Pokud se ptáte „jak přestat ztrácet čas?“, naučte se nejúčinnější tipy pro zvýšení produktivity.

Jak přestat ztrácet čas?

Ztrácení času je něco, s čím se většina lidí může ztotožnit a pravděpodobně někdy čas ztratili. Zbytečné telefonáty, textové zprávy a sociální média jsou jen některé z rozptýlení, které přispívají k společnosti plné ztrátařů času. Navíc prokrastinace a nedostatek řízení času mohou také bránit produktivitě.

Pokud se ptáte, "jak přestat ztrácet čas?" Pokračujte ve čtení pro tipy, jak dokončit důležité úkoly a efektivněji řídit svůj čas.

Základní tipy, jak přestat ztrácet čas

Rozptýlení jsou jedním z hlavních důvodů nedostatku soustředění. Zde je 10 triků, jak efektivně ušetřit čas a přestat ho ztrácet. Tyto tipy se zaměřují na produktivní pracovní den nebo týden. Mnohé z nich však platí i pro dokončení projektů.

Připravte se na úspěch:

Určete si krátkodobé a dlouhodobé cíle

Když máte jasno v tom, čeho chcete dosáhnout, můžete se rozhodnout pro malé kroky potřebné k dosažení cíle a zjistit, jak je začlenit do svého života.

Vytvořte si denní rutinu a dodržujte ji

Každý člověk potřebuje rutinu pro dobré duševní zdraví a pohodu. Nastavte si čas probuzení a určete konkrétní časy pro dokončení denních úkolů, pokud pracujete z domova.

Vytvořte si seznam úkolů a stanovte priority

Můžete si ho napsat nebo použít jednu z aplikací na poznámky ve svém mobilu. Úkoly můžete rozdělit do tří skupin:

• Naléhavé a důležité
• Nenaléhavé, ale důležité
• Naléhavé, ale nedůležité

Pro snížení stresu je lepší mít co nejméně úkolů v kategorii naléhavé a důležité. Každý splněný úkol si odškrtněte, abyste mohli sledovat svou produktivitu. Na konci dne zhodnoťte svůj pokrok a přemýšlejte o dalším dni.

Naplánujte si čas

Vytvořte si plán s přibližnou představou, jak dlouho může úkol trvat a jaké jsou vaše priority. Zjistěte, jaký rozvrh je pro vás nejproduktivnější, a zvažte, jak preferujete pracovat. Například, jste nejefektivnější během první hodiny dne?

Zároveň buďte flexibilní a přizpůsobiví. Zaměřte se na dokončení nejnáročnějších úkolů jako první.

Pracujte v časových blocích:

Stanovte si časové rámce pro dokončení úkolů

Například první hodinu dne můžete strávit studiem, jak zlepšit svou kariéru, a druhou hodinu věnovat odpovídání na e-maily a tak dále. Ujistěte se, že věnujete každému úkolu přidělený čas, než přejdete k dalšímu.

Práce na úkolech v pevných časových blocích nebo "time boxing”

Tato technika je rozděluje na menší úkoly. Přispívá k řízení času a zlepšuje váš celkový pokrok. Můžete také zjistit, že máte více volného času.

Náhodné přecházení z úkolu na úkol bez směru může bránit vaší produktivitě.

Odstraňte rozptýlení:

Omezte interakci s chytrým telefonem

Chytré telefony jsou významným zdrojem rozptýlení. Jakmile otevřete svůj mobil, může být těžké odolat kontrole notifikací, textových zpráv, sociálních médií atd. Zvažte zapnutí režimu Nerušit nebo nastavení telefonu na tichý režim během pracovního dne.

Omezte interakci s lidmi

Zůstaňte v prostředí, kde nejste obklopeni hlukem nebo jinými rozptýleními. Pokud je to možné, použijte prázdnou místnost k práci nebo použijte sluchátka, abyste zabránili lidem vás rušit. Nemusíte poslouchat nic.

Pracujte z jednoho zařízení, pokud je to možné

Přepínání mezi různými zařízeními může vyvolat prokrastinaci. Pokaždé, když provedete změnu, budete se muset znovu soustředit. Zvažte shromáždění všeho, co potřebujete pro pracovní den, na jedno zařízení před začátkem.

Vyhněte se multitaskingu

I když se multitasking může zdát jako dobrý nápad pro současné dokončení více úkolů, ve skutečnosti je to ztráta času. Když lidský mozek neustále přepíná mezi úkoly, stává se méně efektivním a je pravděpodobnější, že udělá chyby.  

Stanovte si časové limity na přestávky

Stanovte si časové limity a dodržujte je. Pětiminutová přestávka se může rychle změnit v hodinu. Například sledování YouTube videí nebo návštěva jiných sociálních sítí může udržet vaši pozornost celé hodiny. Během přestávky dělejte něco, co vás méně pravděpodobně přetáhne přes čas.

Vždy si zajistěte obědovou přestávku, nejlépe mimo obrazovku. Kompletní změna činnosti na 30 minut, jako je jídlo nebo procházka, vás připraví na produktivní zbytek dne.

Není třeba čekat na začátek:

Využijte čas moudře

Pokud máte možnost začít svůj pracovní den o 30 minut dříve než plánovaný čas, využijte toho a prostě začněte. Zpoždění může způsobit prokrastinaci a je to ztráta času dělat něco jiného před tím, než začnete s tím, co je potřeba udělat. Pokud to, co děláte, nepodporuje váš pokrok, začněte dříve, než jste zamýšleli, a využijte čas moudře.

Věřte si

Občas lidé odkládají začátek úkolu ze strachu z neúspěchu nebo dokonce úspěchu. Nízké sebevědomí a sebekritika mohou způsobit prokrastinaci u různých typů úkolů a úkolů, které jste nikdy předtím nedělali.

Prokrastinace založená na strachu je lidská přirozenost. Abyste ji překonali, zkuste se zaměřit na své obavy a soustředit se na pozitivní výsledky jejich překonání. Připravte se na úspěch implementací výše uvedených tipů a stále věřte v sebe.

Speechify - aplikace pro zvýšení produktivity

Zde je bonusový tip pro zvýšení vaší produktivity, zvažte použití Speechify.

Speechify je aplikace č. 1 v App Store pro text na řeč. Převádí text z dokumentu, vašeho prohlížeče Chrome nebo obrázku textu na audio. Speechify je skvělý trik na úsporu času, protože se můžete věnovat jinému úkolu, který vyžaduje malou pozornost, jako je například mytí nádobí nebo úklid, zatímco posloucháte.

Speechify funguje jako rozšíření prohlížeče Chrome nebo instalací desktopové či mobilní aplikace. Vyzkoušejte Speechify zdarma a zjistěte, proč ji miliony uživatelů používají ke zvýšení své produktivity.

Často kladené otázky

Proč ztrácím tolik času?

Hlavním důvodem, proč lidé ztrácejí hodně času, jsou rozptýlení. Mobilní telefony a sociální sítě jsou významnými příčinami ztráty času.

Jak mohou studenti přestat ztrácet čas?

Studenti mohou přestat ztrácet čas tím, že:

• se vyhnou špatným návykům, které způsobují rozptýlení
• se vyhnou sociálním sítím
• nastaví své mobilní telefony na DND nebo tichý režim
• studují na klidném místě

Jak mohu trávit méně času na sociálních sítích?

Trávte méně času na sociálních sítích tím, že si nastavíte časové limity a dovolíte si kontrolovat svůj účet jen několikrát denně. Můžete také zvážit snížení počtu sociálních sítí, které používáte.

Jak mohu zlepšit svou produktivitu?

Zlepšete svou produktivitu snížením rozptýlení tím, že jasně definujete, co je potřeba udělat a jak. Udělejte si plán a mějte vše potřebné k podpoře realizace.