Dropbox je odlično orodje za prenos datotek in hranjenje vsega na enem mestu. Ker deluje v oblaku, omogoča shranjevanje, deljenje in dostop do datotek z vseh naprav.
Če želite imeti Dropbox urejen, lahko sledite nekaj preprostim korakom. Pripravili smo vam nekaj koristnih nasvetov, da kar najbolje izkoristite glavne funkcije Dropboxa.
Nasveti za organizacijo v Dropboxu
Obstaja več načinov, kako ostati organizirani v Dropboxu. Tukaj so naši štirje najboljši nasveti.
Ustvarite ločeno Dropbox mapo za vsak projekt
Prvi nasvet je, da za vsak projekt ali temo naredite svojo mapo. Z orodjem za organizacijo več datotek uredite vse na iOS, Macu, Androidu ali Windowsu.
Uporabite iskalnik za hitro iskanje datotek
Še en nasvet je uporaba iskanja za hitro najdbo želene datoteke. Zelo pomaga, če datoteke smiselno poimenujete, npr. po naslovu dokumenta, da jih zlahka najdete pozneje. Enotno poimenovanje močno olajša iskanje.
Delite mape z drugimi za lažje sodelovanje
Uporabite deljene mape za sodelovanje z drugimi na Dropbox.com. V aplikaciji ali programu Dropbox poiščite datoteko ali mapo, ki jo želite deliti.
Kliknite ikono za deljenje in vpišite ime, e-pošto ali skupino, s katero želite deliti. Nastavite, ali lahko datoteke urejajo ali jih lahko le gledajo (kot pri Google Docs).
Uporabite komentarje za opombe in povratne informacije
Komentiranje je dodatna prednost Dropboxa, za posel ali domačo rabo. Na deljenih ali osebnih datotekah lahko puščate komentarje, podobno kot v Google Docs.
V preglednicah dodajte komentar neposredno; prikaže se v desnem stolpcu. V Dropbox Paper izberite »Vse datoteke« in »Komentarji«, da jih vidite na desni strani.
Opombe se običajno posodobijo z zgodovino verzij, a preverite tudi starejše — morda kaj manjka. Do konca izkoristite funkcionalnosti Dropboxa.
Za še več možnosti preglejte različne integracije s to oblačno rešitvijo. Namestite na primer TTS bralnik za podporo branja na glas v realnem času: text-to-speech.
Dropbox datoteke
Ste pripravljeni na pregled Dropbox datotek? Morda želite preveriti na novo prejete datoteke?
Takrat vam prav pride TTS bralnik. TTS rešitev pospeši delo, ker vam ni treba brati vsakega dokumenta. Takšnih bližnjic je še več, če iščete produktivnostne nasvete v Dropboxu.
Bralnik besedila v govor (TTS)
Text-to-speech tehnologija vam prebere katerokoli digitalno besedilo. S klikom na pravi gumb se besede na ekranu spremenijo v zvok in lahko poslušate svojo Dropbox vsebino.
TTS bralnik lahko povežete z Dropboxom in si olajšate dan. Vse dokumente poslušate prek Speechifyja, namesto da jih berete sami. Speechify je preprosta razširitev za Chrome – dodajte jo in poslušajte vse datoteke v Dropboxu. Morda celo najkoristnejša razširitev za Dropbox.
Kako deluje Speechify?
Če imate Speechify na svojem iPadu, lahko bere vso besedilo dokumentov v Dropboxu. V Chromu pa uporabite razširitev za branje vsega na zaslonu.
Čeprav morda ne poznate TTS programske opreme, jo uporablja veliko ljudi. Ni namenjena samo tistim, ki težje berejo ali živijo z ADHD, disleksijo ali drugimi težavami.
Kdo uporablja TTS za Dropbox?
Odvetniki z več sto dokumenti pred sodiščem. Uredniki, ki poslušajo vsebino pred objavo. Vsak je lahko s to tehnologijo bistveno bolj produktiven.
Zakaj uporabiti Speechify, da pretvorite Dropbox vsebino v zvok?
Zmanjšate utrujenost oči, poslušate med opravili stran od računalnika, prenašate zvok za poslušanje na poti in še veliko več.
Ne glede na to, ali potrebujete TTS za hitrejše branje ali želite le pospešiti zvok za hitrejše opravljanje nalog, je to odličen dodatek za Dropbox.
Pogosta vprašanja
Je Dropbox produktivno orodje?
Da. Dropbox je orodje za produktivnost, do katerega dostopate z mobilnika, v Chromu ali drugače. Deluje podobno kot Gmail, Google Docs in Drive, saj je v oblaku.
Dropbox omogoča enostavno upravljanje nalog, saj lahko do računa dostopate kjerkoli. Na voljo je v Microsoft Windowsu, na Macu in drugih sistemih.
Kako izkoristiti Dropbox na polno?
Za največ iz Dropboxa čim bolj izkoristite brezplačen prostor, nastavite dvofaktorsko preverjanje za varnost in sinhronizirajte mape na vseh napravah, da so povsod pri roki.
Selektivna sinhronizacija omogoča, da sami izberete, katere datoteke sinhronizirate med napravami. Nekatere lahko zadržite le na glavnem računalniku, druge pa delite z ekipo v skupnem prostoru, kjer so vedno na voljo.
Kateri so najboljši triki za produktivnost z Dropboxom?
Za več produktivnosti z Dropboxom lahko uporabite več trikov. Prvi je uporaba MeisterTask Attachment Pickerja za pripenjanje pomembnih datotek na vaše naloge. Izberete datoteko in jo dodate, drugi jo lahko naložijo ali si jo ogledajo.
Dodate lahko tudi povezave do sorodnih dokumentov v opis naloge, kar pomaga pri preglednosti in hitrejšem iskanju.
Tretji trik je uporaba Speechify z Dropboxom. Ko kdo naloži novo datoteko za pregled ali želite na hitro preleteti svoje dokumente, vam Speechify vsebino prebere v človeškem glasu — poslušate ali pa hkrati berete s posnetkom.
V vseh primerih ti triki opazno pospešijo vaše delo z Dropboxom.
{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Katero besedilo-v-govor orodje je najbolj realistično?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Amazon Polly in Speechify nudita izredno naravne in realistične glasove. Toda zaradi zapletenega cenika je Speechify boljša in cenovno dostopnejša izbira."}},{"@type":"Question","name":"Katera aplikacija za pretvorbo besedila v govor je najboljša?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Najboljša aplikacija je tista, ki ustreza vašim potrebam. Na voljo je veliko možnosti, vsaka ima prednosti in slabosti. Preizkusite jih in izberite tisto, ki vam najbolj odgovarja."}},{"@type":"Question","name":"Ali obstaja spletna stran, ki bere besedilo?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Vsaka aplikacija ali razširitev za besedilo-v-govor lahko prebere besedilo in ga shrani v formatu .wav, mp3 in drugih zvočnih datotek."}},{"@type":"Question","name":"Katero je najboljše brezplačno orodje za branje besedila na spletu?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Najboljša brezplačna aplikacija za spletno branje besedila je preizkusna različica Speechify. Balabolka je povsem brezplačna, a nima vseh funkcij, ki jih Speechify nudi tudi v brezplačni različici."}},{"@type":"Question","name":"Katere aplikacije imajo najbolj naravne glasove?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"NaturalReader, Speechify in Amazon Polly imajo med tekst-v-govor programi najbolj naravne glasove. Pollyjeva tehnologija NTTS je ena vodilnih, Speechify pa ji takoj sledi."}},{"@type":"Question","name":"Kateri program za pretvorbo besedila v govor je najboljši za snemanje podcastov?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Večina programov za besedilo-v-govor podpira snemanje podcastov, ki jih lahko urejate in objavljate na platformah, kot sta iTunes in Spotify. Orodja tekst-v-govor so dobra izhodiščna točka, če neradi snemate sami ali nimate kakovostne opreme."}},{"@type":"Question","name":"Kateri bralnik besedila-v-govor je najboljši za Android in iOS?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Na voljo je več bralnikov za iOS in Android. Izberite glede na funkcije, ki jih potrebujete, in način uporabe (prek brskalnika ali aplikacije). Preizkusite jih in izberite najljubšega."}},{"@type":"Question","name":"Katera naravna orodja za govor temeljijo na globokem učenju za ustvarjanje glasov po meri?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Najnaprednejša sta Amazon Polly in Speechify, saj uporabljata deep learning in umetno inteligenco za naravne, človeške glasove, ki berejo vsak dokument na glas."}},{"@type":"Question","name":"Katero je najbolj naravno orodje za osebno rabo?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Če potrebujete besedilo-v-govor za osebno rabo z naravnim glasom, sta NaturalReader in Speechify odlični izbiri."}},{"@type":"Question","name":"Katera aplikacija vsebuje najbolj znane glasove slavnih?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Speechify ima največ znanih glasov zvezdnikov od vseh besedilo-v-govor aplikacij. Na voljo so glasovi Arnolda Schwarzeneggerja, Gwyneth Paltrow in drugih A-listerjev."}},{"@type":"Question","name":"Kje najdem najboljše spletne vodiče za uporabo tekst-v-govor orodij?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Na voljo je veliko spletnih vodičev za raznolika orodja tekst-v-govor. Največ in najboljše najdete na YouTubu in podobnih platformah."}}]}
