Dropbox 的效率提升技巧

Dropbox 是一个强大的文件存储和传输工具。通过这些技巧，学习如何保持有序并提高工作效率。

Dropbox 是一个出色的工具，可以用来传输文件并将所需的东西集中在一个地方。由于它在云端，您可以从任何设备保存、共享和访问文件，非常方便。

如果您希望保持 Dropbox 的有序性，可以采取一些措施。我们为您整理了一些有用的提示，以便您充分利用 Dropbox 的最佳功能。

保持 Dropbox 有序的技巧

在 Dropbox 中保持有序有多种方法。以下是我们的四个最佳建议。

为每个项目创建一个 Dropbox 文件夹

我们的第一个建议是为您正在处理的每个不同主题或项目创建一个 Dropbox 文件夹。通过使用多文件组织器，您可以在 iOS、Mac、Android 或 Windows 上轻松找到所有文档。

使用搜索功能快速找到所需文件

另一个有用的 Dropbox 技巧是使用搜索功能快速轻松地找到您要找的内容。如果您先为文件命名，便会更有帮助。例如，如果您正在收集关于鸟类的论文，将每个文件命名为文档的标题可以帮助您在将来轻松找到这些文档。保持一致的命名策略使搜索变得简单。

与他人共享文件夹以协作项目

另一个需要考虑的事情是使用共享文件夹，当您与他人在 Dropbox.com合作时，可以将文件放入其中。在您的 Dropbox 移动应用或新 Dropbox 软件上登录，悬停在您想与他人共享的文件或文件夹上。

点击共享图标，您可以输入要共享文件的姓名、电子邮件或群组。您甚至可以调整权限以允许他们编辑或仅查看文件（这与 Google Drive 上的 Google 文档类似）。

使用 Dropbox 的评论功能在文件上留下笔记和反馈  

评论是使用 Dropbox 进行商业或个人用途的另一个好处，无论是在移动设备上还是其他格式中。无论您将文件放在共享文件夹中还是单独处理文件，您都可以像在 Google 文档中一样对其进行评论。

在电子表格上，您可以直接在文件上添加评论，它会显示在屏幕右侧的侧边栏中。在您当前共享的 Dropbox Paper 上，您可以点击“所有文件”和“评论”在屏幕右侧留下评论。

笔记通常会随着每个版本历史更新，但请确保检查以前的版本以查看可能遗漏的评论。最大化 Dropbox 的功能 

为了最大化 Dropbox 的功能，您应该研究与此云存储软件相关的不同集成。例如，您可以安装 TTS 阅读器以获得实时 文本转语音 支持。

Dropbox 文件 

准备好查看您的 Dropbox 文件了吗？也许您需要查看刚收到的新共享文件？

这时，TTS 阅读器将派上用场。TTS 阅读器通过减少阅读文档所需的时间来帮助改善工作流程。如果您正在寻找 提高效率的技巧，这是您在使用 Dropbox 时应该了解的几个快捷方式之一。

文本转语音 (TTS) 阅读器 

文本转语音 技术是一种辅助技术，可以将任何数字文本朗读给您。只需按下正确软件上的按钮，您就可以将屏幕上的文字转换为音频，这样您就可以听到 Dropbox 的内容，而不必手动阅读。

可以使用文本转语音阅读器与 Dropbox 搭配使用，让您的日子更轻松。您可以使用 Speechify 听取所有文档，让您听到 Dropbox 中的内容，而不必自己阅读每个文档。事实上，Speechify 是一个简单的 Chrome 扩展程序。将其添加到 Chrome，您可以一键收听所有 Dropbox 文件。这可能是您为 Dropbox 找到的最具生产力的浏览器扩展。

Speechify 如何工作？

如果你在 iPad 上使用 Speechify，例如，你可以使用 Speechify 直接在 Dropbox 中阅读所有文本 文档。如果你在 Chrome 上使用它，可以使用 扩展程序 来阅读屏幕上的任何文本。

你可能不太熟悉文本转语音软件，但如今许多人都在使用它。它不仅仅适用于有阅读困难或患有 多动症、阅读障碍或其他情况的人。

那么，谁在使用 Dropbox 的 TTS 功能？

律师需要在开庭前审阅数百份文件。内容团队在内容上线前需要听取审阅。任何人都可以通过这项技术提高工作效率。

为什么要使用 Speechify 将 Dropbox 内容转换为音频？
你可以减少眼睛疲劳，在离开电脑时听音频，下载音频文件以便随时随地收听 Dropbox 内容，等等。

无论你是需要 TTS 阅读器来帮助你 更快阅读，还是只是想加快音频速度以更快完成任务，这都是一个与 Dropbox 搭配使用的绝佳附加功能。

常见问题

Dropbox 是生产力工具吗？

是的。Dropbox 是一款生产力工具，你可以通过移动设备、Chrome 和其他方式访问它。它的工作方式类似于 Gmail、Google Docs 和 Google Drive，因为它是一个基于云的平台。

Dropbox 让你轻松管理任务，因为你可以从任何地方访问你的 Dropbox 帐户。它适用于 Microsoft Windows、Mac 和其他系统。

如何充分利用我的 Dropbox？

要充分利用 Dropbox，你应该考虑最大化免费空间，启用两步验证以提高安全性，并在设备间同步文件夹，以便随时随地访问。

使用选择性同步的好处是你可以选择哪些文件在设备间更新。因此，如果你想在主电脑上保留一些文件安全，但计划与团队共享其他文件，你可以将这些文件移动到共享工作区，以便在线或离线轻松访问。

Dropbox 的一些生产力技巧是什么？

有一些 Dropbox 的生产力技巧你可能想尝试。首先是使用 MeisterTask 附件选择器将重要文件附加到你的 MeisterTask 任务中（这是一个值得考虑的有用集成）。你可以选择要使用的文件并将其添加为附件，其他人可以下载、互动、查看等。

另一个可以考虑的做法是将与任务相关的文档链接到任务描述中。这有助于你保持组织有序，以便快速找到所需的项目。

第三个很棒的生产力技巧是将 Speechify 与 Dropbox 一起使用。每当有人为你上传新文件以供审阅，或者你准备坐下来查看收集的文档时，Speechify 可以为你将它们转换为 人声，这样你就可以听而不是读。或者，在背景播放音频的同时阅读。

在任何这些情况下，这些生产力技巧都一定会帮助你更快地处理任务，同时使用 Dropbox。

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