วิธีแปลง DOC เป็น TXT: คู่มือทีละขั้นตอน

ในยุคดิจิทัล ความสามารถในการแปลงไฟล์เอกสารจากรูปแบบหนึ่งไปยังอีกรูปแบบหนึ่งเป็นทักษะที่สำคัญ งานที่พบบ่อยคือการแปลงไฟล์ DOC ซึ่งมักจะเป็น...

ในยุคดิจิทัล ความสามารถในการแปลงไฟล์เอกสารจากรูปแบบหนึ่งไปยังอีกรูปแบบหนึ่งเป็นทักษะที่สำคัญ งานที่พบบ่อยคือการแปลงไฟล์ DOC ซึ่งมักจะเป็นเอกสาร Microsoft Word เป็นไฟล์ TXT ซึ่งเป็นไฟล์ข้อความธรรมดา ความจำเป็นในการแปลงเช่นนี้เกิดขึ้นจากหลายเหตุผล เช่น ปัญหาความเข้ากันได้ของไฟล์ ข้อจำกัดด้านขนาดไฟล์ หรือระบบปฏิบัติการที่อาจไม่รองรับรูปแบบไฟล์ต้นฉบับ มาดูวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถแปลง DOC เป็น TXT พร้อมทั้งสำรวจรูปแบบเอกสารอื่นๆ และเครื่องมือแปลงต่างๆ

ทำไมต้องแปลงเป็น TXT?

การแปลงเป็นรูปแบบ TXT มีข้อดีหลายประการ ทำให้เป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับการใช้งานเฉพาะกรณี ข้อดีที่สำคัญที่สุดคือไฟล์ TXT สามารถใช้งานได้กับทุกระบบปฏิบัติการ รวมถึง Windows, MacOS และ Android โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะทางในการดูหรือแก้ไขข้อความ ซึ่งช่วยเพิ่มความสะดวกในการแชร์และเข้าถึงเอกสาร ไม่ว่าจะใช้ส่วนตัวหรือโครงการร่วมกัน ไฟล์ TXT เป็นข้อความธรรมดา หมายความว่ามีน้ำหนักเบาและใช้พื้นที่จัดเก็บน้อยกว่าเมื่อเทียบกับรูปแบบเอกสารอื่นๆ เช่น DOC หรือ DOCX ทำให้เหมาะสำหรับสภาพแวดล้อมที่มีข้อจำกัดด้านขนาดไฟล์ การแปลงเอกสาร Word (DOC หรือ DOCX) เป็นไฟล์ TXT มีข้อดีหลายประการ:

1. ความเข้ากันได้: ไฟล์ TXT สามารถเปิดได้บนเกือบทุกระบบปฏิบัติการโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะทาง

2. ขนาดไฟล์: ไฟล์ TXT มักจะมีขนาดเล็กกว่าเมื่อเทียบกับรูปแบบเอกสารอื่นๆ ทำให้ง่ายต่อการแชร์และจัดเก็บ

3. ข้อความธรรมดา: รูปแบบนี้ลบการจัดรูปแบบเพิ่มเติมทั้งหมด ทำให้เป็นเอกสารข้อความล้วนที่มักจะง่ายต่อการจัดการโปรแกรม

วิธีการแปลง

การแปลงไฟล์ DOC เป็นรูปแบบ TXT ค่อนข้างตรงไปตรงมา และมีหลายวิธีให้เลือก ขึ้นอยู่กับเครื่องมือและแพลตฟอร์มที่คุณสามารถเข้าถึงได้ นี่คือวิธีที่ใช้บ่อยที่สุด:

Microsoft Word

ทีละขั้นตอน

1. เปิดไฟล์ DOC หรือ DOCX ใน Microsoft Word

2. ไปที่เมนู File และเลือก Save As.

3. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น เลือก TXT เป็นรูปแบบที่ต้องการจากรายการดรอปดาวน์

4. ระบุชื่อไฟล์และตำแหน่งที่ตั้ง จากนั้นกดปุ่ม Save.

รูปแบบอื่นๆ: Microsoft Word ยังอนุญาตให้คุณบันทึกเอกสารในรูปแบบอื่นๆ เช่น HTML, RTF, ODT, XLSX, PPTX และอื่นๆ

Google Drive

1. อัปโหลดเอกสาร Word ของคุณไปยัง Google Drive

2. เปิดเอกสารด้วย Google Docs

3. คลิกที่ File จากนั้น Download และเลือก Plain Text.

เครื่องมือแปลงออนไลน์

มีเครื่องมือแปลงออนไลน์หลายตัวที่สามารถแปลงไฟล์ DOC เป็น TXT ออนไลน์ได้ แพลตฟอร์มเหล่านี้มักจะรองรับรูปแบบเอกสารหลากหลาย เช่น PDF, MOBI, XLS, CSV, และ PPT พร้อมทั้งรูปแบบภาพเช่น JPG, PNG, BMP, TIFF, GIF, WEBP, และ WEBM

1. อัปโหลดไฟล์ DOC

2. เลือก TXT เป็นรูปแบบผลลัพธ์

3. คลิกปุ่ม Convert.

4. ดาวน์โหลดไฟล์ที่แปลงแล้ว

การแปลงด้วย API

นักพัฒนาอาจใช้ API สำหรับการแปลงอัตโนมัติ API เหล่านี้มักจะรองรับการแปลงแบบแบทช์และรูปแบบหลากหลาย รวมถึง AZW3, WPS และอื่นๆ

ซอฟต์แวร์แปลง

เมื่อคุณกำลังมองหาวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแปลงไฟล์ DOC เป็น TXT ซอฟต์แวร์แปลงไฟล์แบบสแตนด์อโลนสามารถเป็นทางออกที่ดี โปรแกรมเหล่านี้มักมีฟีเจอร์มากกว่าที่เครื่องมือพื้นฐานมี และสามารถเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการแปลงไฟล์เป็นกลุ่มหรือเมื่อทำงานกับไฟล์หลายประเภท นี่คือการสรุปที่เป็นประโยชน์

สำหรับ Windows

มีซอฟต์แวร์หลายตัวที่ใช้บน Windows ที่สามารถแปลงไฟล์ DOC เป็น TXT ได้ ส่วนใหญ่ยังมีความสามารถในการแปลงไฟล์เป็นกลุ่มและรองรับรูปแบบอื่น ๆ เช่น RTF, ODT, XLS และ PPT

สำหรับ MacOS

ผู้ใช้ MacOS สามารถใช้เครื่องมือที่มีอยู่ในระบบหรือซอฟต์แวร์จากบุคคลที่สามเพื่อทำการแปลงไฟล์ เครื่องมือเหล่านี้มักรองรับรูปแบบที่หลากหลาย เช่น XLSX, JPG, PNG และ TIFF

สำหรับ Android

ผู้ใช้ Android สามารถค้นหาแอปพลิเคชันแปลงเอกสารได้มากมายใน Google Play Store แอปเหล่านี้มักจะมีวิธีการแปลง DOC เป็น TXT ที่ง่ายดาย และอาจรองรับไฟล์ประเภทอื่น ๆ เช่น JPEG, WEBP และ BMP

ข้อควรพิจารณาอื่น ๆ

แม้ว่าการแปลง DOC เป็น TXT อาจดูเหมือนง่าย แต่ยังมีองค์ประกอบอื่น ๆ ที่คุณควรพิจารณาเพื่อให้กระบวนการแปลงราบรื่นและมีประสิทธิภาพ นี่คือบางข้อที่ควรพิจารณา:

ข้อจำกัดในการแปลงไฟล์

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าการแปลงจากไฟล์ DOC เป็น TXT จะทำให้สูญเสียการจัดรูปแบบที่ซับซ้อน กราฟิก และองค์ประกอบที่ฝังอยู่ เช่น ตาราง Excel หรือสไลด์ PPT

ชื่อไฟล์และขนาดไฟล์

ตรวจสอบชื่อไฟล์และขนาดของไฟล์ที่แปลงแล้วเสมอ บ่อยครั้งขนาดไฟล์จะลดลงอย่างมากเมื่อแปลงเป็นรูปแบบ TXT

การบันทึกไปยังคลาวด์สตอเรจ

ไฟล์ที่แปลงแล้วสามารถบันทึกไปยังบริการคลาวด์สตอเรจเช่น Dropbox ได้โดยตรง ทำให้ง่ายต่อการแชร์และเข้าถึงจากอุปกรณ์และระบบปฏิบัติการต่าง ๆ

ความหลากหลายของรูปแบบไฟล์

แม้ว่าจุดสนใจหลักที่นี่คือการแปลง DOC เป็น TXT แต่เครื่องมือและวิธีการเหล่านี้มักรองรับการแปลงอื่น ๆ หลากหลาย คุณอาจแปลงไปและกลับจากรูปแบบเช่น HTML, CSV, MOBI, AZW3 และอื่น ๆ

ไม่ว่าจะเป็นเพื่อความเข้ากันได้ การลดขนาดไฟล์ หรือความสะดวกในการใช้งาน การแปลงไฟล์ DOC เป็น TXT เป็นกระบวนการที่ตรงไปตรงมา จากการใช้ Microsoft Word หรือ Google Drive ไปจนถึงการเลือกใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะสำหรับ Windows, MacOS หรือ Android มีหลายวิธีในการทำการแปลงนี้ การมีเครื่องมือแปลงออนไลน์และ API ได้ทำให้ภารกิจนี้ง่ายขึ้นมาก ทำให้ผู้ใช้สามารถแปลงไม่เพียงแค่ DOC เป็น TXT แต่ยังรวมถึงรูปแบบเอกสารอื่น ๆ อีกมากมาย

ดังนั้นครั้งต่อไปที่คุณต้องแปลงไฟล์ DOC คุณมีตัวเลือกมากมายให้เลือกใช้ แม้ว่าจะมีวิธีการและเครื่องมือมากมายสำหรับการแปลง แต่สิ่งสำคัญคือต้องเลือกวิธีที่เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาถึงความสมบูรณ์ของข้อมูล การจัดการไฟล์ และความปลอดภัย

เพิ่มประสบการณ์การแปลงของคุณด้วย Speechify AI Voice Over

ในโลกของการแปลงเอกสาร ความสะดวกและการเข้าถึงเป็นสิ่งสำคัญ ด้วย Speechify AI Voice Over ที่มีให้ใช้งานบน iOS, Android และ PC คุณสามารถยกระดับการแปลงเอกสารของคุณไปอีกขั้น ลองจินตนาการถึงการแปลงไฟล์ DOC ของคุณเป็น TXT และให้มัน อ่านออกเสียง ด้วยเสียงที่เป็นธรรมชาติ เหมือนมนุษย์ ไม่ว่าคุณจะอยู่บนอุปกรณ์มือถือหรือเดสก์ท็อป Speechify AI Voice Over ทำให้กระบวนการนี้ง่ายและสนุก ลองใช้วันนี้และสัมผัสประสบการณ์การเข้าถึงเอกสารในอนาคต เปลี่ยนไฟล์ของคุณด้วย Speechify AI Voice Over และนำมิติใหม่มาสู่การอ่านและการจัดการเอกสารของคุณ!

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะแปลงเอกสารเป็น TXT ได้อย่างไร?

การแปลงเอกสารเป็น TXT สามารถทำได้หลายวิธี รวมถึงการใช้ฟีเจอร์ 'บันทึกเป็น' ของ Microsoft Word, เครื่องมือแปลงออนไลน์, ซอฟต์แวร์แปลงเฉพาะทาง หรือแม้กระทั่งวิธีการเขียนโปรแกรมหากคุณมีความรู้ด้านเทคโนโลยี กระบวนการนี้มักจะเกี่ยวข้องกับการเปิดเอกสารในแพลตฟอร์มที่เลือก เลือกรูปแบบ TXT เป็นรูปแบบผลลัพธ์ และคลิกปุ่มแปลง

จะแปลงจาก DOCX เป็น TXT ได้อย่างไร?

การแปลงจาก DOCX เป็น TXT คล้ายกับการแปลงไฟล์ DOC คุณสามารถใช้ Microsoft Word เพื่อเปิดไฟล์ DOCX และไปที่ File > Save As เพื่อบันทึกเป็นไฟล์ TXT หรือคุณสามารถใช้เครื่องมือแปลงออนไลน์, Google Drive หรือซอฟต์แวร์เฉพาะที่รองรับการแปลง DOCX เป็น TXT

TXT และ DOC เหมือนกันหรือไม่?

ไม่, ไฟล์ TXT และ DOC ไม่เหมือนกัน ไฟล์ TXT เป็นไฟล์ข้อความธรรมดาที่ไม่มีการจัดรูปแบบ ในขณะที่ไฟล์ DOC ซึ่งมักสร้างโดย Microsoft Word สามารถมีตัวเลือกการจัดรูปแบบต่างๆ ตาราง รูปภาพ และอื่นๆ ไฟล์ DOC มักจะมีความหลากหลายมากกว่าในการจัดการเอกสารที่ซับซ้อน แต่ไฟล์ TXT มีความเข้ากันได้กว้างกว่าและมักมีขนาดไฟล์เล็กกว่า