แอปเพิ่มประสิทธิภาพที่ดีที่สุดสำหรับนักบัญชี

นักบัญชีเป็นหนึ่งในมืออาชีพที่ยุ่งที่สุดในอุตสาหกรรมการเงิน พวกเขารับผิดชอบด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ การรายงานทางการเงิน การทำบัญชี การยื่นภาษี การหาส่วนลดภาษี ฯลฯ อย่างไรก็ตาม สิ่งที่พวกเขาทำให้กับลูกค้า พวกเขาก็ต้องทำให้กับธุรกิจของตนเองด้วย

นั่นคือเหตุผลที่การจัดระเบียบ การเพิ่มประสิทธิภาพ และความแม่นยำเป็นความลับในการดำเนินธุรกิจบัญชีที่ประสบความสำเร็จ น่าเสียดายที่งานเหล่านี้ไม่ง่ายที่จะทำให้สำเร็จ คุณจะต้องได้รับความช่วยเหลือจากแอปเพิ่มประสิทธิภาพเฉพาะทางและซอฟต์แวร์บัญชีที่มีความสามารถมากกว่า Excel และ Google Drive

หากคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน นี่คือรายชื่อแอปที่สามารถช่วยได้

Quickbooks

Quickbooks เป็นหนึ่งในเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพทางบัญชีที่ได้รับความนิยมมากที่สุด มีให้ใช้งานทั้งในรูปแบบแอปเดสก์ท็อปและเวอร์ชันบนเบราว์เซอร์ โดยเวอร์ชันหลังเป็นผลิตภัณฑ์ที่มีความก้าวหน้ามากกว่า

นักบัญชีมักใช้แอปหลากหลาย แต่สิ่งที่ทำให้ Quickbooks เป็นทางเลือกที่น่าสนใจสำหรับการจัดการประสิทธิภาพคือแพลตฟอร์มนี้มีการผสานรวมแอปหลายตัวเหมือนกับ WordPress ของซอฟต์แวร์บัญชี

เป็นโซลูชัน CRM ที่ครบวงจรที่ผสานรวมแอปที่ดีที่สุดบางตัว เช่น PayPal, Dropbox และ Trello

ช่วยให้นักบัญชีมืออาชีพตอบสนองลูกค้าได้เร็วขึ้น ออกบิล รักษาบันทึก เข้าถึงข้อมูลธนาคารแบบสด และจัดการบัญชีลูกค้าหลายรายจากที่ใดก็ได้ นอกจากนี้ยังมีราคาที่คุ้มค่าสำหรับแผนการสมัครสมาชิกทั้งสามแบบ ซึ่งแตกต่างจาก Xero, Zoho และซอฟต์แวร์บัญชีอื่นๆ

AuditFile

เจ้าของธุรกิจบริษัทบัญชีต้องการกระบวนการตรวจสอบที่มั่นคงสำหรับการใช้งานภายในและลูกค้าของพวกเขา นี่คือที่ที่ AuditFile มีประโยชน์มากที่สุด

นักบัญชีสาธารณะที่ได้รับการรับรองและบริษัทบัญชีขนาดเล็กถึงขนาดกลางสามารถใช้ AuditFile เพื่อปฏิบัติตามมาตรฐานอุตสาหกรรมต่างๆ มันสามารถช่วยให้นักบัญชีตรวจสอบกระบวนการของพวกเขาและรักษามาตรฐานวิชาชีพสูงสุด

ในขณะเดียวกัน แอปนี้ยังช่วยให้สามารถตรวจสอบที่แม่นยำของบริษัทลูกค้าต่างๆ ด้วยการเข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์ การสร้างงบการเงินเป็นเรื่องง่าย แม้แต่สำหรับผู้ใช้ที่ไม่ค่อยเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี

Fyle

Fyle เป็นซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่ายที่ใช้ในบริษัทต่างๆ รวมถึงบริษัทบัญชี มันสามารถเป็นแอปบัญชีที่เชื่อถือได้เมื่อจัดการค่าใช้จ่ายของพนักงานหลายคน

นักบัญชีทุกคนรู้ถึงความสำคัญของการนำเข้าที่ละเอียดและแม่นยำ ท้ายที่สุด ค่าใช้จ่ายเป็นส่วนสำคัญของทุกธุรกิจ โดยเฉพาะในช่วงฤดูภาษีและการประชุมงบประมาณ

Fyle โดดเด่นด้วยการผสานรวมซอฟต์แวร์ที่ใช้ในชีวิตประจำวัน เช่น Slack และแอปบัญชีที่พนักงานและลูกค้าใช้ การออกแบบของมันช่วยให้การกระทบยอดบัตรเครดิตอัตโนมัติ สร้างงบธนาคาร และติดตามกิจกรรมทางการเงินแบบเรียลไทม์

มันทำงานของแอปหลายตัวและลดงานที่ต้องทำด้วยมือจำนวนมากภายใต้แพลตฟอร์มเพิ่มประสิทธิภาพที่รวมศูนย์

Canopy

Canopy เป็นส่วนหนึ่งของรายการเครื่องมือการจัดการโครงการการปฏิบัติทางบัญชีสำหรับ CPA มืออาชีพ แพลตฟอร์มนี้มีเครื่องมือหลายอย่างที่นักบัญชีต้องการเพื่อจัดการบริษัทของพวกเขาโดยไม่ต้องสลับระหว่างบริการบนคลาวด์และแอปเพิ่มประสิทธิภาพบนเดสก์ท็อปต่างๆ

แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้ผู้ใช้รักษาบันทึกลูกค้า แชร์รายการที่ต้องทำ และรับการแจ้งเตือนจากลูกค้า

นอกจากนี้ยังมีการจัดเก็บเอกสารที่ปรับแต่งได้และแดชบอร์ดการจัดการไฟล์ที่ครอบคลุม โดยรวมแล้ว Canopy ทำงานได้ดีในการทำให้งานบัญชีบางอย่างและการโต้ตอบกับลูกค้าเป็นอัตโนมัติและสามารถปรับปรุงการทำงานของทีมทั้งหมดได้

เป็นโบนัส แพลตฟอร์มนี้มาพร้อมกับบริการชำระเงินออนไลน์ที่ครบถ้วนด้วยการเก็บข้อมูลการเรียกเก็บเงินและการสร้างใบแจ้งหนี้ เป็นแอปเพิ่มประสิทธิภาพที่ช่วยให้นักบัญชีได้รับเงินเร็วขึ้น

Workzone

นักบัญชีมีหน้าที่จัดการธุรกิจของตนเองในขณะที่ดูแลบันทึกทางการเงินของลูกค้า เป็นงานที่มาก มักเกี่ยวข้องกับการจัดการรายละเอียด ดังนั้นทักษะการจัดระเบียบที่ดีจึงมีความสำคัญต่อความสำเร็จ

Workzone เป็นซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพที่สามารถติดตาม จัดการ และจัดระเบียบโครงการภายในบริษัทและช่วยให้แผนกต่างๆ ร่วมมือกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

มีอินเทอร์เฟซที่เน้นภาพโดยใช้กราฟและแผนภูมิในการสร้างแผนที่โครงการและติดตามความก้าวหน้า นักบัญชีสามารถใช้ Workzone ในการมอบหมายงาน พัฒนาโครงการ ติดตามงานบนกระดาน Kanban รักษากำหนดส่ง หรือใช้เป็นแอปจดบันทึกได้

ยังเป็นเครื่องมือที่ดีสำหรับการวิเคราะห์และสร้างรายงาน ไม่ว่าจะมีสมาชิกในทีมกี่คนที่เกี่ยวข้องในโครงการ

actiTIME

การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขึ้นอยู่กับแนวคิดง่ายๆ ทุกคนที่มีส่วนเกี่ยวข้องต้องใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพที่สุด อย่างไรก็ตาม มันไม่ง่ายที่จะรู้ว่าทำได้หรือไม่หากไม่มีการติดตามเวลาที่ดี

ซอฟต์แวร์ที่ทันสมัย actiTIME เป็นเครื่องมือติดตามเวลาที่มีฟังก์ชันการทำงานที่น่าประทับใจและการออกแบบอินเทอร์เฟซที่โต้ตอบได้ มันช่วยอัตโนมัติในหลายงาน เช่น การติดตามค่าใช้จ่าย การประเมินเงินเดือน การสร้างใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเอง การเรียกเก็บเงิน และการวิเคราะห์ข้อมูล

actiTIME สามารถทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ สร้างการนำเสนอและสเปรดชีต เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และประหยัดเวลาโดยการลดงานบริหารที่มีมูลค่าต่ำ

สิ่งที่มีประโยชน์ยิ่งกว่าคือกลยุทธ์การตั้งราคา นักบัญชีอิสระและธุรกิจขนาดเล็กที่มีสมาชิกไม่เกินสามคนสามารถใช้เวอร์ชันฟรีของซอฟต์แวร์ได้ ทีมที่ใหญ่กว่าต้องจ่ายเงินแต่สามารถทดลองใช้ผลิตภัณฑ์ได้ 30 วัน

Speechify

Speechify เป็นซอฟต์แวร์บัญชีที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิม มันสามารถทำหน้าที่เป็นเครื่องมือบันทึกข้อมูลโดยการเปลี่ยน บทความ รายงาน เอกสาร และรายการตรวจสอบให้เป็นไฟล์เสียง การมีบันทึกของลูกค้าและบันทึกภายในในรูปแบบเสียงสามารถเป็นประโยชน์ในหลายสถานการณ์

ด้วยเทคโนโลยี แปลงข้อความเป็นเสียง Speechify สามารถเปลี่ยนทุกอย่างให้เป็นเสียงได้ ตั้งแต่ ภาพ ไปจนถึง เอกสารที่สแกน ไปจนถึง หน้าเว็บ.

นักบัญชีและ CPA หลายคนใช้ Speechify เพื่อทำให้รายงานของพวกเขาง่ายต่อการตรวจสอบบนสมาร์ทโฟน ลองนึกภาพว่าต้องตรวจสอบการตรวจสอบภายใน โครงการของลูกค้า รายงานค่าใช้จ่ายของสมาชิกในทีม หรือผ่านข้อความในโซเชียลมีเดียและ LinkedIn

แต่มันเป็นงานที่ต้องทำในนาทีสุดท้าย และคุณไม่มีเวลาที่จะอ่านเอกสารจำนวนมาก

Speechify สามารถเปลี่ยนรายงานเหล่านั้นให้เป็นไฟล์เสียงคุณภาพสูง คุณสามารถฟัง เสียงที่เหมือนมนุษย์ เลือกสำเนียงต่างๆ และแม้กระทั่งเพิ่มความเร็วในการเล่น

คุณสามารถผ่านรายงานของคุณได้เร็วขึ้นห้าเท่าจาก ความเร็วในการอ่านเฉลี่ย.

ยิ่งไปกว่านั้น มันยังช่วยให้คุณตามทันรายงานสำคัญเมื่อดวงตาของคุณเหนื่อยเกินกว่าจะมองหน้าจอ Speechify มีให้ใช้งานบน อุปกรณ์ iOS เป็นแอปมือถือ Android และบนอุปกรณ์ Microsoft Windows และ Mac

คุณยังสามารถสแกนเนื้อหาฉบับพิมพ์ลงในซอฟต์แวร์บัญชีโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง จากนั้นก็ง่ายที่จะแชร์ไฟล์เสียงไปยังอุปกรณ์ที่คุณต้องการ

หากคุณต้องการลองใช้ Speechifyในบริษัทบัญชีของคุณ เตรียมพร้อมสำหรับกระบวนการลงทะเบียนที่รวดเร็ว