دفتر میں کامیابی تیز اور مؤثر انداز میں کام کرنے کی صلاحیت پر منحصر ہے۔ اگر آپ اپنی رفتار بڑھا لیں تو آپ کے پاس اپنے کام کے اسٹریٹیجک حصوں پر زیادہ وقت ہوگا۔ آڈیو ریکارڈنگز، خیالات، ذاتی نوٹس اور دیگر دستاویزات کو خود سے ٹائپ کرنا تھکا دینے اور وقت لینے والا عمل ہے، جو ذہنی کارکردگی پر بھی اثر ڈالتا ہے۔ خوش قسمتی سے اس مسئلے کا حل موجود ہے: اسپیچ ٹو ٹیکسٹ سافٹ ویئر۔ یہ فزیکل کی بورڈ کے بغیر صرف آواز سے لکھنے کا آسان، عملی طریقہ ہے۔ اس مضمون میں ہم ٹاپ 10 اسپیچ ٹو ٹیکسٹ ٹولز پر نظر ڈالیں گے جو آپ اور آپ کے بزنس کے لیے نہایت کارآمد ہو سکتے ہیں۔
ایپل ڈکٹیٹ
- مطابقت: میک اور آئی فون
- حاصل کرنے کا طریقہ: میک ڈیوائس میں ایپل مینو > سسٹم پریفرنسز > کی بورڈ > ڈکٹیٹ پر جائیں۔
ایپل ڈکٹیٹ، جو زیادہ تر ایپل ڈیوائسز میں پہلے سے موجود ہوتا ہے، مفت اسپیچ ٹو ٹیکسٹ سافٹ ویئر ہے۔ یہ ایپ سری کے سرورز استعمال کر کے بیک وقت 30 سیکنڈ تک آواز پراسیس کرتی ہے (انٹرنیٹ کنکشن ضروری ہے)۔ اگر وقت کم ہو تو ایپل ڈکٹیٹ آئیڈیاز جلدی نوٹ کرنے کے لیے بہترین ہے۔ اگر آپ مکمل طور پر اپنی آواز سے طویل متن لکھنا چاہتے ہیں اور میک OS X 10.9 یا بعد کا ورژن استعمال کر رہے ہیں تو اینہانسڈ ڈکٹیٹ بہترین ہے۔ بغیر انٹرنیٹ کنکشن کے اسپیچ ٹو ٹیکسٹ ٹرانسکرائب کرنے کی سہولت بے حد مفید ہے۔ 70 سے زیادہ وائس کمانڈز کے ساتھ آپ اپنے میک پر ٹائپنگ اور ایڈیٹنگ بہت آسانی سے کر سکتے ہیں۔
ایلس ٹرانسکرپشن سافٹ ویئر
- مطابقت: iOS موبائل ایپ یا ویب؛ اینڈرائیڈ ایپ دستیاب نہیں۔
ایلس خاص طور پر صحافیوں کے لیے انٹرویوز ریکارڈ اور ٹرانسکرائب کرنے کے لیے بنائی گئی ہے۔ ریکارڈنگ شروع کرنے کے لیے صرف ایپ کھولیں اور اسکرین پر ٹیپ کریں۔ اہم جملہ محفوظ رکھنے کے لیے اس پر ٹیپ کریں۔ ریکارڈنگ روکنے کے لیے دائیں سوائپ کریں۔
- ہر مکمل انٹرویو کے بعد ریکارڈنگ ای میل کے ذریعے بھیج دی جاتی ہے۔
- بیک گراؤنڈ ریکارڈنگ کے دوران ہی تصویر کھینچیں یا نوٹس لکھیں، ریکارڈنگ رکے بغیر۔
- ریکارڈنگ مکمل ہونے کے بعد ٹرانسکرپٹ آن لائن دستیاب ہوتا ہے۔
آڈیو فائل ویب سائٹ aliceapp.ai پر اپلوڈ کر کے سروس مفت میں آزما کر دیکھیں۔
آٹر
- مطابقت: اینڈرائیڈ اور آئی او ایس
نوٹس بنانے اور شیئر کرنے کے لیے آٹر صاف اور واضح آوازوں کو ریکارڈ اور ٹرانسکرائب کر سکتا ہے۔ میٹنگز، انٹرویوز یا دیگر صوتی ذرائع کو یہ حقیقی وقت میں پراسیس کرتا ہے۔ AISense کمپنی نے آٹر تیار کیا ہے، جو Ambient Voice Intelligence استعمال کرتی ہے۔ ٹرانسکرپشن کی درخواست کے چند منٹ بعد ہی آپ اسے ٹیم کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔
گوگل ڈاکس وائس ٹائپنگ
- مطابقت: کوئی بھی ڈیوائس جو گوگل کروم سے مطابقت رکھتی ہو
زیادہ تر کانٹینٹ کریئیٹرز کے لیے گوگل ڈاکس روزمرہ کا حصہ ہے۔ اس میں وائس ٹائپنگ شامل ہو جائے تو یہ اور بھی قیمتی ٹول بن جاتا ہے۔ بااثر ڈکٹیشن کے لیے گوگل وائس ٹائپنگ استعمال کریں۔ 100 سے زیادہ وائس کمانڈز کے ساتھ آپ آسانی سے ڈاکومنٹس فارمیٹ یا ایڈٹ کر سکتے ہیں۔ شارٹ کٹ کے طور پر Tools > Voice Typing منتخب کریں اور گوگل ڈاکس کو مائکروفون کی اجازت دیں۔
اسپیچ نوٹس
- مطابقت: ہر ڈیوائس جس میں مائکروفون اور کروم براوزر ہو
اسپیچ نوٹس آن لائن ڈکٹیشن کا نہایت آسان ٹول ہے؛ ڈاؤن لوڈ، رجسٹریشن یا انسٹالیشن کی ضرورت نہیں۔ یہ گوگل اسپیچ ریکگنیشن انجن استعمال کرتا ہے اور بہت سے لوگوں کے نزدیک بہترین ڈکٹیشن سافٹ ویئر ہے۔ ٹائپنگ اور ڈکٹیشن بیک وقت ہو سکتی ہے؛ پروگرام خود بخود ہر جملے کا پہلا حرف کیپٹل کر دیتا ہے۔ دستاویزات کو ای میل، پرنٹ، گوگل ڈرائیو یا کمپیوٹر پر سیو کیا جا سکتا ہے۔
نیوانس ڈریگن اسپیچ ریکگنیشن سافٹ ویئر
- مطابقت: ونڈوز 7 یا بعد والے ورژن پر چلنے والی ہر ڈیوائس
ڈریگن اب بھی اسپیچ ریکگنیشن میں انڈسٹری اسٹینڈرڈ سمجھا جاتا ہے۔ ڈریگن پروفیشنل انفرادی، اسپیچ ٹو ٹیکسٹ سافٹ ویئرز میں سرفہرست ہے، اس کے فیچرز اور کسٹمائزیشن کے وسیع آپشنز ہیں۔ یہ ڈیپ لرننگ ٹیکنالوجی کے ذریعے یوزر کی آواز اور ماحول کو فوراً پہچان لیتا ہے۔ ڈریگن کثرت سے استعمال ہونے والے الفاظ اپنی ڈیٹا بیس میں محفوظ کرتا ہے؛ تاریخیں، فون نمبرز وغیرہ کو Smart Format Rules سے یوزر اپنی مرضی کے مطابق سیٹ کر سکتا ہے۔ کسٹم کمانڈز اور میکروز بنا کر مخصوص ٹاسک اپنی آواز سے خودکار طریقے سے مکمل کریں۔
ونڈوز 10 اسپیچ ریکگنیشن
- مطابقت: تقریباً ہر ایپ یا براوزر میں چلتی ہے۔ تھوڑی سی پریکٹس کے بعد یہ فیچر ونڈوز 10 یوزرز کے لیے بہت کارآمد ہے۔
ونڈوز اسپیچ ریکگنیشن ہر ونڈوز پی سی پر پہلے سے موجود ہوتی ہے۔ ونڈوز وسٹا سے ہی یہ مائیکروسافٹ کے اسپیچ ریکگنیشن کے ساتھ آ رہی ہے۔ اس سے آپ اپنی آواز سے کمپیوٹر کنٹرول کر سکتے ہیں یا ڈکٹیشن کر کے لکھوا سکتے ہیں۔ مائیکروفون لگا کر الفاظ بولیں، سافٹ ویئر انہیں ڈیجیٹل ٹیکسٹ میں بدل دیتا ہے۔ پہلی بار استعمال پر صرف 207 میں سے 3 الفاظ غلط ہوئے، یعنی 98.6٪ درستگی۔ لانچ کے وقت یہ زیادہ تر سسٹمز سے بہتر تھا؛ صرف Gboard ہی اس کا حریف تھا۔
جی بورڈ
- مطابقت: اینڈرائیڈ (ہر ڈیوائس)
جی بورڈ بہترین مفت اسپیچ ٹو ٹیکسٹ ایپس میں سے ایک ہے اور اینڈرائیڈ کی سب سے زیادہ ڈاؤن لوڈ ہونے والی کی بورڈ ایپ بن چکی ہے۔ گوگل کی بورڈ میں ایک ہاتھ سے ٹائپنگ اور سلائیڈ ٹائپنگ جیسی خصوصیات کے ساتھ شاندار وائس ریکگنیشن بھی موجود ہے۔ ہر اینڈرائیڈ ایپ جہاں ٹیکسٹ ان پٹ ہو، وہاں جی بورڈ وائس ٹائپنگ استعمال کی جا سکتی ہے۔ مائیکروفون آئیکن پر ٹیپ کریں، "Speak now" کا پیغام آئے تو بولنا شروع کریں۔ غلطی ہو تو ہاتھ سے درست کریں۔ نیا لفظ شامل کرنے کے لیے موجودہ لفظ منتخب کریں، مائیکرو آئیکن پر ٹیپ کریں اور نیا لفظ بول دیں۔ جی بورڈ مختلف زبانوں میں ڈکٹیشن کو آن لائن اور آف لائن دونوں صورتوں میں ممکن بناتا ہے اور مائیکروسافٹ آفس استعمال کرنے والوں کے لیے بھی بہترین ہے۔
برائنا پرو
- مطابقت: ونڈوز انسٹالڈ اور مائیکروفون والی ہر ڈیوائس
برائنا پرو ایک AI ورچوئل اسسٹنٹ ہے جو انفرادی استعمال کے لیے بنائی گئی ہے۔ یہ سافٹ ویئر 100 سے زیادہ زبانوں کی سپورٹ، خودکار کمپیوٹر ٹاسک، ریمائنڈر اور الارم جیسی سہولیات دیتا ہے۔ برائنا پرو تھیسارس، ڈکشنری اور ٹیکسٹ ٹو اسپیچ کے طور پر بھی کام آتا ہے۔
اسپیچ ٹیکسر
- مطابقت: ونڈوز، میک، لینکس، اینڈرائیڈ
اسپیچ ٹیکسر ایک مفت اسپیچ ٹو ٹیکسٹ ایپ ہے جو 70 سے زیادہ زبانوں کی سپورٹ دیتی ہے۔ اسے کروم ایکسٹینشن یا اینڈرائیڈ ایپ کی صورت میں استعمال کر سکتے ہیں۔ اپنی مرضی کے وائس کمانڈز بنائیں اور تقریباً 90٪ درستگی کے ساتھ فائدہ اٹھائیں۔ یہ طلبہ، زبان سیکھنے والوں اور پڑھنے لکھنے میں دشواری رکھنے والے افراد کے لیے بہترین ہے۔
خلاصہ
پچھلے چند سالوں میں اسپیچ ٹو ٹیکسٹ سافٹ ویئر عام ہوتا گیا ہے اور افراد و اداروں کے لیے ایک لازمی ٹول بنتا جا رہا ہے۔ اس کا آغاز آسان، کم خرچ اور پروڈکٹیویٹی میں واضح اضافہ کرتا ہے۔ زیادہ تر سافٹ ویئر کی بنیادی زبان انگریزی ہوتی ہے؛ بعد میں دوسری زبانیں جیسے ہسپانوی، جرمن وغیرہ بھی شامل کی جا سکتی ہیں۔ عموماً فری ورژنز، ٹیوٹوریلز اور کمپیوٹر و موبائل دونوں کے لیے آپشنز دستیاب ہوتے ہیں۔ ہیڈسیٹ کے ساتھ یا بغیر، جدید الگورتھم، معیاری ٹرانسکرپشن اور ہر طرح کے یوزرز کے لیے موزوںیت فراہم ہوتی ہے۔ اسپیچ ریکگنیشن سافٹ ویئر سماعت و لکھائی کی کمزوری رکھنے والوں کے ساتھ ساتھ ان پروفیشنلز کے لیے بھی بہترین ہے جو روایتی ٹائپنگ کو تیز اور مؤثر بنانا چاہتے ہیں۔
ٹیکسٹ ٹو اسپیچ میں دلچسپی ہے؟ اسپیچفائی آزمائیں
اسپیچ ٹو ٹیکسٹ کے برعکس ٹیکسٹ ٹو اسپیچ (TTS) ہے۔ اسپیچفائی جیسے TTS ایپس AI آوازوں سے ٹیکسٹ پڑھ کر سناتی ہیں، جو پڑھنے میں مشکل یا ملٹی ٹاسک کرنے والے افراد کے لیے بہترین ہیں۔ اسپیچفائی کی AI آوازیں 30 سے زائد قدرتی لہجوں اور کئی زبانوں میں دستیاب ہیں۔ یہ ونڈوز، میک، لینکس، آئی او ایس اور اینڈرائیڈ سب پر چلتی ہے۔ اسپیچفائی سے آرٹیکلز، ویب پیجز، ای میلز، سوشل میڈیا پوسٹس، ڈاکومنٹس یا فلیش کارڈز سب کچھ سنیں۔ پریمیم یوزرز OCR ٹیکنالوجی کے ذریعے پرنٹ شدہ مواد کی تصویر کھینچ کر بھی سن سکتے ہیں۔ آج ہی اسپیچفائی کے ساتھ ٹیکسٹ ٹو اسپیچ آزما کر دیکھیں۔
