Tôi cảm thấy quá tải ở nơi làm việc. Tôi nên làm gì?
Không ai nên cảm thấy quá tải tại nơi làm việc. Tuy nhiên, điều này có thể xảy ra dù bạn đang làm công việc mới hay thậm chí là công việc đã gắn bó nhiều năm. Khi bị quá tải, bạn có thể thấy khó khăn ngay cả với những nhiệm vụ đơn giản. Hiệu suất làm việc có thể nhanh chóng tụt dốc khi có quá nhiều việc mà lại không đủ thời gian để hoàn thành những nhiệm vụ quan trọng.
May mắn là có nhiều cách để bạn bớt cảm thấy quá tải mà không cần phải thay đổi giờ làm hay lại phải “cân đong” giữa công việc và cuộc sống. Dưới đây là một số gợi ý và lời khuyên giúp bạn nắm lại quyền kiểm soát ngày làm việc và lấy lại sự bình tĩnh.
Bạn có thể làm gì để không còn cảm thấy quá tải
Cảm giác quá tải ở nơi làm việc có thể xuất hiện với cả nhân viên văn phòng lẫn những ai làm việc từ xa. Cảm giác này ảnh hưởng xấu tới sức khoẻ tinh thần và có thể dẫn đến kiệt sức. Nó cũng có thể “vạ lây” sang cả đời sống cá nhân, kéo theo nhiều vấn đề khác.
Điều quan trọng là bạn phải dành thời gian nhận diện những yếu tố trong công việc gây ra cảm giác này để có hướng điều chỉnh phù hợp.
Nghỉ giải lao
Khi cảm thấy quá tải trong công việc, đôi lúc bạn đơn giản là cần nghỉ giải lao. Chỉ cần vài phút cho riêng mình để sắp xếp lại suy nghĩ.
Nếu bạn đang lo lắng, hãy thử các bài tập hít thở sâu để dịu tâm trí và ổn định nhịp tim. Chăm sóc bản thân là phần không thể thiếu để làm việc hiệu quả và không nên bị xem là lãng phí thời gian.
Khi bị áp lực về thời hạn và mục tiêu, sức khoẻ tinh thần lẫn thể chất của bạn có thể bị đẩy đến giới hạn. Hãy bước ra khỏi không gian làm việc và hít thở không khí trong lành. Việc thay đổi môi trường có thể giúp bạn tỉnh táo và sáng suốt hơn.
Ưu tiên công việc
Mỗi ngày, hãy lập danh sách việc cần làm và dành thời gian sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ. Việc viết danh sách mỗi ngày giúp bạn xác định rõ đâu là việc cần tập trung và hỗ trợ quản lý thời gian hiệu quả hơn.
Hãy tập trung xử lý những nhiệm vụ gấp trước. Không nhất thiết phải làm thêm giờ để hoàn thành những dự án chưa sát hạn chót. Nếu bạn dễ trì hoãn, hãy tự nhắc mình hoàn tất việc cấp thiết, sau đó nghỉ ngắn rồi mới chuyển sang nhiệm vụ khác. Cứ bám theo danh sách việc cần làm, bạn sẽ dần bớt thấy quá tải.
Uỷ quyền
Một phần của việc giải quyết vấn đề là biết khi nào nên giao việc cho các thành viên khác trong nhóm. Bạn rất dễ bị quá tải khi cố gắng ôm đồm mọi dự án một mình. Uỷ quyền những việc đơn giản cho người khác có thể giúp “dọn bớt” danh sách việc cần làm và dành thời gian cho những nhiệm vụ quan trọng hơn.
Điều này không chỉ áp dụng cho công việc mà cả cuộc sống cá nhân. Nếu đang quá bận, hãy xem liệu bạn bè, người thân hoặc thành viên trong gia đình có thể phụ bạn một số việc cá nhân vào những ngày bạn bị ngập đầu ở công ty không. Uỷ quyền cả việc cá nhân lẫn công việc giúp bạn có thêm thời gian để hoàn thành các mục tiêu trong ngày.
Đặt mục tiêu phù hợp
Nếu đặt mục tiêu quá cao, bạn sẽ nhanh chóng cảm thấy quá tải. Mục tiêu thực tế, có thể đạt được là chìa khoá của hiệu suất làm việc. Chủ nghĩa cầu toàn có thể níu chân cả những nhân viên xuất sắc nhất, vì vậy bạn cần hiểu rõ mình xử lý được bao nhiêu trong một ngày làm việc. Nếu danh sách việc cần làm dày đặc những nhiệm vụ nhỏ hoặc những việc chưa thể thực hiện sớm, bạn sẽ rất dễ cảm thấy nản.
Đặt ra ranh giới
Sắp xếp khung giờ cố định để hoàn thành dự án sẽ giúp ngày làm việc cân bằng hơn. Đôi khi, bạn cần từ chối nhận những cuộc gọi không liên quan đến công việc. Hạn chế tán gẫu với đồng nghiệp khi bạn đang có hạn chót gấp.
Bạn hoàn toàn có thể từ chối những dự án không thuộc phạm vi nhiệm vụ của mình. Nếu bạn liên tục cảm thấy mình đang làm quá phần việc của bản thân, dẫn đến quá tải mỗi ngày, hãy trao đổi với sếp hoặc chủ doanh nghiệp để xem xét lại phạm vi trách nhiệm.
Trò chuyện với đồng nghiệp
Việc chia sẻ về tình trạng quá tải với một đồng nghiệp tin cậy đôi khi giúp bạn nhìn nhận mọi thứ theo một góc độ khác. Họ có thể đưa ra những lời khuyên thực tế về cách họ từng đối mặt và vượt qua các tình huống tương tự.
Những người có nhiều kinh nghiệm thường cũng từng gặp phải khó khăn tương tự và có thể giúp bạn sắp xếp lại thứ tự ưu tiên hoặc gợi ý cách dùng thời gian hiệu quả hơn. Trao đổi với một đồng nghiệp dày dạn kinh nghiệm sẽ cho bạn thấy cách hoàn thành nhiều việc hơn trong khoảng thời gian ngắn hơn.
Ngay cả khi họ không thể giúp cụ thể, chỉ cần biết rằng bạn không phải là người duy nhất đang chịu áp lực trong công việc cũng có thể giúp bạn bớt cảm giác quá tải.
Tăng năng suất và tránh quá tải với Speechify
Speechify là một công cụ chuyển văn bản thành giọng nói giúp bạn xử lý nhiều nhiệm vụ và công việc hiệu quả hơn. Ứng dụng này có thể giảm đáng kể căng thẳng trong ngày làm việc bằng cách đọc các tài liệu quan trọng cho bạn nghe, giúp bạn tiết kiệm thời gian phải tự đọc. Speechify hoạt động rất tốt với Google Docs và tương thích với Android, Safari, Chrome, cũng như iOS.
Để giúp bạn giải quyết nhiệm vụ dễ dàng hơn, Speechify hỗ trợ bạn đọc nhanh hơn và ghi nhớ được nhiều thông tin hơn. Học cách đọc nhanh mang lại nhiều lợi ích cho công việc và còn giúp giảm căng thẳng.
Để xem Speechify có thể giúp bạn quản lý thời gian và công việc tốt hơn như thế nào, hãy dùng thử ngay hôm nay.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao bạn nghĩ mình đang cảm thấy quá tải ở nơi làm việc?
Cảm giác hoảng loạn và lo lắng liên quan đến công việc là những dấu hiệu rõ ràng cho thấy bạn đang bị quá tải ở nơi làm việc.
Cụ thể công việc nào khiến bạn cảm thấy quá tải?
Xác định rõ khía cạnh nào trong công việc khiến bạn thấy quá tải sẽ giúp bạn biết đâu là thứ cần thay đổi.
Bước đầu tiên nên làm khi cảm thấy quá tải là gì?
Nghỉ giải lao là điều tốt nhất bạn nên làm khi cảm thấy quá tải ở nơi làm việc. Đôi khi chỉ cần đổi không gian và hít thở không khí trong lành là đủ để bạn tỉnh táo trở lại.
Có thể tạm gác công việc lại và tập trung vào việc khác một thời gian không?
Hoàn toàn có thể. Để đầu óc tạm rời khỏi một ngày làm việc quá tải sẽ giúp bạn rất nhiều.
