ইমেইল উচ্চস্বরে পড়ার সহজ উপায় ও বিকল্প
আপনার ইমেইল উচ্চস্বরে পড়ে শোনা খুবই সুবিধাজনক, বিশেষত আপনার ডিসপ্লেতে ছোট অক্ষর পড়তে কষ্ট হলে।
সৌভাগ্যবশত, অনেক অ্যাপ আছে যেগুলো আপনার হয়ে এই কাজটা করে দিতে পারে।
এই আর্টিকেলে, বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মে আপনার ইমেইল কীভাবে উচ্চস্বরে পড়ে শোনাবেন তা দেখানো হয়েছে। তবে শুরু করার আগে, উচ্চস্বরে ইমেইল পড়ার গুরুত্ব জেনে নিন।
ইমেইল উচ্চস্বরে পড়ার উপকারিতা
ইমেইল উচ্চস্বরে পড়ার নানা সুফল আছে, বিশেষত ভয়েস কমান্ড ও 'প্লে' বাটনের মতো সুবিধা থাকার কারণে।
প্রথমত, এটা বোঝার ক্ষমতা বাড়ায়, কারণ আপনি ছবি ও শব্দ—দু’টোই কাজে লাগাতে পারেন, ফলে বিষয় ও শিরোনাম নজরে আসে। চুপচাপ পড়লে, বিশেষত ডার্ক মোডে, অনেক কিছু চোখ এড়িয়ে যেতে পারে। কিন্তু উচ্চস্বরে পড়ালে ভুল বা অসংগতি সহজে ধরা যায়।
দ্বিতীয়ত, উচ্চস্বরে পড়া ভাষা দক্ষতা বাড়াতে সাহায্য করে। শব্দ ঠিকভাবে উচ্চারণ শোনা যায়, যা নতুন ভাষা শেখার ক্ষেত্রে উপকারী, বিশেষত LinkedIn-এর মতো প্ল্যাটফর্মে নিজেকে গুছিয়ে প্রকাশের জন্য।
সবশেষে, যারা জনসমক্ষে কথা বলতে লজ্জা পান তাদের আত্মবিশ্বাস বাড়াতেও এটা কাজে দেয়। নিয়মিত উচ্চস্বরে পড়লে এই দক্ষতা আরও শাণিত হয় এবং অন্য জায়গাতেও কাজে লাগে, যেমন নোটিফিকেশন ও অন্যান্য এলার্টে।
যখন উচ্চস্বরে ইমেইল পড়া উপকারী
বিভিন্ন পরিস্থিতিতে ইমেইল উচ্চস্বরে পড়া কাজে লাগে, বিশেষ করে কিছু নির্দিষ্ট অবস্থায় এটা খুবই উপকারী।
জটিল ইমেইল: যদি অনেক তথ্য বা জটিল নির্দেশনা থাকে, উচ্চস্বরে পড়িয়ে নিলে সহজেই বুঝতে পারবেন। শব্দ শুনলে মস্তিষ্কে বিষয়বস্তুর প্রক্রিয়াকরণ বাড়ে।
প্রুফরিডিং: গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল বা ফাইল প্রুফরিড করার সময় উচ্চস্বরে পড়ে শোনালে বানান বা ব্যাকরণ ভুল ধরা সহজ হয়।
প্রেজেন্টেশন: কোনো ইমেইল জনসমক্ষে উপস্থাপনের আগে উচ্চস্বরে পড়ে নিলে আত্মবিশ্বাস বাড়ে ও উপস্থাপনা ঝরঝরে হয়।
সংবেদনশীল ইমেইলের ক্ষেত্রেও উচ্চস্বরে পড়া উপকারী, এতে টোন বুঝে সঠিকভাবে প্রতিক্রিয়া দেওয়া যায়।
ভয়েস কমান্ড ব্যবহার করে ইমেইল পড়া ও বোঝার মাধ্যমে সহকর্মী ও ক্লায়েন্টের সাথে সম্পর্ক আরও মজবুত হয়। মনোযোগ দিয়ে পড়া গুরুত্ব ও যত্নের পরিচয় দেয়।
উচ্চস্বরে পড়লে শ্রবণ দক্ষতাও বাড়ে, কারণ শব্দের টোন ও জোর সহজে আলাদা করা যায়।
এ ছাড়া, উচ্চস্বরে পড়লে মনোযোগ ও একাগ্রতাও বাড়ে। এই পদ্ধতিতে তথ্য অনেক ভালোভাবে মাথায় থাকে।
Outlook-এ Read Aloud সেটআপ
Microsoft Outlook-এ Read Aloud ফিচার আছে, যা Windows-এ ইমেইল পড়ে শোনাতে পারে। মাল্টিটাস্কিং বা শুধু শোনার জন্য এটা দারুণ কাজ দেয়।
Outlook-এ Read Aloud চালু বা বন্ধ করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- Outlook খুলুন ও "File" ট্যাবে ক্লিক করুন।
- "Options"-এ ক্লিক করুন।
- "Accessibility" অপশন বাছাই করুন।
- Read Aloud চালু করতে "Show Read Aloud" চেকবক্সে টিক দিন।
Read Aloud কীবোর্ড শর্টকার্ট দিয়েও নিয়ন্ত্রণ করা যায়:
- "CTRL + Alt + Space" দিয়ে Read Aloud চালু
- "CTRL + Left Arrow" আগের অনুচ্ছেদের শুরুতে নিয়ে যাবে।
- "CTRL + Right Arrow" বর্তমান অনুচ্ছেদ ছেড়ে পরেরটিতে যাবে।
- "Alt + Right Arrow" রিডিং স্পিড বাড়ায়, আর "Alt + Left Arrow" কমায়।
গোপনে ইমেইল শুনতে চাইলে হেডফোন বা হেডসেট ব্যবহার করুন। Read Aloud আরও যেমন Word, PowerPoint-এও ব্যবহার করা যায়।
Mac-এ ইমেইল উচ্চস্বরে পড়া
আপনার Mac-এর Mail অ্যাপ বন্ধু-পরিজনের সাথে যোগাযোগে দারুণ কাজে দেয়। যদি লম্বা পড়া কষ্টকর লাগে, Mail অ্যাপের ভয়েস অ্যাসিসট্যান্ট ব্যবহার করে দেখুন।
এভাবে করুন:
- অ্যাপ খুলে কাঙ্ক্ষিত মেসেজটি সিলেক্ট করুন।
- মেসেজে ক্লিক করে যে টেক্সট পড়তে চান তা নির্বাচন করুন।
- "Edit"-এ ক্লিক করুন এবং "Speech" অপশন বাছাই করুন।
- "Start speaking" ক্লিক করুন।
অ্যাপ নির্বাচিত টেক্সট উচ্চস্বরে পড়ে শোনাবে। চাইলে সেটিংসে গিয়ে স্পিকিং রেট ও ভয়েস পাল্টাতে পারবেন।
Chromebook-এ টিটিএস দিয়ে ইমেইল পড়া
Chromebook-এ ChromeVox স্ক্রিন রিডার রয়েছে, যা স্ক্রিনের সবকিছু পড়ে শোনাতে পারে। Select-to-speak দিয়ে নির্দিষ্ট অংশও শোনা যায়।
ChromeVox চালু করতে:
- নিচে ডান কোণে সময়ে ক্লিক করুন, বা "Alt + Shift + s" চাপুন।
- গিয়ার আইকনে ক্লিক করে সেটিংস খুলুন।
- সেটিংস-এর নিচে "Advanced" ট্যাব বাছাই করুন।
- "Accessibility" ট্যাব আর "Manage accessibility features" সিলেক্ট করুন।
- পুরো পেজ পড়তে "Text-to-Speech"-এ গিয়ে "Enable ChromeVox" চেক করুন। নির্দিষ্ট অংশের জন্য "Enable Select-to-speak" সিলেক্ট করুন।
Chromebook-এর স্ক্রিন রিডার ও Select-to-speak দিয়ে স্ক্রিনে তাকিয়ে না থেকেও সহজে ইমেইল শোনা যায়।
Select-to-speak চালু থাকলে আপনার নির্বাচিত অংশের চারপাশে নীল বক্স দেখা যায়, যা কিবোর্ডের অ্যারো কী দিয়ে সরানো যায়।
মোবাইলে উচ্চস্বরে ইমেইল পড়া
অ্যান্ড্রয়েড
গুগলের অ্যান্ড্রয়েড-এ ডিফল্ট টেক্সট-টু-স্পিচ নেই। তবে তৃতীয় পক্ষের অনেক অ্যাপ আপনার ইমেইল পড়ে শোনাতে পারে আর প্রায় সবার ব্যবহার পদ্ধতি এক।
ইমেইল খুলুন, টেক্সট নির্বাচন করুন, শেয়ার বাটনে ট্যাপ করে টেক্সট-টু-স্পিচ (TTS) অ্যাপ বাছুন। এরপর অ্যাপটি নির্বাচিত টেক্সট উচ্চস্বরে পড়ে শোনাবে।
সবচেয়ে জনপ্রিয় টেক্সট-টু-স্পিচ অ্যাপ: T2S, NaturalReader, Pingloud, Speechify। বেশিরভাগ অ্যাপ Bluetooth, Siri, Google Assistant ও Amazon Alexa সাপোর্ট করে। যেমন Pingloud গাড়িতে উঠলেই অটো চালু হয়ে যায়।
iOS
Speak Screen ফিচার চোখ না রেখেও স্ক্রিনের লেখা শোনার সুযোগ দেয়। যেমন রান্না করার সময় রেসিপি পড়ার জন্য একে চালু রাখুন, আইফোন/আইপ্যাড নিজেই পড়ে শোনাবে।
গাড়ি চালানোর সময়ও টেক্সট বা ইমেইল শোনার জন্য Speak Screen ব্যবহার করা যায়।
Speak Screen চালু করার নিয়ম:
- Settings > General > Accessibility > Spoken Content-এ যান।
- "Speak Screen" অপশন অন করুন।
পুরনো iOS-এ এই অপশনটি “Speech”-এর নিচে থাকতে পারে।
এখন, দুই আঙুলে উপরের দিক থেকে নিচে সোয়াইপ করলেই Speak Screen চালু হবে এবং ডিভাইস স্ক্রিনের লেখা পড়া শুরু করবে। প্লেব্যাক অপশনও দেখতে পাবেন।
Speechify যেকোনো টেক্সট পড়ে শোনায়
Speechify ডিভাইসের বিল্ট-ইন টেক্সট-টু-স্পিচ ফিচারের দারুণ বিকল্প। এই অ্যাপ যেকোনো টেক্সট, এমনকি ইমেইলও পড়ে শোনাতে পারে এবং সেটআপ করতে সময় লাগে মাত্র কয়েক মিনিট।
প্রথমে অফিসিয়াল Speechify ওয়েবসাইটে যান, আপনার Android, iOS, Mac, বা Windows ডিভাইসে অ্যাপটি ডাউনলোড করুন। এরপর অ্যাপ খুলে ইচ্ছেমতো টেক্সট ইম্পোর্ট করুন। Chrome ব্যবহার করলে Speechify Chrome এক্সটেনশনও ব্যবহার করতে পারবেন ওয়েবে পড়ার জন্য।
বিভিন্ন স্বাভাবিক কন্ঠস্বর ও সেটিংস থেকে পছন্দমতো বেছে নিয়ে নিজের মতো করে নিতে পারেন।
Speechify বই, আর্টিকেলসহ আরও অনেক কিছু উচ্চস্বরে পড়ে শোনার ঝামেলাহীন উপায়।
প্রায় জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
Gmail কি ইমেইল পড়ে শোনাতে পারে?
Gmail নিজে ইমেইল পড়ে শোনায় না। তবে টেক্সট-টু-স্পিচ টুল যেমন Speechify এতে সাহায্য করতে পারে।
Outlook-এ কীভাবে ইমেইল পড়ে শোনাবো?
Outlook-এ Read Aloud ফিচার আছে, যা ইমেইল পড়ে শোনায়। চাইলে Speechify-ও ব্যবহার করতে পারেন।
iPhone-এর পড়ার ভয়েস কীভাবে বদলাবো?
Speechify ইন্সটল করলে ১৩০টি মানুষের মতো কন্ঠস্বরের মধ্য থেকে পছন্দমতো বেছে নিতে পারবেন।
