Speechify Work là một tính năng tích hợp sẵn trong ứng dụng Speechify trên web và thiết bị di động. Khi mở Speechify, đây là chức năng trung tâm bạn truy cập đầu tiên. Bạn có thể giao việc cho đội ngũ AI xử lý các nhiệm vụ và gửi bản hoàn chỉnh vào thư viện Speechify của bạn. Báo cáo là dạng kết quả lý tưởng vì cần tổng hợp thông tin, phân tích, sắp xếp rõ ràng và viết thành tài liệu hoàn chỉnh – đúng thế mạnh của các AI agent này.
Agent của bạn có thể sử dụng tài liệu, hình ảnh, bảng tính, tệp bạn tải lên trực tiếp Speechify Work, hoặc tự nghiên cứu web để thu thập thông tin mới nhất. Mỗi báo cáo được lưu vào thư viện Speechify dưới dạng file định dạng sẵn, bạn có thể đọc, nghe bằng chuyển văn bản thành giọng nói, chuyển thành podcast hoặc chia sẻ với đồng nghiệp chỉ bằng một lần nhấp.
Cách tạo báo cáo bằng Speechify Work?
Mở Speechify Work trong ứng dụng Speechify trên web hoặc di động. Bạn sẽ thấy ô hỏi bạn muốn làm gì. Mô tả báo cáo bạn cần bằng ngôn ngữ đơn giản. Thêm chủ đề, phạm vi, đối tượng, độ chi tiết, và nguồn hoặc tài liệu cụ thể bạn muốn AI sử dụng. Nếu đã có tài liệu, hãy tải lên trước khi gửi yêu cầu. Agent sẽ kết hợp các tài liệu này với kết quả nghiên cứu web.
Sau khi gửi, các agent sẽ lập kế hoạch nghiên cứu, thu thập thông tin, tổng hợp từ nhiều nguồn và viết thành báo cáo có cấu trúc. Tài liệu hoàn chỉnh sẽ xuất hiện trong thư viện để bạn đọc, chia sẻ hoặc sử dụng. Bạn có thể yêu cầu agent chỉnh sửa, mở rộng hay cập nhật mà không phải làm lại từ đầu.
Speechify Work có thể tạo những loại báo cáo nào?
Báo cáo phân tích đối thủ là một trong những dạng phổ biến nhất. Bạn chọn đối thủ và câu hỏi cần giải đáp về vị thế, giá cả, sản phẩm hoặc hoạt động gần đây; agent sẽ tổng hợp phân tích từ các nguồn công khai như tin tức, thông cáo báo chí, bình luận ngành.
Báo cáo nghiên cứu thị trường cho phép bạn giao agent khảo sát phân khúc, xác định đối thủ lớn, phân tích xu hướng và tổng hợp thành báo cáo có cấu trúc. Rất hữu ích cho startup, nhà đầu tư và đội phát triển kinh doanh.
Báo cáo tổng hợp ngành giúp agent cung cấp cái nhìn tổng quan về lĩnh vực, dữ liệu nổi bật và xu hướng mới. Hữu ích nếu bạn cần cập nhật nhanh mà không phải tự tổng hợp thủ công.
Báo cáo thẩm định giúp nhà đầu tư, bên mua hoặc đối tác có cái nhìn đánh giá ban đầu về công ty, tổ chức hoặc cá nhân trước khi đi sâu hơn.
Ghi chú chiến lược có thể do agent tạo dựa trên câu hỏi cụ thể, bộ tài liệu đã tải lên, hoặc đề bài bạn cung cấp. Hữu ích cho lãnh đạo, tư vấn viên, trợ lý quản lý cần bản phân tích có cấu trúc cho các vấn đề chiến lược.
Báo cáo tài chính và tổng hợp kết quả có thể tạo dựa trên dữ liệu, tài liệu bạn tải lên, agent sẽ tổ chức và tóm tắt các phát hiện chính. Hữu ích cho lãnh đạo, CFO và đội báo cáo cần bản tổng hợp định kỳ mà không phải làm thủ công.
Báo cáo định kỳ là một trong các ứng dụng giá trị nhất của Speechify Work. Bạn chỉ cần cài đặt chủ đề, nguồn và tần suất; agent sẽ tạo bản mới tự động vào thư viện đúng lịch. Rất hữu ích cho quy trình tăng năng suất cần cập nhật định kỳ mà không gánh nặng thủ công.
Vì sao giao AI viết báo cáo lại tốt hơn tự làm?
Dùng Speechify Work không chỉ nhanh hơn. Quan trọng là bạn tận dụng phần thời gian tiết kiệm được ra sao. Việc thu thập, đọc, tổ chức, viết nháp rất tốn thời gian và không đòi hỏi chuyên môn cốt lõi. Agent xử lý hết những phần đó. Việc của bạn là xem lại, phân tích, quyết định nơi cần tới chuyên môn và bối cảnh của mình.
Cấu trúc thư viện trong Speechify giúp mọi báo cáo do agent tạo đều được lưu, sắp xếp và truy cập trên mọi thiết bị. Bạn có thể tích lũy thư viện nghiên cứu, xem lại báo cáo cũ, chia sẻ với đồng nghiệp hoặc dùng làm tài liệu nguồn cho nhiệm vụ mới mà không phải bắt đầu lại. Hãy bắt đầu với Speechify Work trên web hoặc di động ngay hôm nay.
Câu hỏi thường gặp
Speechify Work là gì?
Speechify Work là tính năng trong ứng dụng Speechify web và di động cho phép bạn giao việc cho các AI agent. Agent có thể tạo báo cáo, slide, bảng tính, podcast và nhiều định dạng khác, tất cả được lưu trong thư viện của bạn.
Agent của Speechify Work có thể tạo những báo cáo gì?
Agent có thể tạo báo cáo phân tích đối thủ, nghiên cứu thị trường, tổng hợp ngành, thẩm định, ghi chú chiến lược, tổng hợp tài chính và báo cáo định kỳ theo chủ đề bạn chọn.
Tôi có thể hẹn thời gian nhận báo cáo tự động không?
Có. Speechify Work hỗ trợ tác vụ định kỳ theo lịch. Bạn cấu hình báo cáo và tần suất một lần, agent sẽ tự động gửi phiên bản mới vào thư viện của bạn.
Agent lấy thông tin từ đâu?
Agent tìm kiếm thông tin mới nhất trên web và sử dụng mọi tài liệu, PDF, bảng tính hoặc tệp bạn tải lên Speechify Work.
Speechify Work có phải ứng dụng riêng không?
Không. Speechify Work được tích hợp vào ứng dụng Speechify hiện tại trên web và di động, không cần tải thêm gì cả.
