Dropbox 的生產力秘訣

Dropbox 是一個強大的工具，用於存儲和傳輸文件。學習如何通過這些技巧保持組織性並提高生產力。

Dropbox 是一個出色的工具，可以用來傳輸文件並將您需要的東西集中在一個地方。由於它在雲端，這是一個有用的工具，讓您可以從任何設備保存、共享和訪問您的文件。

如果您希望保持 Dropbox 的組織性，可以採取一些步驟。我們為您整理了一些有用的提示，讓您能夠充分利用 Dropbox 的最佳功能。

保持 Dropbox 組織性的技巧

有幾種方法可以讓您在 Dropbox 中保持組織性。以下是我們的四大建議。

為每個項目創建一個 Dropbox 文件夾

我們的第一個建議是為您正在處理的每個不同主題或項目創建一個 Dropbox 文件夾。通過使用多文件組織器，您可以將所有文檔分類，方便在 iOS、Mac、Android 或 Windows 上輕鬆找到。

使用搜索功能快速找到所需文件

我們的另一個 Dropbox 提示是使用搜索功能快速輕鬆地找到您要找的東西。如果您先為文件命名，這會很有幫助。例如，如果您正在收集有關鳥類的論文，將每個文件命名為文檔的標題有助於您在未來輕鬆找到文檔。保持一致的命名策略使搜索變得簡單。

與他人共享文件夾以協作項目

另一個需要考慮的事情是使用共享文件夾，當您與他人在 Dropbox.com 協作時，可以將文件放入其中。在您的 Dropbox 移動應用或新 Dropbox 軟件上，登錄並懸停在您想與他人共享的文件或文件夾上。

點擊共享圖標，您可以輸入要共享文件的姓名、電子郵件或群組。您甚至可以調整它以允許他們編輯或僅查看文件（這與 Google Drive 上的 Google 文檔類似）。

使用 Dropbox 的評論功能留下文件的筆記和反饋  

評論是使用 Dropbox 進行商業或個人用途的另一個好處，無論是在移動設備上還是其他格式中。無論您將文件放在共享文件夾中還是單獨處理文件，您都可以像在 Google 文檔 中一樣對其進行評論。

在電子表格上，您可以直接在文件上添加評論，並且它會顯示在屏幕右側的側邊欄中。在您當前的共享 Dropbox 文件中，您可以點擊“所有文件”和“評論”以在屏幕右側留下評論。

筆記通常會隨著每個版本歷史更新，但請確保檢查以前的版本以查看可能已刪除的評論。最大化 Dropbox 的功能 

要最大化 Dropbox 的功能，您應該研究與此雲存儲軟件配合使用的不同集成。例如，您可以安裝 TTS 閱讀器以獲得實時 文字轉語音 支持。

Dropbox 文件 

準備好查看您的 Dropbox 文件了嗎？也許您需要查看剛收到的新共享文件？

這時候，TTS 閱讀器會對您很有幫助。TTS 閱讀器有助於通過減少閱讀文檔的時間來提高工作流程效率。如果您正在尋找 生產力提示，這是您應該了解的幾個快捷方式之一。

文字轉語音 (TTS) 閱讀器 

文字轉語音 技術是一種輔助技術，可以將任何數字文本朗讀給您。只需按下正確軟件上的按鈕，您就可以將屏幕上的文字轉換為音頻，這樣您就可以聆聽 Dropbox 的內容，而不必手動閱讀它們。

可以使用文字轉語音閱讀器與 Dropbox 一起使用，讓您的日子更輕鬆。您可以使用 Speechify 聆聽所有文檔，讓您聽到 Dropbox 中的內容，而不必自己閱讀每個文檔。事實上，Speechify 是一個簡單的 Chrome 擴展。將其添加到 Chrome，您可以按下按鈕聆聽所有 Dropbox 文件。這可能是您為 Dropbox 找到的最具生產力的瀏覽器擴展。

Speechify 如何運作？

如果您在 iPad 上使用 Speechify，例如，您可以使用 Speechify 直接在 Dropbox 中閱讀所有文本 文件。如果您在 Chrome 上使用它，則可以使用 擴展功能來閱讀屏幕上的任何文本。

您可能不熟悉文本轉語音軟體，但如今許多人都在使用它。它不僅僅是為了那些閱讀有困難或患有 注意力缺陷多動症、閱讀障礙或其他狀況的人設計的。

那麼，誰在使用 Dropbox 的 TTS 功能？

律師需要在開庭前審閱數百份文件。內容團隊在內容上線前需要聆聽審核。任何人都可以利用這項技術提高工作效率。

為什麼要使用 Speechify 將您的 Dropbox 內容轉換為音頻？
您可以減少眼睛疲勞，在遠離電腦時聆聽音頻，下載音頻文件以便隨時隨地收聽您的 Dropbox 內容，等等。

無論您需要一個 TTS 閱讀器來幫助您 更快閱讀，還是希望加快音頻速度以更快完成任務，這都是一個非常好的附加功能，可以隨時準備好與 Dropbox 一起使用。

常見問題

Dropbox 是一個生產力工具嗎？

是的。Dropbox 是一個生產力工具，您可以從移動設備、Chrome 和其他方式訪問它。它的運作方式類似於 Gmail、Google Docs 和 Google Drive，因為它是一個基於雲端的平台。

Dropbox 讓您輕鬆處理任務管理，因為您可以從任何地方訪問您的 Dropbox 帳戶。它適用於 Microsoft Windows、Mac 和其他系統。

如何充分利用我的 Dropbox？

要充分利用 Dropbox，您應考慮最大化免費提供的空間，啟用雙重驗證以提高安全性，並同步您的文件夾以便隨時隨地訪問。

使用選擇性同步的好處是您可以選擇哪些文件在您的設備之間更新。因此，如果您想在主電腦上保留一些文件安全，但計劃與團隊共享其他文件，您可以將這些文件移動到共享工作區，以便在線或離線輕鬆訪問。

有哪些 Dropbox 的生產力技巧？

有一些不同的 Dropbox 生產力技巧您可能想嘗試。首先是使用 MeisterTask 附件選擇器將重要文件附加到您的 MeisterTask 任務（這是一個值得考慮的有用整合）。您可以選擇要使用的文件並將其作為附件添加，其他人可以下載、互動、查看等。

另一個可以考慮的做法是將與任務相關的文件鏈接到任務描述中。這有助於您保持組織有序，讓您能快速找到所需的項目。

第三個很棒的生產力技巧是將 Speechify 與您的 Dropbox 結合使用。每當有人上傳新文件供您審閱或您準備坐下來查看您收集的文件時，Speechify 可以將它們轉換為 類似人聲的語音，讓您可以聆聽而不是閱讀。或者，在背景播放音頻的同時閱讀。

在任何這些情況下，這些生產力技巧都能幫助您更快地處理任務，同時使用 Dropbox。

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