Naučte se, jak číst e-maily nahlas na různých zařízeních a platformách s tímto užitečným průvodcem aplikací pro převod textu na řeč.

Jak číst e-maily nahlas: jednoduchý průvodce + alternativy

Čtení vašich e-mailů nahlas může být velkou výhodou, zejména pokud máte potíže s čtením malého textu na obrazovce.

Naštěstí existuje řada různých aplikací, které to mohou udělat za vás.

V tomto článku vám ukážeme, jak nechat vaše e-maily číst nahlas na různých platformách. Ale než se k tomu dostaneme, pojďme prozkoumat důležitost čtení e-mailů nahlas.

Výhody čtení e-mailů nahlas

Čtení e-mailů nahlas přináší řadu výhod, zejména s příchodem nových funkcí, jako jsou hlasové příkazy a tlačítko pro přehrání mých e-mailů.

Za prvé, zlepšuje porozumění tím, že zapojuje jak vaše vizuální, tak sluchové smysly, což vám umožňuje lépe si všimnout předmětu a záhlaví. Když čtete potichu, zejména v tmavém režimu, může se stát, že přehlédnete důležité detaily. Když však čtete nahlas, je pravděpodobnější, že si všimnete chyb nebo nesrovnalostí ve zprávě.

Za druhé, čtení e-mailů nahlas může zlepšit vaše jazykové dovednosti. Umožňuje vám slyšet slova, jak jsou vyslovována, což vám pomáhá pochopit jejich správnou výslovnost. Tato praxe může být obzvláště užitečná, pokud se učíte nový jazyk nebo se snažíte zlepšit své mluvené schopnosti na platformách jako LinkedIn.

Nakonec, čtení e-mailů nahlas může být posilovačem sebevědomí, zejména pokud máte potíže s veřejným vystupováním. Procvičováním tohoto cvičení se stanete pohodlnějšími ve vyjadřování svých myšlenek a nápadů. Toto nově nabyté sebevědomí může přesáhnout e-maily a pozitivně ovlivnit vaše celkové komunikační dovednosti, včetně oznámení a dalších upozornění.

Situace, kdy je čtení e-mailů nahlas užitečné

I když čtení e-mailů nahlas může být prospěšné v různých situacích, existují specifické případy, kdy je tato praxe obzvláště užitečná.

Složité e-maily: Když obdržíte e-mail, který obsahuje mnoho podrobných informací nebo složitých pokynů, čtení nahlas vám může pomoci lépe pochopit zprávu. Vyslovením slov dáváte mozku příležitost obsah důkladněji zpracovat.

Korektura: Pokud jste zodpovědní za korekturu důležitých e-mailů nebo písemných dokumentů, čtení nahlas je vynikající způsob, jak odhalit pravopisné a gramatické chyby. Slyšení slov může pomoci identifikovat chyby, které by při tichém čtení mohly zůstat nepovšimnuty.

Prezentace: Pokud potřebujete prezentovat obsah e-mailu skupině lidí, čtení nahlas předem vám umožní se s materiálem seznámit. To vás udrží dobře připravené a zajistí plynulé a sebevědomé vystoupení.

Navíc, čtení e-mailů nahlas může být užitečné při řešení emocionálně nabitých zpráv. Vyslovením slov můžete lépe odhadnout tón a záměr e-mailu, což vám pomůže reagovat vhodně.

Dále, využití hlasových příkazů k tomu, aby mě přenesly k mým e-mailům a četly je nahlas, může pomoci budovat silnější vztahy s kolegy a klienty. Tím, že si uděláte čas na důkladné čtení a porozumění e-mailům, projevujete respekt a pozornost, což může podpořit lepší komunikaci a spolupráci.

Čtení e-mailů nahlas může být také užitečnou technikou pro zlepšení vašich poslechových dovedností. Aktivním zapojením se do mluvených slov trénujete své uši, aby zachytily nuance v tónu a důrazu, což může zlepšit vaše celkové komunikační schopnosti.

Nakonec, čtení e-mailů nahlas může být uvědomělou praxí, která podporuje soustředění a koncentraci. Tím, že se ponoříte do obsahu a vyslovujete slova nahlas, vytváříte prostor pro nerozdělenou pozornost, což vám umožňuje efektivněji vstřebávat informace.

Nastavení čtení nahlas v Outlooku

Microsoft Outlook nabízí užitečnou funkci nazvanou Čtení nahlas, která vám přečte e-maily nahlas na Windows. To může být užitečné, pokud se snažíte multitaskovat nebo si jen chcete poslechnout své e-maily místo jejich čtení.

Chcete-li zapnout nebo vypnout funkci Čtení nahlas v Outlooku, postupujte takto:

1. Otevřete Microsoft Outlook a klikněte na kartu "Soubor".
2. Klikněte na "Možnosti".
3. Vyberte "Usnadnění přístupu" z nabídky možností.
4. Chcete-li zapnout Čtení nahlas, zaškrtněte políčko vedle "Zobrazit Čtení nahlas".

Funkci Čtení nahlas můžete také ovládat pomocí následujících klávesových zkratek:

• "CTRL + Alt + Mezerník" aktivuje Čtení nahlas
• "CTRL + Šipka vlevo" vás vrátí na začátek předchozího odstavce.
• "CTRL + Šipka vpravo" přeskočí aktuální odstavec a přejde na začátek dalšího.
• "Alt + Šipka vpravo" zvyšuje rychlost čtení, zatímco "Alt + Šipka vlevo" ji snižuje.

Pokud dáváte přednost poslechu svých e-mailů v soukromí, můžete použít sluchátka nebo headset. Čtení nahlas je také k dispozici v dalších službách Microsoft Office, jako je Word a PowerPoint.

Čtení e-mailů nahlas na Macu

Aplikace Mail na vašem macOS od Apple je skvělý způsob, jak zůstat v kontaktu s přáteli a rodinou. Pokud máte potíže s čtením dlouhých e-mailových zpráv, můžete nechat hlasového asistenta aplikace Mail přečíst zprávu nahlas.

Provedete to takto:

1. Otevřete aplikaci a vyberte zprávu, kterou chcete poslouchat.
2. Klikněte kamkoli do zprávy a vyberte text, který chcete přečíst nahlas.
3. Klikněte na "Upravit" a vyberte možnost "Řeč".
4. Klikněte na "Začít mluvit".

Aplikace přečte vybraný text nahlas, což vám usnadní sledování. Můžete upravit rychlost čtení v Nastavení systému podle svých potřeb a dokonce změnit hlas, který aplikace používá k čtení zpráv nahlas.

Použití TTS k čtení e-mailů nahlas na Chromebooku

Chromebooky mají vestavěný čtečku obrazovky nazvanou ChromeVox, která může číst nahlas vše na obrazovce, včetně všech nabídek, tlačítek a textu. Můžete také použít funkci Vybrat k přečtení, abyste slyšeli konkrétní slova nebo části stránky nahlas.

Zde je návod, jak aktivovat ChromeVox:

1. Vyberte čas v pravém dolním rohu. Můžete také použít klávesovou zkratku "Alt + Shift + s".
2. Klikněte na ikonu ozubeného kola pro otevření sekce nastavení.
3. Vyberte kartu "Pokročilé" ve spodní části okna nastavení.
4. Klikněte na kartu "Usnadnění přístupu" a vyberte "Spravovat funkce usnadnění přístupu".
5. Chcete-li nechat přečíst celou stránku nahlas, přejděte na "Text-to-Speech" a zaškrtněte políčko "Povolit ChromeVox". Chcete-li poslouchat pouze část stránky, zaškrtněte políčko vedle "Povolit Vybrat k přečtení".

Vestavěná čtečka obrazovky Chromebooku a funkce Vybrat k přečtení usnadňují sledování vaší e-mailové korespondence, aniž byste se museli dívat na obrazovku.

Když je funkce Vybrat k přečtení povolena, uvidíte modře zvýrazněný rámeček kolem poslední věci, kterou jste vybrali. Tento rámeček můžete přesouvat pomocí šipek na klávesnici.

Čtení e-mailů nahlas na mobilu

Android

Operační systém Android od Googlu nemá vestavěnou funkci text-to-speech. Naštěstí existuje několik aplikací třetích stran pro Android, které vám přečtou e-maily nahlas, a všechny fungují v podstatě stejným způsobem.

Stačí otevřít své e-mailové zprávy, vybrat text, který chcete přečíst, klepnout na tlačítko sdílení a vybrat aplikaci pro převod textu na řeč (TTS), kterou chcete použít. Aplikace pak text přečte nahlas, což vám usnadní multitasking nebo si jednoduše odpočinout od sledování obrazovky.

Mezi nejoblíbenější aplikace pro převod textu na řeč pro zařízení Android patří T2S, NaturalReader, Pingloud a Speechify. Většina z nich je kompatibilní s dalšími audio systémy, jako jsou Bluetooth, Siri, Google Assistant a Amazon Alexa. Například Pingloud používá detekci Bluetooth k automatickému zapnutí, když začnete řídit.

iOS

Funkce Speak Screen je skvělá pro situace, kdy nemůžete nebo nechcete sledovat obrazovku. Například když vaříte v kuchyni a chcete si zkontrolovat recept, můžete zapnout Speak Screen a nechat svůj iPhone nebo iPad přečíst recept, zatímco vaříte.

Nebo pokud řídíte a chcete slyšet textovou zprávu nebo e-mail, můžete zapnout Speak Screen a nechat zařízení, aby vám to přečetlo.

Jak zapnout Speak Screen:

1. Přejděte do Nastavení > Obecné > Zpřístupnění > Mluvený obsah.
2. Přejděte na nastavení "Speak Screen" a klepněte na přepínač, abyste jej zapnuli.

Tato možnost může být ve starších verzích iOS pod „Řeč“ v nastavení Zpřístupnění.

Nyní, kdykoli přejedete dvěma prsty dolů z horní části obrazovky, Speak Screen se aktivuje a vaše zařízení začne číst, co je na obrazovce. Můžete použít možnosti přehrávání na obrazovce, když je to potřeba.

Speechify může číst jakýkoli text nahlas

Speechify je nakonec vítěznou alternativou TTS k vestavěným funkcím převodu textu na řeč na mnoha zařízeních. Aplikace funguje tak, že čte jakýkoli text nahlas, včetně e-mailů, a lze ji nastavit během několika okamžiků.

Chcete-li začít, navštivte oficiální webovou stránku Speechify a stáhněte si aplikaci pro své zařízení Android, iOS, Mac nebo Windows. Poté otevřete aplikaci a importujte text, který chcete přečíst. Pokud jste nainstalovali Chrome na svém zařízení, můžete použít rozšíření Speechify k pohodlnému převodu jakékoli webové stránky na přirozeně znějící audio, aniž byste opustili prohlížeč.

Můžete si také vybrat z různých přirozeně znějících hlasů a nastavení pro přizpůsobení svého zážitku.

Speechify je skvělý způsob, jak číst knihy, články a další texty nahlas a je snadno použitelný.

Vyzkoušejte to ještě dnes.

Často kladené otázky

Může Gmail číst e-maily nahlas?

Gmail sám o sobě nemůže číst e-maily nahlas. Nicméně, generátor převodu textu na řeč jako Speechify může pomoci.

Jak mohu nastavit, aby Outlook četl e-maily nahlas?

Outlook je vybaven funkcí Čtení nahlas, která čte vaše e-maily. Můžete také použít Speechify.

Jak změním hlas, který iPhone používá k čtení e-mailů nahlas?

Můžete nainstalovat Speechify a získat více než 130 hlasů podobných lidským.