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通过短暂休息、优先处理重要任务、学会设定界限以及使用文字转语音应用,避免在工作中感到不堪重负。以下是具体方法。
我在工作中感到不堪重负。我该怎么办?
没有人应该在工作场所感到不堪重负。不幸的是,这种情况可能发生在新工作或你已经做了多年的工作中。一旦在工作中感到不堪重负,你可能连简单的任务都难以完成。当工作过多而没有足够时间完成重要任务时,生产力和工作效率会迅速下降。
幸运的是,有几种方法可以让你在不调整工作时间或工作生活平衡的情况下,停止感到不堪重负。以下是一些建议和如何有效控制工作日的建议。
如何停止感到不堪重负
在工作中感到不堪重负可能发生在办公室工作人员和在家远程工作的人身上。这种感觉会对你的心理健康造成影响,并可能迅速演变为工作倦怠。它也可能影响到你的个人生活,导致其他问题的升级。
了解工作中哪些方面导致这种感觉并做出适当的改变是至关重要的。
休息一下
当你在工作中感到不堪重负时,有时需要休息一下。这可能只是几分钟的时间,让自己理清思绪。
如果你感到焦虑,尝试深呼吸练习来平静心情并降低心率。自我关怀是提高生产力和完成任务的重要部分,不应被视为浪费时间。
当你对完成目标的时间感到不堪重负时,你的心理健康和幸福感可能会被推到极限。离开工作空间,呼吸新鲜空气。换个环境可以帮助你清理思绪。
优先处理任务
每天工作时,列出待办事项清单,并花些时间优先处理任务。亲自写下每日任务清单可以帮助你看到需要集中精力的地方,并有助于时间管理。
首先花时间处理时间敏感的项目。没有必要为了完成不急需的项目而加班。如果你容易拖延,激励自己完成所有紧急任务,然后在转向其他任务之前短暂休息。坚持你的待办事项清单,你就不会感到那么不堪重负。
委派任务
解决问题的一部分是知道何时将任务委派给其他团队成员。当你试图独自处理每个项目时,很容易感到不堪重负。将简单任务委派给他人可以清理你的待办事项清单,并为更重要的任务腾出时间。
这不仅适用于工作生活。如果你有繁忙的个人生活,看看是否有朋友、爱人或家人可以在你工作繁忙的日子里为你处理个人琐事。委派任务,无论是工作还是个人事务,都可以为你腾出更多空间来完成当天的目标。
设定可管理的目标
如果你的目标不切实际,你会很快感到不堪重负。设定可以完成的工作相关目标是提高表现的关键。完美主义会对最优秀的员工不利,因此了解你在工作日可以完成的事情是必要的。如果你的待办事项清单上有太多小任务或无法在短时间内完成的任务,你会很快感到沮丧。
设定界限
安排时间完成项目有助于保持工作日的平衡。有时不接听与工作无关的电话是必要的。当你有紧迫的截止日期时,避免与团队成员闲聊。
如果项目不在你的工作描述中,拒绝是可以的。如果你持续感到自己做得超过了份内工作,并因此每天感到不堪重负,请与上司或雇主沟通并重新评估你的职责。
与同事交流
与值得信赖的同事谈论你的繁重工作有时可以让事情更清晰。他们可能会提供建设性的建议,分享他们如何处理并克服类似情况的经验。
通常,经验丰富的人也曾遇到过同样的困难,可以帮助你优先处理任务或建议更好的时间利用方式。与更有经验的团队成员谈论你的困难,有时可以让你知道如何在更短的时间内完成更多工作。
即使他们无法提供任何建议,仅仅知道你不是唯一一个感到压力的人,也能帮助你减轻不堪重负的感觉。
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常见问题
为什么你觉得在工作中感到不堪重负?
恐慌和与工作相关的焦虑感是感到不堪重负的明显迹象。
是什么工作让你感到不堪重负?
明确指出工作中哪些方面让你感到不堪重负,可以帮助识别需要改变的地方。
在工作中感到不堪重负时,第一步该怎么做?
当感到不堪重负时,休息一下是最好的选择。有时,快速换个环境和呼吸新鲜空气就足以让你清醒过来。
是否可以暂时从工作中抽身,专注于其他事情?
当然可以。从繁忙的工作日中抽身出来,清理思绪会有很大帮助。
Cliff Weitzman
Cliff Weitzman 是一位阅读障碍倡导者,也是全球排名第一的文字转语音应用Speechify的首席执行官和创始人,该应用在App Store新闻与杂志类中排名第一,拥有超过10万个五星好评。2017年,Weitzman因其在提高学习障碍人士网络可访问性方面的贡献,被评为福布斯30位30岁以下精英之一。Cliff Weitzman曾被EdSurge、Inc.、PC Mag、Entrepreneur、Mashable等知名媒体报道。