Hledáte způsob, jak zvýšit produktivitu ve vaší advokátní kanceláři? Zde jsou nejlepší aplikace pro zvýšení produktivity pro právníky, které vám pomohou zlepšit obchodní procesy.

Nejlepší aplikace pro zvýšení produktivity pro právníky

Tvrdá práce je klíčem k úspěchu. Nicméně, když většina této práce zahrnuje neúčtovatelné hodiny, může být obtížné udržet si soustředění a motivaci. Protože právníci tráví téměř 50 % svého času rutinními úkoly, jako je administrace kanceláře, jejich produktivita může výrazně utrpět. Výsledkem je, že průměrná advokátní kancelář ročně přichází o miliony na příjmech.

Naštěstí digitální nástroje mohou pomoci advokátní kanceláři zefektivnit zdlouhavé manuální procesy a zlepšit celkový pracovní tok. Protože aplikace hrají tak významnou roli, sestavili jsme seznam nejlepších aplikací pro zvýšení produktivity pro právníky a právní profesionály.

Aplikace, které by právníci měli používat hned teď

Používání aplikací pro zvýšení produktivity pomůže právníkům rychleji se vypořádat s nudnými procesy, což jim uvolní více času na úkoly zaměřené na klienty. Protože tyto úkoly mají větší význam, přímo souvisejí s pracovní spokojeností a pocitem úspěchu a produktivity.

Zde je devět aplikací pro zvýšení produktivity, které si právníci zamilují.

Dropbox

Dropbox je výkonná aplikace pro zvýšení produktivity, která nabízí několik nástrojů pro řízení času.

S Dropboxem mohou právníci snadno sdílet právní dokumenty a pracovat na nich v reálném čase. Dropbox Paper je vynikající nástroj pro řízení projektů, který vám umožní přiřadit role a stanovit termíny pro konkrétní projekt. Tímto způsobem mohou všichni členové týmu pracovat synchronizovaně. Pokud potřebujete poslat důležité dokumenty klientům k podpisu, můžete jim udělit přístup k těmto konkrétním souborům.

Dropbox také nabízí integrace s dalším cenným softwarem a aplikacemi pro zvýšení produktivity, jako jsou Zapier, Trello a Salesforce.

Evernote

Evernote je vynikající aplikace pro pořizování poznámek, která může pomoci právníkům zachytit a uspořádat jejich nápady. Mohou tuto digitální knihovnu použít k shromažďování důležitých obchodních dokumentů, jako jsou faktury a vizitky. Navíc si právníci mohou dělat poznámky, které jim pomohou při řízení případů.

Protože tato knihovna může rychle růst, můžete použít štítky, aby byly dokumenty snadněji k nalezení. Také je můžete zařadit do jednotlivých poznámkových bloků, abyste zůstali organizovaní. Tyto poznámkové bloky pak mohou být použity k zaškolení nových členů týmu v advokátní kanceláři, vzdělávání studentů právnických fakult a sdílení informací o klientech.  

Fastcase

Fastcase nabízí sbírku cloudových softwarových nástrojů pro podporu chytré právní praxe, včetně:

• Fastcase: rozsáhlá právní knihovna používaná pro právní výzkum
• Casemaker: obsahuje právní přehledy
• Law Street Media: nabízí právní zprávy
• AI Sandbox: vlastní AI nástroj s datovými kanály
• Docket Alarm: nabízí analýzy na jedno kliknutí
• Next Chapter: nástroj pro automatizaci

Clio

Clio je software pro řízení právní praxe plný funkcí, které pomáhají navigovat každodenní pracovní tok a řídit advokátní kancelář efektivněji. Tento cenný software je lídrem v právním průmyslu, protože pomáhá právníkům na každém kroku. Některé z úkolů zahrnují:

• Přijímání klientů
• Sledování času
• Správa dokumentů
• Právní kalendář
• Řízení úkolů
• Fakturace

Feedly

Feedly je aplikace pro agregaci zpráv, která shromažďuje zprávy z různých online zdrojů. Ačkoli nebyla původně navržena jako právní aplikace, Feedly může být prospěšná pro právní profesionály tím, že filtruje nepodstatné informace a vytváří praktickou právní znalostní základnu.

Shromážděný obsah může být použit pro výzkum, analýzu konkurence a marketing. Aby právníci zůstali organizovaní, tato aplikace jim umožňuje označovat články a seskupovat je do proudů. Navíc mohou právníci rychle sdílet tento obsah na sociálních médiích, což zajišťuje, že vždy zůstanou na vrcholu aktuálních témat.

Slack

Slack je velmi oblíbená aplikace, ke které se mnoho advokátních kanceláří obrací pro komunikaci. Může se integrovat s několika dalšími aplikacemi a pluginy, což vám umožní automatizovat zdlouhavou právní práci, jako je právní výzkum.

Slack může také zjednodušit nákladné procesy právního výzkumu. Můžete nastavit RSS kanál pro sledování precedensů pro nové citace a diskutovat o nich s kolegy a zainteresovanými stranami případu v dedikované místnosti na Slacku. Nejlepší na tom je, že to vše můžete dělat na dálku.

iAnnotate

iAnnotate je aplikace pro iOS, kterou můžete použít k prohlížení a anotaci dokumentů. Tato praktická aplikace vám umožňuje synchronizovat dokumenty z různých online zdrojů, včetně Dropboxu, Google Drive a OneDrive. Kromě rychlého zpracování souborů z různých zdrojů můžete sdílet konkrétní soubory s kolegy a klienty.

GoodReader

GoodReader je profesionální PDF čtečka, která vám umožňuje rychle a efektivně vytvářet, upravovat, anotovat a převádět vaše soubory. Tato aplikace je vynikající volbou pro elektronické prohlížení vašich dokumentů. Navíc se přímo synchronizuje s Dropboxem, což vám umožňuje bezpečně ukládat důležité právní dokumenty.

Speechify

Podle Americké advokátní komory mohou být aplikace pro převod textu na řeč (TTS) cenným přínosem pro právníky. Jak název napovídá, tyto aplikace převádějí digitální text na zvukové soubory, což může být pro právníky přínosné v několika ohledech. Speechify je jednou z předních TTS aplikací na trhu díky mnoha užitečným funkcím.

Tato skvělá aplikace je dostupná na všech hlavních platformách pro počítače, tablety a mobilní zařízení. Pokud jste uživatelem Apple, můžete si stáhnout aplikaci Speechify pro Mac nebo navštívit App Store pro verze pro iPad a iPhone. Uživatelé Androidu se mohou spolehnout na praktickou mobilní aplikaci, zatímco uživatelé Windows získají spolehlivé rozšíření pro Chrome.

Bez ohledu na to, kterou verzi Speechify používáte, budete moci pracovat s různými formáty souborů, včetně PDF, Google dokumentů a souborů z Microsoft Office. Díky funkci optického rozpoznávání znaků můžete také extrahovat text z obrázků, což usnadňuje čtení tištěných právních dokumentů.

Můžete také exportovat své zvukové soubory, což vám umožní poslouchat je na cestách. Všechny tyto úžasné funkce umožňují právníkům:

• Zlepšit porozumění a zapamatování dat
• Ušetřit čas a multitaskovat
• Efektivněji spravovat své dokumenty
• Automaticky revidovat dokumenty

Vyzkoušejte Speechify - Aplikaci pro zvýšení produktivity právníků

Díky množství nástrojů, které máte k dispozici, nebylo nikdy snazší zvýšit produktivitu. Můžete začít využívat všechny výhody převodu textu na řeč již dnes stažením bezplatné verze Speechify.

Často kladené otázky

Co používají právníci k sledování svého času?

Právníci používají software pro správu s vestavěnou funkcí sledování času.

Používají právníci OneNote?

Právníci používají aplikaci OneNote. Ve skutečnosti je to jedna z nejlepších aplikací pro právníky pracující v prostředí Microsoft Office.

Je Excel užitečný pro právníky?

Excel může být užitečný pro právníky. Obvykle ho používají k analýze finančních dat nebo k ručnímu sledování účtovatelných hodin.

Jaký je příklad aplikace související s právem?

Mnoho aplikací bylo navrženo s ohledem na právní profesionály, včetně Fastcase a ABA Journal.

Jaké jsou některé alternativy k Evernote?

Jednotlivci hledající vhodné alternativy k Evernote by měli zvážit Microsoft OneNote, Notion a Zoho Notebook.