นี่คือคู่มือเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีการใส่เสียงบรรยายใน PowerPoint

วิธีการใส่เสียงบรรยายใน PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint การนำเสนอ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับมืออาชีพหลายคน โปรแกรมนี้มีการใช้งานที่หลากหลายและซอฟต์แวร์กำลังพัฒนาให้ดีขึ้นทุกวัน หนึ่งในฟีเจอร์ที่สามารถทำให้โครงการของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นคือ เสียงบรรยาย.

บทความนี้จะบอกคุณถึงวิธีการสร้าง เสียงบรรยาย สำหรับการนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

ทำไมการนำเสนอ PowerPoint ของคุณถึงสำคัญ?

มีหลายวิธีในการสร้างการนำเสนอ แต่ PowerPoint โดดเด่นเหนือคู่แข่ง ไม่ว่าคุณจะใช้เวอร์ชันใด คุณจะได้รับความสะดวกสบายในการใช้งาน ไม่ว่าคุณจะเป็น นักเรียน หรือ ครู.

ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องมีความรู้ทางเทคนิคเพื่อพัฒนาการนำเสนอที่น่าทึ่ง อินเทอร์เฟซใช้งานง่าย ช่วยให้คุณเพิ่มการจัดรูปแบบ ฟอนต์ และเอฟเฟกต์แอนิเมชันได้ด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง ซึ่งทั้งหมดนี้ทำให้งานของคุณมีความคิดสร้างสรรค์มากขึ้น

อีกคุณสมบัติที่น่าชื่นชมของ PowerPoint คือการส่งเสริมการปรับแต่ง คุณมีการควบคุมทั้งหมดขององค์ประกอบในงานนำเสนอของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณปรับแต่งสไลด์โชว์ตามหัวข้อที่คุณกำลังทำงานและจัดการฟีเจอร์ต่างๆ ได้หลายวิธี

หากคุณไม่ต้องการสร้างเทมเพลตส่วนตัว PowerPoint ก็มีให้คุณเลือกมากมาย คุณสามารถเลือกเทมเพลตที่พร้อมใช้งานจากเว็บหรือจากโปรแกรมเอง

PowerPoint มีฟีเจอร์อื่นๆ มากมายที่ช่วยให้คุณทำการนำเสนอได้ดี แต่สิ่งที่ทำให้การนำเสนอของคุณสำคัญคืออะไร? มีหลายเหตุผล ขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อมของคุณ

ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็น นักเรียนมัธยมปลาย มหาวิทยาลัย หรือ วิทยาลัย การนำเสนอ PowerPoint อาจมีผลต่อคะแนนของคุณอย่างมาก งานของคุณต้องเข้าใจง่ายและสื่อสารแนวคิดที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ได้คะแนนสูงสุด

โชคดีที่ PowerPoint ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายทางการศึกษาด้วยเครื่องมือต่างๆ

ในโรงเรียนมัธยม คุณสามารถใช้เทมเพลตและฟอนต์พื้นฐานเพื่อเน้นจุดสำคัญของการนำเสนอของคุณ ในวิทยาลัย คุณสามารถเข้าถึงตาราง แผนภูมิ และกราฟเพื่อการอภิปรายที่จริงจังและสนับสนุนข้อโต้แย้งของคุณ

การนำเสนอ PowerPoint คุณภาพสูงยังมีความสำคัญหากคุณเป็น เจ้าของธุรกิจ หรือพนักงาน ซอฟต์แวร์นี้สามารถทำให้แนวคิดของคุณชัดเจนเมื่ออธิบายให้ลูกค้า สมาชิกทีม หรือพันธมิตรฟัง

การนำเสนอ Microsoft PowerPoint ช่วยให้คุณ เพิ่มประสิทธิภาพงานอื่นๆ อีกมากมาย รายการนี้รวมถึงการฝึกอบรมพนักงานใหม่ การรายงานการเงิน และการสรุปสิ้นปี

การเพิ่มเสียงบรรยายในงานนำเสนอของคุณ

ในบางกรณี การทำให้งานนำเสนอของคุณสมบูรณ์แบบต้องการให้คุณเพิ่ม เสียงบรรยาย ก่อนที่คุณจะเริ่ม คุณจะต้องเขียนสคริปต์และหาไมโครโฟนที่ใช้งานได้เต็มที่ ไม่ว่าจะเป็นอุปกรณ์ที่ติดตั้งในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือทำงานแยกต่างหาก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าให้เสียงที่ชัดเจน

วิธีการเพิ่มเสียงบรรยายบน Mac

เมื่อคุณพร้อมแล้ว นี่คือวิธีการเพิ่มเสียงบรรยายใน PowerPoint บน Mac:

• เปิดงานนำเสนอที่มีอยู่หรือสร้างใหม่
• ไปที่แถบเครื่องมือด้านบนแล้วกด “แทรก”
• คลิก “เสียง” ที่มุมขวาบนแล้วกดปุ่ม “บันทึก”
• ตั้งชื่อไฟล์เสียงของคุณ
• เลือกสัญลักษณ์วงกลมเมื่อคุณต้องการเริ่มบรรยายเสียง
• กด “จบการแสดง” เมื่อคุณบันทึกเสร็จแล้ว คุณสามารถคลิกสัญลักษณ์ไมโครโฟนเพื่อฟังเสียงบรรยายของคุณ

วิธีเพิ่มเสียงบรรยายใน Windows PC

การเพิ่มเสียงบรรยายในงานนำเสนอบน Windows PC นั้นง่ายมาก มาดูวิธีทำสำหรับสไลด์ PowerPoint แต่ละสไลด์กัน

• ไปที่เมนู “แทรก” ตามด้วย “เสียง” และ “บันทึกเสียง”
• ใส่ชื่อสำหรับเสียงบรรยายของคุณแล้วเลือก “บันทึก”
• บรรยายสดหรืออ่านจากสคริปต์
• กดปุ่ม “หยุด” เมื่อการบันทึกเสร็จสิ้น กล่อง “บันทึกเสียง” ควรหายไปและไอคอนเสียงควรปรากฏในกลางสไลด์ของคุณ คลิกตัวบ่งชี้เพื่อตรวจสอบการบันทึกของคุณและกด “เล่น” เพื่อตรวจสอบการบรรยาย
• หากคุณพอใจกับเสียงของคุณ คลิกพื้นที่ใดก็ได้ภายนอกการควบคุมการเล่นของคุณ การกดปุ่ม “Esc” อาจช่วยได้ในบางเวอร์ชัน
• คลิก “บันทึกเป็น” เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงของคุณ

PowerPoint ยังอนุญาตให้คุณเพิ่มเสียงบรรยายในงานนำเสนอทั้งหมดบน Windows PC นี่คือวิธีตั้งค่าฟีเจอร์นี้:

• กด “มุมมอง” และไปที่ “ปกติ”
• เลือกสไลด์แรกในงานนำเสนอของคุณเพื่อบันทึกการบรรยาย
• คลิก “สไลด์โชว์” ตามด้วย “บันทึกสไลด์โชว์” และ “บันทึกจากสไลด์ปัจจุบัน”
• คุณจะเห็นหน้าต่างบันทึกหากคุณใช้ PowerPoint 2019 หากคุณมี PPT 2016 คุณจะเห็นกล่อง “บันทึกสไลด์โชว์” ที่แจ้งให้ดำเนินการต่อไป นี่คือตัวเลือกของคุณ
• แอนิเมชันและการจับเวลาเปลี่ยนสไลด์ – PowerPoint จะตรวจสอบการเปลี่ยนสไลด์ของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อบันทึก รวมถึงแอนิเมชันใดๆ
• หมึก, เลเซอร์พอยน์เตอร์, และการบรรยาย – PowerPoint จะตรวจสอบการพิมพ์ด้วยเลเซอร์, การเขียนด้วยหมึก, หรือการบรรยายใดๆ โดยอัตโนมัติเมื่อบันทึก
• ตรวจสอบทั้งสองตัวเลือกเพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณมีผลกระทบมากขึ้น
• กด “บันทึก” หรือ “เริ่มบันทึก” ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของคุณ หากจำเป็นให้กดปุ่ม “หยุดชั่วคราว” เพื่อพักหายใจ
• หากคุณต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดระหว่างการบรรยาย ให้เลือก “ล้าง” และ “ล้างการบันทึก”
• เมื่อการบันทึกเสียงของคุณเสร็จสิ้นในสไลด์หนึ่ง ให้กด “ไปข้างหน้า” เพื่อไปยังสไลด์ถัดไป อีกวิธีหนึ่งในการเปลี่ยนคือกด “Space” บนแป้นพิมพ์
• เมื่อเสร็จสิ้นการบรรยายทั้งหมด ให้คลิก “หยุด” และปิดหน้าต่างบันทึกของคุณ ซึ่งจะพาคุณกลับไปยังงานนำเสนอของคุณ

คุณอาจตัดสินใจกลับไปฟังเสียงบรรยายของคุณอีกครั้ง นี่คือวิธีทำ:

• เปิดไฟล์ PowerPoint และเลือกสไลด์เฉพาะที่มีการบรรยายที่คุณต้องการฟัง
• เลือกสไลด์และกดสัญลักษณ์การบันทึกที่ปรากฏเป็นไอคอนลำโพงหรือภาพหน้าจอวิดีโอ
• เลื่อนเมาส์ไปที่สัญลักษณ์แล้วคลิกปุ่มเล่น

สร้างเสียงบรรยายที่ยอดเยี่ยมด้วย Speechify

อีกวิธีหนึ่งในการเล่นกับฟังก์ชันเสียงบรรยายคือการรวมเข้ากับแอปพลิเคชัน แปลงข้อความเป็นเสียง (TTS) เช่น Speechify Speechify มีเสียงที่น่าดื่มด่ำกว่า 130+ เสียง สำหรับการบรรยายของคุณพร้อมด้วยระดับเสียงที่หลากหลาย สำเนียง และ อัตรา นอกจากนี้ แพลตฟอร์มนี้ใช้งานง่ายและน่าดื่มด่ำอย่างมาก ผู้ใช้ยังบอกว่าเสียงนั้นแยกไม่ออกจาก เสียงมนุษย์ธรรมชาติ ดังนั้นโปรแกรมสามารถสร้างเสียงบรรยายที่สมจริงไม่ว่าคุณจะพยายามสร้างวิดีโอหรือ PowerPoint

ลองใช้ตอนนี้ฟรี ฟรี เพื่อดูว่า Speechify สามารถตอบสนองความต้องการเสียงพากย์ใน PowerPoint ของคุณได้อย่างไร

คำถามที่พบบ่อย

ขั้นตอนแรกในการทำเสียงพากย์ใน PowerPoint คืออะไร?

ขั้นตอนแรกในการทำเสียงพากย์ใน PowerPoint คือเปิดไมโครโฟนของคุณและไปที่เมนู “แทรก”

ความแตกต่างระหว่างเสียงพากย์และการพากย์เสียงคืออะไร?

เสียงพากย์คือการบันทึกเสียงต้นฉบับ ในขณะที่ การพากย์เสียง ต้องการให้คุณแทนที่เสียงต้นฉบับด้วยการบรรยายของคุณ

เสียงพากย์คืออะไร?

เสียงพากย์คือการบันทึกเสียงของสคริปต์ของคุณสำหรับสื่อประเภทต่างๆ เช่น การนำเสนอ PowerPoint

วัตถุประสงค์ของเสียงพากย์คืออะไร?

วัตถุประสงค์หลักของเสียงพากย์คือการบรรยายเรื่องราวเพื่อให้ง่ายต่อการเข้าใจ