ซอฟต์แวร์ฝึกอบรมการเริ่มงานออนไลน์: คู่มือที่ครอบคลุม

ซอฟต์แวร์ฝึกอบรมการเริ่มงานออนไลน์คืออะไร?

ซอฟต์แวร์ฝึกอบรมการเริ่มงานออนไลน์เป็นแพลตฟอร์มบนคลาวด์ที่ช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถปรับปรุงและทำให้กระบวนการแนะนำพนักงานใหม่ให้รู้จักกับบทบาท วัฒนธรรมองค์กร และหน้าที่งานที่สำคัญเป็นไปอย่างอัตโนมัติ ซอฟต์แวร์ HR ประเภทนี้ช่วยให้พนักงานใหม่มีประสบการณ์ที่ใช้งานง่ายและน่าสนใจตั้งแต่วันแรก ซึ่งเป็นการวางรากฐานสำหรับการรักษาพนักงานและการมีส่วนร่วมของพนักงานที่ดีขึ้นตลอดระยะเวลาการทำงาน

ประโยชน์ของการใช้การเริ่มงานออนไลน์มีอะไรบ้าง?

1. ประสบการณ์พนักงานที่ดีขึ้น: พนักงานใหม่จะได้รับประสบการณ์การเริ่มงานที่มีโครงสร้างและมีปฏิสัมพันธ์ ซึ่งช่วยเพิ่มความมั่นใจและสร้างความประทับใจแรกที่ดี
2. การทำงานอัตโนมัติและกระบวนการที่มีประสิทธิภาพ: ทีม HR สามารถทำงานซ้ำๆ ให้เป็นอัตโนมัติและตั้งค่ากระบวนการทำงานอัตโนมัติ เพื่อให้มั่นใจในความสม่ำเสมอและประสิทธิภาพ
3. กระบวนการไร้กระดาษ: ด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (e-signatures) และฟังก์ชันการจัดการเอกสาร กระบวนการ HR จะเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม ลดการใช้กระดาษและเพิ่มประสิทธิภาพ
4. การรักษาพนักงานที่ดีขึ้น: กระบวนการเริ่มงานที่ดีมีบทบาทสำคัญในการรักษาพนักงาน โดยการวางรากฐานสำหรับวงจรชีวิตพนักงานที่ดี
5. การวัดผลและการติดตาม: ผู้จัดการและทีม HR สามารถติดตามความคืบหน้าของการเริ่มงาน การรับรองที่ได้รับ และข้อเสนอแนะได้อย่างง่ายดายผ่านการวัดผลที่รวมอยู่

ประเภทของการเริ่มงานออนไลน์ 3 ประเภทและตัวอย่างของแต่ละประเภทคืออะไร?

1. การเริ่มงานด้วยตนเอง: พนักงานใหม่ทำงานเริ่มงานตามจังหวะของตนเองโดยใช้เทมเพลตและโมดูลที่มีปฏิสัมพันธ์ เช่น การกรอกแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ การอ่านคู่มือพนักงาน หรือการทำการรับรองให้เสร็จสิ้น
2. การเริ่มงานที่ใช้ HRIS: ผสานรวมกับแพลตฟอร์ม HR หรือ HRIS วิธีนี้ช่วยให้ข้อมูลพนักงานจากกระบวนการจ้างงานถูกถ่ายโอนอย่างราบรื่น เช่น BambooHR หรือ ClearCompany
3. การเริ่มงานที่เน้น LMS: ใช้ระบบการจัดการการเรียนรู้ (LMS) แพลตฟอร์มเหล่านี้เน้นที่วัสดุการฝึกอบรม แบบทดสอบ และการเรียนรู้ออนไลน์สำหรับพนักงานใหม่ เช่น โปรแกรมการเริ่มงานที่มีโมดูลการเรียนรู้ออนไลน์หลายชุด

คุณจะสร้างโปรแกรมฝึกอบรมการเริ่มงานได้อย่างไร?

1. กำหนดวัตถุประสงค์: เข้าใจว่าคุณต้องการให้พนักงานใหม่บรรลุอะไรภายในสิ้นสุดกระบวนการเริ่มงาน
2. ใช้เทมเพลต: ใช้เทมเพลตการเริ่มงานเพื่อสร้างประสบการณ์ที่สม่ำเสมอและปรับปรุงกระบวนการทำงาน
3. รวมองค์ประกอบที่มีปฏิสัมพันธ์: ดึงดูดผู้เรียนด้วยโมดูลที่มีปฏิสัมพันธ์ แบบทดสอบ และวัสดุการฝึกอบรม
4. ทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติ: ใช้ซอฟต์แวร์ HR เพื่อทำงานต่างๆ เช่น การแจ้งเตือน ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และการตรวจสอบประวัติให้เป็นอัตโนมัติ
5. ขอข้อเสนอแนะ: ขอข้อเสนอแนะจากพนักงานใหม่เป็นประจำและปรับโปรแกรมตามข้อมูลที่ได้รับ

10 สิ่งที่ต้องมีในซอฟต์แวร์ฝึกอบรมการเริ่มงานออนไลน์ของพนักงาน:

1. อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
2. รายการตรวจสอบการเริ่มงานที่ปรับแต่งได้
3. การผสานรวมกับแพลตฟอร์ม HRIS และ LMS
4. กระบวนการทำงานอัตโนมัติ
5. ความเข้ากันได้กับอุปกรณ์เคลื่อนที่
6. ฟังก์ชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
7. การแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์
8. การจัดการเอกสารที่ครอบคลุม
9. โมดูลการฝึกอบรมที่มีปฏิสัมพันธ์
10. การวัดผลและการวิเคราะห์

5 กรณีการใช้งานสำหรับซอฟต์แวร์ฝึกอบรมการเริ่มงานออนไลน์:

1. การเริ่มงานแบบรวมศูนย์สำหรับทีมทั่วโลก: เพื่อให้มั่นใจในความสม่ำเสมอสำหรับสมาชิกทีมที่กระจายอยู่ในภูมิศาสตร์ต่างๆ
2. การฝึกอบรมการปฏิบัติตามข้อกำหนด: เพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานใหม่ผ่านการฝึกอบรมที่จำเป็นและได้รับการรับรองที่จำเป็น
3. การแนะนำคู่มือพนักงาน: แนะนำวัฒนธรรมองค์กร นโยบาย และค่านิยมในรูปแบบดิจิทัล
4. การตรวจสอบประวัติและเอกสาร: ทำให้การรวบรวมและการตรวจสอบข้อมูลพนักงานที่จำเป็นเป็นอัตโนมัติ
5. การฝึกอบรมเฉพาะบทบาท: ให้พนักงานใหม่เข้าถึงโมดูลและวัสดุที่ปรับให้เหมาะกับบทบาทของพวกเขา

แพลตฟอร์มที่โปรแกรมส่วนใหญ่รองรับ:

• ระบบปฏิบัติการ: Windows, MacOS, Linux.
• อุปกรณ์: เดสก์ท็อป, แล็ปท็อป, แท็บเล็ต และอุปกรณ์มือถือ.
• แอปพลิเคชันเสริม: ซอฟต์แวร์การเริ่มงานหลายตัวมีแอปพลิเคชันเสริมสำหรับ iOS และ Android เพื่อช่วยในการเริ่มงานขณะเดินทาง.

9 เครื่องมือออนไลน์สำหรับการเริ่มงานที่ดีที่สุด:

1. BambooHR:

BambooHR เป็นโซลูชัน HR ที่มีชื่อเสียง ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง มีแพลตฟอร์มการเริ่มงานที่ครอบคลุมเพื่อให้พนักงานใหม่รู้สึกยินดีและสามารถเริ่มงานได้อย่างรวดเร็ว.

• 5 คุณสมบัติเด่น:
• • รายการตรวจสอบการเริ่มงานที่ปรับแต่งได้
  • พอร์ทัลบริการตนเองของพนักงาน
  • ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
  • การเข้าถึงแอปมือถือ
  • การรวมเข้ากับการจัดการประสิทธิภาพและฟังก์ชัน HRIS
• ราคา: เริ่มต้นที่ $99/เดือน สำหรับฟังก์ชัน HR พื้นฐาน; ราคาปรับแต่งสำหรับฟีเจอร์ขั้นสูงและทีมขนาดใหญ่.

2. ClearCompany:

ClearCompany นำเสนอชุดการจัดการความสามารถที่ครบวงจร โซลูชันการเริ่มงานของพวกเขาเน้นความโปร่งใสและส่งเสริมวัฒนธรรมองค์กรตั้งแต่วันแรก.

• 5 คุณสมบัติเด่น:
• • การเริ่มงานแบบไร้กระดาษ
  • เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้
  • การติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนด
  • การรวมเข้ากับระบบติดตามผู้สมัคร
  • ตัวชี้วัดการมีส่วนร่วมของพนักงาน
• ราคา: ราคาปรับแต่งตามความต้องการของบริษัท; บริษัทต้องติดต่อ ClearCompany เพื่อขอใบเสนอราคา.

3. WorkBright:

WorkBright เสนอการจัดการงานระยะไกลที่ช่วยให้พนักงานใหม่สามารถทำเอกสารทั้งหมดเสร็จก่อนที่จะเข้ามาที่สำนักงาน.

• 5 คุณสมบัติเด่น:
• • การเริ่มงานระยะไกล
  • การแจ้งเตือนการปฏิบัติตามข้อกำหนด
  • อินเทอร์เฟซที่เน้นมือถือ
  • การเตือนอัตโนมัติ
  • การจัดการวงจรชีวิตพนักงาน
• ราคา: ต้องติดต่อ WorkBright เพื่อขอรายละเอียดราคาปรับแต่ง.

4. Onboard by HR Cloud:

Onboard ของ HR Cloud มอบกระบวนการเริ่มงานที่ราบรื่นซึ่งช่วยเพิ่มการรักษาพนักงานและประสิทธิภาพการทำงาน.

• 5 คุณสมบัติเด่น:
• • ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
  • เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้
  • การทำงานอัตโนมัติของงาน
  • การจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนด
  • พอร์ทัลพนักงาน
• ราคา: เริ่มต้นที่ $9.50/ผู้ใช้ต่อเดือน.

5. SaplingHR:

SaplingHR มุ่งเน้นการสร้างประสบการณ์การเริ่มงานที่เชื่อมโยงและครอบคลุม ซึ่งสอดคล้องกับบริษัทที่มีทีมงานทั่วโลก.

• 5 คุณสมบัติเด่น:
• • ประสบการณ์ก่อนเริ่มงาน
  • การเริ่มงานตามบทบาท
  • การรวมเข้ากับเครื่องมือ HR อื่น ๆ
  • ข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล
  • กระบวนการ HR อัตโนมัติ
• ราคา: ราคาปรับแต่ง; บริษัทควรติดต่อ SaplingHR เพื่อขอใบเสนอราคา.

6. Kissflow HR Cloud:

Kissflow เสนอวิธีการเริ่มงานแบบไม่ต้องเขียนโค้ด ช่วยให้ธุรกิจออกแบบกระบวนการที่เหมาะกับความต้องการเฉพาะของตน.

• 5 คุณสมบัติเด่น:
• • การสร้างแอปพลิเคชันที่กำหนดเอง
  • การเชื่อมต่อกับกระบวนการ HR อื่นๆ
  • แม่แบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
  • การเข้าถึงตามบทบาท
  • การวิเคราะห์และรายงาน
• ราคา: เริ่มต้นที่ $390/เดือน สำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน

7. GoCo:

GoCo เป็นที่รู้จักในด้านแพลตฟอร์มที่ทันสมัยและใช้งานง่าย ช่วยให้การจัดการงาน HR ที่ซับซ้อนเป็นเรื่องง่าย มอบประสบการณ์การเริ่มงานที่น่าประทับใจตามที่พวกเขาอธิบาย

• 5 คุณสมบัติเด่น:
• • การจัดการเอกสารดิจิทัล
  • ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
  • การซิงค์สิทธิประโยชน์
  • การแจ้งเตือนการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
  • กระบวนการเริ่มงานที่กำหนดเอง
• ราคา: การเริ่มงานพื้นฐานฟรี แต่สำหรับฟีเจอร์ขั้นสูงต้องติดต่อ GoCo เพื่อขอราคา

8. Enboarder:

Enboarder ให้ความสำคัญกับประสบการณ์ของพนักงาน เพื่อให้ผู้ที่เข้ามาใหม่สามารถปรับตัวเข้ากับบทบาทได้อย่างราบรื่น

• 5 คุณสมบัติเด่น:
• • การสำรวจและข้อเสนอแนะจากพนักงาน
  • การตรวจสอบจากผู้จัดการ
  • การเริ่มงานที่ปรับแต่งเฉพาะบุคคล
  • เนื้อหาที่เฉพาะเจาะจงตามบทบาท
  • การวิเคราะห์การมีส่วนร่วม
• ราคา: ราคาที่กำหนดเอง; ติดต่อ Enboarder เพื่อขอรายละเอียด

9. Workday:

Workday มอบโซลูชัน HR ที่ครบวงจร โมดูลการเริ่มงานเป็นส่วนหนึ่งของชุด HCM ที่กว้างขวางกว่า เพื่อให้มั่นใจถึงประสบการณ์ที่ราบรื่นตั้งแต่การสรรหาจนถึงการเกษียณอายุ

• 5 คุณสมบัติเด่น:
• • การจัดการงาน
  • การเชื่อมต่อกับเพื่อนสำหรับผู้ที่เข้ามาใหม่
  • แดชบอร์ดการเริ่มงานที่ปรับแต่งเฉพาะบุคคล
  • การจัดการเอกสาร
  • การเชื่อมต่อกับการเรียนรู้และพัฒนา
• ราคา: ราคาที่กำหนดเองตามขนาดและความต้องการของบริษัท; ติดต่อ Workday เพื่อขอใบเสนอราคา

ส่วนคำถามที่พบบ่อย:

ฉันจะสร้างโปรแกรมการเริ่มงานเสมือนจริงได้อย่างไร?

เริ่มต้นด้วยการกำหนดวัตถุประสงค์ของคุณ ใช้แม่แบบการเริ่มงาน รวมองค์ประกอบที่มีการโต้ตอบ อัตโนมัติกระบวนการด้วยซอฟต์แวร์ HR และขอข้อเสนอแนะจากผู้ที่เข้ามาใหม่เป็นประจำ

ซอฟต์แวร์ใดที่ให้กระบวนการเริ่มงานแบบดิจิทัล?

มีซอฟต์แวร์หลายตัวที่ให้บริการการเริ่มงานแบบดิจิทัล เช่น BambooHR, ClearCompany และ GoCo

คุณฝึกอบรมพนักงานใหม่แบบเสมือนจริงได้อย่างไร?

ใช้การผสมผสานระหว่างโมดูลการเรียนรู้อิเล็กทรอนิกส์ วัสดุการฝึกอบรมแบบโต้ตอบ และแบบทดสอบผ่านแพลตฟอร์มเช่น LMS สร้างโปรแกรมการเริ่มงานที่มีโครงสร้างที่ค่อยๆ แนะนำผู้ที่เข้ามาใหม่ให้รู้จักกับวัฒนธรรมองค์กร สมาชิกในทีม และงานเฉพาะบทบาท

ฉันจะเลือกซอฟต์แวร์การเริ่มงานที่ดีที่สุดได้อย่างไร?

พิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น ความง่ายในการใช้งาน คุณสมบัติหลัก ความเข้ากันได้กับโซลูชัน HR ที่มีอยู่ ราคา การสนับสนุนลูกค้า และข้อเสนอแนะจากผู้ใช้ปัจจุบัน

สิ่งที่สำคัญที่สุดที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกซอฟต์แวร์การเริ่มงานคืออะไร?

สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการที่ซอฟต์แวร์สอดคล้องกับวัตถุประสงค์การเริ่มงานที่เป็นเอกลักษณ์ของบริษัทของคุณ เพื่อให้มั่นใจถึงประสบการณ์การเริ่มงานที่ราบรื่นและน่าสนใจสำหรับผู้ที่เข้ามาใหม่

ซอฟต์แวร์มีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่?

ค่าใช้จ่ายแตกต่างกันไปตามคุณสมบัติ ขนาดบริษัท และความต้องการเฉพาะ แพลตฟอร์มเช่น BambooHR มีการตั้งราคาที่กำหนดไว้ ในขณะที่แพลตฟอร์มอื่นๆ เช่น ClearCompany เสนอราคาที่กำหนดเอง

ประโยชน์ของการใช้ซอฟต์แวร์สำหรับการเริ่มงานคืออะไร?

โซลูชันซอฟต์แวร์ช่วยให้กระบวนการเริ่มงานเป็นไปอย่างราบรื่น มั่นใจได้ถึงประสบการณ์ที่สอดคล้อง ใช้งานง่าย และน่าสนใจสำหรับผู้ที่เข้ามาใหม่ นอกจากนี้ยังช่วยให้การทำงานอัตโนมัติ การจัดการเอกสารแบบไร้กระดาษ และการติดตามความคืบหน้าของการเริ่มงานได้ดีขึ้น