Com fer locucions per al contestador
La salutació del teu contestador és una oportunitat per causar una primera impressió positiva i professional als trucants. Tant si ets autònom com si formes part d’una gran empresa, crear missatges de veu efectius és essencial. En aquest article, t’ensenyarem com fer locucions d’alta qualitat per al contestador, incloent-hi els avantatges d’utilitzar locucions amb veus d’IA.
Consells per gravar un contestador professional
Un missatge professional pot canviar la percepció que tenen els trucants del teu negoci. Aquí tens alguns dels millors consells per gravar un contestador professional:
Coneix les parts d’un missatge de contestador
Els missatges del contestador tenen diversos elements que ajuden a transmetre una imatge professional: nom de l’empresa, horaris, número, missatges d’espera, missatges fora d’horari, prompts IVR, prompts de veu i els mateixos missatges. Cada component té una funció per oferir informació i atenció al trucant.
Tria la veu adequada
Triar la veu adequada és clau per aconseguir una salutació professional. Si tens una veu clara i agradable, pots gravar-la tu mateix amb un micro i programari d’àudio. Els actors professionals aporten qualitat i versatilitat. L’IA genera gravacions àgils i econòmiques, imitant la veu humana i oferint resultats naturals per al contestador.
Missatges de veu clars i breus
Mantingues els teus missatges clars, breus i directes. Evita introduccions llargues que puguin molestar. Digues el nom de l’empresa, dades importants com horari i opcions de contacte alternatives, i marca bones expectatives de resposta.
Millora l’experiència del trucant amb missatges d’espera
Fes servir missatges i música d’espera per millorar l’experiència dels trucants. Dona informació o entretingues mentre esperen per evitar frustracions. Tria música que s’ajusti a la teva marca i al to del contestador.
Utilitza respostes interactives (IVR)
Si utilitzes un sistema IVR, assegura’t que els avisos siguin professionals, fàcils d’entendre i d’utilitzar. Indica clarament cada opció i guia el trucant amb prompts breus i amables. Ex: “Prem 1 per català”.
Personalitza els missatges de cada extensió
Anima el teu equip a personalitzar els seus missatges de contestador a cada extensió. Això afegeix proximitat i crea més connexió entre el trucant i la persona concreta de l’organització.
Reprodueix i revisa
Després de gravar el teu missatge, escolta’l i comprova que la qualitat sigui bona i soni professional. Fes-hi ajustos o repeteix la gravació si cal.
Grava en diversos idiomes
Per arribar a més públic, grava el teu contestador en més d’un idioma, com català, castellà o anglès. Així atens millor la diversitat dels teus usuaris i n’augmentes la satisfacció.
Avantatges d’usar IA per a locucions del contestador
Per mantenir un to i estil coherents i reforçar la imatge de marca, la locució amb IA és una gran opció. Elimina la necessitat de contractar actors de veu, redueix costos i t’ofereix resultats ràpids, amb un to proper i agradable que dona personalitat al teu contestador.
Speechify Voice Over Studio - La solució ideal per a locucions professionals
Si vols gravar locucions que impressionin els teus clients, Speechify Voice Over Studio és la solució. Ofereix un estudi d’IA que elimina la necessitat d’actors. Carrega el teu guió, tria entre més de 200 veus amb 20 accents i crea una locució d’alta qualitat a l’instant. Pots ajustar ritme, to, pauses naturals i afegir música de fons perquè destaqui.
Speechify Voice Over Studio és perfecte per a e-learning, xarxes socials, contestadors i molt més. Prova Speechify Voice Over Studio gratis avui i comprova tu mateix com de fàcil és crear locucions d’alta qualitat.
Preguntes freqüents
He de contractar locutors professionals per gravar el missatge de l’empresa?
Contractar locutors professionals dona un toc professional, però pot ser car i lent. Una opció com Speechify Voice Over Studio t’ofereix qualitat i preus flexibles sense grans despeses.
Què és una gravació "snap"?
Una “gravació snap” sol ser un enregistrament d’àudio ràpid i espontani fet amb el mòbil. Va bé per a missatges breus, recordatoris o notes de veu senzilles.
Què és el VOIP?
VOIP vol dir Veu per Internet i permet fer trucades de veu i vídeo, i altres serveis, usant la connexió a Internet en comptes de la xarxa telefònica tradicional.
