เมื่อไหร่ควรใช้ Zoom Webinar หรือ Meeting

การเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วของการทำงานระยะไกลและกิจกรรมออนไลน์ได้ผลักดันเครื่องมือการประชุมทางวิดีโออย่าง Zoom ให้เป็นที่รู้จัก ในบรรดาฟีเจอร์ต่างๆ ที่ Zoom มีให้บริการ,...

การเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วของการทำงานระยะไกลและกิจกรรมออนไลน์ได้ผลักดันเครื่องมือการประชุมทางวิดีโออย่าง Zoom ให้เป็นที่รู้จัก ในบรรดาฟีเจอร์ต่างๆ ที่ Zoom มีให้บริการ สองบริการหลักคือ Zoom Meeting และ Zoom Webinar มักจะเป็นจุดที่ทำให้เกิดความสับสน หากคุณกำลังพิจารณาว่าแพลตฟอร์มใดเหมาะสมกับความต้องการของคุณ บทความนี้จะเจาะลึกถึงความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง Zoom Meeting และ Zoom Webinar และเมื่อไหร่ควรใช้แต่ละแบบเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

ความแตกต่างที่สำคัญ

การเข้าใจความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง Zoom Meeting และ Zoom Webinar สามารถช่วยให้คุณเลือกแพลตฟอร์มที่เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะของคุณได้ ทั้งสองบริการอยู่ภายใต้ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอของ Zoom แต่ถูกออกแบบมาเพื่อการโต้ตอบออนไลน์ที่แตกต่างกัน นี่คือการแยกแยะ:

Zoom Meeting

- การประชุมแบบโต้ตอบ: ออกแบบมาสำหรับการประชุมทีมที่ต้องการความร่วมมือ การฝึกอบรม และการสนทนาแบบตัวต่อตัว

- ห้องย่อย: อนุญาตให้กลุ่มย่อยพูดคุยในหัวข้อที่ลึกซึ้งและกลับมาร่วมประชุมใหญ่ได้ภายหลัง

- การแชร์หน้าจอ: ฟังก์ชันที่เพิ่มขึ้นสำหรับการแชร์การนำเสนอ กระดานไวท์บอร์ด หรือเนื้อหาอื่นๆ แบบเรียลไทม์

- การมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม: ทุกคนสามารถพูด แชร์วิดีโอ และโต้ตอบผ่านแชทหรือใช้อีโมจิได้

Zoom Webinar

- การสตรีมสด: เหมาะสำหรับกิจกรรมที่มีผู้ชมจำนวนมาก เช่น การสาธิต การประชุมใหญ่ และการบรรยายเสมือนจริง

- ผู้ร่วมอภิปรายและผู้ช่วยโฮสต์: โฮสต์สามารถเพิ่มผู้ร่วมอภิปรายและผู้ช่วยโฮสต์เพื่อช่วยในการจัดการ

- ห้องรอ: ฟีเจอร์ที่ให้ผู้ชมอยู่ในพื้นที่เสมือนจนกว่าจะเริ่มการสัมมนา

- โหมดฟังเท่านั้น: ผู้ชมไม่สามารถโต้ตอบได้เว้นแต่จะได้รับอนุญาตให้พูดหรือยกมือ

กรณีการใช้งาน

การประชุมทีม

สำหรับการประชุมทีมที่มุ่งเน้นการระดมความคิดหรือการประชุมประจำวัน Zoom Meeting เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า การประชุมแบบโต้ตอบและห้องย่อยช่วยให้กลุ่มย่อยสามารถพูดคุยในเชิงลึกก่อนกลับมาร่วมประชุมใหญ่ เหมาะสำหรับการประชุมแบบ Agile หรือการสนทนากลุ่ม

การฝึกอบรม

การฝึกอบรมแบบโต้ตอบยังได้รับประโยชน์จาก Zoom Meeting การแชร์หน้าจอ การใส่คำอธิบายประกอบแบบเรียลไทม์ และกระดานไวท์บอร์ดเป็นฟีเจอร์ที่จำเป็นที่นี่

ชั้นเรียนออนไลน์

สถาบันการศึกษามักใช้ Zoom Meeting สำหรับชั้นเรียนออนไลน์ ห้องย่อยช่วยในการทำกิจกรรมกลุ่ม ในขณะที่ฟังก์ชันยกมือและกระดานไวท์บอร์ดแบบโต้ตอบเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับทั้งครูและนักเรียน

กิจกรรมกลุ่มใหญ่

สำหรับกิจกรรมกลุ่มใหญ่ เช่น การประชุมใหญ่หรือห้องบรรยายเสมือนจริง Zoom Webinar เหมาะสมกว่า โฮสต์และผู้ร่วมอภิปรายสามารถจัดการกิจกรรมได้ ในขณะที่ผู้เข้าร่วมอยู่ในโหมดฟังเท่านั้นเว้นแต่จะได้รับอนุญาตให้พูด

กิจกรรมเสมือนจริงและการสำรวจสัมมนา

สำหรับกิจกรรมเสมือนจริงที่ต้องการรูปแบบการสื่อสารแบบหนึ่งต่อหลาย เช่น การสาธิตผลิตภัณฑ์ ฟังก์ชันการสตรีมสดและการสำรวจของ Zoom Webinar มีคุณค่ามาก นอกจากนี้ การสำรวจสัมมนายังให้ข้อเสนอแนะในเวลาจริง

กิจกรรมออนไลน์ที่ต้องชำระเงิน

หากกิจกรรมออนไลน์ของคุณต้องการการชำระเงิน Zoom Webinar มีการผสานรวมกับ PayPal เป็นส่วนเสริม ทำให้ง่ายต่อการจัดการกิจกรรมเสมือนจริงที่ต้องชำระเงิน

ฟังก์ชันการทำงาน

Zoom Meeting และ Zoom Webinar มีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายซึ่งออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการที่แตกต่างกัน การเข้าใจสิ่งเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณเลือกแพลตฟอร์มที่เหมาะสมที่สุดสำหรับสถานการณ์เฉพาะของคุณ นี่คือรายละเอียด:

ฟีเจอร์แบบโต้ตอบ

- Zoom Meeting: มอบประสบการณ์การโต้ตอบสูงด้วยฟังก์ชันต่างๆ เช่น การแชร์หน้าจอ กระดานไวท์บอร์ด และห้องย่อย

- Zoom Webinar: มีการโต้ตอบน้อยกว่า แต่มีฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น คำบรรยายปิด พื้นหลังเสมือน และการสำรวจสด

การร่วมเป็นเจ้าภาพและผู้ร่วมอภิปราย

- Zoom Meeting: คุณสามารถเพิ่มผู้ร่วมเป็นเจ้าภาพได้ แต่ฟังก์ชันจะจำกัดเมื่อเทียบกับเว็บบินาร์

- Zoom Webinar: รองรับผู้ร่วมเป็นเจ้าภาพและผู้ร่วมอภิปรายหลายคนเพื่อช่วยจัดการงาน รวมถึงการมีส่วนร่วมของผู้ชมและการถามตอบสด

ขนาดของผู้ชม

- Zoom Meeting: เหมาะสำหรับกลุ่มคนตั้งแต่ขนาดเล็กถึงขนาดค่อนข้างใหญ่

- Zoom Webinar: ออกแบบมาเพื่อรองรับผู้ชมจำนวนมากได้ถึงหลายหมื่นคน

ราคา

การเข้าใจรูปแบบการกำหนดราคาของ Zoom เป็นสิ่งสำคัญเมื่อเลือกใช้ระหว่าง Zoom Meeting และ Zoom Webinar โดยเฉพาะหากคุณมีงบประมาณจำกัดหรือข้อจำกัดทางการเงิน นี่คือการสรุปวิธีการกำหนดราคาทั่วไปสำหรับทั้งสอง:

ราคาของ Zoom Meeting:

ระดับฟรี:

- สิ่งที่รวมอยู่: รองรับผู้เข้าร่วมได้ถึง 100 คน การประชุม 1 ต่อ 1 ไม่จำกัด และจำกัดเวลา 40 นาทีสำหรับการประชุมกลุ่ม

- เหมาะสำหรับ: ทีมขนาดเล็ก การปรึกษาแบบตัวต่อตัว และการประชุมทีมสั้นๆ

แผนชำระเงิน:

- Pro: ประมาณ $15/เดือนต่อผู้จัด รวมเวลาการประชุมสูงสุด 30 ชั่วโมงและการควบคุมผู้ดูแลระบบเพิ่มเติม

- Business และ Enterprise: เริ่มต้นที่ $20/เดือนต่อผู้จัด โดยมีจำนวนผู้จัดขั้นต่ำ แผนเหล่านี้มีฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น การลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว การถอดเสียง และการสนับสนุนเฉพาะ

ส่วนเสริม:

ฟังก์ชันบางอย่าง เช่น ความจุผู้เข้าร่วมที่มากขึ้น สามารถเพิ่มได้โดยมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม

ราคาของ Zoom Webinar:

ไม่มีระดับฟรี:

- Zoom Webinar ไม่มีระดับฟรี เป็นส่วนเสริมที่ต้องใช้แผน Zoom Meeting แบบชำระเงิน

แผนเว็บบินาร์:

- 100 ผู้เข้าร่วม: เริ่มต้นที่ประมาณ $40/เดือนต่อผู้จัด

- 500 ผู้เข้าร่วม: ราคาจะเพิ่มขึ้นตามจำนวนผู้เข้าร่วมที่คุณวางแผนจะจัด โดยทั่วไปจะมากกว่า $100/เดือนต่อผู้จัด

- 1000+ ผู้เข้าร่วม: มีการกำหนดราคาที่กำหนดเองสำหรับงานขนาดใหญ่มาก

ส่วนเสริม:

- ฟีเจอร์เพิ่มเติม เช่น การรวม PayPal สำหรับการขายตั๋วหรือการวิเคราะห์ขั้นสูง สามารถซื้อแยกต่างหากได้

ข้อควรพิจารณาที่สำคัญ:

1. จำนวนผู้เข้าร่วม: หากคุณคาดหวังผู้ชมจำนวนมาก เว็บบินาร์อาจเป็นตัวเลือกเดียวที่เป็นไปได้ แม้ว่าจะมีค่าใช้จ่ายสูงกว่า

2. ความถี่ของกิจกรรม: หากคุณจัดงานใหญ่เพียงครั้งคราว ตัวเลือกค่าธรรมเนียมครั้งเดียวของ Zoom Webinar อาจคุ้มค่ากว่าการสมัครสมาชิกแบบรายเดือน

3. ฟีเจอร์ที่ต้องการ: พิจารณาค่าใช้จ่ายของส่วนเสริมหรือแผนระดับสูงหากคุณต้องการฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น การสำรวจ การวิเคราะห์ขั้นสูง หรือการรวมการชำระเงิน

4. งบประมาณ: กลุ่มเล็กและการประชุมที่มีการโต้ตอบบ่อยครั้งอาจพบว่าแผนฟรีหรือแผนระดับต่ำของ Zoom Meeting เพียงพอ ในขณะที่กิจกรรมขนาดใหญ่ที่ไม่บ่อยนักอาจคุ้มค่ากับค่าใช้จ่ายที่สูงขึ้นของ Webinar

5. ขนาดทีม: สำหรับทีมขนาดใหญ่ แผนธุรกิจหรือองค์กรของ Zoom Meeting อาจให้ประโยชน์ด้านต้นทุน เนื่องจากมีการควบคุมผู้ดูแลระบบขั้นสูงและการปรับแต่ง

โดยการทำความเข้าใจโครงสร้างราคาของทั้ง Zoom Meeting และ Zoom Webinar รวมถึงคุณสมบัติเฉพาะที่แต่ละระดับเสนอ คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลมากขึ้นว่าแพลตฟอร์มใดที่เหมาะสมกับความต้องการทางการเงินและการใช้งานของคุณ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

Zoom Meeting และ Zoom Webinar มาพร้อมกับชุดคุณสมบัติเพิ่มเติมที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพให้กับกิจกรรมและการประชุมเสมือนของคุณ นี่คือการสำรวจฟังก์ชันบางอย่างที่อาจไม่เป็นที่รู้จักแต่มีประโยชน์อย่างยิ่ง:

การถอดเสียงและคำบรรยาย

ทั้ง Zoom Meeting และ Webinar มีบริการถอดเสียง อย่างไรก็ตาม คำบรรยายมักเป็นคุณสมบัติที่ต้องการสำหรับเว็บบินาร์ ทำให้เนื้อหาเข้าถึงได้สำหรับผู้ชมที่กว้างขึ้น

พื้นหลังเสมือนและการเขียนคำอธิบายประกอบ

ทั้งสองบริการมีพื้นหลังเสมือนและคุณสมบัติการเขียนคำอธิบายประกอบ ช่วยให้สภาพแวดล้อมมีความน่าสนใจและโต้ตอบได้มากขึ้น

อีโมจิและแชท

Zoom Meetings มีความเป็นกันเองมากกว่าและอนุญาตให้อีโมจิในแชท ทำให้รู้สึกไม่เป็นทางการมากกว่าเว็บบินาร์

การสำรวจความคิดเห็นและห้องรอ

Zoom Webinar มีตัวเลือกการสำรวจความคิดเห็นที่แข็งแกร่ง ช่วยให้สามารถตั้งคำถามสำรวจที่ซับซ้อนได้มากขึ้น ฟีเจอร์ห้องรอช่วยจัดการการเข้าร่วมของผู้เข้าประชุม เพิ่มชั้นของการจัดระเบียบเพิ่มเติม ทั้งการสำรวจความคิดเห็นและห้องรอเป็นคุณสมบัติที่มีค่าใน Zoom ที่ให้บริการวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน การเข้าใจวิธีการทำงานและเวลาที่จะใช้สามารถเพิ่มความลึกและการควบคุมให้กับการประชุมหรือเว็บบินาร์เสมือนของคุณ

เมื่อเลือกระหว่าง Zoom Webinar กับ Meeting ให้พิจารณาลักษณะของกิจกรรม ขนาดของผู้ชม และระดับการโต้ตอบที่คุณต้องการ Zoom Meeting เหมาะสำหรับการประชุมที่มีการโต้ตอบ กลุ่มเล็ก และการประชุมทีม ในขณะที่ Zoom Webinar ออกแบบมาสำหรับกิจกรรมออนไลน์ การฝึกอบรม และการนำเสนอสำหรับผู้ชมขนาดใหญ่ในสภาพแวดล้อมที่มีการควบคุมมากขึ้น ทั้งสองบริการมีชุดคุณสมบัติที่หลากหลายที่ปรับให้เหมาะกับสถานการณ์การทำงานเฉพาะ ทำให้ Zoom เป็นตัวเลือกที่หลากหลายสำหรับการรวมตัวเสมือนใด ๆ

ปรับปรุงการเข้าถึงของ Zoom Meetings หรือเว็บบินาร์ของคุณด้วย Speechify Transcription

สรุปแล้ว การตัดสินใจระหว่าง Zoom Meeting และ Zoom Webinar ขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของคุณ—ไม่ว่าจะเป็นการโต้ตอบ ขนาดผู้ชม ราคา หรือคุณสมบัติที่คุณต้องการ เพื่อทำให้กิจกรรม Zoom ของคุณเข้าถึงได้และมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลองพิจารณาการรวมเข้ากับ Speechify Transcription บริการที่ขับเคลื่อนด้วย AI นี้ช่วยให้คุณถอดเสียงวิดีโอได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว ทำให้เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการเปลี่ยนเว็บบินาร์หรือการประชุมทีมของคุณให้เป็นบันทึกที่เป็นลายลักษณ์อักษร

เพียงแค่อัปโหลดเสียงหรือวิดีโอของคุณและคลิกที่ปุ่ม “ถอดเสียง” เพื่อการถอดเสียงที่รวดเร็วและแม่นยำ ด้วยการรองรับมากกว่า 20 ภาษา Speechify Video Transcription เพิ่มชั้นของความหลากหลายและการรวมเข้าด้วยกันให้กับประสบการณ์ Zoom ของคุณ ไม่ใช่แค่การประชุมหรือเว็บบินาร์อีกต่อไป—มันเกี่ยวกับการทำให้ทุกการโต้ตอบมีความหมายและทุกคำเข้าถึงได้

คำถามที่พบบ่อย

คนอื่นเห็นคุณใน Zoom Webinar ได้ไหม?

ใน Zoom Webinar ผู้เข้าร่วมมักจะอยู่ในโหมด "ฟังเท่านั้น" หมายความว่ากล้องของพวกเขาปิดและไม่สามารถมองเห็นได้ อย่างไรก็ตาม โฮสต์และผู้ร่วมอภิปรายมีตัวเลือกในการเปิดกล้องและมองเห็นได้ต่อผู้ชม

กล้องของคุณเปิดใน Zoom Webinar หรือไม่?

โดยปกติแล้ว เฉพาะโฮสต์และผู้ร่วมอภิปรายเท่านั้นที่มีตัวเลือกในการเปิดกล้องใน Zoom Webinar ผู้เข้าร่วมจะเข้าร่วมในโหมด "ฟังเท่านั้น" โดยมีกล้องปิด อย่างไรก็ตาม โฮสต์สามารถเลื่อนตำแหน่งผู้เข้าร่วมเป็นผู้ร่วมอภิปรายระหว่างเว็บบินาร์ ซึ่งจะทำให้พวกเขาสามารถเปิดกล้องได้

คุณต้องมี Zoom เพื่อดู Webinar หรือไม่?

คุณไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Zoom เพื่อเข้าร่วม Zoom Webinar คุณสามารถเข้าร่วมเป็นผู้เข้าร่วมได้โดยเพียงแค่คลิกที่ลิงก์เว็บบินาร์ ซึ่งจะเปิดเว็บบินาร์ในเว็บเบราว์เซอร์หรือแจ้งให้คุณดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน Zoom อย่างไรก็ตาม โฮสต์บางรายอาจต้องการให้ผู้เข้าร่วมลงทะเบียนล่วงหน้า ซึ่งในกรณีนี้การมีบัญชี Zoom อาจทำให้กระบวนการเข้าร่วมง่ายขึ้น โดยการรวมเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพเช่น Speechify Video Transcription และการทำความเข้าใจรายละเอียดของข้อเสนอของ Zoom คุณจะมีความพร้อมมากขึ้นในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากการโต้ตอบเสมือนของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการประชุมทีมขนาดเล็กหรือเว็บบินาร์ขนาดใหญ่