اگر آپ ایسا پروگرام ڈھونڈ رہے ہیں جو آپ کی آڈیو کو تحریر میں بدل دے، تو آپ گوگل ڈاکس استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ سروس گوگل کروم پر دستیاب ہے، لیکن دوسرے براؤزرز اور ڈیوائسز پر بھی چلتی ہے۔ گوگل یہ ٹرانسکرپشن فیچر فراہم کرتا ہے تاکہ آپ کی تقریر کو ٹیکسٹ میں بدلا جا سکے۔ آڈیو ٹرانسکرائب کرنے کے بارے میں مزید جانیں، اور Speechify آزما کر دوبارہ ٹیکسٹ کو تقریر میں سنیں۔
وائس ٹائپنگ کیسے کام کرتی ہے
اگر آپ آڈیو فائل یا ریکارڈنگ سے تقریر کو ٹیکسٹ میں بدلنا چاہتے ہیں اپنے کروم براؤزر پر، تو یہ مراحل فالو کریں:
پہلا مرحلہ: گوگل ڈاکس میں نئی دستاویز کھولیں
وائس ٹائپنگ تقریباً ہر براؤزر میں چلتی ہے، جیسے مائیکروسافٹ ایج، لیکن سب سے بہتر گوگل کروم پر کام کرتی ہے۔ اگر آپ جی میل میں ہیں تو پہلے وہاں سے باہر آجائیں۔
آپ گوگل ڈاکس یا گوگل ڈرائیو پر جا کر نئی دستاویز بنا سکتے ہیں۔ اوپر مینو سے فائل پر کلک کریں، پھر ڈراپ ڈاؤن میں سے نئی دستاویز منتخب کریں۔ یا اگر آپ گوگل ڈرائیو میں ہیں، اسکرین پر رائٹ کلک کر کے نئی دستاویز کھولیں۔
دوسرا مرحلہ: مائیکروفون منتخب کریں یا آن کریں
اگلا مرحلہ مائیکروفون آئیکون کو سامنے لا کر آن کرنا ہے۔ آپ یہ کئی طریقوں سے کر سکتے ہیں۔ ٹولز پر کلک کریں اور وائس ٹائپنگ منتخب کریں، یا اگر اسکرین پر مائیکروفون بنا ہوا ہے تو سیدھا اسی پر کلک کریں۔
اگر آپ کروم ایکسٹینشن استعمال کر رہے ہیں تو بھی طریقہ یہی رہے گا۔ جب مائیکروفون آن ہوگا تو آئیکون سرخ دکھائی دے گا۔ آف ہونے پر آئیکون سرمئی اور کالا ہوگا، اور آن ہونے پر سرخ اور سفید مائیکروفون نظر آئے گا۔
تیسرا مرحلہ: بات کرنا شروع کریں
اب جب مائیکروفون آن ہے، آپ بولنا شروع کر سکتے ہیں۔ جہاں کرسر ہوگا، وہیں سے ٹیکسٹ لکھا جانا شروع ہو جائے گا۔ آپ کرسر بدل سکتے ہیں، مگر اسکرین پر کلک کرنے سے مائیکروفون بند ہو جائے گا۔ کچھ دیر خاموشی کے بعد مائیکروفون خود بھی آف ہو جاتا ہے۔ تھوڑی دیر کا وقفہ چل جاتا ہے، لیکن زیادہ دیر رکنے پر یہ سننا چھوڑ دے گا۔
چوتھا مرحلہ: گوگل ڈاکس وائس ٹائپنگ سے بھرپور فائدہ اٹھائیں
اگر آپ گوگل ڈاکس میں ڈکٹیشن ٹول زیادہ مؤثر انداز میں استعمال کرنا چاہتے ہیں تو یہ چند تجاویز پر عمل کریں:
- غلطی کم رکھنے کے لیے آہستہ اور صاف الفاظ میں بولیں۔
- اگر آواز ٹھیک سے کیپچر نہیں ہو رہی تو بیرونی مائیکروفون استعمال کریں۔
- وقت بچانے کے لیے نشاناتِ وقفہ جیسے “کاما”، “فل اسٹاپ” یا “سوالیہ نشان” بول سکتے ہیں۔
- مختلف کمانڈز جیسے “نیو لائن” یا “نیا پیراگراف” بھی بول سکتے ہیں۔
نیا گوگل ڈاک کھولنے کے بعد کی بورڈ شارٹ کٹ CTRL+SHIFT+S سے مائیکروفون آن کر سکتے ہیں۔ یہ فیچر iOS اور دیگر پلیٹ فارمز پر بھی دستیاب ہے۔
ان تجاویز کے ساتھ، آپ گوگل ورک اسپیس میں اسپیچ ریکگنیشن اور وائس ٹائپنگ آسانی سے شروع کر سکتے ہیں۔ بہترین نتیجے کے لیے اپنے براؤزر کے مطابق ٹیوٹوریل بھی دیکھ لیں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
وہ عام سوالات جو لوگ گوگل ڈاکس سے ٹیکسٹ سننے کے بارے میں پوچھتے ہیں، ان میں شامل ہیں:
کیا گوگل ڈاکس میں آڈیو موجود ہے؟
جی ہاں، گوگل ڈاکس میں آڈیو کی سہولت موجود ہے، اور آپ اس سے تحریر کو اونچی آواز میں سن سکتے ہیں۔ بس ایپ کا طریقہ سیکھیں اور استعمال کریں۔ اگر آپ ایسا بہتر پروگرام چاہتے ہیں جو ٹیکسٹ اونچی آواز میں پڑھے تو Speechify آزمائیں، جس میں آپ ٹیکسٹ ٹو اسپیچ (TTS) کے لیے بے شمار فیچرز استعمال کر سکتے ہیں۔
گوگل ڈاکس آپ کو کیسے سناتا ہے؟
اگر آپ پروگرام سے تحریر کو اونچی آواز میں سننا چاہتے ہیں تو یہ مراحل اپنائیں۔ پہلے ٹولز مینو میں جائیں، پھر ایکسیسبلٹی سیٹنگز پر کلک کریں۔ اسکرین ریڈر سپورٹ آن کریں، پھر کولیبریٹر کے اعلانات تلاش کر کے انہیں بھی آن کریں۔ آخر میں OK پر کلک کریں۔ اب آپ پوری دستاویز یا منتخب عبارت سن سکتے ہیں، اور TTS پر مکمل کنٹرول آپ کے پاس ہوگا۔
ٹیکسٹ ٹو اسپیچ کیسے استعمال کریں؟
اگر آپ ٹیکسٹ ٹو اسپیچ استعمال کرنا چاہتے ہیں تو درست پروگرام منتخب کریں، بہترین ٹیکسٹ ٹو اسپیچ پروگرام Speechify ہے۔ یہ مفت اور پریمیم ورژن میں دستیاب ہے، جو آپ کو متعدد زبانوں میں ٹیکسٹ کنورٹ کرنے اور کئی طرح کی آوازوں میں سننے دیتا ہے۔ بس Speechify میں تحریر منتخب کریں اور سنیں۔ اس سے آپ نئی زبان بھی سیکھ سکتے ہیں یا اچھا خاصا وقت بچا سکتے ہیں۔
کیا گوگل ڈاکس وائس ٹائپنگ مفت ہے؟
وائس ٹائپنگ، گوگل ڈاکس کا بلٹ اِن ڈکٹیشن ٹول ہے، اور یہ بالکل مفت ہے۔ بس پروگرام اور کوئی بھی ڈاکیومنٹ کھولیں، اور مائیکروفون پر کلک کریں یا CTRL+SHIFT+S دبائیں۔ پروگرام مضبوط ضرور ہے مگر کچھ پریمیم آپشنز کے مقابلے میں محدود ہے، اس لیے دوسرے وائس ٹائپنگ پروگرام بھی دیکھ لینا بہتر ہے۔ ڈکٹیشن ٹیکنالوجی بہت بہتر ہو چکی ہے، گوگل ڈاکس شاید نمبر ون نہ ہو، لیکن مفت میں دستیاب بہترین آپشنز میں ضرور شامل ہے۔
