วิธีสร้างวิดีโอฝึกอบรมสำหรับพนักงาน

การสร้างวิดีโอฝึกอบรมสำหรับพนักงานเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มประสบการณ์การเรียนรู้และการจดจำ ฉันพบว่าวิดีโอฝึกอบรมพนักงานที่ออกแบบมาอย่างดีสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในประสิทธิภาพของโปรแกรมฝึกอบรม นี่คือคู่มือทีละขั้นตอนที่ละเอียดเกี่ยวกับวิธีการสร้างวิดีโอฝึกอบรมคุณภาพสูงที่จะเป็นประโยชน์ต่อสมาชิกในทีมของคุณ

กำหนดวัตถุประสงค์การเรียนรู้ของคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่มบันทึก สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดวัตถุประสงค์การเรียนรู้ของโปรแกรมฝึกอบรมของคุณอย่างชัดเจน คุณต้องการให้พนักงานเรียนรู้อะไรจากวิดีโอเหล่านี้? วัตถุประสงค์เหล่านี้จะเป็นแนวทางในการสร้างเนื้อหาเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหามีความมุ่งเน้นและเกี่ยวข้อง

เลือกประเภทวิดีโอฝึกอบรมที่เหมาะสม

มีประเภทวิดีโอฝึกอบรมหลายประเภทที่ควรพิจารณา ได้แก่:

• วิดีโอสอน: วิดีโอแนะนำทีละขั้นตอนที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสอนงานหรือขั้นตอนเฉพาะ
• วิดีโอแนะนำพนักงานใหม่: เหมาะสำหรับพนักงานใหม่ วิดีโอเหล่านี้จะแนะนำพวกเขาให้รู้จักกับวัฒนธรรมองค์กร นโยบาย และขั้นตอน
• วิดีโอจับภาพหน้าจอ: เหมาะสำหรับการฝึกอบรมซอฟต์แวร์ วิดีโอเหล่านี้จะจับภาพหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณขณะสาธิตงาน
• วิดีโอฝึกอบรมแบบแอนิเมชัน: สามารถทำให้แนวคิดที่ซับซ้อนง่ายขึ้นและน่าสนใจยิ่งขึ้น
• วิดีโอแสดงสด: ใช้คนจริงในการสาธิตงานหรืออธิบายแนวคิด
• วิดีโออธิบาย: วิดีโอสั้น ๆ ที่อธิบายแนวคิดหรือกระบวนการในวิธีที่ง่ายและน่าสนใจ
• วิดีโอกระดานไวท์บอร์ด: ใช้กระดานไวท์บอร์ดในการอธิบายประเด็นขณะพูด

วางแผนเนื้อหาวิดีโอของคุณ

สร้างสตอรี่บอร์ดและสคริปต์วิดีโอเพื่อกำหนดสิ่งที่คุณจะครอบคลุมในแต่ละวิดีโอ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบและมั่นใจได้ว่าคุณครอบคลุมทุกประเด็นที่จำเป็น คิดเกี่ยวกับการรวมองค์ประกอบเชิงโต้ตอบ เช่น แบบทดสอบและคำอธิบายประกอบเพื่อให้ผู้เรียนมีส่วนร่วม

รวบรวมอุปกรณ์และซอฟต์แวร์ของคุณ

คุณไม่จำเป็นต้องมีงบประมาณระดับฮอลลีวูดในการสร้างวิดีโอฝึกอบรมที่ยอดเยี่ยม นี่คือสิ่งที่คุณจะต้องมี:

• กล้องหรือเว็บแคม: สำหรับบันทึกวิดีโอพูดคุยหรือส่วนแสดงสด
• ไมโครโฟน: เพื่อให้ได้คุณภาพเสียงที่ชัดเจนสำหรับการบรรยายเสียง
• ซอฟต์แวร์บันทึกหน้าจอ: เครื่องมืออย่าง Camtasia หรือฟีเจอร์จับภาพหน้าจอของ Microsoft เหมาะสำหรับการจับภาพหน้าจอ
• ซอฟต์แวร์ตัดต่อวิดีโอ: โปรแกรมอย่าง Adobe Premiere, Final Cut Pro หรือแม้แต่ Camtasia สามารถช่วยคุณตัดต่อวิดีโอได้
• LMS (ระบบจัดการการเรียนรู้): แพลตฟอร์มอย่าง Moodle หรือ TalentLMS สามารถโฮสต์วิดีโอฝึกอบรมของคุณและติดตามความก้าวหน้าของผู้เรียน

เริ่มบันทึก

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณในพื้นที่เงียบสงบที่มีแสงสว่างดี หากคุณกำลังบันทึกการจับภาพหน้าจอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าจอของคุณไม่มีสิ่งรบกวนและซอฟต์แวร์ของคุณพร้อมใช้งาน สำหรับวิดีโอแสดงสด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฉากหลังของคุณดูเป็นมืออาชีพและไม่รบกวน

ตัดต่อวิดีโอของคุณ

การตัดต่อคือจุดที่วิดีโอของคุณมีชีวิตชีวาขึ้น ใช้โปรแกรมตัดต่อวิดีโอของคุณเพื่อตัดส่วนที่ไม่จำเป็น เพิ่มการเปลี่ยนภาพ และใส่คำอธิบายประกอบหรือคำบรรยาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปแบบวิดีโอของคุณสอดคล้องและดูเป็นมืออาชีพ คุณยังสามารถเพิ่มองค์ประกอบเชิงโต้ตอบ เช่น ลิงก์ที่คลิกได้หรือแบบทดสอบฝังเพื่อเพิ่มประสบการณ์การเรียนรู้

เพิ่มเสียงบรรยายและดนตรี

เสียงบรรยายที่ชัดเจนและน่าสนใจสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในวิดีโอฝึกอบรมของคุณ หากคุณไม่สะดวกที่จะทำเอง ลองพิจารณาจ้างมืออาชีพ การเพิ่มดนตรีพื้นหลังยังสามารถทำให้วิดีโอของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น แต่ต้องแน่ใจว่าไม่รบกวนเกินไป

ตรวจสอบและทดสอบวิดีโอของคุณ

ก่อนที่คุณจะเปิดตัววิดีโอการฝึกอบรมของคุณ ตรวจสอบอย่างละเอียดเพื่อหาข้อผิดพลาดหรือส่วนที่ไม่ชัดเจน ทดสอบกับกลุ่มพนักงานเล็กๆ เพื่อรวบรวมความคิดเห็นและทำการปรับปรุงตามความจำเป็น

แจกจ่ายวิดีโอของคุณ

อัปโหลดวิดีโอของคุณไปยัง LMS หรือแพลตฟอร์มโฮสต์วิดีโอที่คุณเลือก เช่น Vimeo หรือ YouTube แบ่งปันกับพนักงานของคุณผ่านอีเมล โซเชียลมีเดีย หรือภายใน LMS ของคุณโดยตรง

ติดตามและประเมินผล

หลังจากที่พนักงานของคุณเสร็จสิ้นการฝึกอบรมแล้ว รวบรวมความคิดเห็นเพื่อประเมินประสิทธิภาพของวิดีโอของคุณ ใช้ความคิดเห็นนี้เพื่อปรับปรุงการฝึกอบรมในอนาคต

ประโยชน์ของวิดีโอการฝึกอบรม AI สำหรับพนักงาน

1. ประสบการณ์การเรียนรู้ที่ดีขึ้น: วิดีโอการฝึกอบรม AI มอบวิธีการนำเสนอเนื้อหาการฝึกอบรมที่มีชีวิตชีวาและโต้ตอบได้ ทำให้ประสบการณ์การเรียนรู้มีความน่าสนใจมากกว่าวิธีการแบบดั้งเดิม เช่น การฝึกอบรมแบบตัวต่อตัวหรือการอ่านคู่มือ
2. ความสม่ำเสมอและมาตรฐาน: ด้วยวิดีโอการฝึกอบรมที่สร้างโดย AI คุณมั่นใจได้ว่าพนักงานทุกคนจะได้รับข้อมูลเดียวกัน ลดความเสี่ยงของความไม่สอดคล้องที่อาจเกิดขึ้นกับการฝึกอบรมแบบตัวต่อตัว
3. การเข้าถึงตามความต้องการ: พนักงานสามารถเข้าถึงเนื้อหาการฝึกอบรมได้ทุกที่ทุกเวลา ทำให้มีตารางการเรียนรู้ที่ยืดหยุ่น ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมงานทั่วโลกและพนักงานที่ทำงานจากระยะไกล
4. ความคุ้มค่า: การสร้างวิดีโอการฝึกอบรมองค์กรด้วย AI สามารถลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจ้างผู้ฝึกอบรม การจองสถานที่ และการพิมพ์เอกสารการฝึกอบรม
5. การขยายขนาด: วิดีโอการฝึกอบรม AI สามารถขยายขนาดได้ง่ายเพื่อรองรับจำนวนพนักงานใดๆ ทำให้เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีการรับพนักงานใหม่บ่อยครั้ง
6. การเก็บรักษาและความเข้าใจที่ดีขึ้น: องค์ประกอบภาพและเสียงในวิดีโอการฝึกอบรมช่วยปรับปรุงการเก็บรักษาข้อมูลเมื่อเทียบกับการฝึกอบรมที่ใช้ข้อความ พนักงานยังสามารถเล่นวิดีโอซ้ำเพื่อทำความเข้าใจหัวข้อที่ซับซ้อนได้ดีขึ้น
7. การปรับแต่งเฉพาะบุคคล: AI สามารถปรับเนื้อหาการฝึกอบรมให้ตรงกับความต้องการของพนักงานแต่ละคน ปรับปรุงความเกี่ยวข้องและประสิทธิภาพของการฝึกอบรม

7 โปรแกรมตัดต่อวิดีโอ AI ชั้นนำสำหรับสร้างวิดีโอการฝึกอบรม

1. Speechify Studio: Speechify Studio เป็นเครื่องมือชั้นนำสำหรับการสร้างวิดีโอ elearning ที่ขับเคลื่อนด้วย AI มีคุณสมบัติที่แข็งแกร่งสำหรับการแปลงข้อความเป็นเสียง ทำให้ง่ายต่อการผลิตวิดีโอการฝึกอบรมองค์กรคุณภาพสูงและวัสดุการรับพนักงานใหม่
2. Descript: Descript เป็นโปรแกรมตัดต่อวิดีโอแบบครบวงจรที่รวมเครื่องมือ AI ที่ทรงพลังสำหรับการสร้างวิดีโอการฝึกอบรม มีคุณสมบัติเช่น การถอดเสียง การพากย์เสียง และการตัดต่อ ทำให้เหมาะสำหรับการผลิตเนื้อหาการฝึกอบรมระดับมืออาชีพ
3. Lumen5: Lumen5 ใช้ AI ในการเปลี่ยนเนื้อหาที่ใช้ข้อความ เช่น การนำเสนอ PowerPoint ให้เป็นวิดีโอการฝึกอบรมที่น่าสนใจ เหมาะสำหรับการสร้างวิดีโอ elearning และวิดีโอการฝึกอบรมองค์กรอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
4. Animoto: Animoto ช่วยให้ผู้ใช้สร้างวิดีโอการฝึกอบรมที่น่าสนใจด้วยแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่าย มีเทมเพลตและตัวเลือกการปรับแต่งต่างๆ ทำให้เหมาะสำหรับวิดีโอการฝึกอบรมออนไลน์ประเภทต่างๆ
5. Veed.io: Veed.io เป็นโปรแกรมตัดต่อวิดีโอที่หลากหลายที่ใช้ AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการสร้างวิดีโอ รองรับการเพิ่มคำบรรยาย การพากย์เสียง และคุณสมบัติอื่นๆ เพื่อทำให้เนื้อหาการฝึกอบรมของคุณเข้าถึงได้และน่าสนใจยิ่งขึ้น
6. Synthesia: Synthesia เชี่ยวชาญในการสร้างเนื้อหาวิดีโอที่สร้างโดย AI ที่มีผู้บรรยายเสมือนจริง เหมาะสำหรับการผลิตวิดีโอการฝึกอบรมที่สอดคล้องและขยายขนาดได้ ทำให้หัวข้อที่ซับซ้อนเข้าใจง่าย
7. InVideo: InVideo เป็นโปรแกรมตัดต่อวิดีโอ AI ที่ทรงพลังซึ่งมีเทมเพลตและเครื่องมือหลากหลายสำหรับการสร้างวิดีโอการฝึกอบรม เหมาะสำหรับการเปลี่ยนเว็บบินาร์ ไฟล์วิดีโอ และวิดีโอ YouTube ให้เป็นวัสดุการฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพ

การสร้างวิดีโอการฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพโดยใช้เครื่องมือ AI เหล่านี้สามารถปรับปรุงความพยายามในการเรียนรู้ออนไลน์และการฝึกอบรมองค์กรขององค์กรของคุณได้อย่างมาก โดยการใช้ AI คุณสามารถผลิตเนื้อหาการฝึกอบรมที่มีคุณภาพสูงและตามความต้องการที่ช่วยเพิ่มการเรียนรู้และการเก็บรักษาของพนักงาน

เคล็ดลับในการสร้างวิดีโอการฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพ

• ทำให้สั้นและกระชับ: มุ่งเน้นที่วิดีโอสั้นที่เข้าใจง่าย
• ดึงดูดผู้ชมของคุณ: ใช้น้ำเสียงที่เป็นกันเองและตั้งคำถามเพื่อให้ผู้ชมมีส่วนร่วม
• เพิ่มองค์ประกอบที่โต้ตอบได้: แบบทดสอบ, คำอธิบายประกอบ, และองค์ประกอบวิดีโอที่โต้ตอบได้สามารถเพิ่มการเรียนรู้
• ใช้ภาพและเสียงคุณภาพสูง: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณภาพของวิดีโอและเสียงสูงเพื่อให้ผู้เรียนมีสมาธิ
• รักษาความสม่ำเสมอ: ใช้แม่แบบและสไตล์ที่สม่ำเสมอในวิดีโอทั้งหมดของคุณ

การสร้างวิดีโอฝึกอบรมที่มีคุณภาพสูงและคุ้มค่าใช้จ่ายสามารถเปลี่ยนแปลงโปรแกรมการฝึกอบรมขององค์กรคุณได้ ด้วยการทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะผลิตวิดีโอที่ไม่เพียงแต่ให้ความรู้แต่ยังดึงดูดพนักงานของคุณ ทำให้การฝึกอบรมมีประสิทธิภาพและสนุกสนานมากขึ้น ขอให้สนุกกับการผลิตวิดีโอ!

ลองใช้ Speechify Studio

ราคา: ทดลองใช้งานฟรี

Speechify Studio เป็นชุดเครื่องมือ AI สร้างสรรค์ที่ครอบคลุมสำหรับบุคคลและทีม สร้างวิดีโอ AI ที่น่าทึ่งจากข้อความ เพิ่มเสียงพากย์ สร้างอวตาร AI พากย์วิดีโอเป็นหลายภาษา สไลด์ และอื่นๆ! ทุกโครงการสามารถใช้สำหรับเนื้อหาส่วนตัวหรือเชิงพาณิชย์ได้

คุณสมบัติเด่น: แม่แบบ, ข้อความเป็นวิดีโอ, การแก้ไขแบบเรียลไทม์, การปรับขนาด, การถอดเสียง, เครื่องมือการตลาดวิดีโอ

Speechify เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับวิดีโออวตารที่คุณสร้าง ด้วยการผสานรวมที่ราบรื่นกับผลิตภัณฑ์ทั้งหมด Speechify Studio เหมาะสำหรับทีมทุกขนาด