Če želite ostati čim bolj produktivni, ste morda razmišljali o uporabi Hotmaila. Čeprav morda poznate Microsoftov outlook.com, veliko ljudi raje uporablja račun pri Hotmail.com. Če se odločate za prehod z Gmaila ali MSN-ja (ali live.com) na Hotmail, poskrbite, da boste iz tega prejemnika iztržili čim več.
Ne glede na to, ali prehajate iz Microsoft Windows Live ali katere druge e-pošte, imejte v mislih nekaj nasvetov za kar najboljši izkoristek vašega naslova Hotmail.
Prilagodite nabiralnik Hotmail za večjo učinkovitost
Najprej, ne glede na to, ali uporabljate Android, iOS, macOS, Windows ali kakšno drugo platformo, si nabiralnik uredite za boljšo produktivnost. Upoštevajte naslednje nasvete:
- Očistite nabiralnik nepotrebne navlake. Če ste že uporabljali Onedrive ali outlook.com, veste, kako hitro lahko nabiralnik postane nepregleden. Izbrišite vso pošto, ki je ne potrebujete.
- Nabiralnik prilagodite tudi tako, da zaščitite prostor za shranjevanje. Če je pošta polna, novih sporočil ne boste mogli prejemati.
- Nabiralnik lahko organizirate tudi z barvami in zastavicami. Tako boste lažje na prvi pogled prepoznali pomembno.
- Posodobite kontaktne podatke, kot so telefonska številka ali Skype uporabniško ime. Če želite, lahko uporabite psevdonim, npr. Jack Smith.
- Sami nastavite, kdaj vas obvestila zanimajo. Naj vas opozarja na pomembno, manj pomembno pa naj gre mimo vas.
- Redno posodabljajte Hotmail. Sodobne programske posodobitve so nujne za čim večjo produktivnost.
Če upoštevate te prilagoditve, boste iz Hotmaila potegnili največ. Že dolgo je eno najbolj priljubljenih e-poštnih orodij in z njim ostajate v stiku tako s sodelavci kot z bližnjimi.
Kako uporabiti vgrajene funkcije Hotmaila za boljši potek dela
Tudi spletna pošta ponuja nekaj vgrajenih funkcij za boljši potek dela. Začnete lahko z brezplačnim računom ter ga kasneje po potrebi nadgradite. Med možnostmi v meniju preverite naslednje funkcije:
- Bodite pozorni na nove funkcije, ki se občasno pojavijo. Hotmail pogosto posodablja možnosti za mobilne in namizne naprave. Novi dodatki še izboljšajo uporabniško izkušnjo.
- Izkoristite filtre za nezaželeno pošto. Z njimi si olajšate razvrščanje in odstranjevanje smeti iz nabiralnika.
- Uporabite razpored dostave pošte. Tako nadzirate, kdaj prispe katera e-pošta; ponoči vas ne bodo motila nepomembna sporočila.
- Uporabite mape za pregledno organizacijo. Ena mapa je lahko za šolo ali službo, druga za zasebno – tako lažje ločite pomembno.
- Občasno ustvarite varnostne kopije. V primeru vdora v račun vaše informacije ne bodo izgubljene, zato jih redno shranjujte.
Ne glede na to, ali uporabljate e-pošto v Firefoxu, Internet Explorerju ali drugem ISP-ju, ne pozabite na te funkcije. Hotmail ponuja več kot Yahoo, zato izkoristite vse nasvete za kar najboljše rezultate.
Kako bolj učinkovito upravljati e-pošto v Hotmailu
Ne glede na to, ali uporabljate Microsoftove izdelke (kot je Office) ali prehajate iz Outlooka, Hotmail uporabljajte kar se da učinkovito. Upoštevajte ključne nasvete:
- O učinkoviti uporabi tega ponudnika e-pošte ne moremo govoriti brez omembe kibernetske varnosti. V vašem računu je veliko pomembnih podatkov – zaščitite jih! Večina težav izvira iz uporabniške strani, zato se poučite o lažnem predstavljanju in nikoli ne razkrivajte gesel prek SMS-a ali e-pošte.
- Na www.hotmail.com imate na voljo veliko samodejnih funkcij. Nastavite, da se določena sporočila izbrišejo še preden pridejo v račun, ali pa, da promocijska pošta prihaja le v določene mape ob določenih urah.
- Ustvarite mape za organizacijo. Sčasoma si lahko naredite posebne mape za naročnine, skupinske pogovore, službo, šolo, družino, promocije ... tako boste hitro našli, kar potrebujete.
- Ko izide programska posodobitev, jo namestite. Lahko prinese nove funkcije ali pa izboljša varnost, kar je pogosto ključno.
- Povežite e-pošto s koledarjem, da bolje obvladujete urnik. Nastavite obvestila, da ničesar ne spregledate. Uskladite koledar z drugimi napravami, da imate vedno najnovejše podatke, kar je posebej pomembno pri delu od doma.
To so ključni nasveti za učinkovito upravljanje Hotmaila. Čeprav je zelo priljubljen, ne pozabite izkoristiti vseh možnosti, ki jih ponuja.
Nasveti za uporabo Hotmaila na poti
Če želite Hotmail brez težav uporabljati tudi na poti, upoštevajte še nekaj naslednjih nasvetov:
- Aplikacija: Izberite pravo aplikacijo za vaš sistem. Aplikacije za vse naprave so na voljo, vedno uporabljajte posodobljeno različico, da imate dostop do vseh funkcij.
- Obvestila: Preverite, kakšna obvestila prejemate. Morda ne želite nobenih ali le pasični prikaz brez zvoka – prilagodite si jih po želji.
- Velikost pisave: Poskrbite, da je besedilo na zaslonu berljivo. Premajhna črka in zatemnjen zaslon lahko obremenjujeta oči. Nastavite si ustrezno velikost za udobno branje.
Obstaja še ena možnost, kako iz programa res iztisniti največ.
Uporabite Speechify za branje Hotmail sporočil
Branje e-pošte med vožnjo je nevarno, poleg tega pa vas lahko čaka kup sporočil. Za lažji pregled si lahko e-pošto preberete na glas. To omogoča Speechify.
Speechify je program, ki katero koli besedilo, tudi e-pošto, pretvori v zvok, ki ga poslušate tudi na poti. Prilagodite glas svojim željam – izberite višino, ton, glasnost in drugo.
Lahko tudi pospešite hitrost branja in še hitreje pregledujete e-pošto. Tako prihranite čas za branje ter lažje večopravljate med vožnjo. S Speechify kar najbolje izkoristite Hotmail na poti. Odličen HTML program za uporabnike Hotmaila.
