Nhập liệu bằng giọng nói trên Google Docs

Google Docs (còn gọi là Google Tài liệu) là một trong những trình xử lý văn bản phổ biến nhất hiện nay, và bạn có thể tận dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói của Google Docs để tăng khả năng tiếp cận. Tính năng này cho phép bạn chuyển âm thanh thành văn bản nhờ phần mềm nhận diện giọng nói tích hợp sẵn trong ứng dụng, về bản chất là tự động tạo phụ đề. 

Điều này cực kỳ hữu ích cho những ai muốn hạn chế phải gõ phím. Nhập liệu bằng giọng nói trên Google Docs mở ra nhiều cách làm việc mới, đồng thời giúp bạn tiết kiệm thời gian trong quá trình làm việc. Quan trọng hơn, đây là công cụ tuyệt vời với những người gặp khó khăn khi gõ phím hoặc chứng khó đọc.

Hầu như ai bây giờ cũng có tài khoản Google, và rất nhiều người dùng các ứng dụng như Google Docs hay Google Slides. Việc dùng tính năng nhập liệu bằng giọng nói trên Google Docs thực sự rất đơn giản vì bạn không cần tạo tài khoản mới hoặc làm quen với một trình soạn thảo văn bản khác.

Nhập liệu bằng giọng nói trên Google Docs

Việc có thể nói thay vì phải gõ là điều nhiều người rất thích. Suy cho cùng thì không phải ai cũng gõ phím nhanh, nên cách này sẽ giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian.

Có vô số lợi ích khi sử dụng công cụ chuyển giọng nói thành văn bản (STT) trong cuộc sống hằng ngày. Với một số người, đây là cách để tiết kiệm thời gian, còn với người khác, lệnh bằng giọng nói là cách vượt qua những trở ngại do khuyết tật. Những công cụ này giúp nhiều thiết bị và ứng dụng trở nên dễ tiếp cận hơn. 

Một trong những ưu điểm lớn nhất của các công cụ STT là chúng rất dễ dùng. Trong phần lớn trường hợp, bạn chỉ cần nhấn một nút là ứng dụng bắt đầu “nghe” lệnh của bạn. 

Nhờ vậy mà việc viết bằng giọng nói trở nên cực kỳ đơn giản, ngay cả với người không rành về công nghệ. Việc có một công cụ giúp việc giao tiếp trở nên nhẹ nhàng, nhanh gọn hơn chính là lý do nhiều người chọn dùng chức năng chuyển giọng nói thành văn bản. 

Một ví dụ rất điển hình về việc sử dụng chuyển giọng nói thành văn bản là khi lái xe. Bạn có thể đang trên đường nhưng lại cần trả lời tin nhắn. Thay vì tự đặt mình và người khác vào nguy hiểm khi vừa lái xe vừa nhắn tin, bạn có thể dùng STT để đọc tin nhắn và gửi đi chỉ trong vài giây.

Chuyển giọng nói thành văn bản cũng giúp bạn linh hoạt hơn vì có thể làm việc ở bất cứ đâu, không nhất thiết phải ngồi trong văn phòng. Dù bạn cần viết loại tài liệu nào, bạn đều có thể vừa đi dạo vừa đọc cho thiết bị ghi lại, rồi sau đó chỉ cần đọc lại, rà soát khi hoàn thành. 

Với người dùng PC, bạn cần có micro rời để sử dụng tính năng chuyển giọng nói thành văn bản vì PC sẽ không thể thu giọng nói nếu không có micro. Trong khi đó, các dòng smartphone hiện đại đều đã tích hợp micro sẵn để dùng ngay.

Với Google Docs, bạn hoàn toàn có thể dùng công cụ STT để soạn thảo trọn vẹn cả tài liệu!

Các trường hợp sử dụng chuyển giọng nói thành văn bản trên Google Docs

Ngoài việc tiết kiệm thời gian, phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản còn mang lại rất nhiều lợi ích khác. Thực tế, công nghệ này được phát triển với nhiều mục đích. Phần lớn trong số đó là để hỗ trợ những người mắc chứng khó đọc, và nó thực sự làm rất tốt nhiệm vụ này.

Nhiều người chỉ biết rằng chứng khó đọc khiến một số người gặp khó khăn khi đọc, nhưng thực ra nó cũng ảnh hưởng đến kỹ năng viết của họ. Các công cụ chuyển giọng nói thành văn bản có thể gỡ bỏ rào cản này. Bên cạnh đó, việc sử dụng những công cụ này cho phép mọi người trả lời tin nhắn mà không cần chạm tay vào bàn phím.

Dù bạn đang lái xe, nấu ăn hay tất bật làm việc nhà, cảm giác chỉ cần đọc lên và để thiết bị tự nhận diện rồi ghi lại văn bản thực sự rất tiện. 

Cuối cùng, những người khiếm thị hoặc có khuyết tật về thị giác thường gặp rất nhiều khó khăn khi gõ phím, và đây lại chính là vấn đề mà phần mềm STT có thể giải quyết. Ngày nay, smartphone gần như không còn nhiều nút vật lý, nên việc gõ tin nhắn trên đó không hề đơn giản.

Đúng là có một số chương trình và công cụ hỗ trợ tiếp cận để xử lý vấn đề này, nhưng dùng STT thì đơn giản và “nhẹ đầu” hơn rất nhiều. Đây là một trong những tính năng hỗ trợ tốt nhất trên các thiết bị hiện đại, thật sự có thể thay đổi cuộc sống của người dùng. 

Với các trợ lý ảo, công nghệ nhận diện giọng nói còn đóng vai trò vô cùng quan trọng, giúp người dùng “trò chuyện” với thiết bị của mình, và điều đó hữu ích với rất nhiều người trên khắp thế giới. Dù bạn cần viết tiểu luận, làm CV hay chỉ ghi chú nhanh – chuyển giọng nói thành văn bản trong Google Docs đều có thể hỗ trợ bạn!

Cách sử dụng nhập liệu bằng giọng nói trong Google Docs

Điều đầu tiên bạn cần biết là Google Docs đã tích hợp sẵn công cụ chuyển giọng nói thành văn bản. Nó khả dụng trên trình duyệt Google Chrome và bạn có thể dùng trên bất kỳ thiết bị nào miễn là mở bằng trình duyệt này. Bạn chỉ cần mở một tài liệu mới và bắt đầu một đoạn văn mới. 

Tất nhiên, việc đầu tiên là bạn phải bật micro. Nếu cần, hãy cấp quyền và đảm bảo thiết bị đã cho Google Docs truy cập micro của bạn. Cách cài đặt micro sẽ khác nhau tùy bạn dùng Mac hay PC. 

Để bắt đầu nhập liệu bằng giọng nói, bạn hãy nhấn vào Công cụ (Tools) trên thanh menu khi tài liệu đã mở. Trong trình đơn thả xuống, bạn sẽ thấy mục Nhập liệu bằng giọng nói (Voice Typing), đây là tính năng cho phép bạn ghi âm và nhận diện giọng nói. Bạn cũng có thể dùng tổ hợp phím tắt CTRL+SHIFT+S. Thao tác này sẽ hiển thị ô micro trên màn hình, và bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng micro khi đã sẵn sàng sử dụng.

Cách dùng nhập liệu bằng giọng nói rất đơn giản. Bạn không cần nói quá to vì micro vẫn bắt giọng bình thường. Hãy cố gắng nói rõ ràng nhất có thể. Nhấn giọng vào từ nghi vấn sẽ giúp bạn thêm dấu hỏi, chẳng hạn như vậy.

Nếu ứng dụng nhập sai, bạn có thể dùng chuột bôi đen từ đó và sửa lại mà không cần tắt micro. Ứng dụng cũng cho phép bạn dùng một số lệnh như “in nghiêng” hoặc “chọn đoạn văn” để chỉnh sửa và định dạng thêm.

Còn về TTS thì sao?

Bây giờ khi đã nắm được cách hoạt động của ứng dụng chuyển giọng nói thành văn bản, hãy nói thêm một chút về chiều ngược lại — chuyển văn bản thành giọng nói (text-to-speech). Text-to-speech (hay TTS) thực hiện điều ngược lại bằng cách tạo ra giọng nói tổng hợp có thể đọc to văn bản. 

Hầu hết các thiết bị hiện nay đều có tính năng chuyển văn bản thành giọng nói dưới nhiều hình thức khác nhau. Bạn có thể tìm thấy ứng dụng TTS trên Android, iOS, macOS, và Microsoft Windows, như một trong những cách đơn giản để tăng khả năng tiếp cận cho thiết bị của bạn.

Bạn có thể kết hợp chuyển giọng nói thành văn bản và chuyển văn bản thành giọng nói bằng cách dùng giọng nói để nhập nội dung với STT — sau đó nghe lại những gì bạn vừa “viết” thông qua TTS. Bạn có thể sử dụng ứng dụng sẵn có trên thiết bị hoặc tải thêm ứng dụng mới. 

Hiện có rất nhiều lựa chọn khác nhau về ứng dụng TTS. Mỗi ứng dụng lại có một thế mạnh riêng, và mục tiêu của bạn là tìm được ứng dụng sở hữu giọng đọc tự nhiên nhất có thể. 

Nếu bạn đang tìm một ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói tốt nhất hiện nay, câu trả lời chính là Speechify. Ứng dụng này hoạt động với hầu hết mọi loại thiết bị, giúp bạn dễ dàng chuyển đổi mọi định dạng file văn bản thành file âm thanh chỉ với vài thao tác.

Ưu điểm lớn nhất của Speechify là mang đến giọng đọc chất lượng cao và hỗ trợ đa nền tảng. 

Kết hợp cả chuyển văn bản thành giọng nói và chuyển giọng nói thành văn bản

Khi kết hợp Speechify với Google Docs, khả năng tiếp cận sẽ được nâng lên một tầm cao mới. Bạn có thể sử dụng tính năng Nhập liệu bằng giọng nói để đọc toàn bộ nội dung tài liệu thay vì phải tự gõ. Sau đó, Speechify sẽ giúp bạn nghe lại, kiểm tra lỗi một cách cực kỳ hiệu quả. 

Đây là cách đơn giản nhất để rà soát nội dung tài liệu và nghe thử xem nó “nghe” như thế nào. Bạn sẽ có một góc nhìn hoàn toàn mới, rõ ràng hơn, từ đó dễ dàng cải thiện chất lượng nếu cần. 

Bạn hoàn toàn có thể dùng các ứng dụng này độc lập để chuyển mọi loại văn bản thành giọng nói. Việc sử dụng tiện ích mở rộng Chrome cũng rất đơn giản, gần như không cần hướng dẫn — dù tài liệu hỗ trợ vẫn luôn sẵn nếu bạn muốn tham khảo thêm.

Vì những công cụ này hoạt động trực tiếp trên trình duyệt Chrome, bạn không chỉ có thể sử dụng trong Google Docs hay Google Slides (Google Workspace), mà còn trên bất kỳ trang web nào khác. Speechify có bản miễn phí, hoặc bạn có thể chọn gói trả phí tùy sở thích và nhu cầu cá nhân. 

Bạn cũng có thể lưu bản ghi âm trực tiếp lên Google Drive, nghe lại mọi lúc mọi nơi hoặc đơn giản là tận dụng những tính năng này để tối giản quy trình viết và chỉnh sửa tài liệu.