Ứng dụng tăng năng suất hay nhất cho luật sư

Làm việc chăm chỉ là chìa khóa thành công. Tuy nhiên, khi phần lớn công việc là các giờ không tính phí, việc duy trì sự tập trung và động lực có thể trở nên khó khăn. Vì luật sư dành gần 50% thời gian cho các công việc lặt vặt, như quản trị văn phòng, nên năng suất làm việc của họ có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng. Hệ quả là trung bình mỗi công ty luật thất thoát hàng triệu đô doanh thu mỗi năm.

May mắn thay, các công cụ số có thể giúp công ty luật tinh giản những quy trình thủ công nhàm chán và nâng cao hiệu suất tổng thể. Vì ứng dụng giờ đây đóng vai trò then chốt, chúng tôi đã tổng hợp danh sách các ứng dụng tăng năng suất hay nhất cho luật sư và giới chuyên môn pháp lý.

Những ứng dụng luật sư nên dùng ngay bây giờ

Sử dụng các ứng dụng tăng năng suất sẽ giúp luật sư xử lý nhanh những công việc lặp đi lặp lại, nhờ đó có nhiều thời gian hơn để tập trung vào các nhiệm vụ liên quan đến khách hàng. Vì những nhiệm vụ này có ý nghĩa hơn nên chúng gắn liền trực tiếp với sự hài lòng trong công việc, cảm giác hoàn thành và hiệu suất cá nhân.

Dưới đây là chín ứng dụng tăng năng suất mà các luật sư chắc chắn sẽ yêu thích.

Dropbox

Dropbox là ứng dụng tăng năng suất mạnh mẽ, cung cấp nhiều công cụ hỗ trợ quản lý thời gian.

Với Dropbox, các luật sư có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu pháp lý và cộng tác chỉnh sửa trực tiếp. Dropbox Paper là công cụ quản lý dự án tuyệt vời, cho phép bạn phân chia vai trò và thiết lập hạn chót cho từng dự án cụ thể. Nhờ vậy, tất cả thành viên trong nhóm đều có thể làm việc ăn khớp với nhau. Nếu cần gửi các tài liệu quan trọng tới khách hàng để ký, bạn cũng có thể cấp quyền truy cập cho họ đối với các tệp cụ thể đó.

Dropbox còn tích hợp với nhiều phần mềm và ứng dụng tăng năng suất khác như Zapier, Trello và Salesforce.

Evernote

Evernote là ứng dụng ghi chú tuyệt vời, hỗ trợ các luật sư ghi lại và sắp xếp ý tưởng. Đây cũng là thư viện số để lưu các tài liệu quan trọng như hóa đơn và danh thiếp. Ngoài ra, luật sư có thể dùng để ghi lại các ghi chú phục vụ cho việc quản lý vụ việc của mình.

Vì thư viện này có thể phình to khá nhanh, bạn nên dùng thẻ (tag) để dễ dàng tìm kiếm tài liệu. Bạn cũng có thể phân loại vào từng sổ tay riêng biệt cho gọn gàng, khoa học hơn. Những cuốn sổ này có thể dùng để hướng dẫn nhân viên mới tại công ty luật, đào tạo sinh viên luật, hoặc chia sẻ thông tin khách hàng.  

Fastcase

Fastcase cung cấp một bộ công cụ phần mềm dựa trên đám mây giúp thúc đẩy hành nghề pháp lý thông minh, bao gồm:

• Fastcase: thư viện pháp luật lớn phục vụ nghiên cứu pháp lý
• Casemaker: hệ thống các bản tóm tắt pháp luật
• Law Street Media: cung cấp tin tức pháp luật
• AI Sandbox: công cụ AI tùy chỉnh với dữ liệu cập nhật liên tục
• Docket Alarm: phân tích dữ liệu thần tốc chỉ với một cú nhấp
• Next Chapter: công cụ tự động hóa

Clio

Clio là phần mềm quản lý hành nghề luật với đầy đủ tính năng hỗ trợ bạn điều phối công việc hằng ngày và vận hành văn phòng luật trơn tru hơn. Phần mềm giá trị này giữ vị trí hàng đầu trong ngành pháp lý vì hỗ trợ luật sư ở hầu hết mọi khâu công việc. Một số nhiệm vụ bao gồm:

• Tiếp nhận khách hàng
• Theo dõi thời gian
• Quản lý tài liệu
• Lịch làm việc pháp luật
• Quản lý công việc
• Hóa đơn và thanh toán

Feedly

Feedly là ứng dụng tổng hợp tin tức giúp thu thập thông tin từ nhiều nguồn trực tuyến khác nhau. Dù không được thiết kế riêng cho ngành pháp lý, Feedly vẫn hỗ trợ các chuyên gia luật lược bỏ những thông tin không cần thiết và xây dựng nền tảng kiến thức pháp lý thực tế.

Nội dung tổng hợp có thể dùng cho nghiên cứu, phân tích đối thủ hoặc marketing. Để giúp luật sư sắp xếp ngăn nắp, ứng dụng cho phép gắn thẻ và nhóm các bài viết vào từng dòng thông tin. Ngoài ra, luật sư có thể nhanh chóng chia sẻ nội dung này lên mạng xã hội, bảo đảm luôn theo sát các chủ đề thời sự.

Slack

Slack là ứng dụng được nhiều công ty luật lựa chọn để giao tiếp nội bộ. Ứng dụng có thể tích hợp với nhiều công cụ và plugin khác, cho phép bạn tự động hóa các công việc pháp lý phức tạp như nghiên cứu pháp lý.

Slack cũng giúp đơn giản hóa các quá trình nghiên cứu pháp luật tốn kém. Bạn có thể thiết lập nguồn cấp RSS để theo dõi các án lệ mới và trao đổi với đồng nghiệp, đối tác liên quan trong một phòng Slack riêng biệt. Tất cả đều có thể thực hiện từ xa.

iAnnotate

iAnnotate là ứng dụng trên iOS giúp bạn xem và chú thích tài liệu. Ứng dụng tiện lợi này cho phép đồng bộ tài liệu từ nhiều nguồn như Dropbox, Google Drive và OneDrive. Bên cạnh việc xử lý nhanh tài liệu từ nhiều nguồn, bạn cũng có thể chia sẻ từng tệp cụ thể với đồng nghiệp hoặc khách hàng.

GoodReader

GoodReader là ứng dụng đọc PDF chuyên nghiệp, cho phép bạn tạo, chỉnh sửa, chú thích và chuyển đổi tệp nhanh chóng, hiệu quả. Đây là lựa chọn tuyệt vời để duyệt và rà soát tài liệu điện tử. Hơn nữa, ứng dụng đồng bộ trực tiếp với Dropbox, giúp bạn lưu trữ tài liệu pháp lý quan trọng một cách an toàn.

Speechify

Theo Hiệp hội Luật sư Hoa Kỳ, ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói (TTS) là tài sản vô cùng giá trị cho giới chuyên môn pháp lý. Đúng như tên gọi, các ứng dụng này chuyển văn bản số thành tệp âm thanh, đem lại nhiều lợi ích cho luật sư. Speechify là một trong những ứng dụng TTS hàng đầu thị trường nhờ sở hữu đa dạng các tính năng hữu ích.

Trước hết, ứng dụng tuyệt vời này có mặt trên tất cả nền tảng lớn như máy tính, máy tính bảng và điện thoại di động. Nếu bạn sử dụng Apple, chỉ cần tải ứng dụng Speechify cho Mac hoặc truy cập App Store để cài bản iPad hoặc iPhone. Người dùng Android có phiên bản di động tiện lợi, trong khi người dùng Windows có thể dùng tiện ích mở rộng Chrome đáng tin cậy.

Dù bạn sử dụng phiên bản nào của Speechify, bạn cũng có thể làm việc với nhiều định dạng tệp như PDF, tài liệu Google, bộ Microsoft Office. Nhờ chức năng nhận dạng ký tự quang học (OCR), bạn còn có thể trích xuất văn bản từ hình ảnh, giúp việc đọc tài liệu pháp lý in ra trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Bạn cũng có thể xuất tệp âm thanh để nghe mọi lúc mọi nơi. Tất cả những tính năng tuyệt vời này giúp luật sư:

• Cải thiện khả năng hiểu và ghi nhớ thông tin
• Tiết kiệm thời gian và làm nhiều việc cùng lúc
• Quản lý tài liệu hiệu quả hơn
• Rà soát tài liệu tự động

Hãy thử Speechify - Ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói dành cho luật sư

Nhờ vô vàn công cụ sẵn có, việc tăng hiệu suất làm việc chưa bao giờ dễ dàng đến vậy. Bạn có thể bắt đầu khai thác toàn bộ lợi ích của chuyển văn bản thành giọng nói ngay hôm nay bằng việc tải miễn phí Speechify.

Câu hỏi thường gặp

Luật sư dùng gì để theo dõi thời gian làm việc?

Luật sư thường sử dụng phần mềm quản lý có tính năng theo dõi thời gian tích hợp sẵn để quản lý thời gian làm việc của mình.

Luật sư có dùng OneNote không?

Luật sư vẫn sử dụng ứng dụng OneNote. Thực tế, đây là một trong những ứng dụng tuyệt vời nhất cho luật sư làm việc trong môi trường Microsoft Office.

Excel có hữu ích cho luật sư không?

Excel có thể rất hữu ích cho luật sư. Họ thường sử dụng công cụ này để tính toán dữ liệu tài chính hoặc theo dõi thủ công các giờ làm việc tính phí.

Ví dụ về ứng dụng liên quan đến pháp luật?

Có nhiều ứng dụng được phát triển dành riêng cho giới luật, bao gồm Fastcase và ABA Journal.

Có ứng dụng nào thay thế Evernote không?

Những ai muốn tìm ứng dụng thay thế Evernote có thể cân nhắc Microsoft OneNote, Notion và Zoho Notebook.