Nejlepší čas na práci pro maximální produktivitu

Osmihodinový pracovní den považujeme za samozřejmost. Tento koncept však existuje teprve od počátku průmyslové éry. V kontextu lidské historie to není dlouhá doba. Pracovní doba od 9 do 17 hodin je ještě novější fenomén.

Tyto pracovní pokyny měly smysl v době svého vzniku, ale ve 21. století se zdají být zastaralé. Někteří lidé se přirozeně probouzejí brzy a začínají pracovat na svých úkolech.

Jiní jsou spíše noční sovy a cítí se produktivnější na konci dne. Možná ani nevíte, jak maximalizovat svou produktivitu a hledáte tipy, které by vám mohly pomoci.

https://youtu.be/w-XXcfT7_zM

Stručná historie osmihodinového pracovního dne

Jak jsme zmínili, vytvoření osmihodinového pracovního dne, pět dní v týdnu, mělo před 200 lety mnohem větší smysl. Na počátku 19. století lidé běžně pracovali 12-15 hodin denně a zřídka měli volné dny.

Až britský průmyslník Robert Owen zavedl slogan "osm hodin práce, osm hodin rekreace, osm hodin odpočinku", se něco změnilo. Henry Ford, automobilový magnát z USA, brzy následoval jeho příkladu.

Uvědomil si, že pracovníci bez volného času pravděpodobně nebudou kupovat jeho vozidla. Nakonec americký prezident Franklin Roosevelt podepsal v roce 1938 Zákon o spravedlivé práci, který oficiálně stanovil pracovní dobu od 9 do 18 hodin nebo 40hodinový pracovní týden. Dnes tyto pokyny nepodporují myšlenku vrcholné produktivity.  

Jak zjistit svůj optimální pracovní čas

Po pandemii a normalizaci práce na dálku jsou diskuse o řízení času, produktivitě, čtyřdenním pracovním týdnu a šestihodinovém pracovním dni častější. Méně lidí dojíždí a tráví méně času v dopravě.

Na druhou stranu, někteří mohou stále bojovat s množstvím času, který ztrácejí na sociálních sítích nebo při plnění nepodstatných úkolů. Dalším problémem je neznalost jejich produktivních hodin.

Naštěstí existuje poměrně snadný způsob, jak určit optimální čas pro práci. Můžete zvážit následující faktory.

Kdy máte během dne nejvíce energie?

Možná znáte odpověď, pokud jste ranní ptáče nebo se v tuto dobu cítíte bez energie, ale měli byste věnovat ještě větší pozornost signálům svého těla. Možná se cítíte nejvíce nabití energií hned po snídani nebo při pití odpolední kávy. V podstatě sledujete svůj ultradiánní rytmus, který představuje vaše energetické úrovně během dne.

Kdy jste nejvíce soustředění?

Vysoké úrovně energie neznamenají vždy vynikající soustředění, takže je důležité tuto úvahu upřednostnit. Výzkumníci prokázali, že většina z nás je nejméně rozptýlená v ranních hodinách, i když ne všichni.

Často nás rozptylují notifikace na Slacku, takže je těžké se soustředit. Jindy vaše ranní rutina zahrnuje vození dětí do školy, což znamená, že je nemožné se soustředit na pracovní úkoly.

Jak moc můžete ovládat svůj pracovní rozvrh?

I když pracujete z domova, musíte být přítomni na Zoom hovorech nebo dodržovat termíny. Pokud máte určitou volnost v řízení svého pracovního času a rozvrhu, ujistěte se, že zapadá do vašich nejproduktivnějších hodin.

Kolik času můžete věnovat úkolům s nízkou hodnotou?

Pokud potřebujete posílat e-maily nebo se zabývat zadáváním dat několik hodin denně, je důležité je identifikovat. Tímto způsobem se můžete intenzivněji soustředit na důležité úkoly, když jste nejproduktivnější, a nenechávat je na další den.

Tipy pro zvýšení produktivity

Pokud pracujete na plný úvazek z domova nebo z kanceláře, je používání strategií pro lepší produktivitu zásadní pro vaši celkovou pohodu. Jaké praktiky ale můžete použít, abyste se stali produktivnějšími?

Zde je několik nápadů:

• Technika Pomodoro – Mnoho produktivních lidí spoléhá na techniku Pomodoro. V podstatě si naplánujete soustředěnou práci na 25 minut, po které následuje pětiminutová přestávka.
• Plánování krátkých spánků – Každodenní patnáctiminutový odpočinek, když máte nízkou hladinu energie, může zvýšit vaši produktivitu.
• Úklid pracovního prostoru – Úklidem a organizací svého stolu vytváříte příjemnější pracovní prostředí.
• Delegování – Pokud je to možné, zvažte delegování některých úkolů na ostatní členy týmu. Tím se vyhnete vyhoření a chybám.
• Omezte rozptýlení – Zvažte instalaci aplikace blokující webové stránky na svůj telefon nebo tablet. Můžete také použít rozšíření prohlížeče k omezení času stráveného na sociálních sítích.
• Stanovte si malé cíle – Máme tendenci prokrastinovat, když se cítíme zahlceni úkolem. Místo toho si stanovte malé cíle nebo projekty a postupně nabírejte tempo.

Zvyšte svou produktivitu se Speechify

Multitasking není ideální pro dlouhodobou produktivitu. Přesto je často nevyhnutelné pracovat na více úkolech současně. Například můžete potřebovat číst něco pro práci a zároveň dělat domácí práce.

Speechify, spolehlivá aplikace pro převod textu na řeč, dokáže nahlas přečíst jakýkoli digitální text. Poslech webových stránek nahlas pomáhá mnoha lidem lépe se soustředit a učit. Speechify je k dispozici online, jako rozšíření pro Chrome a jako mobilní aplikace pro Android a iOS zařízení. Můžete si Speechify vyzkoušet dnes zdarma a stát se ještě produktivnějšími.

Často kladené otázky

Kdy jsou pracovníci nejproduktivnější?

Ne každý je produktivní ve stejnou denní dobu. Podle výzkumu jsou však ranní hodiny nejlepší pro přemýšlení, odpolední hodiny pro fyzickou práci a večerní hodiny pro kreativitu.

Jaké jsou výhody být produktivní?

Ovládnutí produktivity přináší mnoho důležitých výhod. Vaše energetické hladiny se zvyšují, je méně prokrastinace a rozptýlení a vaše soustředění se může také zlepšit. Celkově lepší produktivita vede k lepší rovnováze mezi pracovním a osobním životem a může zabránit vyhoření.

Jaké jsou nevýhody práce v noci?

Výzkumy ukazují, že práce v noci vede k nerovnováze v produkci hormonů. Pokud je spojena s nevyváženou stravou, vede k různým zdravotním rizikům.

Co můžete udělat pro větší produktivitu během dne?

Existuje mnoho způsobů, jak dosáhnout lepší produktivity. Krátké přestávky, plánování pracovního rozvrhu a méně času stráveného multitaskingem jsou vynikajícími výchozími body.