สงสัยว่าจะเพิ่มเสียงใน PowerPoint ได้อย่างไร? ด้วยเครื่องมือแปลงข้อความเป็นเสียง คุณสามารถทำให้การนำเสนอของคุณเข้าถึงได้ง่ายและน่าสนใจยิ่งขึ้น

วิธีเพิ่มเสียงใน PowerPoint

บางครั้งวิธีที่ดีที่สุดในการอธิบายบางสิ่งคือการนำเสนอหรือสไลด์โชว์ และ Microsoft PowerPoint เป็นแอปที่ยอดเยี่ยมสำหรับงานนี้

ผู้ที่ต้องการทำให้การนำเสนอของตนเข้าใจง่ายและเข้าถึงได้มากขึ้น ควรพิจารณาเพิ่ม เสียงบรรยาย ลงไป ในที่นี้เราจะอธิบายถึงประโยชน์ของ PowerPoint และวิธีการเพิ่มเสียงในโปรแกรม

Microsoft PowerPoint คืออะไร?

Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมกราฟิกสำหรับการนำเสนอที่เปิดตัวในปี 1987 ในตอนแรกซอฟต์แวร์นี้มีให้ใช้เฉพาะในคอมพิวเตอร์ Macintosh เท่านั้น

อย่างไรก็ตาม Microsoft ได้เข้าซื้อ PowerPoint เพียงสามเดือนหลังจากเปิดตัว และนี่เป็นหนึ่งในการเข้าซื้อกิจการที่สำคัญที่สุดของบริษัทในช่วงแรก

ไม่นานหลังจากนั้น PowerPoint ก็กลายเป็นส่วนหนึ่งของชุด Microsoft Office เดิมที PowerPoint ถูกออกแบบมาเพื่อใช้ในธุรกิจ แต่ก็ถูกนำมาใช้ในงานส่วนตัว การศึกษา และการใช้งานทั่วไปอย่างรวดเร็ว

ปัจจุบัน PowerPoint มีฟีเจอร์หลากหลายให้ผู้ใช้เลือกใช้ มันถูกใช้ในบริษัท โรงเรียน และครัวเรือนส่วนตัว ผู้คนนับล้านชื่นชอบโปรแกรมนี้เพราะมันช่วยให้พวกเขาสร้างสไลด์โชว์ที่ไม่เหมือนใครตามความต้องการของตนเอง

ผู้ใช้สามารถเลือกเลย์เอาต์และการออกแบบสไลด์ เพิ่มการเปลี่ยนสไลด์ ปรับเวลาสไลด์ และแทรกองค์ประกอบและแอนิเมชันต่างๆ ที่ดีที่สุดคือโปรแกรมนี้มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย และแม้แต่ผู้ที่ไม่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีก็สามารถเรียนรู้พื้นฐานได้ในเวลาอันสั้น

ทำไมต้องเพิ่มเสียงในงานนำเสนอ PowerPoint?

นี่คือเหตุผลที่การเพิ่มเสียงบรรยายในงานนำเสนอ PowerPoint อาจมีประโยชน์:

เพิ่มการมีส่วนร่วม

การนำเสนอที่มีเสียงบรรยายมักจะติดตามได้ง่ายกว่าและดึงดูดผู้ชม การมี เสียงบรรยาย เพิ่มความน่าเชื่อถือและความน่าไว้วางใจให้กับการนำเสนอ

การแบ่งปันเนื้อหาเพิ่มเติม

การเพิ่มเสียงบรรยายช่วยให้คุณแบ่งปันเนื้อหาเพิ่มเติมกับผู้ชมได้ การนำเสนอของคุณสามารถรวมถึงจุดสำคัญที่กระชับ ในขณะที่เสียงบรรยายสามารถเพิ่มรายละเอียดและเสริม ภาพ.

เพิ่มการเข้าถึง

หนึ่งในประโยชน์ที่สำคัญที่สุดของการเพิ่มเสียงบรรยายในงานนำเสนอคือการเพิ่มการเข้าถึง การใช้คำอธิบายสิ่งที่อยู่บนสไลด์สามารถช่วยผู้ที่มีปัญหาในการอ่านหรือการมองเห็น

พูดง่ายๆ คือการเพิ่มเสียงบรรยายสามารถทำให้การนำเสนอของคุณติดตามและเข้าใจได้ง่ายขึ้น

การเพิ่มเสียงใน PowerPoint—ขั้นตอน

หากคุณต้องการเพิ่มเสียงในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

1. เปิด PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. เลือก “แทรก”
3. กด “เสียง” ที่มุมขวาบน
4. เลือก “เสียงจากพีซีของฉัน”
5. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่มในงานนำเสนอจากกล่องโต้ตอบและกด “แทรก”

ผู้ที่ต้องการใช้ฟีเจอร์การบันทึกควรทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

1. เปิด PowerPoint
2. กด “แทรก”
3. เลือก “เสียง”
4. เลือก “บันทึกเสียง”
5. ใส่ชื่อไฟล์เสียงของคุณและกดปุ่มบันทึกเพื่อเริ่มการบันทึก PowerPoint จะให้เวลานับถอยหลังสามวินาทีก่อนเริ่มการบันทึก
6. เมื่อคุณบันทึกเสียงบรรยายแล้ว คุณสามารถตรวจสอบเสียงได้หากคลิกหยุดแล้วกดปุ่มเล่น
7. เลือกและลากไฟล์เสียงไปยังสไลด์ที่ต้องการ ไอคอนลำโพงจะปรากฏบนสไลด์ที่มีเสียง

หรือคุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด PowerPoint
2. ไปที่แท็บ Slide Show
3. กด “Record Slide Show” ในแถบเครื่องมือด้านบนของหน้าจอ
4. เลือก “Start Recording from Beginning” หรือ “Start Recording from Current Slide”
5. เลือก Record เพื่อเริ่มบันทึกเสียงบรรยายของคุณ
6. บันทึกเสียงที่บันทึกไว้โดยคลิก “File” ที่มุมซ้ายบนและเลือก “Export”

โปรดทราบว่าคุณสามารถบันทึกเสียงได้เฉพาะเมื่อมีไมโครโฟนในตัวหรือใช้หูฟัง

PowerPoint มีตัวเลือกมากมายสำหรับการแก้ไขไฟล์เสียงของคุณ ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องไปที่แท็บ Audio Tools Playback และเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการ:

• ตัดเสียง—เลือก “Trim” และใช้แถบเลื่อนสีแดงและสีเขียวเพื่อตัดการบันทึกเสียงของคุณ
• ทำให้เสียงค่อยๆ เพิ่มขึ้นและลดลง—ไปที่กล่อง “Fade Duration” และเลือกตัวเลขที่ต้องการ
• ปรับระดับเสียง—กด “Volume” และเลือกการตั้งค่าที่ต้องการ
• ปรับแต่งการเริ่มต้นของการบันทึก—กดลูกศรลงและเลือกหนึ่งในตัวเลือก ตัวเลือกแรกคือ “In Click Sequence” ซึ่งช่วยให้คุณเล่นไฟล์ด้วยการคลิก ตัวเลือกที่สองคือ “Automatically” ซึ่งเล่นไฟล์ทันทีที่คุณเปิดสไลด์ที่เพิ่มเข้าไป ตัวเลือกที่สามคือ “When Clicked On” และจะเล่นไฟล์เมื่อคุณคลิกที่ไอคอนเสียง
• ปรับแต่งวิธีการเล่นเสียง—หากคุณต้องการเล่นไฟล์เสียงเดียวกันในทุกสไลด์ของ PowerPoint ให้เลือก “Play Across Slides” หากคุณต้องการเล่นไฟล์เสียงของคุณซ้ำและตัดสินใจว่าจะหยุดเมื่อใด ให้เลือก “Loop until Stopped” คุณยังสามารถตัดสินใจให้ไฟล์เสียงเล่นต่อเนื่องตลอดการนำเสนอทั้งหมด ในกรณีนั้น คุณควรเลือก “Play in Background”

หากคุณไม่เห็นคุณสมบัติบางอย่าง คุณอาจกำลังใช้เวอร์ชันเก่าของ PowerPoint ลองอัปเดตดู

Speechify—ซอฟต์แวร์แปลงข้อความเป็นเสียงที่เหมาะสำหรับการพากย์เสียง

หากคุณต้องการสร้างการพากย์เสียงสำหรับการนำเสนอ PPT ของคุณ คุณสามารถใช้ Speechify ได้ Speechify เป็น แพลตฟอร์มแปลงข้อความเป็นเสียง ที่ให้ผู้ใช้แปลงข้อความที่เขียนเป็นภาษาพูดคุณภาพสูง

เนื่องจาก Speechify ใช้เทคโนโลยี AI ที่ล้ำสมัย จึงสามารถผลิตเสียงที่ฟังดูเป็นธรรมชาติ ด้วยแพลตฟอร์มนี้ ผู้ใช้สามารถเลือกภาษาที่ต้องการ เสียง และแม้กระทั่งสำเนียง Speechify มีเสียงผู้ชายและผู้หญิงให้เลือกมากมายเพื่อให้ทุกคนสามารถหาเสียงที่เหมาะกับตนเองได้

การสร้างการพากย์เสียงใน Speechify นั้นง่ายมาก สิ่งที่คุณต้องทำคือเขียนสิ่งที่คุณต้องการให้ผู้สร้างเสียงพูด และแพลตฟอร์มจะเปลี่ยนเป็นเสียงพูด จากนั้นคุณสามารถบันทึกในรูปแบบไฟล์ที่ต้องการ (.WAV หรือ .MP3) และเพิ่มลงในไฟล์ PowerPoint ของคุณ

นอกจากจะให้คุณสร้างการพากย์เสียงแล้ว Speechify ยังให้คุณสร้างเวอร์ชันเสียงของข้อความที่เขียนได้อีกด้วย นอกจากนี้ คุณยังสามารถสแกนสำเนาข้อความและแปลงเป็นภาษาพูดได้

Speechify สามารถใช้ได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac นอกจากนี้ แพลตฟอร์มยังสามารถรวมเป็นส่วนขยายเบราว์เซอร์สำหรับ Chrome และ Safari ผู้ที่ต้องการใช้ Speechify บนอุปกรณ์มือถือจะยินดีที่ทราบว่าแอป Speechify สามารถใช้ได้บนiOS และ Android.

ลองใช้ Speechify ฟรี และเพลิดเพลินกับประโยชน์ของมัน

คำถามที่พบบ่อย

ชื่อแอปเสียงที่เข้ากันได้กับ PowerPoint คืออะไร?

มีแอปเสียงหลายตัวที่เข้ากันได้กับ PowerPoint เช่น Speechify, Audiate และ PowerTalk

ข้อกำหนดขั้นต่ำของคอมพิวเตอร์ในการใช้ Office 365 คืออะไร?

หากคุณต้องการใช้ Office 365 คอมพิวเตอร์ของคุณต้องมีข้อกำหนดขั้นต่ำ บางข้อที่สำคัญที่สุดคือมี Windows OS 1.6 GHz หรือเร็วกว่า (2-core) หรือ macOS ที่มีโปรเซสเซอร์ Intel คุณสามารถค้นหาข้อกำหนดโดยละเอียดได้บนเว็บไซต์ของ Microsoft