ทำไมคุณควรใช้การแปลงข้อความเป็นเสียงสำหรับ Teams? ค้นหาว่าเทคโนโลยีนี้สามารถให้ประโยชน์อะไรกับการประชุม Microsoft Teams ของคุณได้บ้าง

แปลงข้อความเป็นเสียงสำหรับทีม

ผู้ที่ต้องการปรับปรุงการทำงานร่วมกันใน Microsoft Teams สามารถใช้ เทคโนโลยีแปลงข้อความเป็นเสียง (TTS) ซึ่งจะอ่านข้อความดิจิทัลออกเสียงและช่วยให้ผู้ที่มีปัญหาด้านการสื่อสารสามารถสนทนาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

มาดูกันว่าคุณสามารถใช้ TTS กับ Microsoft Teams ได้อย่างไร

Microsoft Teams คืออะไร?

Microsoft Teams เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่มีการแชท การประชุมออนไลน์ การแชร์เอกสาร และฟีเจอร์อื่น ๆ ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสาร

เป็นที่นิยมเนื่องจากการออกแบบที่ใช้งานง่าย ช่วยสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิภาพสำหรับพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลในบริษัทขนาดเล็กและใหญ่

คุณสามารถยกระดับการผลิต โครงการ และอื่น ๆ ด้วย Microsoft Teams นี่คือฟีเจอร์ที่น่าประทับใจที่สุดบางส่วน:

• ช่องทางและทีม – แอปช่วยให้คุณจัดระเบียบทีมของคุณเป็นช่องทางและทำให้การสื่อสารเป็นไปอย่างราบรื่น
• ฟังก์ชันแชท – ฟีเจอร์แชทเป็นส่วนสำคัญของประสบการณ์ Microsoft Teams คุณสามารถใช้มันเพื่อสื่อสารกับบุคคล ทีม และกลุ่ม
• การจัดเก็บเอกสาร – ผู้ใช้ทุกคนสามารถบันทึกไฟล์ของตนใน SharePoint Online พวกเขาจะได้รับโฟลเดอร์ไลบรารีเฉพาะเพื่อเก็บ เอกสาร ของตนอย่างปลอดภัย
• Azure Boards – Azure Boards สำหรับ Teams ช่วยให้คุณสร้างและจัดการเวิร์กโฟลว์และเหตุการณ์แบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ยังมีการสนับสนุน SSML ที่ช่วยให้คุณปรับ ความเร็วในการอ่านได้
• การรวม Zoom – คุณสามารถตั้งค่าการประชุม Teams คุณภาพสูงโดยใช้ Zoom จากช่องทางใดก็ได้

วิธีเปิดใช้งานการแปลงข้อความเป็นเสียงใน Microsoft Teams

หนึ่งในฟีเจอร์ที่น่าสนใจที่สุดของ Microsoft Teams คือมีฟังก์ชัน TTS – Immersive Reader คุณสามารถเปิดใช้งานเครื่องมือนี้เพื่อ ฟัง ข้อความยาว ๆ ในเสียงที่ไม่ใช่หุ่นยนต์ เสียงที่ดีที่สุดคือมันเข้ากันได้กับคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ

นี่คือวิธีการใช้บน iOS หรือ Windows PC ของคุณ:

• เริ่มแอป Microsoft Teams ของคุณ
• เลือกข้อความที่คุณต้องการ อ่านออกเสียง และไปที่มุมขวาบน
• คลิกเมนูสามจุดแนวนอนและกด “Immersive Reader” ข้อความของคุณควรเปิดด้วยฟอนต์ขนาดใหญ่และครอบคลุมพื้นที่ทำงานของ Teams ทั้งหมด
• แตะปุ่ม “เล่น” ที่ส่วนล่างของหน้าจอและแพลตฟอร์มจะอ่านข้อความของคุณออกเสียง

อินเทอร์เฟซจะจางลงเพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่เนื้อหาได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณคลิกคำใด ๆ และฟังซ้ำได้ บางส่วนอาจมาพร้อมกับภาพเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น

อินเทอร์เฟซสะดวกพอ ๆ กันบนสมาร์ทโฟน:

• เปิด iPhone หรืออุปกรณ์ Android ของคุณและเปิด Microsoft Teams
• ค้นหาข้อความที่คุณต้องการอ่านออกเสียง
• กดค้างที่ข้อความซึ่งควรเปิดเมนูดรอปดาวน์
• เลือก “Immersive Reader” แตะปุ่มเล่นและเพลิดเพลินกับเซสชัน TTS ของคุณ

ทางเลือกอื่นสำหรับ Immersive Reader

Immersive Reader ไม่ใช่ซอฟต์แวร์ TTS เดียวที่คุณสามารถใช้กับ Microsoft Teams นี่คือแพลตฟอร์มสังเคราะห์เสียงอื่น ๆ บางส่วน

Balabolka

Balabolka เป็นแอปฟรีสำหรับ Windows 11 ที่ใช้การเรียนรู้ของเครื่องขั้นสูงเพื่อให้การรู้จำเสียงพูด คุณสามารถวางข้อความลงในระบบโดยตรงหรือเปิดรูปแบบใด ๆ เช่น e-books เอกสาร Word และไฟล์ข้อความ นอกจากนี้ยังมีความสามารถในการจดบันทึกที่ยอดเยี่ยมระหว่างการโทร Teams

Read Aloud

ส่วนขยายของ Edge, Firefox และ Chrome นี้สามารถอ่านเว็บไซต์ใด ๆ เช่น LinkedIn และ Facebook ได้ Read Aloud ช่วยให้คุณควบคุมการเล่นและฟังการบันทึกของคุณด้วยเสียงที่หลากหลาย รวมถึงเสียงจาก Google และ Amazon

นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์นี้ในการวิเคราะห์ Google Docs, หน้าเว็บ, และ ไฟล์ PDF ได้อีกด้วย

เลือกเพื่อพูด

เลือกเพื่อพูดเป็นฟีเจอร์ในตัวของ Android ที่คุณสามารถหาได้ในเมนูการเข้าถึง มันจะอ่านข้อความจากแอปใด ๆ เมื่อคุณกดปุ่มเพิ่มเสียงพร้อมกันหรือปัดขึ้นบนหน้าจอ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ การควบคุมการเล่นจะอยู่ที่ส่วนล่างของหน้าจอ

แอปนี้รองรับเสียงจำนวนมากที่สามารถปรับได้จากการตั้งค่าของคุณ คุณยังสามารถใช้โหมดทดลองสำหรับการอ่านข้อความภายใน ภาพ ได้อีกด้วย

เนื้อหาที่พูด

ทุก อุปกรณ์ Apple มีเนื้อหาที่พูด ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ iPhone หรือ iPad คุณสามารถเปิดฟีเจอร์นี้เพื่อเข้าถึง เสียงของ Siri ที่อ่านออกเสียงได้

ขณะที่เครื่องมืออ่านข้อความของคุณ มันจะเน้นคำเพื่อให้คุณติดตามได้ คำสั่งบนหน้าจอช่วยให้คุณเร่งหรือชะลอการบันทึก ทำให้คุณสามารถกลับไปฟังเซสชัน Teams ของคุณได้

Speechify

อีกหนึ่งแอปที่ยอดเยี่ยมที่ทำงานร่วมกับ Microsoft Teams คือ Speechify ด้วย API ที่ล้ำสมัย มันมีฟีเจอร์ที่น่าทึ่งมากมาย

อันดับแรก ซอฟต์แวร์ TTS มีสแกนเนอร์ในตัว คุณเพียงแค่คลิกสัญลักษณ์ “+” และเลือก “สแกนข้อความ” จากเมนูของคุณเพื่อเปิดใช้งาน มันช่วยให้คุณถ่ายภาพหน้าของคุณและอัปโหลดเข้าสู่ระบบโดยตรง ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการใช้สแกนเนอร์ราคาแพง

ประการที่สอง แอปมีฟีเจอร์ไฮไลต์อัตโนมัติที่ใช้งานง่าย มันจับคู่เสียงกับตัวอักษรที่สอดคล้องกันเพื่อช่วยให้คุณติดตามได้ นอกจากนี้ยังมีสีและบุ๊กมาร์กที่หลากหลาย

สุดท้าย Speechify สามารถแปลเนื้อหาของคุณเป็นหลายภาษา:

• ฝรั่งเศส
• อิตาลี
• เยอรมัน
• ฮินดี
• โปรตุเกส
• สเปน
• รัสเซีย

ลองใช้ Speechify - ซอฟต์แวร์แปลงข้อความเป็นเสียงที่เข้ากันได้กับอุปกรณ์ Microsoft

Speechify เป็นคู่ที่สมบูรณ์แบบสำหรับอุปกรณ์ Microsoft และมีเสียงที่เหมือนจริงที่สุดเมื่อเทียบกับแพลตฟอร์มแปลงข้อความเป็นเสียงอื่น ๆ ในความเป็นจริง ผู้ใช้บางคนกล่าวว่าเสียงนั้นไม่สามารถแยกแยะได้จากเสียงมนุษย์จริง ๆ ด้วยความสมจริงนี้ การฟังเนื้อหาของคุณ ไม่ว่าจะเป็น อีเมล โพสต์ในโซเชียลมีเดีย เนื้อหา Teams ฯลฯ จะเป็นเรื่องที่น่าสนุก

ลองดูความสามารถของแพลตฟอร์มโดย ทดสอบฟรี.

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะเปิดใช้งานการพูดเป็นข้อความใน Microsoft Teams ได้อย่างไร?

Microsoft Teams ไม่รองรับเทคโนโลยีการพูดเป็นข้อความ ณ วันนี้ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ แปลงข้อความเป็นเสียง ของมันได้เท่านั้น – Immersive Reader

คุณจะทำให้ Microsoft Teams อ่านให้คุณฟังได้อย่างไร?

คุณสามารถทำให้ Microsoft Teams อ่านให้คุณฟังได้โดยเปิดใช้งาน Immersive Reader เพียงแค่ไฮไลต์ข้อความที่ต้องการและคลิกเมนูที่มุมขวาบนของหน้าจอ กดเมนูสามจุด เลือก “Immersive Reader” และแตะปุ่มเล่น

ประโยชน์ของการใช้การแปลงเสียงเป็นข้อความใน Microsoft Teams คืออะไร?

ประโยชน์ของการแปลงเสียงเป็นข้อความใน Microsoft Teams นั้นมีมากมาย คุณสามารถถอดความบันทึกของคุณได้โดยอัตโนมัติ และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานโดยลดการจัดการเอกสารลง

Microsoft Teams ใช้เสียงอะไรในการแปลงเสียงเป็นข้อความ?

Microsoft Teams ไม่มีเสียงสำหรับการแปลงเสียงเป็นข้อความ แต่มีเสียง ผู้ชาย และ ผู้หญิง สำหรับฟีเจอร์แปลงข้อความเป็นเสียง