Todoist:
ClickUp
ClickUp je softvér na správu projektov a sledovanie času, založený v roku 2017. Odvtedy si získal milióny používateľov po celom svete.
ClickUp je populárny vďaka širokým možnostiam prispôsobenia pre manažment projektov. Vhodný je pre jednotlivcov, malé firmy aj veľké spoločnosti na zvýšenie produktivity.
Vaše pracovné prostredie v ClickUp je v podstate vaša firma. Môžete ho deliť na podpriestory (oddelenia), úlohy, zoznamy atď. Takto si aplikáciu prispôsobíte potrebám firmy a zvýšite efektivitu.
ClickUp rovnako ako iné aplikácie poskytuje viacero pohľadov na projekty ako Gantt (Ganttove diagramy), kalendár, tabuľku či zoznam.
ClickUp má navždy bezplatný plán aj viacero platených verzií. Mnohí ho považujú za jednu z najlepších alternatív k Todoist.
Any.do
Any.do je populárny správca úloh spustený v roku 2011. Vďaka nemu si používatelia vytvárajú zoznamy úloh, ktoré môžu triediť na podúlohy. Any.do možno prepojiť s kalendárom a zobraziť si denný aj týždenný plán.
Po prechode na prémiovú verziu môžete pridávať opakované úlohy s vlastným intervalom a získať väčšiu kontrolu nad plánom.
Aplikácia je dostupná na počítači aj v mobile, takže svoj rozvrh sledujete v reálnom čase, nech ste kdekoľvek.
Podobne ako Todoist, aj Any.do je ideálny na jednoduchú organizáciu. Na riadenie zložitejších úloh však nemusí postačovať.
Asana
Asana je softvér na správu projektov, ktorý pomáha tímom vytvárať a organizovať zoznamy úloh. Autori chceli obmedziť potrebu stretnutí a e-mailov a zamerať používateľov na samotné úlohy.
Asana ponúka množstvo funkcií pre efektívnejšiu prácu. Úlohy priradíte konkrétnym osobám a necháte detailné komentáre na podporu tímu.
Projekty majú zoznam úloh, konverzácie podporujúce komunikáciu v tíme, kalendár a pohľad na stav postupu.
Asana umožňuje určiť závislosti medzi úlohami a sledovať míľniky. Ak riadite viacero projektov alebo potrebujete viac funkcií, Asana je lepšia voľba ako Todoist.
Trello
Trello je webová Kanban aplikácia na riadenie projektov, spustená v roku 2014. Napriek mladému veku má milióny používateľov po celom svete.
Trello umožňuje tvoriť, spravovať a zdieľať úlohy v tíme. Každá úloha je na karte, ktorú môžete umiestniť na správne miesto v tabuľke.
Základný pohľad v Trello je Kanban. Ďalšie pohľady projektov získate po zakúpení predplatného.
Trello, na rozdiel od Todoist, zvládne aj zložitejšie úlohy a projekty.
OmniFocus
OmniFocus je špičkový manažér úloh pre macOS a iOS používateľov. Má prehľadné rozhranie a umožní vám riadiť úlohy bez zložitých doplnkov alebo prepínania medzi aplikáciami.
Jednou z najlepších funkcií je, že môžete vytvárať automatizačné šablóny pre projekty pomocou špeciálneho zápisu. Tie potom využijete pri iných projektoch a tím ušetrí čas.
OmniFocus je tiež veľmi prispôsobiteľný. Pridávajte akcie, zoskupujte ich, zapisujte poznámky, vytvárajte štítky a využívajte ďalšie funkcie na prehľadnú organizáciu.
OmniFocus sa integruje so Siri – úlohy môžete jednoducho nadiktovať a ušetríte čas.
Na rozdiel od Todoist, OmniFocus nemá bezplatnú verziu.
Zvýšte produktivitu ešte viac so Speechify
Nástroje na správu úloh vedia zlepšiť produktivitu aj komunikáciu v tíme. Ak chcete ísť ešte ďalej, zvážte text na reč platformy ako Speechify.
Speechify je TTS služba, ktorá premení digitálny text na reč. Využíva najnovšie technológie na pretvorenie textu na prirodzený hovorený prejav.
So Speechify vytvoríte zvukovú verziu akejkoľvek webstránky, nástrojov na správu projektov, dokumentov, prezentácií a pod.
Speechify ponúka viac ako 20 jazykov a 30 hlasov, spolu s užitočnými funkciami ako poznámky, zvýrazňovanie a záložky.
Speechify funguje ako samostatná desktop aplikácia pre Mac, rozšírenie pre Chrome a Safari, a ako mobilná aplikácia pre Android a Apple (iPhone, iPad).
Vyskúšajte Speechify zdarma a objavte jeho možnosti.
FAQ
Ktorá aplikácia je lepšia ako Todoist?
Každý je iný, preto nie je možné jednoznačne určiť, či je Todoist lepší alebo horší ako iné aplikácie. Závisí to od vašich potrieb.
Je Todoist lepší ako Trello?
Mnohí sa zhodujú, že Todoist je lepší pre jednoduché projekty. Pri zložitejších projektoch môže byť vhodnejší Trello.
Ktorá aplikácia je najlepšia na osobné úlohy?
Medzi najlepšie aplikácie na osobné úlohy patria Google Tasks, TickTick, Microsoft To Do, Evernote, Google Keep a MeisterTask.
Aká je najlepšia aplikácia na zoznamy úloh?
Najlepšie aplikácie na to-do zoznamy sú Todoist, Asana, TickTick, Any.do a ďalšie.
