Trình đọc email chuyển văn bản thành giọng nói
Chuyển văn bản thành giọng nói, hay còn gọi là TTS, là một trong những cách đơn giản nhất để tăng hiệu suất và rút ngắn thời gian bạn phải dành cho việc đọc email. Có rất nhiều lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn!
Lợi ích của trình đọc email TTS
Công nghệ chuyển văn bản thành giọng nói có thể mang lại rất nhiều lợi ích, và một trong những lợi ích dễ thấy nhất là giúp bạn tiết kiệm thời gian. Việc kiểm tra email hằng ngày có thể rất nhàm chán, đặc biệt nếu đó là việc đầu tiên bạn phải làm khi bắt đầu ngày làm việc.
Với các trình đọc TTS, bạn có thể kiểm tra hết email của mình rất nhẹ nhàng chỉ bằng cách nghe thay vì phải đọc. Hơn nữa, bạn cũng có thể dễ dàng làm nhiều việc cùng lúc nhờ các trình đọc email TTS. Chẳng hạn, bạn có thể cài công cụ chuyển văn bản thành giọng nói trên điện thoại rồi tranh thủ làm việc khác trong khi nghe email qua tai nghe hoặc loa Bluetooth.
Những công cụ này có thể tăng năng suất, tiết kiệm thời gian và giúp bạn có thể làm những việc thú vị hơn là cứ ngồi kiểm tra email. Nhiều người rất thích kiểu đa nhiệm này, và gần 50% người dùng còn ưu tiên sách nói hoặc phiên bản audio thay vì đọc theo cách truyền thống.
Việc sở hữu một công cụ chuyển văn bản thành giọng nói cực kỳ đơn giản, và có rất nhiều lựa chọn khác nhau để bạn tham khảo. Điều tuyệt nhất là các giọng đọc nghe rất tự nhiên, gần như không phân biệt được với giọng người thật, mà ứng dụng lại còn cực dễ sử dụng!
Cách cài đặt trình đọc email TTS
Việc đầu tiên bạn cần quyết định là muốn dùng trình đọc chuyển văn bản thành giọng nói trên PC hay trên điện thoại—hoặc cả hai nếu bạn muốn có thể nghe email mọi lúc mọi nơi. Ứng dụng hỗ trợ từ các thiết bị di động như Android, iPad và iPhone—cho đến máy tính Windows PC và Mac.
Sau khi quyết định sẽ dùng ứng dụng ở đâu, bạn chỉ cần tải về và cài đặt. May là quy trình này rất đơn giản. Sau đó, bạn mở ứng dụng lên và bắt đầu dùng ngay. Cách thao tác cụ thể sẽ tùy ứng dụng bạn chọn, nhưng nhìn chung đều rất trực quan và dễ làm.
Bên cạnh đó, ứng dụng này thường hỗ trợ các trình duyệt phổ biến như Google Chrome, nghĩa là bạn cũng có thể dùng dưới dạng tiện ích mở rộng. Nếu đã cài tiện ích này, bạn chỉ việc mở email, bật ứng dụng và bôi chọn đoạn văn bản muốn nghe.
Tùy ứng dụng mà bạn có thể chọn nhiều kiểu giọng đọc, giọng vùng miền cũng như nhiều ngôn ngữ khác nhau. Một số ứng dụng còn cho phép chỉnh tốc độ đọc và cá nhân hóa trải nghiệm theo ý thích. Một trong những ứng dụng phổ biến nhất hiện nay là Speechify, cài đặt chỉ mất vài phút—mà các tính năng tùy chỉnh của nó thì khó có đối thủ!
Ứng dụng di động của Speechify có thể dùng trên hầu như mọi thiết bị (cả iOS của Apple và Android), với giao diện người dùng cực kỳ trực quan. Bất kỳ ai cũng có thể nhanh chóng làm quen rồi bắt đầu nghe email của mình được đọc to chỉ sau một thời gian rất ngắn.
Cách tối đa hóa hiệu suất với trình đọc email
Có vô số cách để trình đọc chuyển văn bản thành giọng nói giúp bạn tăng năng suất, đặc biệt là khi xử lý email. Mỗi người có một thói quen làm việc khác nhau và tốc độ riêng. Điều này cũng đúng khi đọc sách.
Với một số người, việc đọc một khối văn bản lớn là vô cùng vất vả. Họ có thể gặp khó khăn trong việc đọc. Có thể họ mắc chứng khó đọc, các rối loạn đọc khác hoặc vấn đề về thị lực. Một ứng dụng có thể đọc to toàn bộ nội dung sẽ giúp giải tỏa phần lớn khó khăn trong việc đọc mà những người này đang gặp phải.
Ngay cả khi bạn không mắc chứng khó đọc, bạn vẫn sẽ thấy thích thú khi dùng trình đọc email. Ai mà không thích vừa làm việc khác vừa nghe email, thay vì phải ngồi dán mắt vào màn hình suốt?
Trình đọc email TTS mang đến cho bạn nhiều tự do hơn để xử lý các công việc khác trong văn phòng và chuẩn bị cho một ngày mới. Dĩ nhiên vẫn sẽ có lúc bạn không thể đa nhiệm mà phải tập trung hoàn toàn vào nội dung email.
Speechify – Trình đọc chuyển văn bản thành giọng nói lý tưởng
Speechify là một trong những ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói tốt nhất mà bạn có thể tìm thấy. Đây là một trình đọc email, nhưng bạn cũng có thể dùng cho hầu hết mọi dạng tệp hoặc nội dung dạng văn bản khác. API của Speechify hoạt động với email và trang web, đồng thời còn tích hợp OCR để quét các trang giấy thực rồi đọc to lại bằng giọng nói tự nhiên.
Speechify cho phép bạn chuyển gần như mọi loại văn bản thành tệp âm thanh chỉ với vài thao tác. Ứng dụng rất đa năng, linh hoạt với hàng loạt tùy chọn cá nhân hóa để tinh chỉnh giọng đọc theo ý bạn. Speechify cũng cung cấp nhiều hướng dẫn, mẹo sử dụng đơn giản để bạn tận dụng tối đa trải nghiệm của mình.
Với Speechify, bạn có thể điều chỉnh tốc độ đọc và lướt qua những email không quan trọng chỉ trong tích tắc. Nếu là email quan trọng, bạn có thể giảm tốc độ để tập trung nghe kỹ nội dung. Speechify còn hỗ trợ Gmail, Microsoft Outlook và hầu như mọi nền tảng email khác. Một lợi thế nữa của Speechify là khả năng đọc văn bản bằng hàng chục ngôn ngữ, không chỉ riêng tiếng Anh!
Một trong những cách tiện nhất để dùng Speechify cho email là thông qua tiện ích trình duyệt, vì bước thiết lập gần như chẳng mất công. Bạn cũng có thể chọn chính xác phần nội dung email muốn ứng dụng đọc, giúp bạn bỏ qua chữ ký hay tiêu đề và chỉ nghe phần nội dung chính.
FAQ
Làm sao để email của tôi được đọc to?
Bạn có thể dùng nhiều ứng dụng khác nhau để nghe email thay vì phải đọc. Một trong những lựa chọn phổ biến nhất hiện nay là Speechify, và bạn có thể sử dụng trên cả máy tính lẫn điện thoại. Sự đơn giản, dễ dùng của ứng dụng này sẽ khiến trải nghiệm nghe email của bạn trở nên thoải mái hơn rất nhiều.
Sau khi tải ứng dụng Speechify từ App Store hoặc Google Play, bạn chỉ cần khởi động ứng dụng trong trình duyệt, chọn văn bản rồi cho ứng dụng chạy ngay. Phần còn lại hãy để tính năng chuyển văn bản thành giọng nói xử lý. Bạn cũng có thể dùng phím tắt để thao tác nhanh hơn.
Tôi có thể nói để gửi email không?
Có. Bạn chỉ cần tìm một ứng dụng hỗ trợ nhận diện giọng nói hoặc điều khiển bằng giọng nói (tương tự như Siri), rồi nói để ứng dụng chuyển giọng nói/thao tác của bạn thành văn bản. Lưu ý không phải phần mềm chuyển văn bản thành giọng nói nào cũng hỗ trợ chiều ngược lại, nên bạn có thể cần một ứng dụng nhập liệu bằng giọng nói riêng để gửi email chỉ bằng cách nói.
Speechify có thể đọc email không?
Speechify ban đầu được thiết kế để hỗ trợ những người gặp khó khăn với chứng khó đọc, nhưng thực tế bất kỳ ai cũng có thể dùng rất hiệu quả. Ứng dụng có thể chuyển toàn bộ nội dung email của bạn thành giọng đọc tự nhiên, nên việc đọc to nội dung cho bạn nghe là hoàn toàn trong tầm tay.
Bạn chỉ cần chọn đoạn văn bản rồi chạy ứng dụng. Bạn cũng có thể lựa chọn giữa nhiều giọng đọc khác nhau, và ứng dụng hỗ trợ đa ngôn ngữ. Speechify cung cấp cả gói miễn phí lẫn gói trả phí, giúp bạn dễ dàng chọn phương án phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
