วิดีโอฝึกอบรมพนักงาน

วิดีโอฝึกอบรมพนักงานคืออะไร?

วิดีโอฝึกอบรมพนักงานเป็นเครื่องมือการศึกษาที่ใช้วิดีโอเพื่อเพิ่มทักษะ ความรู้ หรือความเข้าใจของพนักงานในบางด้านของงาน วิดีโอฝึกอบรมมักเป็นทรัพยากรการเรียนรู้ที่คุ้มค่าและสามารถเข้าถึงได้ตามต้องการ ซึ่งสามารถผนวกเข้ากับโปรแกรมฝึกอบรมที่มีอยู่หรือใช้เป็นสื่ออิสระได้ วิดีโอเหล่านี้อาจมีตั้งแต่วิดีโอสอนและการบันทึกหน้าจอไปจนถึงวิดีโอฝึกอบรมแบบโต้ตอบที่มีแบบทดสอบและการตอบกลับแบบเรียลไทม์

ประเภทของวิดีโอฝึกอบรมพนักงาน

มีวิดีโอฝึกอบรมพนักงานหลายประเภท แต่ละประเภทมีประโยชน์และการใช้งานที่แตกต่างกัน:

วิดีโอการปฐมนิเทศ

วิดีโอเหล่านี้ช่วยให้พนักงานใหม่คุ้นเคยกับวัฒนธรรม ระบบ และขั้นตอนของบริษัท มักมีข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับองค์กร ค่านิยม และสิ่งที่คาดหวังจากพนักงาน

วิดีโอสอน

วิดีโอสอนให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการทำงานเฉพาะหรือการใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะ เหมาะสำหรับพนักงานใหม่และสมาชิกทีมที่ต้องการเรียนรู้ทักษะใหม่

วิดีโออธิบาย

วิดีโอเหล่านี้อธิบายแนวคิด กระบวนการ หรือข้อกำหนดที่ซับซ้อนในรูปแบบที่เข้าใจง่าย มักใช้แอนิเมชัน การเปลี่ยนภาพ และเสียงบรรยายเพื่อสื่อสารข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

วิดีโอฝึกอบรมแบบโต้ตอบ

วิดีโอเหล่านี้ดึงดูดผู้เรียนผ่านองค์ประกอบแบบโต้ตอบ เช่น แบบทดสอบ ลิงก์ที่คลิกได้ หรือสถานการณ์จำลอง ช่วยส่งเสริมการจดจำและให้ข้อเสนอแนะทันทีแก่ผู้ชม

การสัมมนาออนไลน์

การสัมมนาออนไลน์เป็นการฝึกอบรมที่มีผู้สอนนำเสนอแบบสด ซึ่งสามารถบันทึกไว้ใช้ในภายหลังได้ ช่วยให้มีการโต้ตอบแบบเรียลไทม์ระหว่างผู้สอนและผู้เรียน

วิดีโอการเรียนรู้แบบย่อย

เป็นส่วนสั้น ๆ ที่เน้นเรื่องหรือทักษะเฉพาะ มุ่งเน้นการให้ข้อมูลในลักษณะที่กระชับและเข้าใจง่าย

วิดีโอฝึกอบรมองค์กร

วิดีโอเหล่านี้ถูกออกแบบมาเฉพาะสำหรับความต้องการฝึกอบรมขององค์กร และมักรวมถึงสถานการณ์จริง ตัวอย่าง และกรณีศึกษา

วิดีโอแบบทดสอบ

มักจะผนวกเข้ากับวิดีโอประเภทอื่น ๆ และมีคำถามที่ทดสอบความเข้าใจและการจดจำเนื้อหาฝึกอบรมของผู้เรียน

วิดีโอบันทึกหน้าจอ

วิดีโอประเภทนี้บันทึกหน้าจอคอมพิวเตอร์ มักมีเสียงบรรยายอธิบายสิ่งที่เกิดขึ้น ใช้กันทั่วไปในการฝึกอบรมซอฟต์แวร์

วิธีที่ดีที่สุดในการฝึกอบรมพนักงาน

1. การเรียนรู้แบบผสมผสาน: ผสมผสานการฝึกอบรมแบบตัวต่อตัวกับหลักสูตรออนไลน์และวิดีโอฝึกอบรมพนักงานเพื่อโปรแกรมฝึกอบรมที่ครอบคลุม
2. องค์ประกอบแบบโต้ตอบ: ใช้เนื้อหาวิดีโอฝึกอบรมแบบโต้ตอบ แบบทดสอบ และการตอบกลับแบบเรียลไทม์เพื่อดึงดูดผู้เรียนและปรับปรุงการจดจำ
3. การเรียนรู้ตามความต้องการ: ทำให้สื่อการฝึกอบรมและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้ตามต้องการเพื่อให้พนักงานสามารถเรียนรู้ตามจังหวะของตนเอง

10 กรณีการใช้งานวิดีโอฝึกอบรมพนักงาน

1. การฝึกอบรมซอฟต์แวร์
2. ขั้นตอนความปลอดภัย
3. การฝึกอบรมการบริการลูกค้า
4. เทคนิคการขาย
5. การปฏิบัติตามกฎระเบียบ
6. ความรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์
7. การสร้างทีม
8. การพัฒนาภาวะผู้นำ
9. การแก้ไขข้อขัดแย้ง
10. ความหลากหลายและการรวมกลุ่ม

ความสำคัญและประโยชน์ของวิดีโอฝึกอบรมพนักงาน

วิดีโอฝึกอบรมพนักงานมีความสำคัญด้วยเหตุผลหลายประการ:

1. คุ้มค่า: ประหยัดค่าโลจิสติกส์ วัสดุ และค่าครูผู้สอน
2. ความสม่ำเสมอ: มอบการฝึกอบรมคุณภาพเดียวกันให้กับพนักงานทุกคน
3. การเข้าถึง: พนักงานสามารถเข้าถึงสื่อการฝึกอบรมได้ทุกที่ทุกเวลา
4. การจดจำ: การฝึกอบรมผ่านวิดีโอช่วยเพิ่มอัตราการจดจำได้ดีขึ้น
5. การขยายขนาด: อัปเดตหรือเพิ่มเนื้อหาวิดีโอใหม่ในโปรแกรมฝึกอบรมได้ง่าย

วิดีโอฝึกอบรมพนักงานมีประโยชน์ในสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลหรือไม่?

แน่นอน วิดีโอฝึกอบรมพนักงานเหมาะสำหรับการทำงานระยะไกลเพราะสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่และสามารถรวมเข้ากับระบบ LMS (ระบบการจัดการการเรียนรู้) เพื่อการแจกจ่ายและติดตามได้ง่าย

สองวิธีในการสร้างวิดีโอฝึกอบรมพนักงาน: แบบดั้งเดิมและ AI

วิธีดั้งเดิม

ขั้นตอน:

1. การวางแผน: กำหนดวัตถุประสงค์ กลุ่มเป้าหมาย และเนื้อหาวิดีโอ
2. การเขียนบท: เขียนบทและวางแผนภาพ
3. การผลิต: ถ่ายทำฉากสดหรือบันทึกหน้าจอ
4. การตัดต่อวิดีโอ: ตัดต่อวิดีโอ เพิ่มการเปลี่ยนภาพ คำบรรยาย ฯลฯ
5. การตรวจสอบ: รับข้อเสนอแนะและทำการแก้ไข
6. การเผยแพร่: อัปโหลดไปยัง LMS หรือแพลตฟอร์มอื่น ๆ

เวลา: 2-4 สัปดาห์
ค่าใช้จ่าย: $2,000 - $10,000 ขึ้นอยู่กับความซับซ้อน

วิธี AI

ขั้นตอน:

1. เลือกแพลตฟอร์ม: เลือกแพลตฟอร์มสร้างวิดีโอที่ขับเคลื่อนด้วย AI
2. การเลือกเทมเพลต: เลือกจากเทมเพลตที่มีอยู่แล้ว
3. การป้อนเนื้อหา: ป้อนข้อความหรืออัปโหลดวัสดุ
4. การสร้างอัตโนมัติ: ให้ AI สร้างวิดีโอ
5. การตรวจสอบและแก้ไข: ทำการปรับเปลี่ยนตามความจำเป็น
6. การเผยแพร่: อัปโหลดวิดีโอไปยัง LMS หรือโซเชียลมีเดีย

เวลา: 1-3 วัน
ค่าใช้จ่าย: $100 - $1,000 ขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์ม

ทำไม AI ถึงเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า

1. การผลิตที่รวดเร็วกว่า: AI สามารถสร้างวิดีโอได้ในเวลาอันสั้น
2. คุ้มค่า: โซลูชัน AI มักจะมีราคาถูกกว่า
3. การอัปเดตที่ง่าย: ง่ายต่อการอัปเดตเนื้อหาด้วยเทมเพลต AI

9 เว็บไซต์ยอดนิยมในการสร้างวิดีโอฝึกอบรมพนักงานด้วย AI ออนไลน์

1. Lumen5

Lumen5 นำเสนอแพลตฟอร์มที่ขับเคลื่อนด้วย AI เหมาะสำหรับการสร้างวิดีโอฝึกอบรมพนักงานที่ออกแบบมาเพื่อการเรียนรู้ออนไลน์ ด้วยการเน้นการฝึกอบรมองค์กรและการเริ่มงานใหม่ แพลตฟอร์มนี้พร้อมที่จะสร้างเนื้อหาคุณภาพสูง ทำให้ทีม HR ฝึกอบรมพนักงานใหม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• คุณสมบัติเด่น: การสร้างวิดีโอด้วย AI, ห้องสมุดสื่อที่กว้างขวาง, การวิเคราะห์แบบเรียลไทม์
• ค่าใช้จ่าย: เริ่มต้นที่ $29/เดือน

2. InVideo

InVideo เหมาะสำหรับผู้เรียนที่ต้องการบทเรียนและการฝึกอบรมแบบทีละขั้นตอน มีเทมเพลตวิดีโอหลากหลายและแพลตฟอร์มการตัดต่อวิดีโอที่ใช้งานง่ายซึ่งมาพร้อมกับแอนิเมชันและการเปลี่ยนภาพ

• คุณสมบัติเด่น: เทมเพลตมากกว่า 4000 แบบ, การแปลงข้อความเป็นวิดีโออัตโนมัติ, เทมเพลตตามสถานการณ์จริง
• ค่าใช้จ่าย: เริ่มต้นที่ $20/เดือน

3. Wave.video

Wave.video เชี่ยวชาญในการสร้างประสบการณ์การเรียนรู้ผ่านวิดีโอ ด้วยคลังฟุตเทจและซอฟต์แวร์ตัดต่อวิดีโอที่หลากหลาย เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างวิดีโอฝึกอบรมแบบโต้ตอบ วิดีโอสอน และอื่นๆ

• คุณสมบัติเด่น: ฟุตเทจในตัว, การปรับแต่งสำหรับโซเชียลมีเดีย, องค์ประกอบแบบโต้ตอบ
• ค่าใช้จ่าย: เริ่มต้นที่ $39/เดือน

4. Vyond

Vyond เป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างวิดีโอแอนิเมชันสำหรับโปรแกรมฝึกอบรมของคุณ เว็บไซต์นี้มีตัวละครแอนิเมชัน ฉาก และอุปกรณ์ประกอบฉากหลากหลาย ทำให้ประสบการณ์การเรียนรู้มีความโต้ตอบและน่าสนใจมากขึ้น

• คุณสมบัติเด่น: แอนิเมชันแบบลากและวาง, วิดีโอบนไวท์บอร์ด, การรวมแบบทดสอบ
• ค่าใช้จ่าย: เริ่มต้นที่ $49/เดือน

5. Powtoon

Powtoon มีชุดคุณสมบัติที่มุ่งเน้นการสร้างวิดีโอฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพ ด้วย Powtoon คุณสามารถสร้างวิดีโออธิบายหรือการจับภาพหน้าจอ ทำให้เหมาะสำหรับการฝึกอบรมหลากหลายประเภท

• คุณสมบัติเด่น: แม่แบบที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า, ตัวเลือกเสียงพากย์, ความสามารถในการจับภาพหน้าจอ
• ค่าใช้จ่าย: เริ่มต้นที่ $19/เดือน

6. Camtasia

Camtasia มีชื่อเสียงในด้านความสามารถในการบันทึกหน้าจอ ทำให้เป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับการสอนซอฟต์แวร์และคู่มือการฝึกอบรมแบบทีละขั้นตอน มีเครื่องมือตัดต่อวิดีโอหลากหลายและยังสามารถรวมเข้ากับ Microsoft PowerPoint ได้

• คุณสมบัติเด่น: การจับภาพหน้าจอ, เครื่องมือตัดต่อวิดีโอ, การรวมกับ PowerPoint
• ค่าใช้จ่าย: ชำระครั้งเดียว $249.99

7. Animaker

Animaker เชี่ยวชาญในวิดีโอแอนิเมชันและมีแม่แบบที่ปรับแต่งได้หลากหลาย เหมาะสำหรับการฝึกอบรมพนักงานและการเริ่มงานใหม่ นอกจากนี้ยังมีการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ทำให้สมาชิกในทีมสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น

• คุณสมบัติเด่น: ตัวละครแอนิเมชัน, การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์, ห้องสมุดเสียงที่หลากหลาย
• ค่าใช้จ่าย: เริ่มต้นที่ $19/เดือน

8. Adobe Captivate

Adobe Captivate เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังในด้านการสร้างคอร์สออนไลน์และการฝึกอบรมออนไลน์ เหมาะสำหรับการสร้างเซสชันการฝึกอบรมที่ซับซ้อนและโต้ตอบได้ พร้อมแบบทดสอบและการตอบกลับแบบเรียลไทม์

• คุณสมบัติเด่น: การออกแบบที่ตอบสนอง, องค์ประกอบแบบโต้ตอบ, ความเข้ากันได้กับ LMS
• ค่าใช้จ่าย: ชำระครั้งเดียว $1,299

9. iSpring Suite

iSpring Suite เป็นแพลตฟอร์มครบวงจรสำหรับการเรียนรู้ออนไลน์ มีคุณสมบัติหลากหลายตั้งแต่การสัมมนาออนไลน์และแบบทดสอบแบบโต้ตอบไปจนถึงโมดูลการเรียนรู้ขนาดเล็ก การออกแบบที่ใช้ PowerPoint ทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับองค์กรที่ต้องการเปลี่ยนจากการฝึกอบรมแบบตัวต่อตัวไปสู่การฝึกอบรมออนไลน์

• คุณสมบัติเด่น: การรวมกับ PowerPoint, แบบทดสอบแบบโต้ตอบ, โมดูลการเรียนรู้ขนาดเล็ก
• ค่าใช้จ่าย: เริ่มต้นที่ $770/ปี

แพลตฟอร์มเหล่านี้มีคุณสมบัติหลากหลายตั้งแต่แอนิเมชันไปจนถึงการวิเคราะห์แบบเรียลไทม์ ทำให้มีประสิทธิภาพสูงในการสร้างสื่อการฝึกอบรมออนไลน์ ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการฝึกอบรมพนักงานใหม่หรือองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการปรับปรุงการฝึกอบรมภายในองค์กร เครื่องมือเหล่านี้ให้โซลูชันที่คุ้มค่าสำหรับการเพิ่มการรักษาและการพัฒนาเรียนรู้

คำถามที่พบบ่อย

ฉันสามารถใช้วิดีโอ YouTube สำหรับการฝึกอบรมพนักงานได้หรือไม่?

ได้ วิดีโอ YouTube สามารถเป็นแหล่งข้อมูลเสริมสำหรับการฝึกอบรมพนักงานได้ แต่ไม่ควรใช้แทนเนื้อหาการฝึกอบรมที่เฉพาะเจาะจงของบริษัท

ฉันจะตั้งค่าการฝึกอบรมออนไลน์สำหรับพนักงานได้อย่างไร?

ในการตั้งค่าโปรแกรมการฝึกอบรมออนไลน์ คุณจะต้องเลือก LMS ที่เหมาะสม จัดเตรียมหรือสร้างสื่อการฝึกอบรมของคุณ รวมถึงวิดีโอฝึกอบรมพนักงาน จากนั้นจึงเปิดตัวให้กับสมาชิกในทีมของคุณ

คุณจะสร้างวิดีโอฝึกอบรมพนักงานได้อย่างไร?

คุณสามารถสร้างวิดีโอฝึกอบรมพนักงานได้ผ่านวิธีการผลิตวิดีโอแบบดั้งเดิมหรือผ่านแพลตฟอร์มที่ขับเคลื่อนด้วย AI ทั้งสองวิธีมีขั้นตอน ระยะเวลา และค่าใช้จ่ายตามที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น

วิธีการสร้างวิดีโอฝึกอบรมออนไลน์?

ในการสร้างวิดีโอฝึกอบรมออนไลน์ คุณสามารถใช้แพลตฟอร์มต่างๆ เช่น Lumen5, InVideo และ Wave.video ซึ่งมีเทมเพลตและฟีเจอร์อัตโนมัติมากมายเพื่อเร่งกระบวนการสร้างวิดีโอ

วิธีที่ดีที่สุดในการฝึกอบรมพนักงานคืออะไร?

วิธีที่ดีที่สุดในการฝึกอบรมพนักงานคือการผสมผสานการสอนแบบตัวต่อตัว คอร์สออนไลน์ และวิดีโอฝึกอบรมแบบโต้ตอบ เพื่อให้เกิดประสบการณ์การเรียนรู้ที่ครอบคลุมและน่าสนใจ

ประโยชน์ของการฝึกอบรมออนไลน์คืออะไร?

การฝึกอบรมออนไลน์มีความคุ้มค่า ขยายขนาดได้ และช่วยให้พนักงานเรียนรู้ตามจังหวะของตนเอง เหมาะสำหรับทีมที่ทำงานระยะไกลหรือกระจายตัวทางภูมิศาสตร์

สามารถใช้วิดีโอจาก YouTube สำหรับการฝึกอบรมได้หรือไม่?

คุณสามารถใช้วิดีโอจาก YouTube เป็นสื่อเสริมได้ แต่ไม่ควรใช้เป็นแหล่งข้อมูลหลักสำหรับการฝึกอบรมที่เฉพาะเจาะจงและเฉพาะบริษัท

ควรอัปเดตวิดีโอฝึกอบรมพนักงานบ่อยแค่ไหน?

คุณควรอัปเดตวิดีโอฝึกอบรมพนักงานเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในกระบวนการ ซอฟต์แวร์ หรือกฎระเบียบ หรืออย่างน้อยทุกสองปี

วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างวิดีโอฝึกอบรมออนไลน์คืออะไร?

วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างวิดีโอฝึกอบรมออนไลน์คือการมุ่งเน้นที่เนื้อหาคุณภาพสูง องค์ประกอบที่โต้ตอบได้ และวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน เพื่อให้แน่ใจว่าวิดีโอฝึกอบรมมีประสิทธิภาพและดึงดูดผู้เรียน